Euroville Jugend- und Sporthotel

Transkript

1 Tagungsmappe Herzlich Willkommen im Euroville Jugend- und Sporthotel Am Michaelisholz Naumburg/Saale Tel.: 03445/ Fax: 03445/

2 Grußwort Sehr geehrte Gäste, wir freuen uns über Ihr Interesse am Euroville Jugend- und Sporthotel. Bei uns finden Sie den passenden Rahmen für Ihre Tagung, Firmenpräsentation o- der Feier. Das sportlich-moderne Ambiente des Euroville Jugend- und Sporthotels, die vielen Sport- und Freizeitmöglichkeiten und unser junges Team, sind die Besonderheiten, die Sie im Euroville erwarten, ohne dabei auf gediegene gastronomische Leistungen verzichten zu müssen. Ihre eigenen Vorstellungen und Wünsche helfen uns dabei, mit Ihnen zusammen Ihr perfektes Event zu organisieren. Im Folgenden erhalten Sie Informationen zu unseren Tagungsräumen und pauschalen. Wir möchten Ihnen durch unser Tagungspauschalangebot viel Zeit und Mühe ersparen, so dass Sie Ihre ganze Energie und Kraft auf Ihre Tagung verwenden können, denn der Erfolg Ihrer Tagung liegt uns sehr am Herzen. Wir helfen Ihnen natürlich gern, Ihre Veranstaltung individuell zu gestalteten. Für spezielle Fragen sowie für detaillierte Absprachen zu Ablauf, Rahmenprogramm und Wünschen für die Freizeitgestaltung etc. stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung - am besten bei einer Stippvisite hier in Naumburg. Wir freuen uns auf Ihren Besuch, Ihr Team vom Euroville Jugend- und Sporthotel

3 Das Euroville auf einen Blick Unser Hotel und die fünf Gruppenhäuser: Das Euroville Jugend- und Sporthotel verfügt über insgesamt 285 Betten verteilt auf fünf Gruppenhäuser und ein Hotel. Alle Zimmer sind modern möbliert und verfügen über Dusche/WC. Jedes Gruppenhaus hat 35 Betten in 10 Zimmern (max. 4-Bett-Zimmer) und einen Gemeinschaftsraum mit SAT-TV. Im Haupthaus gibt es weitere 36 Zimmer mit max. vier Betten (vier Zimmer sind behindertengerecht). Im Hotelbereich befinden sich ebenfalls die Lobby mit Internet-Terminals und der Speisesaal. Tagungen & Events: Bei uns finden Sie sieben Tagungsräume mit einer Größe von 30 bis 200 m² und einer Kapazität von 15 bis 120 Personen. Die Räume sind mit Standardtechnik, W-LAN und teilweise Verdunklung ausgestattet. Für Events mit max.1000 Personen wird unsere 3-Felder- Sporthalle mit Spezialfußboden und Bühne bereitgestellt. Sport & Freizeit: indoor: 2 Bowling- und 2 Kegelbahnen, 2 Billardtische 3-Felder-Sporthalle mit Kletterwand, modernes Fitness-Studio mit Kursraum und Sauna Restaurant Eurolounge für ca. 150 Gäste mit Sky- Großbildleinwand. outdoor: Kunstrasenkleinfeld, 2 Beachvolleyballfelder, Basketball- Court, Tischtennisplatten, Grillhütte und Lagerfeuerplatz Kreditkarten: EC-Cash, EuroCard, VISA, Master

4 Ihr Weg zu uns In der Mitte Deutschlands gelegen, erreichen Sie Naumburg/Saale schnell und bequem aus allen Himmelsrichtungen. Entfernung Autobahn: A 9: 14 km, A 4: 33 km, A 38: 25 km Entfernung Flughafen: Leipzig/Halle 65 km Parken: kostenfreie hoteleigene Parkplätze Deutsche Bahn: ICE-Bahnhof Naumburg/Saale 3 km Öffentliche Verkehrsmittel: Bus Stadtlinie 1 ab Naumburg-Hbf. Haltestelle "Euroville" (kostet 1,50 ) Sport- & Freizeitbad "Bulabana"

