EXACT. Online Business-Software für Steuerberater und Buchhalter.

Transkript

1 EXACT Online Business-Software für Steuerberater und Buchhalter.

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3 WAS IST EXACT? Exact ist eine Online Business- Software für Unternehmer und Steuerberater sowie Buchhalter. Die Verbindung von Buchhaltung und CRM ist das perfekte Werkzeug für jedes gesunde Unternehmen. Außerdem bieten wir integrierte Pakete für KMUs in den Bereichen Produktion, Handel und Dienstleistungen an. Die Vorteile von Exact - Steigern Sie Ihre Effizienz Automatisieren Sie alle Prozesse in einem flexiblen Online-Abonnement. - Holen Sie mehr aus Online-Zusammenarbeit heraus Arbeiten Sie zusammen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. - Verbessern Sie Ihre Ergebnisse Treffen Sie bessere Entscheidungen durch Online-Zugang zu allen Geschäftsdaten, jederzeit und überall.

4 5 EXACT 100 % CLOUD, 0 % STRESS Das Arbeiten in der Cloud ist bequem und sicher. Sie müssen keine Programme installieren oder aktualisieren. Sie können sofort beginnen und bezahlen nur eine monatliche Festgebühr. Wenn Sie außerdem die flexiblen Abonnements und das große Einsparpotenzial bei den IT-Kosten betrachten, werden Sie sich vermutlich fragen, warum Sie nicht schon längst in der Cloud arbeiten. Zugriff auf Ihre Daten, jederzeit und überall Sie sind gerade bei der Bank, bei Ihrem Steuerberater oder bei einem Gespräch mit Ihrem Anwalt. Sie müssen Ihre Finanzergebnisse präsentieren. Oder Sie sind gerade bei einem Kundentermin und versuchen, einen großen Auftrag abzuschließen oder eine ausstehende Rechnung einzutreiben. Kein Problem. Sie brauchen lediglich einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone. Sicheres und verlässliches Arbeiten Sind meine Geschäftsdaten in der Cloud sicher? Auf jeden Fall! Sie sind dort vermutlich sogar sicherer als in Ihrem Büro. Alle Ihre Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland bei T-Systems gespeichert. Der Anbieter kümmert sich um Verwaltung, Updates und Wartung. So müssen Sie selbst nicht in die Aneignung dieser Kenntnisse investieren. Flexible monatliche Abonnements Zu Beginn ist das Arbeiten in der Cloud kostenlos. Wenn Sie wachsen, zahlen Sie nur für das, was Sie auch nutzen. Es gibt keine bösen Überraschungen, nur eine monatliche Festgebühr. Fest und dennoch flexibel, da die Abonnements einfach mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Sie können ganz einfach weitere Unternehmen, Nutzer oder Apps hinzufügen. So flexibel ist die Arbeit in der Cloud. Online zusammenarbeiten Bleiben Sie mit Ihren Kollegen, Partnern und Kunden immer auf dem gleichen Stand. Die Cloud ist der perfekte Ort für Zusammenarbeit und die Speicherung Ihrer Daten. Ob Dokumente oder Verträge wirklich alles ist am gleichen Ort gespeichert und damit ganz leicht zu finden. Sie können also endlich die sperrigen Aktenschränke aus dem Büro entsorgen. Sparen Sie Zeit und Geld. Jetzt und in Zukunft. Schnell einsatzbereit Der Einstieg in Cloud-basierte Software ist kinderleicht. Melden Sie sich einfach an und schon sind Sie online! Benötigen Sie Hilfe? Wir bieten kostenlose Einsteiger-Schulungen und Support in Deutschland an. Werfen Sie auch einen Blick auf unsere umfangreichen Online-Materialien, auf die Sie rund um die Uhr und sieben Tage die Woche zugreifen können. Während unserer Bürozeiten beantworten wir Ihre Fragen gerne per , Chat oder Telefon.

