Optimierte workflows. Hochinnovativ.Hocheffizient.Hochmotiviert.

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Kirsten Becke
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1 Optimierte workflows Hochinnovativ.Hocheffizient.Hochmotiviert.

Übliche Rahmenbedingungen Liefertermine Übersetzungen stehen in den Unternehmensprozessen am Ende. Termindruck ist die Regel. Endtermine müssen streng eingehalten werden.

2 Übliche Rahmenbedingungen Liefertermine Übersetzungen stehen in den Unternehmensprozessen am Ende. Termindruck ist die Regel. Endtermine müssen streng eingehalten werden. Kosten Die Kosten für Übersetzungen sollen möglichst niedrig sein. Die Entscheidung für ein Angebot erfolgt mangels Fachkenntnissen oft über das Preiskriterium. Qualität Die Qualität soll trotz engem Zeitrahmen und begrenztem Budget alle Erfordernisse erfüllen. Interne Ressourcen zur linguistischen Qualitätsprüfung sind nicht vorhanden. Effizienz Übersetzungsmanagement ist komplex und zeitaufwändig. In den meisten Unternehmen erfolgt es weder strukturiert noch zentralisiert.

Zwangsläufig auftretende Probleme Liefertermine können nicht eingehalten werden, weil Umfang, Übersetzerverfügbarkeit, Arbeitsaufwand falsch eingeschätzt wurden und Workflows nicht optimiert sind.

3 Zwangsläufig auftretende Probleme Liefertermine können nicht eingehalten werden, weil Umfang, Übersetzerverfügbarkeit, Arbeitsaufwand falsch eingeschätzt wurden und Workflows nicht optimiert sind. Arbeitsschritte werden nacheinander statt zeitgleich ausgeführt. Die Kosten übersteigen das Budget aufgrund erforderlicher Zusatz- oder Nacharbeiten. Unberücksichtigte Faktoren verlangen, dass weitere finanzielle Mittel aufgewendet werden müssen. Qualitätsmängel. Als kritisch erweist sich der Umstand, dass die Qualität vom Mitarbeiter im Unternehmen aufgrund fehlender Sprachkenntnisse nicht beurteilt werden kann. Mängel werden oft erst zu spät offenkundig. Effizienz spielt zunehmend eine wesentliche Rolle: Produktlebenszyklen und Time-to- Market verkürzen sich, Webseiten und e-shops in Fremdsprachen wachsen überproportional, Lokalisierungsprozesse müssen beschleunigt werden, die Anzahl der verlangten Sprachkombinationen steigt ständig.

Wie jede andere unternehmenskritische Aufgabe muss auch das Übersetzungsmanagement optimiert werden und sich flexibel an die Erfordernisse anpassen.

4 Wie jede andere unternehmenskritische Aufgabe muss auch das Übersetzungsmanagement optimiert werden und sich flexibel an die Erfordernisse anpassen. Bausteine des Übersetzungsprozesses: Auswahl der professionellen Werkzeuge für den Übersetzungsprozess + Bereitstellung der optimalen Umgebung für alle am Projekt beteiligten Personen Managen des Übersetzungsprojekts Zentrale Speicherung der Translation Memories und Glossare Analyse der Kennzahlen

5 Dank optimierter Workflows erreichen Sie: 30% Steigerung der Übersetzungsqualität (dank konsistenter Terminologie und automatisierter Qualitätssicherung) 50% und mehr Zeiteinsparung im Übersetzungsprozess (durch Nutzung bestehender Übersetzungen, adaptiver Maschinenübersetzung, gleichzeitig ablaufender Prozesse, ) 20 70% Einsparung bei ähnlichen Übersetzungen (bereits übersetzte Sätze müssen nicht noch einmal bezahlt werden)

6 Teamwork macht den Unterschied! Die Arbeitsumgebung, die unser Technologiepartner SmartCAT bietet, ist die EINZIGE, die das gleichzeitige Arbeiten an einem Dokument erlaubt! Linguistische Ressourcen (Terminologie und Translation Memories) werden in Echtzeit geteilt und aktualisiert. Alle Beteiligten kommunizieren und diskutieren das Projekt online. Mitarbeiter des Kunden können problemlos in Terminologiemanagement und Lektorat eingebunden werden. Lektoren und Korrektoren arbeiten Hand in Hand mit dem Übersetzer! Alle Korrekturen stehen dem Übersetzer sofort zur Verfügung und können von ihm für die weitere Arbeit berücksichtigt werden

7 Alle modernen Automationstools an Bord! Durchgängige Terminologie mit detaillierter Glossarstruktur und morphologischer Suche Über 60 Dateiformate werden problemlos verarbeitet, ohne dass ein zusätzlicher Aufwand erforderlich ist. Übersetzer sehen vorhandene Übersetzungen im zentral gespeicherten Memory Automatisierte Übersetzungsvorschläge zur Beschleunigung des Prozesses Teams können Kommentare für das gesamte Dokument, für einzelne Sätze oder Begriffe austauschen Mehr als 30 Qualitätsprüfungen integriert Fachwörterbücher stehen sofort zur Verfügung, falls benötigt

8 FaustTranslations.com ist Partner von > Stammkunden > 700 Fachübersetzern > 30 Language Service Providern > 10 Technologiepartnern in über 80 Ländern Über Projekte in bis zu 40 Sprachen gleichzeitig!

9 Unser kollaborativer Übersetzungsansatz ist weltweit führend: Zentralisierte Übersetzungsumgebung Zeitgleicher Zugriff aller Projektbeteiligten Aktualisierung aller Ressourcen in Echtzeit Qualitätssicherung in das System integriert Zeiteinsparung bis zu 50% 100%Transparenz und Kontrolle Bessere Übersetzungen dank besserer Kommunikation!

10 Flexible Übersetzung von Webseiten und e-shops Vergessen Sie umständliches Projektmanagement, Extrahieren und Hochladen des neuen oder geänderten Contents, manuelles Einfügen in die Webseite, externe Kontrollen oder welche aufwändigen Aufgaben Sie sonst auch immer durchführen mussten. DAS WAR GESTERN! HEUTE werden die neu zu übersetzenden Texte automatisch an den Projektmanager gesendet, übersetzt, in die Webseite oder den e-shop eingepflegt und kontrolliert. Ganz easy, bei geringstem Aufwand und optimierten Kosten. Projektmanager, Übersetzer und Lektoren erhalten Benachrichtigungen mit allen Materialien, damit sie sofort loslegen können. Die Übersetzungen werden sofort im korrekten Format und an der richtigen Stelle eingefügt.

11 Effiziente Zusammenarbeit: Verkürzung der Lieferzeit um bis zu 50% Übersetzer, Lektoren, Terminologen, Projektmanager arbeiten gleichzeitig und in Echtzeit am gleichen Dokument. Alle Projektbeteiligten verwenden die gleichen Referenzmaterialien und das gleiche Translation Memory. Glossare werden automatisch aktualisiert, um die Konsistenz der Terminologie zu garantieren. Übersetzer, Lektoren und Projektmanager kommunizieren innerhalb der Umgebung und diskutieren Begriffe, einzelne Segmente oder das Gesamtdokument.

Terminologische Konsistenz Wiederverwendung bereits übersetzter Texte Alle Übersetzungen werden automatisch in einem Translation Memory (TM) gespeichert.

12 Terminologische Konsistenz Wiederverwendung bereits übersetzter Texte Alle Übersetzungen werden automatisch in einem Translation Memory (TM) gespeichert. Treten diese Segmente oder Sätze in zukünftigen Übersetzungen wieder auf, werden sie automatisch wiederverwendet und garantieren Konsistenz und sparen bares Geld. Glossare Das verfügbare Terminologiemodul erlaubt den Aufbau kundenspezifischer Glossare, die für beliebige Projekte verwendet werden können. Alle Daten werden zentral und vollkommen sicher gespeichert. Keine Sorge mit Versionsnummern: Alle Änderungen werden sofort gesichert und stehen allen Projektbeteiligten unmittelbar zur Verfügung.

Qualitätskontrolle Die Qualitätssicherung prüft die korrekte Verwendung der Terminologie während der Arbeit und meldet mögliche Fehler an Übersetzer und Lektoren.

13 Qualitätskontrolle Die Qualitätssicherung prüft die korrekte Verwendung der Terminologie während der Arbeit und meldet mögliche Fehler an Übersetzer und Lektoren. Automatische Terminologieprüfung mit Meldung verbotener oder nicht im Glossar vorhandener Begriffe an den Übersetzer. Doppelte Leerstellen, Platzhalter (Formatierung), fehlerhafte Datums-oder Zeitformate und mehr als 30 andere Fehlerarten werden erkannt. Dem Projektmanager stehen (ohne sämtliche Dokumente lesen zu müssen) umfassende Analysen und Fehlerberichte zur Verfügung, um den Workflow zu optimieren.

14 Vorteile: Zugriff für alle, die am Projekt beteiligt sind: Übersetzer, Terminologen, Korrektoren in den Auslandsniederlassungen, Lektoren und Projektmanager. Sämtliche Ressourcen werden in Echtzeit aktualisiert und stehen ständig zur Verfügung. Keine Sorgen über IT, Aufwand, Kosten oder Lizenzen: Der Zugriff auf die Plattform erfolgt über den gewohnten Browser (Chrome, Explorer, Safari, ). Es ist keine zusätzliche Hardware oder Software erforderlich. Es entstehen kundenseitig keinerlei Kosten!

15 Zusammenfassung: Zeit Beschleunigung der Übersetzungsprojekte um bis zu 50% Kosten Optimierung des Übersetzungsbudgets um bis zu 90% durch Nutzung bestehender Übersetzungen Qualität Terminologische Konsistenz: 100% durch alle Texte und Sprachen Endziel: Time-to-Market in 0 Min. Die Performance der Übersetzungsumgebung unterstützt das Szenario: Sofort veröffentlichen, dann lektorieren.

16 FaustTranslations.com Sàrl Grand-Rue 26 L 9905 Troisvierges Sprechen Sie uns an! Tel.: Hello@FaustTranslations.com

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