Update KH-Lohn Version 2014 KH-Lohn Elster Modul Version 2014 Information zur SEPA Umstellung

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1 Lohnbuchhaltung + Software Entwicklung + IT-Produkte Kundeninformation 2014 Klaus Hagenlocher GmbH Update KH-Lohn Version 2014 KH-Lohn Elster Modul Version 2014 Information zur SEPA Umstellung Inhalt Lohn + Gehalt Informationen KH-Lohn 2014 Elster Modul 2014 Zubehör Datensicherung Wartungsvertrag Formulare für die Lohnbuchhaltung Weiteres AFS Buchhalter Datensicherung Support- u. Wartungsvertrag für das Elster Modul Magstadt (KH) - Update Lohn + Gehalt KH-Lohn 2014 Sehr geehrte Kundinnen und Kunden, für das Jahr 2014 gibt es einige Änderungen in der Lohnbuchhaltung und falls die neue Regierung noch kurzfristig etwas ändert, werden wir dieses bis Januar auch noch realisieren. Wie üblich sind die neuen Rechengrößen für 2014, die neue Lohnsteuerberechnung 2014, die neue Lohnsteuer-Anmeldung, die Lohnsteuerbescheinigung 2014 und ELStAM 2014 enthalten. Darüber hinaus sind neuen SV Grenzen eingearbeitet worden. Wir haben die Pfändungstabelle realisiert, so daß der Pfändbare Betrag automatisch aus dem Nettobetrag berechnet wird! fur das Lohnprogramm Klaus Hagenlocher GmbH Schafhauser Str Magstadt Telefon 07159// Telefax 07159/ Hotline 0900/5/ (1,86 Euro/Min. aus dem Festnetz;abweichende Preise aus Mobilfunknetzen) info@hagenlocher.com Internet: Das Elster Modul ELStAM kann jetzt die abgerufenen Daten automatisch in den Personalstamm einpflegen. Damit entfällt das händische Eintragen und Vergleichen müssen die Bankverbindungen auf SEPA umgestellt werden. Diese Umstellung kann im Lohn automatisch erfolgen. Darüber hinaus wird die SEPA XML Datei erstellt, mit der Sie Ihre Überweisungen weitergeben oder in ein Online Bankprogramm importieren können. Was auch wichtig ist, die Preise für Lohn, Elster, und Wartungsverträge bleiben wie im letzten Jahr gleich! Die Bürosoftware AFS-Buchhalter, AFS-Auftrag, AFS-Kasse und AFS-Kaufmann enthalten die aktuellen Änderungen zum Januar Falls Sie Interesse an einer Prüfversion haben, dann können wir Ihnen diese zusenden. Mit freundlichen Grüßen, Klaus Hagenlocher

2 Lohn + Gehalt 2014 Allgemeine Infos ELStAM In der aktuellen Version werden die durch Elster erhaltenen ELStAM Daten (Steuerklasse, Freibeträge usw.) automatisch in den Personalstamm eingelesen. D.h., werden die Daten im Elster Modul im Posteingang abgerufen und liegt eine Änderung vor, dann wird diese Änderung automatisch mit einer neuen Gültigkeit in den Personalstamm übernommen. Damit wird bei der nächsten Abrechnung diese neuen ELStAM Daten verwendet. Es entfällt somit das Pflegen dieser Daten im Personalstamm! Pfändungstabelle Wir haben die Pfändungstabelle realisiert. Im Personalstamm kann die Berechnung für den jeweiligen AN aktiviert werden. Dort wird die Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen angegeben, darauf wird bei der Abrechnung automatisch der Pfändbare Betrag aus dem Nettobetrag berechnet. Auch im Lohnkonto wird der Betrag aufgelistet. SEPA Auf der Lohn Startseite können alle Bankverbindungen automatisch auf IBAN / BIC umgestellt werden. SEPA Datei.: Unter Lohnkonto / Überweisungen können die Überweisungen erstellt werden. Jetzt kann rechts unten die SEPA XML Datei erstellt werden. Diese kann in ein Online Bankprogramm (z.b. SFirm, StarMoney, VR Bank usw.) übernommen werden. Somit können die Überweisung online an die Bank versenden werden. Dabei werden die Daten SEPA Konform aufbereitet. Alle Berichte / Ausdrucke wurden auf SEPA umgestellt Lohnsteuer 2014 Die neue Berechnung der Lohnsteuertabellen 2014 wurde realisiert. Rechengrößen 2014 Die neuen Rechengrößen und Beitragsbemessungsgrenzen 2014 ELStAM 2014, Lohnsteuerbescheinigung 2014 u. LohnsteuerAnmeldung 2014 Neue Ausdrucke. Neues Format für die Übersendung per Elster.

