Technische Universität Chemnitz Chemnitz, am Universitätsbibliothek

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1 Technische Universität Chemnitz Chemnitz, am Universitätsbibliothek Die Universitätsbibliothek Chemnitz... unterstützt Forschung, Studium und Lehre an der Technischen Universität Chemnitz ist eine hybride Bibliothek ist Lern- und Kommunikationsort unterstützt den Open-Access-Gedanken vermittelt Informationskompetenz unterstützt den Wissens- und Technologietransfer knüpft Netzwerke Die Universitätsbibliothek Chemnitz unterstützt Forschung, Studium und Lehre an der Technischen Universität Chemnitz Etat Zur Erfüllung dieser Aufgabe benötigt die UB eine solide finanzielle Ausstattung. Nach dem Etatmodell würde die UB rund 4 Mio Euro für einen optimalen Bestandsaufbau benötigen. 2 Mio Euro sind die Grenze, unter der keine ausreichende Literaturversorgung möglich ist. In der folgenden Tabelle sind die Zuweisungen und Ausgaben verzeichnet: Zuweisungen in Ausgaben in Haushalt Sondermittel TU Sondermittel SMWK Grundschulpädagogik Konsortialmittel Sachsen Mittel aus dem Landesdigitalisierungsprogramm Zusatzmittel aus dem UB-Haushalt Gesamtsumme Auf Grund der geringen Mittelzuführung aus dem Haushalt war die Etatsituation so angespannt, dass im Sommer ein Bestellstopp verhängt werden musste. Diese Situation entspannte sich durch die Zuweisung von 1

2 Sondermitteln im 2. Halbjahr leicht. Eine neue Komponente im UB-Haushalt waren die Mittel aus dem Landesdigitalisierungsprogramm, die für den Erwerb elektronischer Bücher genutzt wurden. Im Herbst teilten einige Anbieter von elektronischen Medien mit, dass die Zahlungsweise für die Produkte geändert wird. Bisher war es üblich, die Lizenzen für elektronische Medien im Voraus zu bezahlen. Alle Produkte, die im nächsten Jahr genutzt werden, mussten aus dem Etat des laufenden Jahres finanziert werden. Ab 2016 wird diese Zahlungsweise von einigen großen Konsortien umgestellt und voraussichtlich schrittweise von allen Anbietern übernommen. Das bedeutet, dass das Produkt in dem Jahr bezahlt wird, in dem es genutzt wird. Einerseits war diese Zahlungsumstellung für das Bestandsmanagement eine große Herausforderung. Andererseits ergab sich dadurch für die Universitätsbibliothek im Jahr 2015 eine Entlastung des viel zu knappen Etats, weil Produkte wie z.b. Web of Science, Scopus und SciFinder für 2015 bezahlt waren (das geschah über die Vorauszahlung im Jahr 2014) und die nächste Rechnung erst Anfang 2016 gestellt wird. Außerdem konnten die Konsortialverhandlungen mit den Verlagen Springer und Elsevier erst so spät abgeschlossen werden, dass die Rechnungsstellung für 2016 auch erst Anfang des nächsten Jahres erfolgen kann. Aus der Entlastung für das Jahr 2015 folgt allerdings eine große Belastung für das Jahr Deshalb wurden Mittel in Höhe von EUR in das Jahr 2016 übertragen. Bestandserhaltung/Landesdigitalisierungsprogramm Zum Bestandsmanagement gehört nicht nur der Erwerb neuer Medien sondern auch die Bestandserhaltung der älteren Bestände. Die UB Chemnitz beteiligte sich am Landesdigitalisierungsprogramm. Es wurden 85 Titel aus dem Bestand ausgewählt, die digitalisiert und dann im Katalog und auf der Webseite der Universitätsbibliothek sichtbar wurden. Es handelt sich dabei um Werke aus dem Wissenschaftlichen Altbestand - vorwiegend von Wissenschaftlern, die an den Vorgängereinrichtungen der Technischen Universität Chemnitz tätig waren. Die UB Chemnitz erhielt von der Landesstelle für Bestandserhaltung Mittel in Höhe von EUR für Bestandserhaltungsmaßnahmen. Alle restaurierten Bücher (die Restaurierung erfolgte entweder durch UB-Mittel, Buchpaten oder das sächsische Bestandserhaltungsprogramm) haben im Katalog einen Vermerk am Exemplar erhalten, damit die Bestandserhaltungsmaßnahme besser sichtbar wird. Die Universitätsbibliothek Chemnitz ist eine hybride Bibliothek Für die Beschaffung von Medien wurden im Jahr 2015 insgesamt EUR ausgegeben. Davon entfielen auf die Erwerbung elektronischer Medien. Die elektronischen Medien wurden sehr gut genutzt: es gab Vollanzeigen von digitalen Einzeldokumenten. Die Auswahl an E-Books, die über das Angebot Patron Driven Acquisition (PDA) bereitgestellt wird, wurde erweitert. Neben den E-Books des Verlages De Gruyter war der Zugriff auf alle E-Books des Elsevier-Verlages möglich. 2