5 EXACT 6 SICHERHEIT Weltweit nutzen über KMUs unsere Online Business-Software und vertrauen unserem Service. Sie profitieren von 99,99 % ziger Verfügbarkeit und unseren strengen Sicherheitsvorkehrungen. Exact erfüllt selbst die strengsten internationalen Sicherheitsstandards und ist damit eines der sichersten Online Business-Software Pakete auf dem Markt. Sicherheit auf höchstem Niveau Wir arbeiten mit T-Systems, einem zertifizierten Hosting-Anbieter, dessen Rechenzentren zu den sichersten weltweit zählen. Wenn Sie mit Exact arbeiten, nutzen Sie eine sichere Verbindung, die gemäß den aktuellen Industriestandards verschlüsselt ist und regelmäßig von unabhängigen Experten geprüft wird. Wir sind stolz auf unsere Zertifizierung nach ISAE Höchste Sicherheit als Standard Zuverlässigkeit hat oberste Priorität Unsere Online-Business-Software läuft auf einer modernen Infrastruktur, die 99,99 % Verfügbarkeit garantiert und rund um die Uhr überwacht wird. Wir überlassen nichts dem Zufall, wenn es um die Datenspeicherung geht. Alle Daten werden verschlüsselt und im hochsicheren Rechenzentrum von T-Systems gespeichert. Täglich werden Notfall-Back-Ups aller Daten erstellt. Ein beruhigendes Gefühl. Für Vorteile gegen Unannehmlichkeiten Dank der zahlreichen, aktiven Sicherheitsvorkehrungen, die wir und unsere Partner treffen, sind alle Daten Ihres Unternehmens gegen Feuer, Diebstahl und Hardwaredefekte geschützt. Dadurch erübrigen sich für Sie große Investitionen in die eigene IT-Infrastruktur. Unternehmer, die Exact nutzen, profitieren von maximaler Sicherheit bei minimalen Kosten. Ohne Abstriche beim Komfort machen zu müssen.

6 EXACT FÜR STEUERBERATER UND BUCHHALTUNGSBÜROS Software für Steuerberater und Buchhalter UNTERSTÜTZEN SIE IHRE KUNDEN BEI DER OPTIMIERUNG IHRES UNTERNEHMENS Schaffen Sie Mehrwert durch fundierte Beratung. Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Finanzen Ihrer Kunden. Arbeiten Sie ganz einfach online mit Ihren Kunden zusammen. Geben Sie Daten schnell und effizient ein. Warum Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros? Verhindern Sie, dass Kunden zu einem Steuerberater oder Buchhalter wechseln, der die Dienstleistungen und die Beratung vermeintlich besser anbieten kann, die die Kunden erwarten. Unsere Online- Buchhaltungssoftware hilft Steuerberatern und Buchhaltern dabei, bestmögliche Dienstleistungen anzubieten und sich gleichzeitig zu strategischen Beratern zu entwickeln. Mit Exact ist alles miteinander verbunden, automatisiert und unter Kontrolle. Wir haben festgestellt, dass Exact besonders benutzerfreundlich für Steuerberater und Buchhalter ist und viele Funktionen bietet. Die Echtzeit-Informationen geben uns die Möglichkeit, proaktiv zu handeln und uns zu 100 % auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu konzentrieren. Claire Priestley Vorstand Clarand Accountants