3 Neue Übergabe der Daten im aktuellen Elster Format 2014 an die Elster Module. Neue Systemdateien vom Finanzamt. Neue Mindestversion realisiert. Das Elster Modul ELStAM kann jetzt die abgerufenen Daten automatisch in den Personalstamm einpflegen. Damit entfällt das händische Eintragen und vergleichen. Werden im Posteingang die Daten abgerufen und es liegt eine Änderung bei den angemeldeten Arbeitnehmern vor, dann erkennt dieses das Programm und pflegt automatisch die Daten in den Personalstamm ein. Ganz grob, wird eine neue Gültigkeit vom Finanzamt bescheinigt, wird der Datensatz in den Personalstamm unter ELStAM eingetragen. Bei der nächsten Abrechnung werden somit diese neuen Daten (z.b. Lohnsteuerklasse) verwendet. Es entfällt somit komplett das anlegen und pflegen der Lohnsteuerdaten (Lohnsteuerklasse, Kinderfreibetrag, Religion, Faktor, Lohnsteuerfreibeträge und Hinzurechnungsbeträge). Windows 8.1 Das Lohnprogramm kann auch unter Windows 8.1 arbeiten. Da ist kein Unterschied zu Windows 7. Lohn auf einem Apple Mac Rechner Falls auf dem Mac Rechner VM Ware oder Parallels installiert ist und darüber eine Virtuelle Windows Maschine, dann kann das Lohnprogramm auch auf einem Mac Rechner installiert werden. Alle Funktionen, vom Updater, Ausdrucke, bis zu Elster laufen problemlos. Weiteres Darüber hinaus wurden noch weitere Funktionen und Kundenwünsche realisiert. Preis. Update Lohn + Gehalt KH-Lohn : per Download 95,00 Support- u. Wartungsvertrag Kunden mit bestehendem Lohn Wartungsvertrag, Lohn 2014 kostenlos downloaden. können ab Kunden mit bestehendem Elster Wartungsvertrag, können ab Elster Modul 2014 kostenlos downloaden. Dazu gehen Sie auf unsere Homepage und loggen sich rechts oben ein. Darauf sehen Sie die neue Registrierung und die Download Zugangsdaten. Wir bieten günstig einen Support - u. Wartungsvertrag für das Lohnprogramm und das Elster Modul an. Da es immer mehr Änderungen und neue Verfahren gibt, ist es notwendig, dass Sie quasi regelmäßig die Programme per Download auf den aktuellen Stand bringen. Sie sind berechtigt, kostenlos alle Updates während der Laufzeit vom Internet zu laden. Bei Fragen zum Programm erhalten Kunden mit Support- u. Wartungsvertrag noch schneller Hilfestellung. Preis: Support- u. Wartungsvertrag für Lohn 129 / Jahr und für das Elster Modul nur 93 / Jahr

4 KH-Lohn Elster Modul 2014 Mit dem KH-Lohn Elster Modul Version 2014 können die LohnsteuerAnmeldungen und die Lohnsteuerbescheinigungen und die ELStAM Nachrichten authentifiziert online an das Finanzamt übertragen und empfangen werden. Es wurden in der Version 2014 die neue Mindestversion, die von Elster gefordert wird, und die aktuellen Schemata und Änderungen eingebaut. Elster Modul : Lohnsteuer-Anmeldung Version 2014 Mit dem Elster Modul Lohnsteuer-Anmeldung können die LohnsteuerAnmeldungen online an Elster übertragen werden. In der Version 2014 wurde die neue Mindestversion von Elster implementiert. Elster Modul : Lohnsteuerbescheinigung Version 2014 Neue Mindestversion 2014 und Lohnsteuerbescheinigung 2014 realisiert. Elster Modul : ELStAM neue Form der

