BESCHAFFUNG VON SICHERHEITSTECHNOLOGIEN

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1 SEMINARE 25. bis 27. März 2014, Berlin 12. bis 14. Mai 2014, München inkl. zahlreicher FALLBEISPIELE + CHECKLISTEN VERGABE VON IT-DIENSTLEISTUNGEN Alles, was Sie für eine rechtssichere IT-Ausschreibung wissen müssen BESCHAFFUNG VON SICHERHEITSTECHNOLOGIEN Alles, was Sie für die Vergabe sicherheitsrelevanter Ausrüstung und Technologie wissen müssen Auch getrennt buchbar! Vernetzen Sie sich mit Referenten und Teilnehmern in der digitalen Lernumgebung zum Seminar! Stellen Sie in 3 Livechats mit den Referenten auch nach dem Seminar Ihre Fragen! IHRE ERFAHRENEN EXPERTEN VOR ORT Vergabe von IT-Dienstleistungen: Beschaffung von Sicherheitstechnologien: Dr. Wolfram Krohn Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP Dr. Ralf Steding Kapellmann und Partner Prof. Dr. Heiko Höfler Bird & Bird LLP

2 2 Fundiertes Praxiswissen und Rechtssicherheit für Ihre künftigen Ausschreibungen 1. SEMINARTAG: Das IT-Ausschreibungsverfahren von der Vorbereitung bis zum Zuschlag IHR REFERENT: Dr. Wolfram Krohn, Rechtsanwalt und Partner, Orrick, Herrington & Sutcliffe LLP, Berlin TAG 1 UND TAG 2: Alles, was Sie für eine rechts sichere IT-Ausschreibung wissen müssen Als IT-Beschaffer müssen Sie sich nicht nur mit komplizierten technischen Sachverhalten auseinandersetzen. Das komplexe Vergaberecht stellt Sie vor weitere Herausforderungen. Blicken Sie Ihrem nächsten Vergabeverfahren dennoch gelassen entgegen: Trainieren Sie mit unserem erfahrenen Vergaberechtprofi Dr. Wolfram Krohn und erwerben Sie am 1. Seminartag umfangreiches Praxis-Know-how, wie Sie IT-Ausschreibungen vergaberechtskonform durchführen! Weitere Probleme erwarten Sie im Rahmen der IT-Vertragsgestaltung. In der praktischen Anwendung der Vertragsmuster ergeben sich regelmäßig vielfältige Fragen und Probleme. Unser Experte Dr. Ralf Steding zeigt Ihnen, wie Sie diese Probleme souverän in den Griff bekommen. Lernen Sie am 2. Seminartag, wie Sie Vertragsklauseln unter Verwendung von Musterverträgen vorteilhaft formulieren und schaffen Sie so die Basis für eine rechtssichere IT-Beschaffung! Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen Grundlagen der Ausschreibungspflicht für IT-Leistungen Wer muss ausschreiben? Was muss ausgeschrieben werden? Gemeinsame Beschaffung durch mehrere Auftraggeber Ausschreibungsfreie In-House-Geschäfte Vertragsänderungen und Vertragsverlängerungen Optionen und Rahmenvereinbarungen Die optimale Vorbereitung der IT-Vergabe Teil I Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Markterkundung Kostenschätzung/Budgetplanung Pflicht zur Losaufteilung Ist der Schwellenwert erreicht? Einbindung externer Berater, Projektantenproblematik Wahl der richtigen Vergabeart, insbesondere: Zulässigkeit des Verhandlungsverfahrens Pause mit Kaffee und Tee TAG 3: Alles, was Sie für die Vergabe sicherheitsrelevanter Ausrüstung und Technologie wissen müssen Der Schutz gegen den gezielten Einsatz von Hochtechnologie durch Unbefugte hat zu einer lebhaften Debatte in der öffentlichen Verwaltung geführt. Bei der Investition in geeignete Präventiv- und Gegenmaßnahmen müssen neben rein technischen Fragestellungen vergaberechtliche Rahmenbedingungen beachtet werden. Diese sind mit dem Inkrafttreten der neuen Vergabeverordnung für die Bereiche Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) individuell an die Bedürfnisse der Verwaltung angepasst worden. Nutzen Sie als Vergabestelle die neu eingeräumten Spielräume für die Gestaltung und Durchführung von Vergabeverfahren! Der Ver gabe rechtsspezialist Prof. Dr. Heiko Höfler ist mit diesem komplexen Themenfeld eng vertraut und führt Sie anhand zahlreicher Beispielsfälle aus der Praxis und der Rechtsprechung umfassend in das Thema ein und gibt Ihnen zahlreiche Tipps! Die optimale Vorbereitung der IT-Vergabe Teil II Die IT-Leistungsbeschreibung: Das Herzstück der Ausschreibung Besonderheiten bei Software- und Wartungsverträgen, Hard- und Software, IT-Schulungen Systemoffene gegenüber systemgebundener Beschaffung Open source gegenüber proprietärer Software Festlegung sachgerechter Eignungs- und Zuschlagskriterien (Wertungsmatrix) Erweiterungs- und Änderungsklauseln in IT-Verträgen Zulassung von Nebenangeboten: Was ist zu beachten? Gemeinsames Mittagessen

