Information für neue Kinder/Familien an der OGS Asemissen

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1 Stand: Information für neue Kinder/Familien an der OGS Asemissen Betreuungsangebote: Randstundenbetreuung (RSB, Schule 8-1) Ganztagsbetreuung (OGS) Öffnungszeiten- und Abholzeiten: Randstundenbetreuung (RSB) 7:30h-13:10h Frühbetreuung ab 7:30h (bis zum Schulbeginn 7:50h o. 8:40h) Betreuung nach der Schule (ab 11:25h) 1. Abholzeit: 12:20h 2. Abholzeit: 13:10h Ganztagsbetreuung (OGS) 7:30h-16:30h Frühbetreuung ab 7:30h (bis zum Schulbeginn 7:50h o. 8:40h) Betreuung nach der Schule (ab 11:25h) 1. Abholzeit: 15:00h 2. Abholzeit: 16:00h ab 16:00h offene Abholzeit bis 16:30h Wir bitten Sie, die Zeiten möglichst einzuhalten. Für Kinder der Ganztagsbetreuung besteht an allen Unterrichtstagen eine Anwesenheitspflicht bis mindestens 15:00Uhr (vorgegeben durch den Grundlagenerlass Ganztag des Ministeriums für Schule und Weiterbildung vom , BASS - Bereinigte Amtliche Sammlung der Schulvorschriften NRW) Ausnahmen bestehen nur aus pädagogischen Gründen, nach Absprache mit der Schulleitung und/oder OGS-(Gruppen)-Leitung. Die Abholzeiten (oder auch Zeiten zu denen Ihr Kind selbstständig die OGS verlassen darf) werden den Betreuern der jeweiligen Gruppe schriftlich mitgeteilt. Hierfür erhalten Sie zu Betreuungsbegin ein Formular, welches Sie ausgefüllt in der Betreuungsgruppe abgeben. Reichen Sie dauerhafte Änderungen bitte immer schriftlich ein. Einzelne Abweichungen können auch mündlich/telefonisch an die verantwortlichen OGS-Betreuer/Leitung weitergegeben werden. Seite 1 von 6

2 Ferienbetreuung: Unsere OGS bietet in den Herbst-, Weihnachts-, Oster- und Sommerferien, sowie an allen beweglichen Ferientagen und außergewöhnlichen unterrichtsfreien Tagen eine Betreuung von 7:30-16:30 Uhr an (ausgenommen sind nur der Pfingstferientag und die Weihnachtsferientage bis zum 01. Januar ab dem 02. Januar gibt es eine Notgruppen-Betreuung ). Sie erhalten von uns zu Beginn eines jeden Schulhalbjahres eine Betreuungsabfrage mit der Sie Ihr Kind (verbindlich) für unser (Ferien-)Betreuungsangebot anmelden können (Änderungen sind bis zu sechs Wochen vor dem jeweiligen Betreuungstermin möglich). Genauere Informationen zum Ferienprogramm erhalten Sie vor dem jeweiligen Betreuungstermin. Innerhalb der Herbst-, Weihnachts-, Oster- und Sommerferien kümmert sich das OGS-Team neben der Mittagsverpflegung zusätzlich um das Frühstück. An einzelnen, beweglichen Ferientagen oder unterrichtsfreien Tagen bitten wir Sie Ihrem Kind/Ihren Kindern ein kleines Frühstück mitzugeben. Die Randstundenbetreuung ist in den Ferien und an beweglichen Ferientagen geschlossen. An sonstigen unterrichtsfreien Tagen (Studientagen) hat die Randstundenbetreuung geöffnet. Kinder der Randstundenbetreuung können aber ebenfalls zur Ferienbetreuung angemeldet werden (dabei entstehen zusätzliche Kosten). Es besteht kein fester Anspruch auf ein Ferienbetreuungsangebot. Eine Zusage zur Betreuung wird von der Inanspruchnahme des Betreuungsangebotes seitens der Ganztagsbetreuungskinder abhängig gemacht. Aufsicht, Aufsichtspflicht: Die Aufsichtspflicht der OGS- Mitarbeiter/innen beginnt, sobald Ihr Kind