5 Im ELStAM Posteingang und Postausgang Modul versenden Sie die Anmeldungen und rufen die Lohnsteuerdaten der angemeldeten Arbeitnehmer vom Finanzamt Server ab. Scheidet ein Arbeitnehmer aus, dann wird per Mausklick eine Abmeldung erstellt die auch wieder an das Finanzamt gesendet wird. Anmeldung und Abmeldung werden in den Postausgang gestellt und danach gesendet. Darauf erhält der Arbeitgeber vom Finanzamt eine Nachricht, über den Erfolg der Anmeldung bzw. Abmeldung, im Posteingang. Nach erfolgter Anmeldung kann der Arbeitgeber z.b. monatlich die Änderungsliste (Lohnsteuerkarten) abrufen. Posteingang. Im Grunde läuft das ganze ähnlich wie ein Programm. Man sendet Nachrichten (Anmeldung und Abmeldung) an das Finanzamt und erhält Nachrichten (Posteingang) vom Finanzamt (das wäre die Änderungsliste und die jeweiligen Bestätigungen). Die abgerufenen Daten werden automatisch in den Personalstamm übertragen! Wichtig ist nur, dass z.b. einmal pro Monat im ELStAM die Daten abgerufen werden um zu prüfen, ob eine Änderung der Daten vorliegt. Anmeldung / Abmeldung : Im Lohn werden die Meldungen erstellt. Der Datensatz steht im ELStAM Modul im Postausgang und dort an das Finanzamt gesendet. Lohn ELStAM Modul Finanzamt Änderungsliste / Daten vom Finanzamt abrufen : Im ELStAM Modul wird im Posteingang die Daten / Post vom Finanzamt abgerufen. Ist eine Nachricht (Bestätigung einer Anmeldung oder Abmeldung, oder eine Änderungsliste) vor, wird diese vom Finanzamtrechner abgerufen und im ELStAM Modul gespeichert. Das Programm erkennt dabei, ob im Personalstamm die Einträge aktuell sind. Falls nicht, werden die neuen Daten automatisch in den Personalstamm übernommen. Also eine neue Gültigkeit eingefügt. ELStAM Modul Finanzamt Lohn Preis: Elster Modul enthält ELStAM, Lohnsteuerbescheinigung und Lohnsteuer-Anmeldung per Download 79,00

6 AFS Kassenbuch AFS-Kassenbuch SQL ist ein Programm zum Führen der Barkasse für alle Existenzgründer, Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Besitzt eine intuitiv zu bedienende, graphische Benutzeroberfläche, enthält alle notwendigen Angaben und einige zusätzliche Funktionen. Preis: Lieferung auf CD 69,00 AFS-Buchhalter Die neue Profibuchhaltung mit vielen neuen Funktionen und komplett neuer und moderner Optik! 1 Platz Version Auszug aus dem Funktionsumfang: EAR-Formular, Abweichende Buchungsjahre, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Elster-Ustvoranmeldung, Umsatzsteuer für 13b wird unterstützt, optimale Suchfunktionen, wie Sie keine andere Buchhaltung bietet im laufenden Buchungslauf, permanente Kontenanzeige, MDI-Windowstechnik, d.h. Sie können mehrer Fenster und Aktion gleichzeitig ausführen, ohne Arbeit zu unterbrechen, erleichterte EG Ein- und Verkaufsbuchung,beliebig viele Belegnummernkreise,Monatsabschlüsse, Kostenstellungen und Kostenträger, neue OP-Verwaltung incl. permanenten Abgleich mit der Warenwirtschaft, neues Mahnwesen, zertifizierte DateVSchnittstelle,Paßwortsicherung, Kontenrahmen für SKR 03, SKR04, SKR30, SKR 45 und SKR70 AFS Buchhalter (Lieferung auf CD mit Handbuch) : 154 KH-Backup (Datensicherungsprogramm) Sichern Sie bequem Ihre Lohndateien. Mit einem Klick werden alle Lohndateien automatisch in die Datensicherung eingefügt. Sie müssen sich nicht darum kümmern, wo die Daten auf dem Computer oder im Netzwerk liegen. Das Programm sucht die Datenbank selbst. Die Datensicherung ist sehr schnell und packt die Daten in eine Datei zusammen. Ideal auch bei einem Rechnerwechsel, da KH-Backup den richtigen Pfad selbst findet. Preis per Download : 29,00

