Protokoll. ordentliche Mitgliederversammlung des. Verein der Freunde und Förderer des Gymnasiums Stein e.v.

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1 Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung des Verein der Freunde und Förderer des Gymnasiums Stein e.v. am 29. März 2017, um Uhr im Gymnasium Stein, Stein, Faber-Castell-Allee 10, Raum 010 Teilnehmer und Sitzungsleitung Anwesend sind 11 Mitglieder und vier Gäste. Der 1. Vorstand leitet die Mitgliederversammlung. Entschuldigt sind die Herren Dießl, Krömer, Dr. Matz und Völkl. Tagesordnung Die Tagesordnung der Gesellschafterversammlung umfasst folgende Punkte: 1. Begrüßung 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit 3. Bericht des Vorstandes 4. Bericht des Schatzmeisters 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Aussprache zu den Berichten 7. Entlastung des Vorstandes und des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr Anträge und Verschiedenes 1. Begrüßung und Bericht des Vorsitzenden Herr Bloß begrüßt die anwesenden Personen und stellt sich kurz vor. Die Tagesordnung wird verlesen. Gegen die Tagesordnung werden keine Einwände erhoben. 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit Der erste Vorsitztende stellt die ordnungsgemäße Einberufung der ordentlichen Mitgliederversammlung fest: Die Mitgliederversammlung wurde unter Bekanntgabe der Tagesordnung im Landkreismagazin und durch Aushang im Informationskasten des Vereins im Schulgebäude vom ordnungsgemäß und fristgerecht einberufen. Zusätzlich zum Aushang erfolgte eine Einladung über das Mitteilungsblatt des Landkreises Fürth sowie per an alle Mitglieder, die ihre -Adresse bekannt gegeben haben. Aus Kostengründen erfolgte keine Einladung per Brief mehr (ist laut Satzung auch nicht nötig).

2 Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen ist. Damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Anträge zu Beschlüssen, mit denen die Satzung geändert werden oder der Verein aufgelöst werden soll, liegen nicht vor. 3. Bericht des Vorstandes Am 16. März wurde im Rahmen der turnusgemäßen Wahlen ein neuer Vorstand gewählt. Die folgenden Schritte wurden unternommen: Eintragung der neuen Vorstände in das Vereinsregister Übernahme der Vereinsunterlagen sowie der Konten Neuaufbau des Internetauftritts (alle relevanten Informationen sind auf der Homepage abrufbar) Erstellung einer Richtlinie für die Verwendung der Mittel des Vereins. Erstellung einer Richtlinie für den Zahlungsverkehr und die dafür erforderlichen Genehmigungen. Durchführung von zwei a.o. Mitgliederversammlungen zur Anpassung der Satzung und Erhöhung des Mindest-Mitgliedsbeitrags auf 18 pro Jahr ab 2017 Mittelgliederentwicklung: Übernahme der Mitgliederdatei mit 522 Mitgliedern Austritte im Zuge der zweimaligen schriftlichen Einladung zur a.o. Mitgliederversammlung Löschung von Mitgliedern, die seit Jahren keine Beiträge mehr gezahlt haben ( Karteileichen ) Mitgliederzahl aktuell: 431 Mittelverwendung Anschaffungen: - Dokumentenkameras - Wandkarten, Kartenständer, Atlanten - programmierbarer Roboter - Styroporwürfel für Theatergruppe - Laptops + Software für Schülerzeitung und Jahresbericht - Softwarepaket zur Erhöhung der Sicherheit bei physikalischen Versuchen (Dokumentation). Ohne Dokumentation von Versuchsaufbau und -ablauf sowie der einzuhaltenden Sicherheitsvorgaben wären die Versuche sonst nicht mehr erlaubt Projekte (beispielhaft): - P-Seminar um Stadtjubliläum der Stadt Stein (Aufführung von Szenen an historischen Orten, Workshop mit dem Staatstheater Nürnberg zur Vorbereitung) - Theater, Kunsterziehung, Sport - Fair Trade

3 Klassenfahrten: - Busfahrten - Studenten als Begleiter Wintersportwoche (mit geeigneten Scheinen z.b. Snowboardschein) Unterstützung aus sozialen Gründen: - Unterstützung bei Klassenfahrten (Ziel: Es darf nicht an den finanziellen Mitteln scheitern!) - Unterstützung bei der Lernförderung Schule: - Schulplaner - Jahresbericht - Außenauftritt Schule (z.b. kleine Präsente für Referenten) - Preise für besondere Leistungen - Geschenke für Abiturienten Mittelbeschaffung Veranstaltung mit dem Mentalmagier Christoph Kuch, der die Einnahmen dem Förderverein gespendet hat Gewinnung neuer Unternehmen, die dem Verein Spendengelder zur Verfügung stellen (z.b. Faber Castell) Gewinnung neuer Mitglieder über Präsenz auf Schulveranstaltungen und aktive Ansprache von Eltern P-Seminar entwickelt Maßnahmen für Mehreinnahmen Der Förderverein dankt dem Elternbeirat für die Durchführung des Sommerfestes und für die Fachschaften, die Erlöse eigener Aktivitäten dem Förderverein zukommen ließen Bläserklasse: Förderverein kauft die Instrumente, die der Schule zur Verfügung gestellt werden Beitrag zum positiven Außenbild der Schule (Kulturpreis der Stadt Stein) Vorstand hat je ein Stipendium pro Jahrgang beschlossen, bei dem der Förderverein die ansonsten den Eltern entstehenden Kosten der Bläserklasse übernimmt Der Vorstand bedankt sich für die gute Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Sekretariat, dem Kollegium, der SMV und den AKs, dem Elternbeirat, dem Hausmeister, dem Landratsamt, den Kommunen Stein und Roßtal.

4 4. Bericht des Schatzmeisters Mitgliederbewegung 2016: Mitglieder Von den Austritten sind ca. 70 auf die Löschung von Karteileichen zurückzuführen, die schon in den vergangenen Jahren keine Beiträge mehr bezahlt haben. Die ca. 80 Austritte sind zum einen darauf zurückzuführen, dass Schüler die Schule verlassen haben (normaler jährlicher Mitgliederabgang). Zum anderen hat aber die zweimalige schriftliche Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung bei den Mitgliedern eine Austrittswelle hervorgerufen, die durch das Anschreiben darauf aufmerksam gemacht wurden, dass sie noch Mitglieder des Fördervereins sind.

5 Vermögens- und Ertragsentwicklung Aufgrund höherer Spenden konnte die Einnahmesituation verbessert werden. Im letzten Jahr wurde ein Überschuss von erzielt. Gründe dafür waren höhere Spendeneinnahmen sowie ein sparsamer Umgang der Schule mit den freigegebenen Mitteln für Anschaffungen. Trotz der höheren Ausgaben für die Instrumente, die der Schule zur Verfügung gestellt werden, hat sich damit das Ergebnis leicht verbessert.

6 Durch den Jahresüberschuss konnten weitere Reserven für die anstehenden Ausgaben (Fahrtenkonzept!) gebildet werden. 5. Bericht der Kassenprüfers Hr. May berichtet über die Durchführung der Kassenprüfung und stelle die ordnungsgemäße Führung der Vereinsbücher fest. Er schlägt die Entlastung von Vorstand und Schatzmeister vor. Details können dem Prüfungsbericht der Kassenprüfer entnommen werden. 6. Aussprache zu den Berichten Hierzu gibt es keine Wortmeldungen. 7. Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes für das Geschäftsjahr Anträge und Verschiedenes Anträge: Es sind keine Einträge eingegangen.

7 Verschiedenes: Frau Tribula und Herr Geiger berichten aus dem Arbeitskreis Fahrtenkonzept, dass die staatlichen Zuschüsse nicht mehr ausreichen, um alle Klassenfahrten in gewohnter Weise und Anzahl durchzuführen. Das geschätzte Defizit pro Schuljahr liegt geschätzt bei Vor allem die Kollegstufenfahrten und die Skiwoche sprengen den Budgetrahmen. Ausdrücklich nicht für das Defizit verantwortlich ist dagegen der Schüleraustausch. Ursächlich ist, dass die Lehrer um Missbrauch vorzubeugen verpflichtet sind, die Ihnen zustehenden Tagessätze zu beantragen. Sie dürfen die Reisekosten selbst nicht mehr bezuschussen. Dies wurde nach Aussage der Schule bisher von einigen Lehrern so gehandhabt, um die Fahrten überhaupt zu ermöglichen. Ohne zusätzliche Mittel für die Schule in dieser Budgetposition kann das Fahrtenkonzept in der gewohnten Form nicht aufrecht erhalten werden. Der Förderverein wird gebeten, die dadurch entstehende Lücke zu übernehmen. Ein Stimmungsbild der anwesenden Eltern ergab, dass diese mehrheitlich dafür sind, die Fahrten wie bisher angeboten werden sollten. Die anwesenden Vorstände erklären eine grundsätzliche Bereitschaft, die Schule in diesem Punkt durch den Förderverein zu unterstützen. Eine Entscheidung, insbesondere auch über die Höhe des Zuschusses und die Spielregeln wofür und wie der Zuschuss gewährt werden soll, wird nicht getroffen. Ein zwischen der Schule, dem Elternbeirat und dem Vorstand des Fördervereins abgestimmter Vorschlag wird der nächsten Sitzung des erweiterten Vorstandes in November zu Abstimmung vorgelegt. Stein, den 29. März 2017 Clemens Bloß Jörg Ellersdorfer 1. Vorstand Schriftführer