EINLADUNG zur Hauptversammlung Dienstag, 20. Juni 2017, Uhr Solina Spiez, Stockhornstrasse 12, 3700 Spiez

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1 EINLADUNG zur Hauptversammlung Dienstag, 20. Juni 2017, Uhr Solina Spiez, Stockhornstrasse 12, 3700 Spiez

2 JAHRESBERICHT 2016 Solina Spiez Solina Steffisburg Solina Rosengarten Im Geschäftsjahr 2016 stand Solina mehrmals im medialen Interesse. Gleich zu Beginn des Jahres wurde national über die Einführung des längsten Vaterschaftsurlaubs der Schweiz (bis zu sechs Wochen) berichtet. Dies war beabsichtigt und wurde mit Freude zur Kenntnis genommen. Die Bericht erstattung bezüglich der Rückforderung von Staatsgeldern, die für das Bauprojekt Grapbianca gesprochen wurden, war demgegenüber weniger angenehm. Umso mehr wurde die Mitteilung der Gesundheits- und Fürsorge direktion mit der Aussage, dass Solina sämtliche ausbezahlten Staatsmittel dem Zweck entsprechend verwendet habe und dem Verein keinerlei Fehlverhalten vorgeworfen werden könne, positiv aufgenommen. Orientierungsphase in Spiez Nach der feierlichen Einweihung des neuen Gebäudes im Vorjahr erfolgte nun die endgültige Betriebsaufnahme. Leider wurden bald einmal nicht optimal funktionierende Abläufe identifiziert, die insbesondere auf die Stimmung des Personals einen negativen Einfluss hatten. Als Gegenmassnahme wurde deshalb ein Entwicklungsprojekt dafür gestartet, den Bedarf an angezeigten Änderungen zu evaluieren, geeignete Massnahmen zur Prozess optimierung zu ergreifen und diese umzusetzen. Aus baulicher Sicht wurde das im Vorjahr in Angriff genommene Sanierungsprojekt des Schulhauses in Spiez weiter vorangetrieben. Die entsprechenden Arbeiten konnten im Rahmen der vom Vorstand bewilligten finanziellen Mittel im Juli 2016 denn auch abgeschlossen werden. Der Einzug der Kindertagesstätte in das Haus am Rebberg wurde als sehr bereichernd empfunden und unterstreicht den Anspruch von Solina Spiez, ein Treffpunkt der Gene rationen zu sein. Auch in der neuen Parkanlage kehrte im Sommer mehr Leben ein: Der Tierpark mit Ziegen, Hühnern und Schildkröten wurde eröffnet. Für die Beschaffung der dazu benötigten finanziellen Mittel organisierte ein Team um Heinz Zurbrügg einen Sponsorenlauf mit einer Laufstrecke rund um das Solina-Quartier. Der Ertrag dieses gelungenen Anlasses betrug rund Franken. Bauarbeiten in Steffisburg mit Licht und Schatten Am Standort Steffisburg wurde nach einer Bauzeit von vierzehn Monaten der sogenannte Südflügel mit dem neuen Restaurant in Betrieb genommen. Die neuen Räumlichkeiten mit dem Kulturraum und dem gegen den Park hin ausgerichteten Wintergarten erfreuten sich schnell grosser Beliebtheit. Nach dem Umzug aller Bewohnerinnen und Bewohner des Wohnheims Schörlen nach Spiez in den Modulbau begannen die Vorbereitungsarbeiten zum Rückbau des Nordflügels. Entgegen der ersten Planung konnte aus Kosten gründen kein Provisorium für die Wäscherei erstellt werden. Dabei wurde entschieden, temporär die private Wäsche der Steffisburger Bewohnerinnen und Bewohner zentral in Spiez zu waschen. Die Betriebswäsche (z. B. Bettlaken und Frotteewäsche) wird nun von einer externen