7 DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN Machen Sie Ihr Büro fit für die Zukunft Werden Sie ein strategischer Partner Machen Sie den Unterschied. Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros stellt die Werkzeuge bereit, die Sie benötigen, um jene hochwertigen Dienstleistungen für Ihre Kunden zu bieten, die diese erwarten. Unter anderem gehört dazu z. B. kontinuierliche Kontrolle der Kundendaten. Reagieren Sie auf Unregelmäßigkeiten und handeln Sie proaktiv. Branchenvergleiche helfen dabei, Trends in einem bestimmten Sektor zu entdecken. Unterstützen Sie damit Ihre Kunden beim Wechsel zu einem der branchenspezifischen Pakete, um so einen besseren Überblick über das Unternehmen zu erreichen. Entscheiden Sie sich für Einsichten und Kontrolle Eine der wichtigsten Funktionen des Pakets ist die Einsicht, die es Ihnen in die Bücher ihrer Kunden ermöglicht. Alle Informationen sind aktuell und online an einem Ort gespeichert und jederzeit und überall in Echtzeit zugänglich. Sie sind nur wenige Mausklicks davon entfernt, die Bücher Ihrer Kunden aus nächster Nähe zu betrachten. Die anpassbaren Dashboards ermöglichen einen ausgezeichneten Überblick, detaillierte Einblicke und optimale Kontrolle. Es ist ein gutes Gefühl, stets auf dem neuesten Stand zu sein. Erleben Sie, wie praktisch Online-Zusammenarbeit sein kann Entscheiden Sie gemeinsam mit Ihren Kunden, wer sich um bestimmte Verwaltungsaufgaben kümmert. Sie arbeiten immer mit übereinstimmenden Informationen, ohne die Unsicherheit, welche Version aktuell ist. Ihre Kunden profitieren von aktuellen, jederzeit und überall abrufbaren Übersichten über ihre Finanzdaten. Das ist wahre Kundenpflege! Ermöglichen Sie eine schnelle und effiziente Dateneingabe Sparen Sie Zeit, damit Sie sich stärker auf die Beratung konzentrieren können. Mit Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros kann fast die gesamte Dateneingabe automatisiert werden. Testen Sie unseren Scan-Service und den automatischen Austausch mit Banken und Behörden aus. Erhöhen Sie die Kundentreue, indem Sie Ihren Kunden helfen, ihr Geschäft anzukurbeln. Stellen Sie ihnen unsere branchenspezifischen Pakete vor und verbinden Sie so alle Prozesse, um Zeit zu sparen und alle Ungereimtheiten aus dem Weg zu räumen.

8 EXACT STARTER Software für Steuerberater und Buchhalter BLÜHEN SIE IN EINEM WACHSTUMSMARKT AUF Erkennen Sie neue Chancen. Betreuen Sie Einzelunternehmen kostengünstig. Sparen Sie Zeit, damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können. Warum Exact Starter? Sie sind auf der Suche nach neuen Dienstleistungen und neuen Märkten? Traditionelle Erlösmodelle machen Platz für neue Arbeitsweisen. Dadurch ergeben sich zahlreiche Chancen zur Erweiterung des Kundenstamms. Nehmen Sie beispielsweise die steigende Zahl an Einzelunternehmen. Es handelt sich dabei um einen schnell wachsenden Markt. Exact Starter wurde entwickelt, damit Sie diese Chance optimal nutzen können. Schaffen Sie Mehrwert Die Benutzung von Exact Starter ist ganz einfach. Der Steuerberater oder Buchhalter kümmert sich um die Buchhaltung und das Abonnement, damit sich der Unternehmer auf Rechnungen, das Hochladen von Belegen und die Verwaltung der Geschäftsbeziehungen konzentrieren kann. Dank der Echtzeit-Einblicke in die Finanzdaten ist der Unternehmer jederzeit über seine Geschäftslage informiert. Der Steuerberater oder Buchhalter erhält dadurch die Möglichkeit, durch maßgeschneiderte Beratung Mehrwerte zu schaffen.