den Ganztagsbereich (OGS- Trakt) betritt und sich bei seiner Gruppenleitung angemeldet hat. Die Aufsichtspflicht endet entweder, wenn die Kinder von den Betreuern auf den Schulhof/zur Schule entlassen werden (nach der Frühbetreuung), zu den von Ihnen angegebenen Zeiten (wenn Ihr Kind alleine nach Hause gehen darf) oder wenn es von der OGS abgeholt wird, spätestens aber um 16:30h. Jedes Kind muss sich in der jeweiligen Gruppe bei den zuständigen Betreuern/-innen abmelden. Kein Kind darf während der OGS-Zeit den Schulhof/das Schulgelände unbeaufsichtigt verlassen! Folgt ein Kind dieser Anweisung nicht, entzieht es sich durch dieses Fehlverhalten der Aufsichtspflicht! Fehltage: Eine regelmäßige Teilnahme am OGS-Betreuungsangebot ist an Unterrichtstagen grundsätzlich und täglich bis 15:00Uhr verpflichtend und ein Fernbleiben ist nur im begründeten Ausnahmefall möglich. Für das RSB-Betreuungsangebot gibt es diese Vorgabe nicht. Sollte Ihr Kind das Betreuungsangebot der OGS/RSB nicht wahrnehmen können (z.b. wegen Krankheit, Familienereignissen, etc.), benötigen wir von Ihnen die Information, wann (Tag/Zeitraum) und warum Ihr Kind die OGS nicht besuchen kann/wird. Verpflegung: An der Mittagsverpflegung nehmen nur Kinder aus der Ganztagsbetreuung teil. Kleinere Snacks, Obst und Getränke werden auch in der Randstundenbetreuung angeboten. Die Mittagsverpflegung wird in der OGS von Hauswirtschaftskräften vor- und zubereitet. Der Speiseplan wird von den Mitarbeiterinnen der OGS selbst zusammengestellt, wobei Wert auf eine gesunde und abwechslungsreiche Kost gelegt wird und auch die Vorlieben der Kinder berücksichtigt werden. Die vom Service der Firma Apetito angelieferten gefrorenen Speisenkomponenten werden in einem speziellen Gerät aufbereitet und erwärmt. Zusätzlich werden Rohkost, eine Nachspeise und Getränke angeboten. Seite 2 von 6

3 In der Regel nehmen die Kinder der Jahrgänge 1/2 ihr Mittagessen gemeinsam in ihren Gruppenräumen, die Kinder der Jahrgänge 3/4 im Speisesaal, ein. Durch die Aufteilung in mehrere Tischgruppen, soll eine angenehme Atmosphäre geschaffen werden, so dass auch auf das Einüben von Tischregeln geachtet werden kann. Jedes Kind nimmt regelmäßig am Essen teil. Einkommensschwache Familien werden von der Gemeinde, dem Kreis, den örtlichen Sozialämtern und Jobcentern mit den Leistungen aus dem Bildungspaket Bildung und Teilhabe bei der Finanzierung des Verpflegungsbeitrags unterstützt. Sollte ein Kind die OGS für einen Zeitraum von mehr als 14 Tagen nicht besuchen können, besteht die Möglichkeit sich für diesen Zeitraum von dem Verpflegungsbeitrag befreien zu lassen. (Schüler-)Regeln: Regeln sind auch in der OGS wichtig. Daher haben wir verschiedene (Schüler-)Regeln, die den Umgang miteinander vereinfachen sollen, in den OGS-Räumlichkeiten aushängen. Die Regeln werden jedes Jahr mit den Kindern besprochen. Bei grobem Verstoß wird das Gespräch mit dem Kind gesucht oder auch die Eltern und die Schule informiert. Bitte unterstützen Sie uns, indem Sie - mit Ihrem Kind besprechen, warum das Einhalten von Regeln wichtig ist. - mit Ihrem Kind über Wichtigkeit unseres An- und Abmeldesystems (Schulhof, Gruppe,...) reden. - Ihr Kind darauf