3 Unternehmung verarbeitet. Diese Umstrukturierung hat beim betroffenen Personal zu Unsicherheiten geführt. Aktive Betriebskommissionen und Personalentwicklung Nach der Verabschiedung des Mitwirkungsreglements im Februar konnten die Betriebskommissionen von Spiez und Steffisburg nach einer Phase des Aufbaus endgültig die Arbeit aufnehmen. Im Herbst fand schliesslich die erste gemeinsame Sitzung der Geschäftsleitung mit den Mitgliedern der Kommissionen statt. Bezüglich Personalentwicklung hat Solina im Berichtsjahr zusätzliche Schritte unternommen: So wurde durch eine interdisziplinäre Arbeitsgruppe ein gemeinsames Führungs verständnis erarbeitet. Ab November 2016 begannen die für alle Kadermitarbeitenden obligatorischen mehrtägigen Führungsschulungen, die zum Ziel haben, dass bei Solina in Zukunft in Führungsthemen eine einheitliche Grundhaltung an den Tag gelegt wird. Der Mangel an Fachkräften im Bereich der Pflege und Betreuung hat auch vor Solina nicht haltgemacht. Mit verschiedenen Massnahmen wie z. B. einem Tag der offenen Lehrlingstür wurde auch im vergangenen Jahr versucht, jungen Menschen eine Ausbildung in der Langzeitpflege näherzubringen und so dem ausgetrockneten Personalmarkt neue Kräfte zuzuführen. Der im Spätsommer an drei verschiedenen Wochentagen angebotene Personalausflug ins Wallis fand grossen Anklang nicht weniger als 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller Standorte haben daran teilgenommen. Dabei gab es eine weitere Premiere: Zum ersten Mal ging es nicht mit einem Car oder zu Fuss auf den Ausflug, sondern mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Weg frei für die digitale Transformation Um die identifizierten Probleme bei der unterdessen veralteten ICT-Infrastruktur ernsthaft anpacken zu können und sich der Herausforderung der digitalen Transformation zu stellen, wurden im letzten Jahr erste konkrete Schritte unternommen. Nach der Erstellung eines entsprechenden Konzepts und der Bewilligung eines Projektkredits durch den Vorstand konnte im November mit Nicolas Schwarzenbach ein ausgewiesener ICT-Spezialist für Solina gewonnen werden. Er betreut zukünftig alle Projekte im Bereich der Informatik und wurde mit dem Aufbau einer internen Supportorganisation betraut. Solina verfolgt das Ziel, ab Ende des Jahres 2017 wieder eine eigene ICT- Infrastruktur aus einer Kombination aus Servern vor Ort sowie in der Cloud zu betreiben und damit den Grundstein für die zukünftige Digitalisierung der Prozesse zu legen. VIBEL-Pilot und KBS-Plätze Auch im vergangenen Jahr hat sich der Trend zu einer immer kürzeren Aufenthaltsdauer der Bewohnerinnen und Bewohner fortgesetzt. So stiegen die Eintrittszahlen gegenüber dem Jahr 2015 wiederum an, was erneut zu mehr Aufwand bei gleichbleibenden Tarifen führte. Weiter standen Veränderungen in der Behindertenpolitik des Kantons Bern an. Mit dem Projekt VIBEL (Verfahren und Instrumente der individuellen Bedarfserfassung und Leistungsbemessung) will der Kanton zukünftig Menschen mit einer Behinderung die Kosten für den individuellen behinderungsbedingten Betreuungs- und Pflegebedarf direkt vergüten und ihnen so ein Maximum an Autonomie ermöglichen. Solina konnte sich hierfür erfolgreich als Pilotbetrieb bewerben und kann nun wichtige Erkenntnisse für die Zukunft mit dieser Subjektfinanzierung sammeln und gar mithelfen, beim Einstufungssystem allfällige Mängel zu beheben. Weiter hat sich Solina Spiez für acht sogenannte KBS- Plätze (Koordinations- und Beratungsstelle für äusserst anspruchsvolle Platzierungen/Platzierungssituationen) beworben und im August die Bewilligung der Gesundheits- und Fürsorgedirektion für sie erhalten. Damit vermag Solina nicht nur ihre Vorreiterrolle bei stark pflegebedürftigen Menschen mit psychischer Beeinträchtigung weiter zu stärken, sondern auch die Anzahl der bewilligten Pflegeplätze auf insgesamt 318 auszubauen. Positiver Rechnungsabschluss Trotz der nicht einfachen Rahmenbedingungen mit Bauarbeiten in Steffisburg und der organisatorischen Schwierigkeiten in Spiez kann Solina für das vergangene Jahr ein positives Rechnungsergebnis vorweisen. Das Betriebsergebnis vor Abschreibungen und Zinsen hat sich gegenüber dem Vorjahr zwar verschlechtert, jedoch konnte mit den nicht betrieblichen Liegenschaften wieder eine höhere Rendite erzielt werden. So konnten die Budgetvorgaben des Vorstands schliesslich gar leicht übertroffen werden. Ausblick Auch im neuen Jahr sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Solina gefordert, nebst der täglichen Arbeit fallen die zu leistenden Projektstunden ins Gewicht: das erwähnte Organisationsentwicklungsprojekt in Spiez (Amélie), die digitale Transformation (isolina), Massnahmen im Bereich Personalmarketing, die Neukonzeption der Medikamentenversorgung, die Harmonisierung der Geschäftsprozesse sowie die Einführung eines geeigneten Systems zur Messung der Pflege- und Betreuungsqualität. Schliesslich sind auch noch die Vorarbeiten zur Integration des Rosengartens in den Standort Steffisburg im kommenden Jahr geplant. Alle diese Vorhaben benö tigen viel Fachkompetenz und entsprechende Ressourcen, sind aber zur Verwirklichung unserer Vision Solina hervorragend in Wohnen, Pflege und Betreuung unerlässlich. Daniel Gobeli Präsident Solina Verein

