Vorwort Einführung OneNote - was ist das? Mögliche Anwendungen Die OneNote-Versionen 18

Transkript

1 r s Ä Vorwort 11 1 Einführung OneNote - was ist das? Mögliche Anwendungen Die OneNote-Versionen OneNote 2010 vs. OneNote 2013: die Unterschiede OneNote 2013 kostenlos: die Unterschiede zur Office-Version 20 2 Benutzeroberfläche und erste Schritte Der erste Kontakt Die Benutzeroberfläche Das Menü Die Menübänder/Symbolleisten (Ribbons) Die Backstage-Ansicht Die Schnellzugriffs-Symbolleiste Die Abschnitts-Registerkarten Die Seitennavigation Die Notizbuch-Navigation Das Suchfeld Zusätzliche Info-Bereiche Der Inhaltsbereich Menüs und Symbolleisten ein-und ausblenden Notizbücher anlegen, öffnen, schließen, löschen Ein neues Notizbuch anlegen Vorhandene Notizbücher öffnen Notizbuch schließen Notizbuch löschen Abschnitte und Seiten anlegen Kompatibilität zu früheren OneNote-Versionen Konvertierung von OneNote 2003 zu OneNote 2010/ Konvertierung von OneNote 2007 zu OneNote 2010/2013 und zurück

2 / V 3 Notizen in OneNote eingeben Speicherbare Objekte in OneNote Die Notizcontainer Notizcontainer löschen, bewegen und in der Größe verändern Inhalte von Notizcontainern verbinden und trennen Mehr Platz auf der Seite schaffen Text eingeben und formatieren Zeichenformate verwenden Absatzformate festlegen Formatierungen löschen und übertragen SO Formatvorlagen verwenden Bilder einfügen Bilder von einem Datenträger laden Bilder per Zwischenablage einfügen Bilder aus einem Onlinedienst einfügen Bilder direkt einscannen Bildschirmausschnitt einfügen Bilder formatieren, verlinken und nach Text durchsuchen Tabellen in OneNote Tabellen anlegen Zeilen und Spalten einfügen und löschen Tabellen gestalten und formatieren Excel-Tabellen in OneNote verwenden Gliederungen und Aufzählungen Gliederung durch Einzüge Punktlisten und Nummerierungen Hierarchische Gliederungen Externe und interne Links Externe Links einfügen Links zu anderen OneNote-Seiten Wiki-Links erzeugen Links bearbeiten und entfernen Kategorien verwenden Absätzen Kategorien zuweisen Die ToDo-Kategorie Kategorien bearbeiten oder hinzufügen Dateien in Notizen einfügen Dateien als Link einfügen Dateien als Kopie einfügen Datei als Ausdruck einfügen 74 6

3 > -Ä 3.10 Formeln, Symbole und Rechenoperationen Rechnen mit OneNote Der Formeleditor Sonderzeichen in Notizen verwenden Datum, Uhrzeit und Verfasser Audio- und Videonotizen Voraussetzungen und Formate Audio- oder Videonotizen aufzeichnen und abspielen Notizen mit Audio und Video verlinken Zeichnungen und Handschriftnotizen Formen und Symbole einfügen Zeichnen, markieren und skizzieren Handschriftliche Notizen Korrigieren, verschieben und löschen 87 4 Zusammenspiel mit anderen Programmen Zwischenablage und Drag-and-drop Ziehen und ablegen Übertragen per Zwischenablage Schnelle Notizen - das OneNote-Post-it Bildschirmausschnitte speichern Inhalte per an OneNote schicken An OneNote drucken Webinhalte direkt vom Browser schicken Internet Explorer Mozilla Firefox, Google Chrome & Co Dock-Modus und verknüpfte Notizen OneNote-Fenster andocken Verlinken mit dem Internet Explorer Verlinken mit Word, PowerPoint und OneNote OneNote und Outlook Outlook-Mails mit OneNote archivieren Outlook-Kontakte in OneNote Besprechungsnotizen persönlich oder im Team Aufgaben mit OneNote und Outlook Suchen und finden Die Schnellsuche Suche eingrenzen Erweiterte Suchergebnisse Durchsuchen von Audio-und Videoaufzeichnungen 121 7

4 f V 5.2 Nach Kategorien suchen Nachschlagen und recherchieren Synonyme mit dem Thesaurus suchen Text in eine andere Sprache übersetzen Weitere Recherchedienste Strukturieren und aufräumen Abschnitte und Seiten beschriften Notizbücher, Abschnitte und Seiten farbig markieren Abschnittsfarben ändern Notizbuchfarbe einstellen Seitenfarben anpassen Ordnung in Abschnitte und Seiten bringen Abschnitte umsortieren und in Gruppen organisieren Seiten ordnen und gruppieren Inhalte kopieren und umverteilen Unerwünschtes löschen Seitenformatvorlagen nutzen Bestehende Seitenvorlagen verwenden Eigene Vorlagen gestalten Eine Vorlage automatisch verwenden Sicherheitsfunktionen von OneNote Kennwortschutz und Verschlüsselung Einen Abschnitt mit einem Kennwort schützen Geschützte Abschnitte entsperren Kennwort ändern oder entfernen Optionen für die automatische Sperrung Backup und Wiederherstellung Backup-Optionen einstellen Ein sofortiges Backup veranlassen Daten aus einem Backup wiederherstellen Backup per Paketdatei Papierkörbe und Versionsverwaltung Gelöschte Inhalte aus dem Papierkorb holen Auf frühere Seitenversionen zugreifen Teilen und Teamwork OneNote-Seiten drucken Export im PDF-, XPS-, Word- oder Webformat 166 8

5 > PDF/XPS (Notizbuch, Abschnitt, Seite) DOC/DOCX (Abschnitt, Seite) MHT-Format (Abschnitt, Seite) OneNote-Notizen per versenden Notizen mit Outlook versenden Notizen mit einem anderen Mailprogramm senden Gemeinsam an Notizen arbeiten Ein geteiltes Notizbuch anlegen Ein vorhandenes Notizbuch freigeben Andere Personen einladen Freigaben wieder entziehen Gemeinsam an Notizen arbeiten Änderungen nachverfolgen Anpassen und individualisieren Symbolleisten und Menüs anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff bestücken Das Menüband anpassen Anpassungen auf einen anderen Rechner übertragen Symbolleisten-Änderungen zurücksetzen Einstellungen in den OneNote-Optionen Standardschriftart und Standardfarbe festlegen Minisymbolleiste und Quickinfos Etwas Oberflächenkosmetik Position von Seiten- und Notizbuchnavigation Neue Seiten immer unten anfügen Notizencontainer ausblenden Rechtschreib- und Autokorrektur Audio- und Videoeinstellungen Erweiterte Optionen Die OneNote-App für Windows Die OneNote-App installieren Notizbuch-Operationen in der OneNote-App Notizbücher anlegen, öffnen und schließen Befehle für Abschnitte und Seiten Das Radialmenü Notizen erfassen mit der OneNote-App Texte und Textelemente Bilder und Fotos Kategorie-Markierungen Eingebettete Dateien 209 9

6 10.5 Suchen und finden in der OneNote-App Exklusive Funktionen in der OneNote-App für Windows Liste der zuletzt erfassten Notizen Dokumente oder Whiteboards fotografieren OneNote Online - die Webversion Einschränkungen von OneNote Online Was in der Webversion funktioniert Das geht nur eingeschränkt oder anders Was die Webversion nicht kann Notizbücher online anlegen und öffnen Die Oberfläche und erste Schritte Wechsel zur Desktop-Version Freigabe und Teamarbeit OneNote auf Tablet und Smartphone OneNote auf Windows-Tablet-PCs Tablet-PCs mit Windows Einschränkungen von Windows RT OneNote auf ipad/iphone und Android OneNote und Windows Phone OneNote auf dem Mac 231 A Anhang: die wichtigsten Tastenkürzel in OneNote 233 A.1 Eingeben und formatieren 234 A.2 Notizbücher organisieren und in ihnen navigieren 235 Index