3 Ablauf des IT-Vergabeverfahrens Ausfüllen der Bekanntmachungsformulare inklusive CPV-Codes Zusammenstellung der Vergabeunterlagen Behandlung von Bieterfragen Eignungsprüfung/Bewerberauswahl Verhandlungen mit Bietern: Welcher Spielraum besteht? Angebotswertung, insbesondere: Einfache und erweiterte Richtwertmethode (UfAB V) Wertung von Nebenangeboten Zuschlagserteilung und Vertragsschluss Pause mit Kaffee und Tee Dokumentation und aktuelle Rechtsprechung zur IT-Vergabe Rechtssichere Dokumentation des Vergabeverfahrens Aktuelle Rechtsprechung zur IT-Vergabe Praktische Tipps für eine rechtssichere Auftragsvergabe Ende des ersten Seminartags Sie haben noch offene Fragen? Nutzen Sie den gemeinsamen Umtrunk am Ende des Seminar tages und lassen Sie den Tag in entspannter Atmosphäre ausklingen! 2. SEMINARTAG: Optimale vertragliche Gestaltung von IT-Verträgen IHR REFERENT: Dr. Ralf Steding, Rechtsanwalt und Partner, Kapellmann und Partner, Düsseldorf Empfang mit Kaffee und Tee Wie harmonieren Vergabeverfahren und Vertragsunterlagen? Aufbau von Ausschreibungsunterlagen Vertragsrechtliche Grundlagen was muss ich vertragsrechtlich wissen? Einordnung der Vertragswerke ein Überblick Vertragsschluss, Zuschlag und AGB Optimierung der Verfahren, wo liegen Zeit und Geld? Tricks, Kniffe, Muster Pause mit Kaffee und Tee Nutzen Sie aktuelle standardisierte Vertragsmuster! Schwerpunkt 1: EVB-IT Dienstleistung Dienstvertrag (Muster) Vertragsdurchsprache einzelne Klauseln Kommentare zu besonderen Klauseln Ergänzende Vertragsbedingungen Chancen und Risiken Gemeinsames Mittagessen Termine der Livechats: Stellen Sie ca. 2 Wochen nach dem Seminar Ihre noch offenen Fragen! Termine hierfür sind: Chat mit Dr. Wolfram Krohn: 1. Termin: 7. April Termin: 26. Mai 2014 Chat mit Dr. Ralf Steding: 1. Termin: 14. April Termin: 27. Mai 2014 Chat mit Prof. Dr. Heiko Höfler: 1. Termin: 9. April Termin: 28. Mai Schwerpunkt 2: Erarbeiten Sie den EVB-IT-Systemvertrag (Teil I) Systemvertrag (Muster) Vertragsdurchsprache einzelne Klauseln Aufbau und Schwerpunkte Einzelprobleme und Lösungen Anlagen und Muster Pause mit Kaffee und Tee Schwerpunkt 2: Erarbeiten Sie den EVB-IT-Systemvertrag (Teil II) Ergänzende Vertragsbedingungen worauf achten? Chancen und Risiken Ende des Seminars

4 4 3. SEMINARTAG: Beschaffung von Sicherheitstechnologien Optional auch separat buchbar! IHR REFERENT: Prof. Dr. Heiko Höfler, Partner, Bird & Bird LLP, Frankfurt am Main Empfang mit Kaffee und Tee Überblick über die vergaberechtlichen Vorschriften für verteidigungs- und sicherheitsrelevante Auftragsvergaben Anwendungsbereich der neuen VSVgV Ausnahmeregelungen Sonderfall: Artikel Art 346 AEUV Auswirkungen der Relevanz von VS-Material auf das Vergabeverfahren Einführung Rechtsprechungsübersicht Kooperative Bedarfsidentifikation (integrierte Projektteams, Einbindung der Anbieterseite) Grundsätze der Leistungsbeschreibung Frühzeitige Einbindung der IT-Anbieterseite Wettbewerblicher Dialog Pause mit Kaffee und Tee EXTRA PRAXISCHECK: Trainieren Sie am Fall! Lösen Sie gemeinsam ein Übungsbeispiel zu den Lerninhalten des Vormittages! Vertragsgestaltung Rahmenverträge Besondere Regelungen zur Geheimhaltung Informationssicherheit Versorgungssicherheit Beschaffungen außerhalb des Anwendungsbereichs des Vergaberechts Anwendungsbereich Verfahrensrechtliche Vorgaben aus dem EU-Primärrecht Gemeinsames Mittagessen Ausblick: Die neue EU-Cybersicherheitsrichtlinie Verfahrensstand Überblick über verbindliche Vorgaben zur Netzsicherheit Bieterrechtsschutz Besonderheiten der Nachprüfungsverfahren im VS-Bereich Zivilrechtlicher Rechtsschutz Abschlussdiskussion Ende des Veranstaltungstages

