Gründung einer Aktiengesellschaft (AG)

Transkript

1 Georg Volz Rechtsanwalt, Notar und dipl. Steuerexperte Spitalgasse 4, Postfach Bern 7 Tel. Nr.: Fax Nr.: info@volzrecht.ch Gründung einer Aktiengesellschaft (AG) Ebenso wie die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die Aktiengesellschaft ein Zusammenschluss von i.d.r. mehreren Personen mit eigener Rechtspersönlichkeit. Die persönliche Haftung und Nachschusspflicht der einzelnen Gesellschafter ist ausgeschlossen. Der (Firma) der Gesellschaft kann frei gewählt werden, muss aber den Zusatz AG oder Aktiengesellschaft enthalten. Folgende Dokumente werden durch den Notar vorbereitet: Öffentliche Urkunde über die Gründung Statuten der Gesellschaft Anmeldung an das Handelsregisteramt Sacheinlage bzw. Sachübernahmevertrag und Gründerbericht (nur bei Sachliberierung) Folgende Unterlagen werden zusätzlich benötigt: Annahmeerklärung der Revisionsstelle (nur, falls eine bestimmt wird) Domizilhaltererklärung (nur, wenn die Gesellschaft nicht über eigene Räume verfügt) Einzahlungsbestätigung Bank (nur bei Barliberierung) Als Grundlage der Entwürfe dienen die nachfolgend verlangten Angaben. Falls Sie über einzelne Punkte noch unsicher sind berate ich Sie gerne. 1. Gründer Mindestens eine natürliche oder juristische Person (Gesellschaft) wird zur Gründung benötigt. Bitte geben Sie die folgenden Personalien an (bei juristischen Personen Firma, Sitz und Domizil der Gesellschaft, Personalien der Zeichnungsberechtigten und deren Vertreter, aktueller Handelsregisterauszug).

2 Heimatorte oder Staatsangehörigkeit Strasse PLZ/Ort Zivilstand Telefonnummer 2/6 evtl. Ausländerausweis B, C : Heimatorte oder Staatsangehörigkeit Strasse PLZ/Ort Zivilstand Telefonnummer ev. Ausländerausweis B, C : Heimatorte oder Staatsangehörigkeit Strasse PLZ/Ort Zivilstand Telefonnummer ev. Ausländerausweis B, C : 2. Firma Im engeren Sinne wird unter Firma der einer Gesellschaft verstanden. Die Verfügbarkeit kann unter abgeklärt werden, jedoch ohne Gewähr. Deshalb wird empfohlen, beim eidgenössischen Handelsregisteramt eine Firmenrecherche einzureichen. Firma, Ihr Wunsch:... AG (weitere Abklärung der Zulässigkeit durch den Notar)

3 3. Sitz / Domizil 3/6 Sitz (Gemeinde)... Domizil (genaue Adresse)... Verfügt die Gesellschaft über eigene Räume (Miete/Eigentum)? Ja Nein Wenn nein (z.b. bei einer c/o-adresse), bitte Domizilhaltererklärung mitbringen. 4. Zweck Der Zweck umschreibt die eigentliche Tätigkeit der Gesellschaft: 5. Aktienkapital Aktienkapital total CHF... Anzahl Aktien... Nennwert (mind. CHF ) CHF... Art der Aktien (n- oder Inhaberaktien)... verschiedene Aktien-Kategorien (Stimmrechtsaktien, etc.) Art der Liberierung Liberierung mindestens zu 20 % aber CHF 50'000.. Inhaberaktien müssen bei der Ausgabe voll liberiert sein. a) Bar CHF... (Bitte Original der Bankbestätigung zusenden.) b) Sacheinlagen / Sachübernahmen Ja Nein Falls ja, bitte Liste der Sacheinlagen mit Wert per Geschäftsübernahme erstellen (evtl. Bilanz mit Treuhänder erstellen). Der benötigte Gründungsbericht wird durch den Notar vorbereitet. Es ist eine Prüfungsbestätigung beizubringen, welche die Revisionsstelle aufgrund des Gründungsberichts erstellt. Die Revisionsstelle ist durch die Gründer über das Geschäft zu orientieren.

4 7. Vinkulierung 4/6 Ist die Übertragung der naktien beschränkt? Ja Nein 8. Revisionsstelle Genaue Bezeichnung... Adresse, Ort... Mit Zustimmung sämtlicher Gesellschafter kann auf die eingeschränkte Revision verzichtet werden, wenn die Gesellschaft nicht mehr als zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt aufweist. Falls Sie eine Revisionsstelle wählen, bringen Sie bitte die Wahlannahmeerklärung der Revisionsstelle mit. Wenn die Revisionsstelle ihren Sitz ausserhalb des Registerbezirks hat bitte ebenfalls einen aktuellen Handelsregisterauszug beibringen. 9. Zeichnungsberechtigung Die nachfolgenden Personen sind ins Handelsregister einzutragen (Verwaltungsräte, Präsident, weitere Zeichnungsberechtigte, Prokuristen, etc.). Mindestens eine Person (als Mitglied des Verwaltungsrates oder Direktor) muss Wohnsitz in der Schweiz haben. Folgende Angaben werden jeweils benötigt: Heimatort Wohnort Funktion in der AG Art der Zeichnungsberechtigung (z.b. einzeln, kollektiv zu zweien) Heimatort Wohnort Funktion in der AG Art der Zeichnungsberechtigung (z.b. einzeln, kollektiv zu zweien) Heimatort Wohnort

5 Funktion in der AG Art der Zeichnungsberechtigung (z.b. einzeln, kollektiv zu zweien) 5/6 10. Statuten (OR 626) Werden besondere Bestimmungen in die Statuten aufgenommen? Stimmrecht der Aktionäre... Einberufung der GV (innert 6 Monaten / mind. 20 Tagen)... Anzahl VR-Mitglieder... Wer wählt den VR-Präsidenten?... Weitere Bestimmungen Schlussbemerkungen a) Vollmachten Falls Sie nicht selber an der Verurkundung teilnehmen können oder möchten, können Sie sich vertreten lassen. Bitte fordern Sie eine Vollmacht an und teilen Sie die Personalien der bevollmächtigten Person mit. b) Weitere Angaben Was ist Ihnen noch wichtig? Welche Bestimmungen möchten Sie weiter in den Statuten aufnehmen? c) Verurkundungstermin / Zeitplan Sollte die Verurkundung innerhalb einer gewissen Frist stattfinden?

6 6/6 d) Weitere Bemerkungen oder Wünsche