4 ERFOLGSRECHNUNG Ertrag aus Tätigkeit in der Langzeitpflege Aufwand für Bewohner in der Langzeitpflege Personal- und Betriebsaufwand Ergebnis aus der Langzeitpflege (Betriebsergebnis vor Abschreibungen und Zinsen) Abschreibungen Finanzergebnis Ordentliches Betriebsergebnis Betriebsfremder Erfolg (nicht betriebliche Liegenschaften) Ergebnis nach Abschreibungen und Zins Total einmaliger, periodenfremder Ertrag/Aufwand Jahresergebnis vor Fonds- und Reservezuweisungen Entnahme Fonds mit einschränkender Zweckbindung Zuweisung Fonds mit einschränkender Zweckbindung Entnahme aus den zweckgebundenen Reserven Zuweisung in die zweckgebundenen Reserven Entnahme aus den freien Fonds Zuweisung in die freien Fonds Veränderung Fonds und zweckgebundene Reserven Jahresergebnis BILANZ Aktiven Umlaufsvermögen Anlagevermögen Total Aktiven Passiven Kurzfristiges Fremdkapital Langfristiges Fremdkapital Fremdkapital Erarbeitetes Eigenkapital Zweckgebundene Reserven Freie Fonds Jahresergebnis Eigenkapital Total Passiven

5 EIGENKAPITAL Erarbeitetes Jahresergebnis Zweckgebundene Freie Fonds Total freies Eigenkapital Reserven Eigenkapital per Eigenkapital per Zuweisung Entnahmen Interne Erträge Jahresergebnis Eigenkapital per ERTRAGSSTRUKTUR 2016 AUFWANDSTRUKTUR 2016 Hotellerie 34% Infrastruktur 8% Pflege (Kanton/Krankenvers./Bewohner/innen) 43% Restaurants und Mahlzeitendienst 3% Leistungen an Personal und Dritte 2% IV-Leistungsvertrag und Tagestreff 8% Vermietungen/Spenden/Mitgliederbeiträge 2% Personal 77% Medizin 5% Lebensmittel 4% Zinsen 1% Haushalt/Unterhalt/Energie/Versicherungen 5% Verwaltung und Informatik 2% Abschreibungen 5% Leistungen an Bewohner/innen 1% 3% 2% 8% 2% 34% 4% 1% 5% 2% 5% 1% 5% 43% 8% 77%

6 BERICHT DER REVISIONSSTELLE ZUR JAHRESRECHNUNG 2016 An die Hauptversammlung des Solina Vereins Spiez Bern, 11. April 2017 Als Revisionsstelle haben wir die beiliegende Jahresrechnung des Solina Vereins, bestehend aus Bilanz, Erfolgsrechnung, Geldflussrechnung und Anhang für das am 31. Dezember 2016 abgeschlossene Geschäftsjahr geprüft. Verantwortung des Vorstandes Der Vorstand ist für die Aufstellung der Jahresrechnung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den Statuten verantwortlich. Diese Verantwortung beinhaltet die Ausgestaltung, Implementierung und Aufrecht erhaltung eines internen Kontrollsystems mit Bezug auf die Aufstellung einer Jahresrechnung, die frei von wesentlichen falschen Angaben als Folge von Verstössen oder Irrtümern ist. Darüber hinaus ist der Vorstand für die Auswahl und die Anwendung sachgemässer Rechnungslegungsmethoden sowie die Vornahme angemessener Schätzungen verantwortlich. Verantwortung der Revisionsstelle Unsere Verantwortung ist es, aufgrund unserer Prüfung ein Prüfungsurteil über die Jahresrechnung abzugeben. Wir haben unsere Prüfung in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Gesetz und den Schweizer Prüfungsstandards vorgenommen. Nach diesen Standards haben wir die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass wir hinreichende Sicherheit gewinnen, ob die Jahresrechnung frei von wesentlichen falschen Angaben ist. Eine Prüfung beinhaltet die Durchführung von Prüfungshandlungen zur Erlangung von Prüfungsnachweisen für die in der Jahresrechnung enthaltenen Wertansätze und sonstigen Angaben. Die Auswahl der Prüfungshandlungen liegt im pflichtgemässen Ermessen des Prüfers. Dies schliesst eine Beurteilung der Risiken wesentlicher falscher Angaben in der Jahresrechnung als Folge von Verstössen oder Irrtümern ein. Bei der Beurteilung dieser Risiken berücksichtigt der Prüfer das interne Kontrollsystem, soweit es für die Aufstellung der Jahresrechnung von Bedeutung ist, um die den Umständen entsprechenden Prüfungshandlungen festzulegen, nicht aber um ein Prüfungsurteil über die Wirksamkeit des internen Kontroll systems abzugeben. Die Prüfung umfasst zudem die Beurteilung der Angemessenheit der angewandten Rechnungslegungsmethoden, der Plausibilität der vorgenommenen Schätzungen sowie eine Würdigung der Gesamtdarstellung der Jahresrechnung. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise eine ausreichende und angemessene Grundlage für unser Prüfungsurteil bilden. Prüfungsurteil Nach unserer Beurteilung entspricht die Jahresrechnung für das am 31. Dezember 2016 abgeschlossene Geschäfts jahr dem schweizerischen Gesetz und den Statuten. Berichterstattung aufgrund weiterer gesetzlicher Vorschriften Wir bestätigen, dass wir die gesetzlichen Anforderungen an die Zulassung gemäss Revisionsaufsichtsgesetz (RAG) und die Unabhängigkeit (Art. 728 OR) erfüllen und keine mit unserer Unabhängigkeit nicht vereinbare Sachverhalte vorliegen. In Übereinstimmung mit Art. 728a Abs. 1 Ziff. 3 OR und dem Schweizer Prüfungsstandard 890 bestätigen wir, dass ein gemäss den Vorgaben des Vorstandes ausgestaltetes internes Kontrollsystem für die Aufstellung der Jahresrechnung existiert. Ferner bestätigen wir, dass der Antrag über die Verwendung des Bilanzgewinnes dem schweizerischen Gesetz und den Statuten entspricht und empfehlen, die vorliegende Jahresrechnung zu genehmigen. Dr. Röthlisberger AG Romano Jungo dipl. Wirtschaftsprüfer Revisionsexperte (Leitender Revisor) Franziska Kropf dipl. Wirtschaftsprüferin Revisionsexpertin

7 EINLADUNG An die Mitglieder des Solina Vereins Spiez, 2. Juni 2017 Einladung zur Hauptversammlung vom Dienstag, 20. Juni 2017, Uhr, in Solina Spiez, Stockhornstrasse 12, 3700 Spiez Traktanden 1. Begrüssung 2. Protokoll der letzten HV vom 17. Mai Jahresbericht 2016 Jahresbericht des Präsidenten Rechnung Lagebericht 4. Bericht der Revisionsstelle 5. Entlastung des Vorstands 6. Wahl der Revisionsstelle (Dr. Röthlisberger AG) 7. Festsetzung der Mitgliederbeiträge Stand Schlüsselprojekte Solina + isolina 9. Rechtsform Solina Statutenrevision Vermögensübertragungsvertrag mit Stiftung Solina plus Bedingung 10. Verschiedenes Den Stimmausweis erhalten Sie an der Hauptversammlung. Im Anschluss daran sind alle Anwesenden herzlich zu einem Apéro eingeladen! Freundliche Grüsse Solina Verein Daniel Gobeli Präsident Weitere Unterlagen Protokoll der Hauptversammlung vom 17. Mai 2016 Lagebericht Traktandum Nr. 9 / Anträge des Vorstandes Vermögensübertragungsvertrag Statuten Solina Verein Statuten der Stiftung Solina Die detaillierte Jahresrechnung 2016 des Solina Vereins können Sie unter nachstehender Adresse bestellen: Solina Verein, Vorstandsassistentin, Ziegeleistrasse 22, 3612 Steffisburg oder per verein@solina.ch

8 Solina Verein Ziegeleistrasse Steffisburg Telefon Fax Solina Spiez Stockhornstrasse Spiez Telefon Fax Solina Steffisburg Ziegeleistrasse Steffisburg Telefon Fax Solina Rosengarten Gantrischweg Steffisburg Telefon