9 EXACT FÜR DIENSTLEISTUNGEN Software für Ihre Kunden PROJEKTMANAGEMENT, STUNDENERFASSUNG, RECHNUNGSSTELLUNG, BUCHHALTUNG UND CRM IN EINEM PRODUKT Erstellen, planen, verwalten und fakturieren Sie Projekte mithilfe eines integrierten Pakets. Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in Kosten, Umsatz und Kapazität. Geben Sie Stunden und Kosten einfach online ein, überall und jederzeit. Rechnen Sie schnell, korrekt und rechtzeitig ab. Warum Exact für Dienstleistungen? Wenn Sie mit Kunden aus der Dienstleistungsbranche zusammenarbeiten, dann stellen Sie ihnen Exact für Projektabrechnung, Exact für Projektmanagement oder Exact für Projekt- & Vertragsmanagement vor. Diese leistungsfähige Business-Software wird ihnen dabei helfen, rentable Projekte durchzuführen und ihre Prozesse zu verbessern. Gleichzeitig können Sie auch Ihr eigenes Dienstleistungsangebot verbessern. Ihr Kunde kann sein ganzes Unternehmen in der Cloud führen. Dadurch wird es einfacher, auf bestimmte Punkte zu achten und gleichzeitig den Überblick zu behalten. EXACT FÜR PROJEKTABRECHNUNG Optimieren Sie Stundenerfassung und Rechnungsstellung, damit keine fakturierbare Zeit verloren geht und Rechnungen pünktlich gestellt werden. Das wünscht sich jedes Dienstleistungsunternehmen. Und Sie können es jetzt auch mit Exact für Projektabrechnung. Die Software verbindet Stundenerfassung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und CRM in einem Online-Paket. Damit bleibt Ihre Arbeitszeitverwaltung stets geordnet, Sie können Ihre Fakturierbarkeit maximieren und erhalten einen gesunden Cashflow aufrecht. EXACT FÜR PROJEKTMANAGEMENT Schließen Sie rentable Projekte blitzschnell ab. Eine großartige Idee. Aber wie kann sie in die Tat umgesetzt werden? Mit engmaschiger Planung und einwandfreier Ausführung. Exact für Projektmanagement optimiert Ihre Projektorganisation durch die Integration von fortschrittlichem Projektmanagement mit Arbeitszeitverwaltung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und CRM. So können Sie jedes Projekt optimieren und Ihre Kunden zufriedenstellen.

10 EXACT FÜR HANDEL Software für Ihre Kunden AUFTRAGS- UND LAGERVERWALTUNG, BUCHHALTUNG UND CRM IN EINEM PRODUKT Arbeiten Sie proaktiv mit optimierten Prozessen. Verbessern Sie Ihre Dienstleistungen und die Kundenzufriedenheit. Teilen Sie Informationen einfach und bequem mit Kunden und Lieferanten. Erhalten Sie umfassenden Einblick in Ihren Lagerbestand, offene Posten und Zahlungsverpflichtungen. Warum Exact für Handel? Wenn Sie Kunden aus dem Handel haben, stellen Sie ihnen Exact für Handel vor. Diese leistungsfähige Business-Software gibt Handelsunternehmen die Möglichkeit, optimale Kontrolle über ihre Warenwirtschaft und ihre Finanzen zu behalten und so ihre Position innerhalb der Lieferkette zu stärken. Online haben Sie eine umfassende Einsicht über die Finanzdaten Ihres Kunden und behalten so den Überblick über das Unternehmen. Damit können Sie einfacher die richtigen Dienstleistungen und eine passende Beratung anbieten.

11 EXACT FÜR PRODUKTION Software für Ihre Kunden PRODUKTION, WARENWIRTSCHAFT, BUCHHALTUNG UND CRM IN EINEM PRODUKT Erstellen Sie Angebote im Handumdrehen. Steuern Sie die Produktion mithilfe von Arbeitsaufträgen. Treffen Sie bessere Entscheidungen durch bessere Einsicht in Ihre Margen. Schlanke Strukturen durch automatisierte Büroarbeit. Warum Exact für Produktion? Wenn Sie mit Kunden aus der Fertigungsbranche zusammenarbeiten, sollten Sie ihnen Exact für Produktion vorstellen. Diese komplett integrierte Business-Software gibt Produktionsunternehmen die Möglichkeit, wettbewerbsfähiger zu arbeiten und optimale Kontrolle über die Produktionsprozesse zu erhalten. Gleichzeitig können Sie auch Ihr eigenes Dienstleistungsangebot verbessern. Ihr Kunde kann sein ganzes Unternehmen in der Cloud führen. Dadurch wird es einfacher, auf bestimmte Punkte zu achten und gleichzeitig den Überblick zu behalten.