5 Lageplan

6 Tagungspauschalen 10 bis 100 Personen basic : 1 Mittagessen 3-Gang-Menü (Self-Service) 1 Kaffeepause nachmittags 1 Tagungsgetränk (Wasser und Softgetränke) Standard-Technik (Flipchart, Leinwand, Pinnwand) Raummiete Preis : 21,- /Person medium : 1 Kaffeepause vormittags 1 Mittagessen 3-Gang-Menü (Self-Service) Kaffeepause nachmittags 2 Tagungsgetränke (Wasser und Softgetränke) Standard-Technik (Flipchart, Leinwand, Pinnwand) Raummiete Preis : 29,- /Person maxi : 1 Kaffeepause vormittags (erweitert mit frischem Obst und Blechkuchen) 1 Mittagessen 3-Gang-Menü (Self-Service) - wahlweise 2 Gerichte 1 Kaffeepause nachmittags (erweitert mit frischem Obst und Blechkuchen) 2 Tagungsgetränke (erweitert mit Obstsäften) Standard-Technik (Flipchart, Leinwand, Pinnwand) Raummiete Preis : 34,- /Person mit Übernachtung: Übernachtung/Frühstück im Drei- oder Vierbettzimmer 24,- /Person * Übernachtung/Frühstück im Zweibettzimmer 31,- /Person * Übernachtung/Frühstück im Einzelzimmer 41,- /Person * * April bis Oktober bei nur einer Übernachtung: Kurzreisezuschlag von 10,- pro Zimmer Abendessen 3-Gang-Menü (Self-Service) Abendessen 3-Gang-Menü im Restaurant 8,- /Person 13,- /Person für die Freizeit: Bowling- oder Kegelbahn Klettern unter Anleitung Indoor-Kletterwand Nutzung eines Feldes der 3-Felder-Sporthalle Nutzung Sauna oder Fitnessstudio 12,- /Stunde 7,- /Person 15,- /Stunde 5,- /Person

7 Tagungstechnik Unsere Standard-Tagungstechnik besteht aus: Pinnwand, Flipchart, Leinwand Zusätzliche Objekte berechnen wir pro Stück mit 1 Pinnwand 10,00 1 Flipchart 10,00 1 Leinwand 10,00 Zusätzlich stellen wir Ihnen gern weiteres Equipment zur Verfügung: Overheadprojektor 10,00 pro Tag Fernseher 15,00 pro Tag Videorecorder VHS 10,00 pro Tag Camcorder Sony 25,00 pro Tag DVD-Player 10,00 pro Tag Beamer 25,00 pro Tag Akustikanlage mit Mischpult und Mikrofon 70,00 pro Tag Mini-Sound-Anlage 40 W 5,00 pro Tag jedes weitere Mikrofon 10,00 pro Tag Moderatorenkoffer 20,00 pro Tag Kommunikationstechnik WLAN und ISDN/Analog-Anschluss unentgeltlich Telefon 0,25 /Einheit Fax-Sendung 0,25 /Einheit (pro Fax Mindestgebühr 1,00 ) Fax-Empfang bis 6 Seiten frei ab 6 Seiten 0,25 /Seite Kopie 0,25 /Stück ab 20 Stück 0,20 Weiteres Equipment können Sie auf Anfrage gern über uns beziehen.

8 Tagungsräume für 10 bis 1000 Personen Mit unseren Veranstaltungsräumen sind wir sehr flexibel und können diese für die gemeldete Personzahl gern nach Ihren Wünschen bestuhlen. Für Gruppen ab 100 Personen werden wir zusätzliche Tagungsmöbel und -technik ausleihen und unsere Sporthalle für Ihre Veranstaltung vorbereiten. Deshalb bitten wir um Verständnis, dass es für diese Gruppengrößen zu Mehrkosten kommen kann.

9 Tagungsraum 1 Größe: Fläche 39,00 m² Länge 6,50 m Breite 6,00 m Höhe 2,80 m Kapazität: Parlamentarisch 20 U-Form 30 Theater 40 Blocktafel 30 Tageslicht: ja verdunkelbar: nein Lüftungsanlage: ja Ausstattung: W-LAN Telefon- & TV-Anschluss Lage: Hotelbereich Erdgeschoss

10 Tagungsraum 2 Größe: Fläche 27,00 m² Länge 5,90 m Breite 4,50 m Höhe 4,00 m Kapazität: Parlamentarisch 10 U-Form 10 Theater 15 Blocktafel 10 Tageslicht: ja verdunkelbar: ja Lüftungsanlage: ja Ausstattung: W-LAN Telefon- & TV-Anschluss Lage: Hotelbereich Obergeschoss

11 Tagungsraum 3 Größe: Fläche 28,00 m² Länge 5,90 m Breite 4,74 m Höhe 4,00 m Kapazität: Parlamentarisch 10 U-Form 10 Theater 15 Blocktafel 10 Tageslicht: ja verdunkelbar: ja Lüftungsanlage: ja Ausstattung: W-LAN Telefon- & TV- Anschluss Lage: Hotelbereich Obergeschoss

12 Tagungsraum 4 Größe: Fläche 50,00 m² Länge 8,50 m Breite 6,00 m Höhe 3,66 m Kapazität: Parlamentarisch 20 U-Form 30 Theater 40 Blocktafel 30 Tageslicht: ja verdunkelbar: ja Lüftungsanlage: ja Ausstattung: W-LAN Telefon- & TV- Anschluss Lage: Hotelbereich Obergeschoss

13 Tagungsraum 5 / 6 / 7 Diese Tagungsräume sind durch schalldichte Schiebewände getrennt. Sind diese geöffnet, sprechen wir vom "Dicken Wilhelm", einem Tagungsraum mit fast 200 m². Mit dem Öffnen nur einer Trennwand entstehen zwei variable Raumgrößen. An Tagungsraum 7 grenzt eine Küche, die Sie gern zur Aufbewahrung und Kühlung der Speisen und Getränke nutzen können. Größe: Fläche 198,00 m² Kapazität: Parlamentarisch 100 Länge 21,50 m U-Form 100 Breite 9,75 m Theater 200 Höhe 3,50 m Blocktafel 100 Bankett mit runden Tischen 100 Tageslicht: ja verdunkelbar: ja Lüftungsanlage: ja Lage & Ausstattung: Hotelbereich Obergeschoss: W-LAN Telefon- & TV-Anschluss Tagungsraum 6 Tagungsraum 7 schalldichte Schiebewände Tagungsraum 5

14 Sportlerlounge Dieser Tagungsraum befindet sich in unserem Eventbereich und hat direkten Zugang zur Gastronomie. Der Zugang zum Restaurant wird durch eine schalldichte Schiebetür getrennt. Größe: Fläche 105,00 m² Kapazität: Parlamentarisch 60 Länge 10,50 m U-Form 50 Breite 10,00 m Theater 80 Höhe 2,50 m Blocktafel 50 Bankett mit runden Tischen 65 Tageslicht: ja verdunkelbar: nein Lüftungsanlage: ja Ausstattung: Telefon- & TV- Anschluss Lage: Eventbereich Erdgeschoss Ausgang Terrasse Zugang Restaurant mit Schiebetür Sportlerlounge 10,0 m 10,5 m

15 Mehrzweckhalle Diese Halle gehört zu unserem Eventbereich und dient normalerweise als Veranstaltungsort für unsere Sportveranstaltungen. Durch zwei absenkbare Faltwände (nicht schalldicht) kann die Halle optisch in drei Bereiche (jeweils 27 x 15 m) unterteilt werden. Die an den Stirnseiten angrenzenden Außenflächen sind befestigt und können in den Sommermonaten mit Fest- und Partyzelten nach Ihren Vorstellungen mit genutzt werden. In der Halle befindet sich zusätzlich eine Zuschauertribüne mit ca. 200 Sitzplätzen oder 350 Stehplätzen. Größe: Fläche 1.250,00 m² Länge 46,00 m Breite 27,00 m Höhe 11,00 m Kapazität: Parlamentarisch 800 U-Form 700 Theater Bankett mit runden Tischen 650 Tageslicht: verdunkelbar: Medien: Ausstattung: Nebenräume: ja ja 380 V / 63 A, Wasser- und Abwasseranschluss Telefonanschluss, Hallen-Akustikanlage mit Mikrofon, CD-Player Büro, Garderoben, Umkleideräume, WC/behindertengerecht

16 SPD-Landesparteitag Oktober 2008 Zwei Drittel der Sporthalle werden für 300 Delegierte parlamentarisch bestuhlt SPD-Landesparteitag Oktober 2008 Fachtagung der Uni Leipzig Feb Tagungsraum "Dicker Wilhelm" mit 100 Plätzen bestuhlt

17 Burgenland-Kliniken feiern seit 2006 alle 2 Jahre mit 600 Gästen in der Sporthalle Konzertveranstaltung im Euroville Theaterbestuhlung für 800 Gäste In unserer Gastronomie können bis 200 Gäste gemütlich sitzen

18 Tagungsanfrage 1. Ihre Daten Name Firma Strasse PLZ und Ort Telefon Fax 2. Veranstaltungsdaten Datum Beginn Datum Ende Uhrzeit Beginn Uhrzeit Ende Art der Veranstaltung Personenanzahl Tischform 3. Ablauf der Tagung Tagungspackage 1. Tag Kaffee Mittagessen Kaffee Abendessen ab 2. Tag Kaffee Mittagessen Kaffee Abendessen letzter Tag Kaffee Mittagessen Kaffee Abendessen Übernachtung Rechnungsstellung Wünsche 4. Tagungstechnik Overhead-Projektor Flipchart Rednerpult TV-Gerät Videokamera DVD-Player Leinwand Pinwand Moderatorenkoffer Videorecorder Beamer CD-Player