5 5 Ihre Pluspunkte Mittels Checklisten, aktuellen Musterverträgen und zahlreichen Fallbeispielen können Sie das neu erworbene Wissen sehr gut in der Praxis anwenden! Stellen Sie bereits im Vorfeld des Seminars Ihre Fragen. Wir leiten diese dann an unsere Referenten weiter und Sie erhalten vor Ort individuelle Antworten. Schreiben Sie an: Sehen Sie bereits ein paar Tage vor Seminarbeginn die Unterlagen ein und bereiten Sie sich vor. Vernetzen Sie sich mit den anderen Teilnehmern auch nach dem Seminar in der digitalen Lernumgebung zum Seminar. Stellen Sie ca. 2 Wochen nach dem Seminar in je einem Chat pro Referent Ihre noch offenen Fragen! Zielgruppe Vergabestellen in Bund, Ländern und Kommunen, die zur Ausschreibung verpflichtet und mit der Beschaffung von Informationstechnik betraut sind, insbesondere Leiter oder Mitarbeiter der Abteilungen: Einkauf Beschaffung Vergabe Liegenschaften, Bauämter Finanzen, Kämmerei Interne Revision Interne Organisation Geschäftsführer und Vorstände von Beteiligungsgesellschaften Vertreter von Vergabestellen INFOLINE +49 (0)2 11/ Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Konzeption und Inhalt: RAin Bettina Karen Cebulla, Conference Director Organisation: Kathrin Burczyk, Senior-Konferenz-Koordinatorin kathrin.burczyk@euroforum.com

6 Ihr persönlicher Anmeldecode EUROFORUM-SEMINARE VERGABE VON IT-DIENSTLEISTUNGEN Alles, was Sie für eine rechtssichere IT-Ausschreibung wissen müssen Jetzt schnell und bequem online anmelden! oder ausfüllen und faxen an: 02 11/ BESCHAFFUNG VON SICHERHEITSTECHNOLOGIEN Alles, was Sie für die Vergabe sicherheitsrelevanter Ausrüstung und Technologie wissen müssen 25. bis 27. März 2014, Pestana Berlin Tiergarten Stülerstraße 6, Berlin, Telefon: 030/ bis 14. Mai 2014, Holiday Inn Munich City Centre Hochstraße 3, München, Telefon: 089/ Ja, ich nehme teil am Seminar Vergabe von IT-Dienstleistungen + am Seminar Beschaffung von Sicherheitstechnologien zum Sonderpreis für Vertreter von Behörden in Höhe von 1.899, zzgl. MwSt. p. P. zum Normalpreis von 2.599, zzgl. MwSt. p. P. vom 25. bis 27. März 2014 in Berlin [P M013] vom 12. bis 14. Mai 2014 in München [P M013] Nur am Seminar Vergabe von IT-Dienstleistungen zum Sonderpreis für Vertreter von Behörden in Höhe von 1.499, zzgl. MwSt. p. P. zum Normalpreis von 1.999, zzgl. MwSt. p. P. am 25. und 26. März 2014 in Berlin [P M012] am 12. und 13. Mai 2014 in München [P M012] Nur am Seminar Beschaffung von Sicherheitstechnologien zum Sonderpreis für Vertreter von Behörden in Höhe von 999, zzgl. MwSt. p. P. zum Normalpreis von 1.399, zzgl. MwSt. p. P. am 27. März 2014 in Berlin [P M300] am 14. Mai 2014 in München [P M300] Name Position/Abteilung Telefon Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: +49(0)2 11/ ] Fax Geburtsjahr Die EUROFORUM Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Anmeldung erfolgt durch Beachten Sie auch unsere Rabatte für Gruppenbuchungen! Besuchen Sie die Veranstaltung mit einem oder mehreren Kollegen! Und so profitieren Sie: Der zweite Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen erhält 10%, der dritte 15% Rabatt! TEILNAHMEBEDINGUNGEN. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Zum Erhalt des Gruppenbuchungsrabatts ist ausschlaggebend, wie viele Personen am Veranstaltungstag als Teilnehmer gebucht sind. DATENSCHUTZINFORMATION. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. ZIMMERRESERVIERUNG. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort EUROFORUM-Veran staltung vor. IHR TAGUNGSHOTEL. Am Abend des ersten Veranstaltungtages laden Sie die Hotels Pestana Berlin Tiergarten bzw. das Holiday Inn Munich City Centre herzlich zu einem Umtrunk ein. Position Datum, Unterschrift Bitte ausfüllen, falls die Rechnungsanschrift von der Kundenanschrift abweicht: Name Abteilung Anschrift Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Kontakt Fax: +49 (0)2 11/ Telefon: +49 (0)2 11/ [Kathrin Burczyk] Zentrale: +49 (0)2 11/ Anschrift: EUROFORUM Deutschland SE Postfach , Düsseldorf anmeldung@euroforum.com info@euroforum.com Internet: