Schulung für Zonenleiter (Selbststudium)

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Victoria Bieber
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1 Schulung für Zonenleiter (Selbststudium) Modul 2: Zonenleiter als Verwaltungsamtsträger der Zone ARBEITSHEFT

2 Dieses Modul konzentriert sich auf die Funktion des Zonenleiters als Verwaltungsamtsträger der Zone. Am Ende dieses Moduls können Sie: Die Verpflichtungen und Zielsetzungen des Zonenleiters auf Clubebene verstehen Verwaltungsamtsträger der Zone Beurteilen, auf welche Weise die Clubs in der Zone am besten unterstützt werden können

3 VERWALTUNGSAMTSTRÄGER DER ZONE Als Zonenleiter sind Sie der Verwaltungsamtsträger der Zone. Club Club Zonenleiter Club Club Schreiben Sie im vorgesehenen Leerfeld Ideen nieder, wie Sie Clubs in Ihrer Zone helfen können: Ihre Stellung und Wichtigkeit innerhalb der Vereinigung zu verstehen Tätigkeiten im Rahmen der Satzung und Richtlinien der Vereinigung auszuüben Sich als wesentlicher Bestandteil des Distrikts zu empfinden Exzellenz und fortwährendes Wachstum anzustreben 1 S eite

4 EXISTENZFÄHIGE CLUBS Was sind die Merkmale eines existenzfähigen Clubs? Zusätzliche Notizen: 2 S eite

5 HILFSMITTEL ZUR ERMITTLUNG DER EXISTENZFÄHIGKEIT VON CLUBS Bericht zum Zustand des Clubs (Club Health Assessment) Dieses Hilfsmittel liefert wichtige Daten, die es dem Zonenleiter ermöglichen, Clubs in der Zone zu erkennen, die Schwierigkeiten mit Mitgliedschaft, Hilfsaktivitäten, Finanzen oder LCIF- Beiträgen haben. Der Zonenleiter kann als Mitglied des Distrikt-Governor-Teams auf einen Blick Folgendes einsehen: Den Status eines Clubs Gegenwärtige Mitgliederzahlen Seit Jahresbeginn aufgenommene Mitglieder Seit Jahresbeginn ausgetretene Mitglieder Monate seit dem letzten Mitgliedschaftsbericht (MMR) Monate seit dem letzten Aktivitätenbericht Finanzbelange LCIF-Spenden Zusätzliche Notizen: Mitgliederzufriedenheit Der Leitfaden zur Mitgliederzufriedenheit und der Fragebogen Wie schneidet Ihr Club ab dienen zur Einschätzung der Mitgliederzufriedenheit. Sie ermöglichen Mitgliedern die Beurteilung von Themen wie Hilfsaktivitäten, Clubtreffen, Führungsgelegenheiten, soziale Erfahrungen und Clubmanagement, welches dem Zonenleiter ein besseres Verständnis der Probleme, die Clubs eventuell in Bezug auf Mitgliedschaft haben, vermitteln könnte. Anhand dieser Informationen kann der Zonenleiter ermitteln, welche Art von Unterstützung ein Club benötigt. Müssen Clubamtsträger über effektive Clubtreffen beraten werden? Braucht ein Club bei der Entwicklung von Hilfsprojekten oder der Ausarbeitung eines Mitgliedschaftswachstumsplans etwas Unterstützung? Zusätzliche Notizen: 3 S eite

6 Clubbesuche Persönliche Beobachtungen bei Clubbesuchen sind ein wichtiges Hilfsmittel, das dem Zonenleiter ein besseres Verständnis der Clubs und Mitglieder ermöglicht. Clubbesuche tragen nicht nur zum Aufbau harmonischer Beziehungen bei, sie stärken außerdem das Zugehörigkeitsgefühl zu einem größeren Ganzen. Das Kennen der Mitglieder und Clubs in der Zone ermöglicht dem Zonenleiter einige der Herausforderungen und Erfolge-, die Clubs und ihre Mitglieder erleben, besser zu verstehen. Zusätzliche Notizen: Konzept für einen stärkeren Club Dieses Hilfsmittel bietet einen einfachen Prozess für die Ausarbeitung eines strategischen Clubplans mit Schwerpunkt auf vier Hauptdimensionen: Clubabläufe Hilfsdienste Führungskräfteentwicklung Mitgliedschaft Das Konzept für einen stärkeren Club hilft Clubs, basierend auf den Ergebnissen einer Beurteilung, Ziele zu setzen, einen Plan auszuarbeiten und ihn umzusetzen. Zusätzliche Notizen: Sitzungen des Beratungsausschusses des Distrikt-Governors Bei diesen Sitzungen kann der Zonenleiter Belange besprechen und den Clubpräsidenten und -sekretären Ideen entlocken. Der Zonenleiter hat dabei auch Gelegenheit, den letzten Stand der auf Distriktebene gesammelten Informationen bekanntzugeben. Der Beratungsausschuss des Distrikt-Governors wird im Modul 3 der Online-Schulung für Zonenleiter ausführlicher behandelt. Zusätzliche Notizen: 4 S eite