12 DAS EXACT STEUERBERATER- & BUCHHALTER-PROGRAMM HEBEN SIE SICH ALS STEUERBERATER ODER BUCHHALTER MIT EXACT VON DER MASSE AB Was unterscheidet Sie von der Konkurrenz? Besserere Dienstleistungsqualität? Persönliche Beratung? Engere Zusammenarbeit mit Ihren Kunden? Also, wodurch unterscheiden Sie sich/was macht Sie und Ihre Dienstleistungen einzigartig? Genau hier kommt das Exact Steuerberater- und Buchhalter-Programm ins Spiel. Es unterstützt Sie dabei, all das anzubieten und noch vieles mehr. Es ist ein Muss für alle Steuerberater und Buchhalter, die Exact optimal nutzen möchten. Und Sie können sofort beginnen. Exact Steuerberaterzentrum Melden Sie sich im Exact Steuerberater zentrum an und erleichtern Sie Interessenten und Kunden so die Suche nach Ihnen. Erstellen Sie schnell und einfach ein Profil mit Firmenlogo, Beschreibung und einer Liste der angebotenen Dienstleistungen. Damit sind Sie sofort für alle Unternehmer sichtbar, die mit Exact arbeiten. Schließen Sie jetzt ein Abonnement für Steuerberater und Buchhaltungsbüros ab und genießen Sie die Vorteile! Was gehört noch zum Programm? In unserem vorbereitenden E-Learning-Kurs lernen Sie die Grundlagen kennen wann und wo immer es Ihnen passt. Nutzen Sie anschließend die angebotenen Online- und Präsenzschulungen, um Ihre Kenntnisse zu verbessern und spezialisierte Zertifikate zu erwerben. Diese können Sie anschließend in Ihr Profil im Steuerberaterzentrum einbinden und so Ihr Fachwissen präsentieren. Gibt es eine bessere Werbung für Ihr Büro? Und zu guter Letzt teilen wir auch noch unser Fachwissen mit Ihnen und laden Sie zu unserer Roadshow ein. Wir bieten Webinare, Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen und sogar Live-Präsentationen durch unsere Experten für einen Ihrer Kunden.

13 Warum Sie am Steuerberater- & Buchhalter-Programm teilnehmen sollten? Werden Sie Experte für Exact Erfahren Sie, wie Sie noch effizienter mit Ihren Kunden zusammenarbeiten können. Erwerben Sie spezialisierte Zertifikate Präsentieren Sie Ihr Fachwissen. Werben Sie für Ihr Büro im Steuerberaterzentrum Geben Sie Ihren Kunden und Interessenten die Möglichkeit, Sie schnell in Exact zu finden. Melden Sie sich noch heute an unter

14 15 EXACT EINKAUFEN, VERBINDEN, PROFITIEREN DAS EXACT APP-CENTER Ihre Business-Software ist das Herz Ihrer Firma. Wäre es nicht toll, wenn Sie alle Ihre Lieblingsprogramme und -dienste mit ihr verbinden könnten? Mit Exact können Sie dank unserer Apps genau das tun. Die kleinen Erweiterungen verbinden alle Programme, die Sie verwenden. Suchen Sie in unserem App-Center nach spezialisierten Apps von Drittanbietern, die von Exact zertifiziert wurden. 3 Gründe, warum Sie das Exact App-Center erkunden sollten 1 Verbinden Sie Exact mit Ihren Lieblingsprogrammen und -diensten Automatisieren Sie Prozesse und reduzieren Sie Büroarbeit. 2 Alle zertifizierten Apps an einem Ort Einfache Suche nach Kategorien und Branchen. 3 Einfaches, transparentes Einkaufen Verbinden oder trennen Sie Apps schnell und einfach ohne versteckte Kosten.

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