InitiativeTracker Maßnahmen und Einkaufserfolge

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1 InitiativeTracker Maßnahmen und Einkaufserfolge planen, forecasten und messen Alle Projekte im Blick Fortschritte mitverfolgbar Plan-, Forecast- & Ist-Daten 5-stufiger Härtegradprozess Genehmigungen / Freigaben Standard- & Ad-hoc-Auswertungen Wie clevere Unternehmen bis zu 80% mehr Einsparpotenziale adressieren.

2 Plan-, Forecast & Ist-Werte für Ihre Einsparinitiativen Endlich können Sie alle Einsparungen planen und messen: Kostenreduktionen als auch Kostenverhinderungen. Analysieren Sie Ihre Sourcing-Initiativen und Einsparungen mit vordefinierten Dashboards & Reports. Mit diesen Analysen können Sie frühzeitig Schwierigkeiten erkennen, aus dem Weg räumen und so in weniger Zeit mehr Initiativen erfolgreich umsetzen. Sie legen fest, welche Aktivitäten in welchem Zeitraum von wem geplant sind und wann welche Einsparungen erwartet werden. Für jede Einsparinitiative definierbar: geplante Einsparungen und deren Treiber relevante Kategorien Plan-, Forecast- und Ist-Werte Spezielle Einsparungs-Dashboards erlauben es dem Management jederzeit zu erkennen, ob sich die geplanten Einsparungen im gesetzten Zeitrahmen und im geplanten Umfang erreichen lassen. Umsetzungsprobleme, Verzögerungen oder ungeplante Investitionen sind frühzeitig erkennbar. Alle Informationen zu geplanten Einsparungen und den bereits erzielten Ist-Einsparungen stehen in passenden Dashboards bereit immer aktuell. Dazu können Sie noch detailliertere Analysen zu den Einsparungen durchführen. Savings-Maßnahmen Plan vs. Ist Sie stellt die in den Maßnahmen geplanten Einsparungen den Ist-Einsparungen gegenüber

3 Maßnahmen-Management mit Härtegraden Erfahrene Einkaufsleiter wissen wie wichtig ein abgestimmter Prozess ist, damit Einkaufs-Maßnahmen performant und nachhaltig umgesetzt werden. Deshalb können Sie im InitiativeTracker Ihre Sourcing- Prozesse und Einkaufsprojekte abbilden und gewinnen so mehr Transparenz und Planungsgenauigkeit. Über einen klar definierten Härtegrad-Prozess behalten Sie stets die Übersicht, wie weit einzelne Maßnahmen bereits fortgeschritten sind. Ein Workflow unterstützt und stellt sicher, dass Maßnahmen von den richtigen Personen geprüft und freigegeben wurden. Dies dient zugleich Ihrer Prozess-Optimierung. Mit InitiativeTracker führen Sie Einsparinitiativen von der Idee bis zum messbaren Einkaufserfolg systematisch durch. Sie können so die positiven und negativen Entwicklungen beobachten und frühzeitig Steine aus dem Weg räumen und gegensteuern. Ein zuverlässiger Prozess genau nach Ihren Wünschen. Passen Sie den vordefinierten Standard-Prozess bei Bedarf flexibel an Ihre unternehmensinternen Abläufe an: Flexible Härtegradlogik Frei definierbare Prozesse Planungslogik anpassbar Feingranulare Rechtevergabe Mit Ihrem SRM integrierbar Einfach an Ihr CI anpassbar

4 In die Zukunft blicken: Savings- und Sourcing-Pipeline Stellen Sie sich vor, Sie haben den vollständigen Überblick über alle Projekte und Aktivitäten sowie alle geplanten und bereits realisierten Einsparungen. Einkaufsleitung, Controlling, Internal Audit, externe Berater oder Wirtschaftsprüfer haben jederzeit den vollen Überblick über alle laufenden Sourcing-Initiativen, deren Erfolg, Status und Fortschritt. Sehen Sie, welche Maßnahmen mit welchen Aktivitäten und Teams geplant sind bzw. gestartet wurden und wie hoch die daraus zu erwartenden bzw. bereits realisierten Einsparungen sind. Status & Fortschritte bei Sourcing-Initiativen - Erkennen Sie, ob und welche Einsparpotenziale durch Initiativen abgedeckt sind und wo Lücken existieren. Die den Initiativen zugeordneten Mitarbeiter melden regelmäßig die erzielten Einsparungen sowie den Status ihrer Aktivitäten über InitiativeTracker an das Management. Die Einsparungen können bestimmten Savings-Objekten separat zugeordnet werden, wie z. B. Materialien, Lieferanten, Verträge oder Projekte/RfP. CPO-Dashboard - Analysieren Sie Ihre Sourcing- Initiativen und Einsparungen mit vordefinierten Dashboards & Reports, wie z.b.: Adressierte Einsparungen & Initiativen-Abdeckung (Savings-Pipeline) Plan-Ist-Abweichungen Plan-Vorjahres-Abweichungen Chancen, einen Zeitverzug noch bis zum Geschäftsjahresende einzuholen Prognosen zur Zielerreichung Ressourcen-Allokation und -Auslastung Kosten der Initiativen Wussten Sie schon... 74% aller Unternehmen mit einem laufenden Spend- Management-System planen ihre Sourcing-Prozesse durch Software professionell zu unterstützen. (Quelle: Umfrage der Orpheus GmbH, Juli 2014)

5 InitiativeTracker lässt sich mit SpendControl und Ihren ERP-Daten integrieren Direkter Zugriff auf alle Ihre ERP-Einkaufsdaten Ist-Daten und Baselines stellen wir Ihnen im InitiativeTracker durch die Spend-Management-Lösung SpendControl bereit. InitiativeTracker kann auf diese Daten zugreifen und sie direkt in den Dashboards zu den einzelnen Initiativen anzeigen. Kombinieren Sie InitiativeTracker mit SpendControl. Greifen Sie automatisch auf alle relevanten Spend- Informationen zur Planung von Sourcing-Initiativen bzw. zur Schätzung und Berechnung von Savings zu. Alternativ können Sie auch Daten aus anderen Spend-Management-Systemen z. B. auf Basis von SAP oder Ariba integrieren. So haben Sie die Ist-Daten zu Ihren Einsparinitiativen sofort in Ihrem System. Diese Daten-Integration bietet Ihnen alle Möglichkeiten eines modernen CPO-Dashboards: Dokumentation Alle Aktivitäten werden standardisiert und automatisch in dem System dokumentiert, so dass Ihr internes Audit oder ein Wirtschaftsprüfer die erzielten Einsparungen nachvollziehen, akzeptieren und freigeben kann. InitiativeTracker verbindet individuelle Scorecard-Ziele mit Einspar-Initiativen sowie den durchgeführten Aktivitäten und erzielten Ergebnissen. Wissensmanagement Das System sichert Sourcing-Wissen und eingesetzte Einsparhebel Ihrer externen Berater. Moderne Kollaborationsfunktionen ermöglichen außerdem einen Wissensaustausch pro Kategorie oder Savings-Hebel.

6 Prüfen Sie InitiativeTracker Über eine Online-Demo gewinnen Sie erste Einblicke, setzen Sie sich mit uns in Verbindung: Orpheus GmbH Gleißbühlstraße 2, Nürnberg Dr. Jörg Dittrich +49 (0) 911 / Sie wollen mehr sehen? Unsere Kunden analysieren 130 Mrd. Einkaufsvolumen mit SpendControl. Mit InitiativeTracker können Sie dem Erfolg Ihrer Einsparinitiativen den Rücken stärken. Sie erhalten mehr Überblick - und das sogar weitgehend automatisiert. Entwickelt haben wir die Ideen für InitiativeTracker in jahrelanger Projektarbeit zusammen mit unseren Kunden. Das System ist intuitiv bedienbar. Unsere Kunden benötigen deshalb nur eine kurze Einarbeitungszeit und können schnell loslegen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten fast doppelt so viele Einspar-initiativen durchführen Wir zeigen Ihnen gerne die Software in einer kostenlosen Online-Präsentation. Mit InitiativeTracker können Sie Einsparinitiativen planen, aktiv steuern, sowie anschließend den Erfolg messen und durch Zahlen belegen. Orpheus GmbH