MAGISTRAT DER STADT WIEN - WIENER KRANKENANSTALTENVERBUND Wilhelminenspital STELLENBESCHREIBUNG

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1 MAGISTRAT DER STADT WIEN - WIENER KRANKENANSTALTENVERBUND Wilhelminenspital STELLENBESCHREIBUNG für Name: ersonalnummer: Diensteigenschaft: StationssekretärIn Stand: = flege = rzte

2 Stellendefinition/ 1. ersonenbezogenes 2. Ziele 3. Aufgaben I, II 4. Anforderungsprofil STELLENBEZEICHNUNG StationssekretärIn ORGANISATIONSEINHEIT Station der... Abteilung DIENSTEIGENSCHAFT; BEWERTUNG DES DIENSTOSTENS Kanzleibedienstete/r (M); Verwendungsgruppe D/D1; C III UNMITTELBARE/R VORGESETZTE/R * Stationsleitung flege - fachliche Kontrolle obliegt der Kompetenz der xxxjeweiligen Berufsgruppe VORGESETZTE/R * Leitung Klinisch Administrativer Dienst * VerwaltungsdirektorIn ASSIVE VERTRETUNG (wird vertreten von) AKTIVE VERTRETUNG (vertritt) NACHGEORDNETE ERSONEN (direkte Weisungsbefugnis) DIENSTZEIT SONSTIGES keine keine keine Montag bis Freitag, Gleitzeit im Rahmen der Stationsvereinbarungen Bei Abwesenheit der/des Stationssekretärin/s fallen die zu erfüllenden Tätigkeiten auf die jeweilige Berufsgruppe zurück. Stand: = flege = rzte

3 Stellendefinition/ 1. ersonenbezogenes 2. Ziele 3. Aufgaben I, II 4. Anforderungsprofil 2. Z I E L E ALLGEMEIN Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Station. Entlastung der patientinnennahen arbeitenden Berufsgruppen durch die Übernahme patientinnenferner, administrativer Routinetätigkeiten. Stand: = flege = rzte

4 Stellendefinition/ 1. ersonenbezogenes 2. Ziele 3. Aufgaben I, II 4. Anforderungsprofil 3. A U F G A B E N (Systematische Aufzählung) trifft zu Zuständigkeit bei Abwesenheiten Bemerkungen I.) Allgemeine Aufgaben X Untersuchungstermine organisieren und koordinieren (Röntgen, Ambulanzen, Konsile innerhalb und außerhalb des Krankenhauses) Stationsbezogene Schreibarbeiten für flege und Medizin (zb. Befunde, rotokolle, Vorbeireitungen von Stationsanforderungen, Standards) Bearbeitung und Ablage von stationsbezogenen Schriftstücken Organisation von Maßnahmen bei Störungsmeldungen und Reparaturen, sowie Begleitung bis zur endgültigen Erledigung Laboranforderungen elektronisch erfassen und versenden Erfassung und Weiterleitung des täglichen atientinnenstandes Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von telefonischen Anfragen Administration im Bettenbelagsmanagement Stand: = flege = rzte

5 trifft zu Zuständigkeit bei Abwesenheiten Bemerkungen Mitwirkung bei der Apotheken- und Materialanforderung Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien Kopierarbeiten inkl. Verteilung der Schriftstücke Ablage trifft zu Zuständigkeit bei Abwesenheiten Bemerkungen II.) Spezifische Aufgaben nach Delegation von flege/medizin Mitwirkung bei der atientinnenadministration in Zusammenarbeit mit dem atientinnenservice (Aufnahme, Entlassung etc.; osteingang stationsbezogener Schriftstücke X Vorbereitung der atientinnendokumentation, zb. flegedokumentation, Fieberkurve, Reverse, Formulare Anmeldung von atientinnentransporten Organisieren und Vorbereiten der Krankengeschichten nach Entlassung für die Übergabe an die AbteilungssekretärInnen Stand: = flege = rzte

6 trifft zu Zuständigkeit bei Abwesenheiten Bemerkungen Befunde ausdrucken und vorbereiten Koordination der patientinnenbezogenen Terminplanungen Administrative Durchführung der Speisenanforderungen Organisieren der atientinnentelefone Schreiben von Arztbriefen Med. Kanzleibedienstete, bzw. Stationssekretärin Auf die Dauer des rojektes Skill & Grade Mix ** ** Nach Abschluss des rojektes soll diese Tätigkeit durch StationssekretärInnen übernommen werden. Nach Beendigung des rojektes wird es eine Koordinatorin (des gesamten klinisch administrativer Dienstes) für StationssekretärInnen sowie einen ool für Vertretungen für diesen Bereich geben. Stand: = flege = rzte

7 Stellendefinition/ 1. ersonenbezogenes 2. Ziele 3. Aufgaben I, II ANFORDERUNGSROFIL 1) Allgemeine Anforderungen Abgeschlossene Lehre zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder entsprechender Schulabschluss ositiv absolvierte Dienstprüfung Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Innerhalb von 3 Jahren zu absolvieren: Fachliche Grundschulung für MitarbeiterInnen des Kanzleidienstes aus Krankenstationen, bei med. LeiterInnen, von Abteilungen und Instituten (medizinische Fachausdrücke) an die verwendeteten rogramme angepasste C- Kurse Büromanagement I - III 2) ersönliche Anforderungen Hohe soziale Kompetenz Beziehungsfähigkeit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Teamfähigkeit Kooperationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Genauigkeit Stand: = flege = rzte

8 Durchsetzungsvermögen Organisationstalent Flexibilität Hohe Lernbereitschaft Besondere Bereitschaft zu Aus-, Fort- und Weiterbildung Wien, am... Die/Der unmittelbare Vorgesetzte/r:... Die/Der MitarbeiterIn: Die/Der VerwaltungsdirektorIn: Ergeht an: MitarbeiterIn ersonalakt (Original) Stand: = flege = rzte