hinweisen, immer sofort (nach Schulschluss) in die OGS/RSB zu gehen und sich dort anzumelden - darauf achten/ihr Kind darauf hinweisen, dass sich Ihr Kind von der Gruppenleitung verabschiedet, wenn es abgeholt wird/oder alleine geht. Erinnern Sie Ihr Kind bitte öfters daran, dass es nach dem Unterricht ohne Umwege in die OGS geht, um sich dort anzumelden. Und wenn es nach Hause geht, bzw. abgeholt wird, ebenfalls daran denkt, dass es sich abmeldet. Hausaufgaben: Die OGS bietet im Rahmen der Ganztagsbetreuung eine Hausaufgabenbetreuung von Montag bis Donnerstag an. Die Teilnahme ist für die OGS-Kinder verpflichtend. Die Kinder der Jahrgangsstufen 1 und 2 werden in der Zeit von 12:25h-13:10h, die Kinder der Jahrgangsstufen 3 und 4 in der Zeit von 13:30h-14:55/14:00h 14:55h betreut. Hierzu werden die Kinder in Hausaufgabengruppen eingeteilt. Kriterium hierfür ist die jeweilige Klassenzugehörigkeit Ihres Kindes (OGS- und Hausaufgabengruppen müssen nicht identisch sein). Die Bearbeitung der Hausaufgaben erfolgt in den Klassenräumen der Grundschule Asemissen. Hat Ihr Kind keine Hausaufgaben, so verbleibt es in seiner Betreuungsgruppe und kann ein Spiel- /Bastelangebot seitens der Betreuer wahrnehmen oder frei spielen. Wir bieten Ihren Kindern die Möglichkeit, die Hausaufgaben in ruhiger Atmosphäre selbstständig zu bearbeiten. Die Hausaufgabenkräfte (OGS-Betreuer, Lehrer) unterstützen ihre Kinder beim Erledigen Ihrer Hausaufgaben. Eine vollständige Kontrolle und Korrektur der Hausaufgaben kann jedoch nicht geleistet werden. Eine Einzelbetreuung oder Nachhilfe ist nicht möglich. Haben Kinder ihre Hausaufgaben bis zum Ende der Hausaufgabenzeit nicht fertig stellen können oder treten Besonderheiten auf, so wird eine Notiz für die Eltern im Lerntagebuch der Kinder vermerkt. Kontrollieren sie Hausaufgaben sowie das Lerntagebuch Ihres Kindes/Ihrer Kinder deshalb bitte regelmäßig. Die Verantwortung liegt hier bei den Eltern. An Studientagen sollen die Kinder ihre, von der Schule gestellten, Aufgaben innerhalb der Betreuungszeit bearbeiten. Auch hierbei werden die Kinder seitens der OGS betreut. Seite 3 von 6

4 Zusatzangebote am Nachmittag AGs: Halbjährlich haben die Kinder der OGS die Möglichkeit aus einer breiten Auswahl an Angeboten, zusätzliche Beschäftigungsangebote für den Nachmittagsbereich zu wählen. Die AG-Angebote umfassen die Bereiche: Bewegung/Sport, Kreativität/Handwerk, Spiel/Spaß, Musik und Entspannung. Die Angebote werden durchgeführt und gestaltet von fachlich versierten externen Honorarkräften und Kooperationspartnern. Angebotsinformationen und eine Abfrage zur Teilnahme an den Angeboten erfolgen halbjährlich. Hierfür erhält jedes Kind einen AG-Angebots-Flyer und einen Wunschzettel. Der Wunschzettel sollte im darauf angegeben Zeitraum ausgefüllt an die OGS zurückgegeben werden. Jedes Kind sollte an zwei AG-Angeboten teilnehmen, muss jedoch zumindest ein Angebot wahrnehmen. Die Angabe eines Ersatzwunsches ist zwingend erforderlich. Kinder dürfen auch an mehr als zwei AG-Angeboten teilnehmen. Bei verspäteter Abgabe können die Wunschangaben nicht mehr berücksichtigt werden ggfs. wird ein Angebot zugeteilt. Achten Sie bei der Entscheidung für ein Angebot auf private Fixtermine, wie z.b. Training im Sportverein, Nachhilfe und weitere. Stellt Ihr Kind nach den ersten drei Malen fest, dass ein Angebot nicht seinen Vorstellungen entspricht, so kann es die Angebotsgruppe verlassen. Wir zwingen kein Kind gegen seinen Willen in einer Angebotsgruppe zu bleiben. Es besteht jedoch kein Anspruch auf ein Ersatzangebot. Dies resultiert aus gruppendynamischen und pädagogischen Gründen, da wir den Kindern eine möglichst konstante Angebotsgruppe bieten wollen. Gefällt Ihrem Kind das Angebot, so ist die Teilnahme verbindlich. Um eine aufbauende Arbeit zu ermöglichen, sollen die Kinder regelmäßig an ihren Angeboten teilnehmen. Bitte unterstützen Sie uns hierbei, indem Sie Ihr Kind nur aus wichtigen Gründen abmelden. Nur so profitieren die Kinder von dem Angebot und lernen gleichzeitig Verantwortung für ihre Entscheidungen zu übernehmen. Sollte einmal ein AG-Angebotstermin ausfallen, verbleibt Ihr Kind in ihrer/seiner Betreuungsgruppe. Tagesablauf: Ganztags- und Randstundenbetreuung Seite 4 von 6

5 Kommunikation Sämtliche Post/Nachrichten seitens der OGS/RSB finden Sie in der Postmappe/ im Lerntagebuch Ihres Kindes. Bitte schauen Sie dort regelmäßig nach aktuellen Informationen. Das pädagogische Personal hat innerhalb der Betreuungszeit nur sehr begrenzt Zeit für Elterngespräche. Wichtige Themen sollten nicht zwischen Tür und Angel besprochen werden, daher fragen Sie bitte, für wichtige Gespräche, nach einem gesonderten Gesprächstermin. Jede Betreuungsgruppe ist mit einem separaten Telefonanschluss ausgestattet und das pädagogische Personal ist während der Betreuungszeit darüber erreichbar (s. S.6). Außerhalb der Öffnungs-/Betreuungszeiten können Eltern auch Nachrichten auf dem Anrufbeantworter (Büro, s. S.6) hinterlassen. Das Lerntagebuch Ihres Kindes kann ebenfalls zur (schriftlichen) Kommunikation zwischen Eltern und OGS genutzt werden. So erreichen Sie uns: Bitte beachten Sie, dass wir Sie in dringenden Notfällen erreichen können müssen. Deshalb informieren Sie uns bitte, wenn sich etwas an den, im Personalbogen Ihres Kindes angegebenen, Daten ändert (Adresse, Telefonnummern, Besonderheiten, Notfalltelefonnummern, etc.) Telefon OGS/RSB: ROTE Gruppe: / GELBE Gruppe: / GRÜNE Gruppe: / (Ganztags- und Randstundenbetreuung) ORANGE Gruppe: / BLAUE Gruppe: / (Randstundenbetreuung) BÜRO / (mit Anrufbeantworter) Erreichbarkeit: 7:30-8:35 Uhr (Frühbetreuung): BLAUE Gruppe (RSB) o. ORANGE Gruppe (OGS) und GELBE Gruppe (OGS) o. ROTE Gruppe (OGS) Ab 12:20 Uhr: Ab 13:10 Uhr: BLAUE Gruppe (RSB) (bis 13:10), GRÜNE Gruppe (RSB+OGS), ORANGE Gruppe (OGS) GELBE Gruppe (OGS), ROTE Gruppe (OGS) Seite 5 von 6

6 Anschrift: OGS Asemissen Berliner Str Leopoldshöhe Internet/ Büro- und Sprechzeiten: Marcus Schwarz, OGS Leitung: Mo. 8:45-12:00Uhr, Mi. 8:45-12:00Uhr, Do. 8:45-12:00Uhr und nach Absprache Pädagogische Mitarbeiter, Gruppenbetreuung:, nach Absprache VHS Lippe-West (Träger) Anschrift: VHS Lippe-West Lange Str Lage Internet/ Büro- und Sprechzeiten: Kornelia Koch, stellvertr. Geschäftsführerin: Birgit Fichtler, Verwaltungsmitarbeiterin: Tel / (Mo/Di/Mi 9:00-12:00Uhr) Tel / (Mo/Di/Do 9:00-12:00Uhr) Seite 6 von 6