3 Die Universitätsbibliothek Chemnitz ist Lern- und Kommunikationsort Aktienspinnerei Im Spätsommer 2015 begannen die Bauarbeiten am Gebäude Alte Aktienspinnerei. Es erfolgte der Abbruch des Mittelbaus und die Entkernung der Seitenflügel Tonnen Schutt wurden beräumt. Im September 2018 soll das Gebäude fertiggestellt sein. Für den Umzug in die Aktienspinnerei wurden die bibliotheksinternen Vorarbeiten weitergeführt. Der Magazinbestand wird von nicht benötigten Dubletten bereinigt. Am wurde begonnen, die neuerworbenen Medien im Geschäftsgang mit RFID-Tags zu versehen, weil mit dem Umzug in die Aktienspinnerei die RFID-Technologie eingeführt werden muss. Katalog Im Katalog finc wurde im Juni der PRIMO Central Index der Firma Exlibris gegen einen eigenen Artikelindex getauscht. Diesen hat die finc-projektgruppe der UB Leipzig entwickelt. Außerdem wurde durch die Einbindung weiterer Datenbanken (z.b. WISO) die Datenbasis vergrößert und es gab eine Vielzahl von Verbesserungen an der Funktionalität des Kataloges. Aufenthaltsqualität Die Aufenthaltsqualität in den Bibliotheksräumen wurde weiter verbessert. Mit dem Ziel, den Platz in der Freihand optimal nutzen zu können, wurde der gesamte Bestand der CampusBibliothek I neu geordnet. Ein Kaffee- und ein Snackautomat wurden aufgestellt, die vom Studentenwerk betreut werden. Auch in der CampusBibliothek II wurden Freihandbestände gerückt. Dadurch konnte ein weiterer Gruppenarbeitsraum geschaffen werden. Ehemalige Kleiderschränke wurden zu Bücherschließfächern umfunktioniert. Zwei Gruppenarbeitsräume bekamen Whiteboards. Aus Sesseln und kleinen Tischen entstanden gemütliche Ecken in der Zentralbibliothek. Seit dem können die Gruppenarbeitsräume über ein Raumbuchungsformular gebucht werden. Rechentechnik Alle Rechner der Universitätsbibliothek wurden auf Scientific Linux 7 umgestellt. Dadurch konnten die Druckprobleme an den Multifunktionsgeräten gelöst werden. Außerdem wurden die Universitätsbibliothek-Terminal-Server auf Windows 2008 R2 gehoben. Auf Grund des Microsoft-Landesvertrages steht für alle Universitätsbibliotheks-Mitarbeiter das Produkt MS Office Professional zur Verfügung. Inklusion Im Rahmen des Inklusions-Projektes der Universität werden für die CampusBibliotheken höhenverstellbare Arbeitstische angeschafft, die von Bibliotheksnutzern im Rollstuhl oder als Steharbeitsplätze genutzt werden können. 3

4 Die Universitätsbibliothek Chemnitz unterstützt den Open-Access-Gedanken Open Access Die Unterstützung des Open-Access-Gedankens ist nach wie vor ein Schwerpunkt der Arbeit der UB Chemnitz. Um den Open-Access-Gedanken noch mehr in der Universität zu verankern, hat die UB die Open-Access-Policy überarbeitet. Nach der Begutachtung durch das Rektorat wurde sie im Juli veröffentlicht. Die TU Chemnitz hat am Die Berliner Erklärung über den offenen Zugang zu wissenschaftlichem Wissen unterzeichnet. Im Rahmen des Campus- und Sportfestes am hat sich die UB mit einem Poster zu Open Access an der Aktion Go Next - Tag für Nachhaltigkeit beteiligt. Ein Höhepunkt war am der Open-Access-Tag an der TU Chemnitz. Vormittags traf sich die OA- Community Sachsen zu einem Workshop. Für den Nachmittag hatten Universitätsleitung und Universitätsbibliothek zu der Veranstaltung Wandel in der Wissenschaftskommunikation mit namhaften Referenten eingeladen. 40 Gäste waren der Einladung gefolgt. Für die Autoren, die in Open-Access-Zeitschriften publizieren wollen, gab es einige Erleichterungen. So schloss die Universitätsbibliothek zum ein Central Invoicing Agreement mit dem Verlag Frontiers ab. Mit dem MDPI (Multidisciplinary Digital PUniversitätsbibliotheklishing Institute) hat die Universitätsbibliothek am ein Noncentral, author paid Agreement abgeschlossen. Autoren der Technischen Universität Chemnitz erhalten 10% Rabatt auf die Artikelbearbeitungsgebühren. Leider hatte die DFG den Antrag zur Förderung von Publikationen in Open-Access-Zeitschriften für 2015 abgelehnt. Trotzdem wurde die Förderung weitergeführt und Mittel aus dem UB-Haushalt dafür eingesetzt. Aus dem TU-Haushalt flossen zusätzlich EUR in dieses Projekt. Insgesamt wurden Artikelgebühren in Höhe von EUR bezahlt. MERGE Seit langem ist vom Exzellenzcluster MERGE geplant, eine Open-Access-Zeitschrift herauszugeben. Alle Versuche, dafür Projektmittel einzuwerben (DFG-Antrag, Initiatvibudget), scheiterten. Deshalb wurde diskutiert, wie auch ohne Fördermittel die Herausgabe einer Open-Access-Zeitschrift möglich sein kann. Aus Stellenanteilen von MERGE und der UB wurde die Stelle eines Journal-Managers geschaffen. Am begann Herr Bauschmann seine Tätigkeit als Journal-Manager. Der Vorstand des Exzellenzclusters MERGE hat am der Einrichtung einer Zeitschrift zugestimmt. Universitätsbibliographie In die Universitätsbibliographie wurden neue Abfragen eingebaut: Poster und Preprint. Für Open Access Publikationen kann im Eingabeformular die jeweilige Open-Access-Lizenz ausgewählt werden. Bei der Kennzeichnung Open Access "nein", kann der Eintragende das Interesse an einer Zweitveröffentlichung (Open Access) bekunden. Universitätsverlag Im Universitätsverlag erschienen im Jahr Titel. 4

5 Die Präsentation des Verlagsangebotes auf der Homepage wurde überarbeitet, was eine bessere Sichtbarkeit zur Folge hatte. Der Universitätsverlag der TU Chemnitz war am Gemeinschaftsstand der AG Universitätsverlage auf der Buchmesse in Frankfurt/Main vertreten. Die Universitätsbibliothek Chemnitz vermittelt Informationskompetenz Neben den klassischen Bibliotheksführungen und Einführungen in die Bibliotheksbenutzung für Studierende der Universität und anderer Bildungseinrichtungen gab es viele fachspezifische Schulungen, die zum Teil in Lehrveranstaltungen eingebunden sind. Insgesamt gab es Teilnehmer an den Schulungen, die einen Zeitraum von 326 Stunden füllten. Mit der Überarbeitung der E-Learning-Modul IKOnline wurde begonnen. Die Module sollen nicht nur aktualisiert, sondern auch interaktiver werden. Außerdem ist eine Vertonung geplant. Die Universitätsbibliothek Chemnitz unterstützt den Wissens- und Technologietransfer Eine wichtige Rolle beim Wissens- und Technologietransfer spielt das PatentInformationsZentrum. Zwischen dem Deutschen Patent- und Markenamt und dem PIZ Chemnitz wurde zum ein neuer Kooperationsvertrag geschlossen. Die Kooperation mit dem PIZ Leipzig wurde per Vertrag erneuert. Das PIZ hat seine Kontakte ausgebaut. Am fand im PIZ ein Gespräch zur Zusammenarbeit mit SAXEED statt. Das PIZ beteiligte sich am am Gründerstammtisch von SAXEED mit einem Impulsvortrag. Mit dem Gründerzentrum am Brühl wurde ein Kontakt hergestellt, Material ausgelegt und ein Rollup zu den Leistungen des PIZ in das Schaufenster gestellt. Die Beteiligung an Messen wurde ausgebaut, weil Messen ausgezeichnete Gelegenheiten bieten, über den gewerblichen Rechtsschutz zu informieren, Kundenkontakte zu pflegen und neue Kunden zu gewinnen. Das PIZ beteiligte sich an der Messe Chemnitz 2020 am , an der Kooperationsbörse der Zulieferindustrie in Schwarzenberg am und am am Mittelständische Unternehmertag in Leipzig. Das PIZ veranstaltete am anlässlich des Welttages des Geistigen Eigentums eine Veranstaltung unter dem Titel Das Geistige Eigentum und die Wissens-Gesellschaft Gefahren und Potentiale. Mehr als 50 Interessenten folgten der Einladung und waren mit der Veranstaltung sehr zufrieden. Die Universitätsbibliothek Chemnitz knüpft Netzwerke Sächsisch-Tschechisches Bibliotheksprojekt Innerhalb des Kooperationsprogrammes Freistaat Sachsen - Tschechische Republik plant die Universitätsbibliothek gemeinsam mit der Hochschulbibliothek Zittau/Görlitz, den Universitätsbibliotheken in Pilsen und Liberec und der Bezirksbibliothek in Liberec ein neues Projekt. 5

6 Im Mittelpunkt des Projektes soll die Gestaltung eines digitalen Lernraumes stehen. Es ist u.a. geplant, konsortial elektronische Medien zu erwerben, grenzüberschreitende Informationskompetenzveranstaltungen für die Studierenden durchzuführen und den Erfahrungsaustausch zwischen den beteiligten Bibliotheken auszubauen. Im Herbst gab es zwei Vorbereitungstreffen der potentiellen Projektpartner. Die Projektskizze wurde im November erfolgreich der SAB vorgestellt und mit der Erarbeitung des Antrages begonnen, der Anfang 2016 eingereicht werden soll. Lern Raum Das Projekt Lern Raum innerhalb der Initiative TU4U hat zum Ziel, die Studienbedingungen und die Qualität der Lehre zu verbessern. Mitarbeiterinnen des Projektes Lern Raum innerhalb der Initiative TU4U suchten den Kontakt zur UB, um über Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu sprechen. Es wurde vereinbart, dass die Sprechstunde des Projektes zukünftig in den Räumen der CampusBibliothek I stattfinden und innerhalb des Projektes von der UB Informationskompetenz-Schulungen durchgeführt werden. Außerdem stellt die UB für ausgewählte Workshops des Projektes ihren Beratungsraum zur Verfügung. Am fand die Lange Nacht der aufgeschobenen Hausarbeiten statt, an der FachreferentInnen teilnahmen und Recherchetipps gaben. Dieser Service wurde von sehr vielen Teilnehmern der Veranstaltung genutzt. Stadtbibliothek Die Zusammenarbeit mit der Stadtbibliothek wurde weiter ausgebaut. Am fand im TIETZ eine Podiumsdiskussion Verschwinden die Bibliotheken im Internet statt. Diese Veranstaltung war ein hervorragendes Beispiel der engen Zusammenarbeit zwischen der Universitätsbibliothek Chemnitz und der Stadtbibliothek Chemnitz und stand unter der Schirmherrschaft des Landesverbandes Sachsen im Deutschen Bibliotheksverband e.v. Zu den Podiumsteilnehmern gehörten Herr Prof. Dr. Christoph Fasbender, Prorektor für Lehre, Studium und Weiterbildung der TU Chemnitz; Herr Dr. Achim Bonte, Stellvertreter des Generaldirektors der Sächsischen Landesbibliothek, Staats- und Universitätsbibliothek Dresden; der Bautzener Oberbürgermeister und Präsident des sächsischen Städte- und Gemeindetages Herr Christian Schramm und Herr Helmut Kimmling, General Manager OCLC GmbH Deutschland. Am nahm die UB an der Chemnitzer Lesenacht im TIETZ teil. Viele Besucher drängten sich am UB- Stand. Innerhalb der Aktionswoche Netzwerk Bibliothek gestalteten die beiden Bibliotheken das Programm wieder gemeinsam. Am wurde es in einer Pressekonferenz vorgestellt. Am fand die Lesung Couchsurfing im Iran" mit Stephan Orth in der Bar Ausgleich vor ca. 120 Zuhörern statt. Das Publikum war begeistert und die anschließende Gesprächsrunde zeigte das große Interesse an dem Thema. Am war die Stadtbibliothek im TIETZ Gastgeber beim Tag des elektrischen Buches. Die Universitätsbibliothek stellte sich in diesem Rahmen von Uhr den unterschiedlichsten Fragen der Besucher an einem Info-Stand. Am informierte eine Mitarbeiterin der Stadtbibliothek an einem kleinen Info-Stand in der Campus- Bibliothek I über das ChemNetzBib-Angebot. 6

7 Studentenwerk Chemnitz-Zwickau Das Studentenwerk unterstützt die UB seit langem bei der Durchführung von Lesungen. Am fand ein Gespräch zwischen der Direktorin der UB Chemnitz und Frau Schönherr, der Geschäftsführerin des Studentenwerkes, zum Ausbau der Zusammenarbeit statt. Frau Schönherr bot an, dass die UB für ihre Angebote in der Mensa werben kann. Am stand im Foyer der Mensa Reichenhainer Straße ein Team der UB unter dem Motto an einem Informationsstand zu allen Fragen der Bibliotheksbenutzung zur Verfügung. Da diese Aktion erfolgreich verlief, soll die Zusammenarbeit mit dem Studentenwerk weiter ausgebaut werden. Volkshochschule Mit der Volkshochschule wurde ein Kontakt geknüpft. Am fand in der CampusBibliothek I eine Führung für Teilnehmer eines Kurses der Volkshochschule statt. Zukünftig sollen weitere Veranstaltungen für Teilnehmer an den Kursen der Volkshochschule durchgeführt werden. Literarisches Quintett Dieses Format, was gemeinsam von der Professur Neuere Deutsche und Vergleichende Literaturwissenschaft, dem Fachschaftsrat der Philosophischen Fakultät und der Universitätsbibliothek gestaltet wird, hat sich fest etabliert. Am und erfreuten das 6. und 7.Literarisches Quintett viele Zuschauer. Lesung Am fand unter dem Titel Bruno Apitz eine politische Biographie eine Veranstaltung rund um den Schriftsteller Bruno Apitz statt. Über 80 Besucher nahmen an dieser Veranstaltung teil. UB intern Weiterbildung Kontinuierliche Weiterbildung ist für die MitarbeiterInnen der UB selbstverständlich. Im Januar 2015 wurde ein neues Format eingeführt: Wissen für ALLE. Mitarbeiter berichten monatlich aus ihrer Tätigkeit und informieren die KollegInnen über Neuerungen. Ein bibliotheksspezifischer Englischkurs wird durchgeführt, den UB-MitarbeiterInnen für UB-MitarbeiterInnen gestalten. Gut besucht wurden die vom Dezernat Personal organisierten TU-internen Weiterbildungen. Speziell für die Bibliotheksmitarbeiter gab es eine Inhouse-Fortbildung Umgang mit schwierigen Nutzern. Für die Fortbildung werden auch externe Angebote genutzt. So nahmen zwei Mitarbeiterinnen am Bibliothekartag in Nürnberg teil und Fachreferenten besuchten die vom Verein Deutscher Bibliothekare organisierten Fortbildungsveranstaltungen. Resource Description and Access (RDA) ist der neue Standard für die Katalogisierung und wird die Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken (RAK-WB) ablösen. Die Anwendung des neuen Regelwerkes ist ab Januar 2016 verpflichtend. Zwei Kolleginnen aus der Universitätsbibliothek nahmen an den zentralen Schulungen des Südwestverbundes teil. Im Oktober und November führten sie die Schulung für die Bibliotheken der Region und die Mitarbeiter der Abteilung Medienbearbeitung durch. 7

8 Personal (Auswahl) Gemeinsam mit dem Dezernat Personal wurde im Hinblick auf die Zusammenführung der Bibliotheksstandorte in der Aktienspinnerei und der damit verbundenen Synergieeffekte ein Personalkonzept erarbeitet. Vereinbart wurde ein Stellenabbau von 5 Stellen. Der Stellenabbau beginnt bereits im Sommer Am begann Frau Martina Jackenkroll ihre unbefristete Tätigkeit als Fachreferentin für Wirtschaft, Informatik und Soziologie. Am konnte befristet eine neue Leiterin des Bereiches Service eingestellt werden. Frau Paulina Zakrzewska folgt der langjährigen Leiterin des Bereiches, Frau Sabine Effenberger, die am in den Ruhestand ging. Am wurde Frau Katrin Otto als neue Systembibliothekarin befristet eingestellt. Drei ehemalige Auszubildende der Universitätsbibliothek konnten nach einer befristeten Beschäftigung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen werden. Eine Auszubildende des Universitätsarchives wird nach erfolgreicher Abschlussprüfung für ein Jahr bis August 2016 befristet beschäftigt. Angela Malz Anlage Jahresbericht des Universitätsarchives Chemnitz 8