7 RESSOURCEN ZUR SCHULUNG UND UNTERSTÜTZUNG Das Zonen- und Regionsleiterzentrum bietet Zugriff auf mehrere wichtige Ressourcen, u.a.: Ihr Club, Ihr Verfahren zur individuellen Gestaltung der Clubtreffen Konzept für einen stärkeren Club zur Erkennung von und Ermutigung zu positiven Änderungen Club-Excellence-Verfahren (CEP) zur Förderung des weiteren Clubaufbaus Programm für Zertifizierte Beratende Lions hilft Zonen- bzw. Regionsleitern, eine Strategie zur Unterstützung neuer und bestehender Clubs zu entwickeln und sie mit den neuesten Materialien für Cluberfolg vertraut zu machen. Dieser Kurs wird allen Zonenund Regionsleitern empfohlen. Lions-Mentoring-Programm hilft wichtigen Führungskräften, einen positiven Einfluss auf die von ihnen geleiteten Lionsmitglieder auszuüben Mitgliederzentrum > Distriktverwaltung > Zonen- und Regionsleiterzentrum Das Lions-Lernzentrum (LLC) Clubmitglieder können Kurse absolvieren, die sich auf eine Reihe von Themen wie Coaching, kommunale Hilfsprojekte, Konfliktlösung und Versammlungsmanagement konzentrieren, um nur ein paar zu nennen. Mitgliederzentrum > Führungskräfteweiterbildung > Lions-Lernzentrum > Lions-Lernzentrum Ressourcenzentrum für Führungskräfte (LRC) Das LRC bietet viele zusätzliche Hilfsmittel zur Förderung der Führungskräfteweiterbildung an. Über das Ressourcenzentrum für Führungskräfte erhalten Sie Zugriff auf Die Kunst der Anerkennung, Schulungsmaterialien für Clubamtsträger, Präsentationen für Rednerveranstaltungen und die Webinarserie für Führungskräfteweiterbildung Mitgliederzentrum > Führungskräfteweiterbildung > Führungskräfteweiterbildung 5 S eite

8 Mitgliedschaftsressourcen Obwohl Hilfsdienste im Mittelpunkt der Tätigkeiten jedes Lionsmitglieds stehen, geht es beim Lionismus auch um das Leiten Ihres Clubs, die Förderung des Clubwachstums und die Entwicklung wertvoller Fertigkeiten, mit denen Sie Ihren Club stärken können. Je stärker Ihr Club ist, desto größere Auswirkungen können Sie auf Ihre örtlichen und weltweiten Gemeinden haben. Es sind Ressourcen mit folgenden Schwerpunktthemen erhältlich: Neue Mitglieder Neue Clubs Einladung von Mitgliedern Stärkung der Mitgliedschaft Mitgliederzentrum > Mitgliedschaft und neue Clubs > Mitgliedschaft und neue Clubs Hilfsdienstressourcen Die LCI Serve!-Webseiten bieten Ideen und Ressourcen, die Ihnen ermöglichen, an einer Vielzahl von kommunalen Hilfsprojekten mitzuwirken, u.a.: Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier Sehkraftprojekte Umweltschutz Kinder und Jugend Diabetes Lese- und Schreibfähigkeit Gehör Katastrophenhilfe Gemeindehilfsprojekte Globale Sozialarbeit Mitgliederzentrum > Projektplanung > Projektplanung GMT-D und GLT-D Das Distrikt-GMT-D und -GLT-D sind Ressourcen, die den Clubs in der Zone zusätzliche Unterstützung im Bereich Mitgliedschafts- und Führungskräfteentwicklung bieten. 6 S eite

9 SZENARIEN Szenario 1 Es gibt einen Club in Ihrer Zone, der sich regelmäßig trifft, die Mitglieder fühlen sich jedoch nicht mit dem Distrikt oder der Vereinigung verbunden. Welche Fragen würden Sie als Zonenleiter stellen, um mehr über die Situation zu erfahren? Wen aus dem Club, der Zone oder dem Distrikt könnten Sie involvieren? Wie könnten Sie die Situation erleichtern? Welche Hilfsmittel oder Ressourcen würden Sie nutzen bzw. dem Club empfehlen? 7 S eite

10 Szenario 2 Es gibt einen Club in Ihrer Zone, der in den Status Quo versetzt wurde, weil er seit längerer Zeit keine Hilfsprojekte gemeldet hat. Welche Fragen würden Sie als Zonenleiter stellen, um mehr über die Situation zu erfahren? Wen aus dem Club, der Zone oder dem Distrikt könnten Sie involvieren? Wie könnten Sie die Situation erleichtern? Welche Hilfsmittel oder Ressourcen würden Sie nutzen bzw. dem Club empfehlen? 8 S eite

11 Szenario 3 Sie finden einen Club, der regelmäßige Treffen abhält und Hilfsprojekte durchführt, jedoch keine stetigen Mitgliederzahlen aufrechterhält. Welche Fragen würden Sie als Zonenleiter stellen, um mehr über die Situation zu erfahren? Wen aus dem Club, der Zone oder dem Distrikt könnten Sie involvieren? Wie könnten Sie die Situation erleichtern? Welche Hilfsmittel oder Ressourcen würden Sie nutzen bzw. dem Club empfehlen? 9 S eite

12 SCHNELLKONTROLLE Um am effektivsten zu sein, ist eine fortwährende Weiterentwicklung von Kompetenzen unabdingbar. Haben Sie das Programm für Zertifizierte Beratende Lions absolviert? Dieser Kurs hilft Zonenleitern, eine Strategie zur Unterstützung neuer und bestehender Clubs zu entwickeln und sich mit den neuesten verfügbaren Materialien für Cluberfolg vertraut zu machen. Haben Sie das Lions-Mentoring-Programm absolviert? Als Zonenleiter sind Sie nicht nur eine Führungskraft, sondern auch ein Mentor für die Mitglieder der Clubs in der Zone. Das Lions-Mentoring-Programm hilft Ihnen, einen positiven Einfluss auf die von ihnen geleiteten Lionsmitglieder auszuüben. Haben Sie ein Konto im Lions-Lernzentrum angelegt? Das Lions-Lernzentrum, auch als LLC bekannt, bietet Kurse an, die allen Mitgliedern bei der Führungskräfteweiterbildung helfen. 10 S eite

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