1275 Jahrfeier Dettelbach 1. Arbeitstreffen am

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1 1275 Jahrfeier Dettelbach 1. Arbeitstreffen am Jahrfeier vor 25 Jahren wird thematisiert o Historische Spiele o Festzug o Bewirtung durch Winzer offene Höfe o Handwerkerwochenende o Historische Kleider/ Stadttheater o Wochenendveranstaltung Geburt der Kirchweih Was wollen wir nicht? o Keine reine Sitzveranstaltung (wie Weinfest & Kirchweih) o Termin in den Ferien o Winter o Keine Veranstaltung nur für Auswärtige Was wollen wir unbedingt? o Viele Teilnehmer (v.a. Dettelbacher) o Thematisierung der Historie (auch veranstaltungsübergreifend) o Evtl. eine Verbindung mit der Kirchweih o Kindergarten und Schulen einbeziehen o Jahresübergreifende Veranstaltungen o Ortsteile unbedingt einbeziehen (bspw. durch Führungen) o Vorhandene Veranstaltungen nutzen o Kunst und Kultur o Vereinen einen Anreiz geben, Veranstaltungen unter dem Deckmantel des Jubiläumsjahres bestehende Veranstaltungen zu optimieren oder vereinsübergreifend neue ins Leben zu rufen, z.b. Jubiläumsturniere der Sportmannschaften, Golfturnier o Eigener Veranstaltungskalender

2 Vorstellung und Diskussion des Grobkonzeptes Genussmeile Juli/ September Von Dettelbachern für Dettelbacher Marktplatz Marketing (einheitlich, für alle, ganzjährig) Aktionswochenende Kunst & Kultur Musik Dettelbach stellt sich vor (Arbeitstitel) Vernetzung Führungen Nachhaltigkeit Anmerkungen und Ideen: Brücke zum Main schaffen Mittelalterliches Lager Verbindung zum Familien- & Erlebnistag Musikfestival wie Wild Times in Kitzingen Walther Vierrether ins Boot holen Bayern 1 Party (wie damals Charivari) o Schwer zu stemmen, weil kosten- & sehr arbeitsintensiv Jubiläumsbocksbeutel Auftakt in der Altstadt, Abschluss am Main Jubiläen 2016 o 30 Jahre Städtepartnerschaft zu Poysdorf o 25 Jahre Musikschule Reinheitsgebot Jubiläum ehem. Brauerei in Dettelbach Lichterzug von der Altstadt zum Main Prägung einer Jubiläumsmedaille Jubiläumswein Professionelle Durchführung eines Mittelalterspektakels (inkl. Auf- & Abbau) ca

3 Problem: Ehrenamtliche Helfer Finanzielle Unterstützung der Stadt für die Mitarbeit der Vereine Zusammengehörigkeit von Ortsteilen und Vereinen stärken Abschlussfest wird aufgrund der Kosten in Frage gestellt evtl. Adventsstationen als Abschlussfest nutzen? Shuttleservice anbieten (BHF und Ortsteile) Dezentrale Angebote über das ganze Jahr verteilt Jahresthema auch in Schulen und Kindergärten aufgreifen und thematisieren Alle Vereine anschreiben Wer macht mit? Wer arbeitet mit anderen zusammen? o Am Main: Wasserwacht, Kulturhistorischer Kreis, Reitverein & Jugend möglich Bürgerstechen auf dem Main (vgl. Regensburg) könnte mit den Ortsteilen durchgeführt werden, mit selbstgebastelten Booten Stadtführungen in historischen Gewändern (Dr. Bauer einbeziehen) Führungen für Dettelbacher in den Ortsteilen Zum Auftakt: Menschenkette um die Pfarrkirche mit Lichtern: Andacht an der Urzelle Dettelbachs

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5 Zusammenfassung Das komplette Jahr 2016 soll unter dem Deckmantel des Jubiläums stehen Allen Vereinen, Winzern, Gastronomen wird eine entsprechende Logo-Datei zur Verfügung gestellt Alle Veranstaltungen werden in einem Jubiläumskalender zusammengefasst & beworben Als Jahres-/ Saisonabschluss ist ein kleines Fest angedacht, an welchem sich Bürger, Ortsteile und Vereine selbst feiern können Das Fest soll in einem möglichst kleinen Rahmen stattfinden Sowohl Altstadt als auch Main sollen genutzt werden Die Idee der Genussmeile wurde sehr gut angenommen An der Mainlände könnte das Thema Historie aufgegriffen werden o Durch ein mittelalterliches Lager mit Handwerks- oder Kochvorführungen o Spiele, Musik, etc. Die Zeit ist aktuell ungünstig, da wir von den Vereinen erst Rückmeldungen frühestens im September erwarten können Die Vereine sind angehalten, sich Gedanken über Art und Umfang der Beteiligung zu machen Bei dem nächsten Treffen sollen Programm und Beteiligungsmöglichkeiten konkretisiert werden Als größtes Problem haben sich ehrenamtliche Helfer herauskristallisiert, da heutzutage kaum noch Helfer zu mobilisieren sind Die finanzielle Unterstützung durch die Stadt ist ebenfalls zu klären Zuständigkeiten müssen unbedingt geklärt und ein Zeitrahmen erstellt werden Das Komitee (bestehend aus 5 Stadtratsmitgliedern und der TI-Verantwortlichen) erstellt anhand des 1. Treffens ein Grobkonzept und das Grobbudget Alle Vereine werden erneut angeschrieben Das nächste Treffen findet aufgrund der Ferienzeit voraussichtlich Ende September statt