Checkliste Gründung Aktiengesellschaft

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1 Checkliste Gründung Aktiengesellschaft 1. Businessplan Es ist wichtig, dass sie Ihre Gedanken bzgl. der Geschäftstätigkeit schriftlich festhalten. Dazu eignet sich die Erstellung eines Businessplans. Falls Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich an uns. Wir stellen Ihnen gerne ein Musterbusinessplan zu und diskutieren mit Ihnen Ihre Anliegen. 2. Firmennamen / Website Wahl der Firma. Der Firmenname der AG kann frei gewählt werden. Der Zusatz AG wird nach Inkraftsetzung der Aktienrechtsrevision (voraussichtlich) Mitte 2007 immer notwendig sein. Der Name ist ausgesprochen wichtig und gut zu überlegen. Die Erfahrung zeigt, dass sich eine Diskussion über den Namen mit Familienangehörigen und Freunden lohnt. Auf kann geprüft werden, ob der gewählte Firmennamen allenfalls mit einem anderen, bereits von einem Dritten gewählten Unternehmen verwechselbar ist. Sollte dies der Fall sein, ist ein anderer Firmennamen zu wählen. Es lohnt sich, beim Bundesamt für Justiz die Namensabklärung mittels schriftlicher Anfrage (CHF 50.00) vorzunehmen. Das Formular stellen wir Ihnen bei Bedarf gerne zu. Die Website bzw. die gewünschte Internet-Adresse URL kann bei der unter registriert werden. Sollten gewisse Produkte oder Dienstleistungen als Marke geschützt werden, so finden Sie weitere Informationen auf 3. Versicherungen Klären Sie ab, welche Bedürfnisse zur Abdeckung geschäftlicher oder persönlicher Risiken für Sie bestehen. Die wichtigsten Versicherungen erstrecken sich auf die folgenden Gebiete: zwingende gesetzliche Versicherung für die 1. Säule (AHV, IV, EO), die 2. Säule Berufliche Vorsorge (BVG) für die Arbeitnehmer (obligatorisch), Unfallversicherung (obligatorisch) Krankentaggeldversicherung (freiwillig) Versicherungen, die die geschäftlichen Risiken decken (Haftpflichtversicherung etc.) Wir arbeiten mit erfahrenen Versicherungsberatern zusammen, die Sie unverbindlich und kostenlos beraten. Der Vergleich verschiedener Offerten ermöglicht Ihnen den Vorteil, die für Sie beste Lösung zu finden.

2 4. Liquidität / Finanzierung Die Finanzierung der Aufwendungen für (mindestens) das erste Geschäftsjahr ist wichtig. Es ist daher ratsam, eine Finanzplanung durchzuführen. Vorlagen dazu finden Sie im Download-Bereich unter 5. Material / Räumlichkeiten / Infrastruktur Welches Material, welche Ausrüstung braucht die AG? Verfügt die AG über die erforderliche Infrastruktur? Ist gewährleistet, dass das Unternehmen im ersten Geschäftsjahr in geeigneten Räumlichkeiten tätig sein kann? Ist der Mietvertrag auf eine bestimmte oder eine unbestimmte Dauer abgeschlossen? Wie hoch ist die Kaution für die Mietzinse? Ist der Unternehmensinhaber im Mietvertrag solidarisch (neben der AG) haftbar? 6. Gründung der AG / Handelsregister-Eintrag Die AG entsteht erst mit ihrem Eintrag im Handelsregister. Grundlage des HR-Eintrags ist die konstituierende Generalversammlung vor dem Notar, in der die Generalversammlung die AG als gegründet erklärt und die Statuten genehmigt. Die Anmeldung ist an das Handelsregister im Kanton zu stellen, wo die AG ihren Sitz hat. Es ist abzuklären, wer sich als Aktionär an der AG beteiligen soll, in welchem Verhältnis, wer der Aktionäre im Verwaltungsrat tätig sein soll und welche Revisionsstelle gewünscht wird. Zugleich ist zu überlegen, wer welche Unterschriftsberechtigung erhalten soll. Mit der Revision des Aktienrechtes die voraussichtlich auf Mitte 2007 in Kraft tritt, ist nur noch 1 Aktionär für die Gründung einer Aktiengesellschaft notwendig. Die Beilage 1 dient zur Vereinfachung der Vorbereitung der Gründungsakten. Sie umfasst alle Daten, die von uns benötigt werden, um die Gründungsakten erstellen zu können. 7. Buchführungspflicht/Buchhaltungssoftware Die AG ist buchführungspflichtig (Art. 957 OR). Sollten Sie über Buchhaltungskenntnisse verfügen, so ist frühzeitig eine Buchhaltungssoftware anzuschaffen. Wir beraten Sie gerne dabei. Und möchten Sie sich lieber auf die Kernkompetenz konzentrieren, stehen wir Ihnen als Partner in allen Treuhandfragen zur Seite. 8. Mehrwertsteuer Mit wachsenden Geschäften stellt sich die Frage, ob die AG mehrwertsteuerpflichtig ist (i.d.r. ab Umsatz von CHF 75'000 jährlich) und ob die Voraussetzungen für die vereinfachten Abrechnungsvarianten wie Saldobesteuerung, Abrechnung bei vereinnahmten (Geldeingang) statt vereinbartem (Rechnungsstellung) Entgelt möglich sind. Allenfalls ist auch eine freiwillige Anmeldung bei den MWSt-Behörden vorteilhaft z.b. bei grossen Investitionen!

3 BEILAGE 1 I.) Firma - Name der Unternehmung Name: II.) Sitz der Gesellschaft Strasse: PLZ/Ort: III.) Räumlichkeiten Verfügt die Gesellschaft an obiger Adresse über eigene Geschäftsräumlichkeiten z.b. als Eigentümerin, Mieterin oder Untermieterin? ja nein Wenn nein, benötigen Sie eine Domizilannahmeerklärung. (Beilage 2) IV.) Zweck Welchen Unternehmenszweck verfolgt die AG? Der folgende Abschnitt ist Standart und wird dem obgenannten Zweck zugefügt: Die Gesellschaft kann Zweigniederlassungen und Tochtergesellschaften im In- und Ausland errichten und sich an anderen Unternehmen im In- und Ausland beteiligen sowie alle Geschäfte tätigen, die direkt oder indirekt mit ihrem Zweck in Zusammenhang stehen. Die Gesellschaft kann im In- und Ausland Grundeigentum erwerben, belasten, veräussern und verwalten. Sie kann auch Finanzierungen für eigene oder fremde Rechnung vornehmen sowie Garantien und Bürgschaften für Tochtergesellschaften und Dritte eingehen.

4 V.) Höhe des Aktienkapital Das Aktienkapital beträgt mind. CHF 100'000 wovon die Hälfte liberiert sein muss, mind. jedoch CHF 50'000. Höhe des Aktienkapital: CHF Daraus ergibt sich die folgende Aktienaufteilung: Aktionär I: CHF (mind. CHF 0.01) Aktionär II: CHF (mind. CHF 0.01) Aktionär III: CHF (mind. CHF 0.01) VI.) Kapitaleinzahlungskonto Das Aktienkapital ist auf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Bank Ihrer Wahl zu einzuzahlen. Die Kosten für dieses Konto beträgt i.d.r. ca. CHF 200. Für die Gründung wird eine Bestätigung über die erfolgte Einzahlung benötigt. Nach der Eintragung ins Handelsregister wird das Geld freigegeben und wird auf ein Kontokorrent überwiesen. Es empfiehlt sich, eine Bank zu wählen mit welcher Sie bereits Erfahrung gesammelt haben. Gewählte Bank: VII.) Personalien der Aktionäre / Verwaltungsrat Aktionär I Name: Vorname: Adresse: Wohnort: Heimatort: Geburtsdatum: Nationalität: Unterschrift: (EU oder Kollektiv) Verwaltungsrat: ja nein VR-Präsident: ja nein

5 (Pass-/Identitätskartenkopie beilegen) Aktionär II Name: Vorname: Adresse: Wohnort: Heimatort: Geburtsdatum: Nationalität: Unterschrift: (EU oder Kollektiv) Verwaltungsrat: ja nein VR-Präsident: ja nein (Pass-/Identitätskartenkopie beilegen) Aktionär III Name: Vorname: Adresse: Wohnort: Heimatort: Geburtsdatum: Nationalität: Unterschrift: (EU oder Kollektiv) Verwaltungsrat: ja nein VR-Präsident: ja nein (Pass-/Identitätskartenkopie beilegen)

6 VIII.) Revisionsstelle Nebst dem Verwaltungsrat und der Generalversammlung stellt die Revisionsstelle ein weiteres Organ der Aktiengesellschaft dar. Zur Gründung der Aktiengesellschaft benötigt die AG eine Wahlannahmeerklärung der gewählten Revisionsstelle. Ein Beispiel finden Sie als Beilage 3. Revisionsstelle:

7 BEILAGE 2 Muster Domizilannahmeerklärung Feierabend Treuhand GmbH Fabrik im Schiffli 8816 Hirzel Muster AG c/o Feierabend Treuhand GmbH Fabrik im Schiffli 8816 Hirzel Hirzel, 8. Februar 2006 Domizilannahmeerklärung Sehr geehrte Damen und Herren Gerne bestätigen wir Ihnen, dass wir der Muster AG, mit Sitz in Hirzel, an unserer Adresse (Fabrik im Schiffli, 8816 Hirzel) Domizil gewähren. Mit freundlichen Grüssen Feierabend Treuhand GmbH Patricia Feierabend

8 BEILAGE 3 Muster Wahlannahmeerklärung Feierabend Treuhand GmbH Fabrik im Schiffli 8816 Hirzel An die Generalversammlung der Muster AG Brainstormstrasse Zürich Hirzel, 8. Februar 2006 Wahlannahmeerklärung Sehr geehrte Damen und Herren Hiermit erklären wir, dass wir gerne bereit sind, die Wahl als Revisionsstelle gemäss Art. 727 ff. OR für die Muster AG, in 8000 Zürich, anzunehmen. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit. Die Auftragsbestätigung erhalten Sie in einem separaten Schreiben. Mit freundlichen Grüssen