7 Installations-Service per Fernwartung mit TeamViewer Wir bieten an, dass wir Ihnen die Software (Vollversion oder Update) per Fernwartung auf Ihrem Rechner installieren. Nehmen Sie diese Dienstleistung möglichst nur an, falls Sie überhaupt keine Erfahrung beim Installieren haben. Denn eine Terminvergabe kann länger dauern und nicht Ad Hoc erfolgen. Voraussetzung ist, dass auf dem Rechner das Fernwartungsprogramm TeamViewer installiert ist und der Rechner am Internet angeschlossen ist. Da wir eine TeamViewer Lizenz haben, ist für Sie (als Host) TeamViewer kostenlos. Nachdem der Termin für die Installation geklärt ist, senden Sie uns das Kennwort für den Zugriff und wir können damit auf Ihren Rechner zugreifen und z.b. das Update von Lohn und Elster installieren. Preis: für diesen Installations-Service berechnen wir pauschal 25 Formulare für die Lohnbuchhaltung Verdienstabrechnungen Format IBM HS/2 Einzelblatt. Auch als Endlosformulare Lohntüte - für Matrix Drucker erhältlich. Das Lohnprogramm kann direkt die Verdienstabrechnungen bedrucken. Sie können im Lohnprogramm unter Optionen das entsprechende Formular auswählen. 100 Stück Einzelblatt Stück Einzelblatt 29 ab 500 St. 15% Rabatt möglich. Auch als Endlos Formulare für Nadel/Matrix Drucker erhältlich: 100 Stück Endlos Lohntüten 29 Überweisungsträger SEPA Einzelblatt Das Lohnprogramm kann direkt unter Überweisungen drucken in diese Formulare drucken. 200 Stück 22

8 Bestellformular (Preise inkl. 19% MwSt.)Bestellfax: Lohn + Gehalt KH-Lohn 2014 (lieferbar ab ca ) O Update 2014 per Download O Update 2014 auf CD O Update 2014 auf 8 GB USB Stick wiederverwendbar O Vollversion 2014 per Download O Vollversion 2014 auf CD Elster Modul 2014 O KH-Lohn Elster Modul 2014 per Download O KH-Lohn Elster Modul 2014 auf CD O KH-Lohn Elster Modul 2014 auf 8 GB USB Stick Tipp: Bundle KH-Lohn Elster Modul 2014 per Download O KH-Lohn Elster Modul 2014 per Download 169 Weitere Module für Lohn + Gehalt KH-Lohn per Download O KH-Backup 1.5 Datensicherungsprogramm für Lohn 29,00 Formulare für Lohn + Gehalt Lohntüten IBM/HS2 endlos, 2-fach Nadeldrucker 100 St. Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 100 St. Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 200 St. (Ab 500 St. 15% Rabatt möglich) Überweisungsformulare SEPA Einzelblatt 200 St Support u. Wartungsvertrag (Preis pro Jahr) O Wartungsvertrag für Lohn + Gehalt O Wartungsvertrag für Elster Modul Weitere Buchhaltungs-Software Diese Software wird auf CD geliefert und enthält ein gedrucktes Handbuch. Mit Herstellersupport! Netzwerkversionen/Mehrbenutzerlizenzen auf Anfrage. O AFS-Buchhalter O AFS-Kassenbuch Alle Testversionen AFS-Kaufmann, AFS-Buchhalter, AFS-Kasse, AFSAuftrag, KH-Lohn, plus die Vollversion OpenOffice! O Lieferung auf CD O Lieferung auf einem 8 GB USB Stick 9,95 19 Installations-Service per Fernwartung mit TeamViewer O Pauschale 25,00 Versand-/ Verpackungspauschalen Versandkosten entfallen, falls nur Software bestellt wird, die per Download vom Internet geladen wird außer bei Nachnahme Ich zahle per : O Nachnahme O Vorkasse V-Scheck liegt bei O Vorkasse Vorabüberweisung nach Auftragsbestätigung O Ich möchte die Rechnung per im PDF Format Der Abzug ist möglich, falls die bestellte Software per Download vom Internet geladen wird, also kein Versand notwendig ist. Adresse: Adresse / Kundennummer: Datum: Unterschrift: