Distriktziele und -Handlungspläne Anleitung zur Einreichung

Transkript

1 1 Distriktziele und -Handlungspläne Anleitung zur Einreichung In der Zeit von November 2017 bis 30. Apr 2018 werden die 1. Vize-Distrikt-Governor/Distrikt-Governor- Elect (1. VDG/DGE): o o o Distriktziele und -Handlungspläne erstellen o Der 1.VDG/DGE erstellt Distriktziele und -Handlungspläne für die Führungskräfteentwicklung, das Mitgliedschaftswachstum, den Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und die Unterstützung von LCIF durch die Bearbeitung der DGE-Online- Vorbereitungsaufgaben, die Teilnahme an dem DGE-Multidistrikt-Training und dem DGE Area Training sowie durch die Zusammenarbeit mit den folgenden derzeitigen (Geschäftsjahr 2017/2018) Lions-Führungskräften. Zweiter Vize-Distrikt-Governor Global Action Team des Distrikts GLT-/GMT-/GST- und LCIF-Koordinatoren Global Action Team des Multidistrikts GLT-/GMT-/GST- und LCIF-Koordinatoren, sofern es diese gibt Global Action Team GLT/GMT/GST Area Leader die endgültigen Ziele und Handlungspläne bei LCI einreichen o Wenn die Ziele und Handlungspläne endgültig festgelegt sind, reichen die 1. VDG/DGE die Distriktziele und -Handlungspläne auf der Webseite für die Distriktziele 2018/2019 bei LCI ein. (Webseite steht ab dem 29. Januar 2018 zur Verfügung) die Prüfung und Unterstützung der Distriktziele anfordern Der 1. VDG/DGE bittet die folgenden derzeitigen (Geschäftsjahr 2017/2018) Lions- Führungskräfte, die Distriktziele auf der Webseite Distriktziele 2018/2019 zu prüfen und sie zu unterstützen. Zweiter Vize-Distrikt-Governor Global Action Team des Distrikts GLT-/GMT-/GST- und LCIF-Koordinatoren Global Action Team des Multidistrikts GLT-/GMT-/GST- und LCIF-Koordinatoren, sofern es diese gibt Global Action Team GLT/GMT/GST Area Leader Die Frist für die Online-Einreichung und Überprüfung der Distriktziele und -Handlungspläne für die Führungskräfteentwicklung, das Mitgliedschaftswachstum, den Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und die Unterstützung von LCIF ist der 30. April Bevor Sie Ihre Ziele und Handlungspläne einreichen, vergewissern Sie sich, dass Sie die folgenden Unterlagen haben. 1. Ausgefüllte Vorlagen für SMART-Ziele und Handlungspläne für jedes Distriktziel und jeden Handlungsplan bzgl. Führungskräfteentwicklung, Mitgliedschaftswachstum, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und Unterstützung von LCIF. 2. Ihre LCI-Mitgliedsnummer. Der 1. VDG/DGE muss seine Mitgliedsnummer eingeben, um die Ziele und Handlungspläne des Distrikts einreichen zu können. Falls Sie Ihre LCI-Mitgliedsnummer nicht wissen, wenden Sie sich bitte an Ihren Clubsekretär oder den DGE-Seminar-Gruppenleiter.

2 2 Distriktziele und -Handlungspläne Anleitung zur Einreichung Einreichungsverfahren für die Distriktziele und -Handlungspläne für die Führungskräfteentwicklung, das Mitgliedschaftswachstum, den Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und die Unterstützung von LCIF Hinweis: Alle Beispielbilder in dieser Anleitung sind auf Englisch. Die Webseiten Distriktziele 2018/2019 stehen in den jeweiligen Lions-Sprachen zur Verfügung. Beginnen Sie, indem Sie die Webseite Distriktziele 2018/2019 öffnen. Wählen Sie den Link Neue Ziele einreichen unter Ressourcen für Ziele und Handlungspläne. Geben Sie die LCI-Mitgliedsnummer und den auf dem Formular enthaltenen Sicherheitscode ein. Der Sicherheitscode ändert sich jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen. Bitte geben den Code, so wie er auf Ihrer Webseite erscheint, ein. Klicken Sie auf Weiter. Sollte das System Ihre LCI-Mitgliedsnummer nicht akzeptieren, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter zur Unterstützung des Global Action Teams.

3 3 Distriktziele und -Handlungspläne Anleitung zur Einreichung Sie werden zu einer Seite weitergeleitet, auf der Ihr Name, Ihr konstitutionelles Gebiet, Ihr Multidistrikt und Ihr Distrikt angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie, ob Ihr Name und der Name Ihres Distrikts richtig angezeigt werden. Falls nicht, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter zur Unterstützung des Global Action Teams. Unten auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, einen Schwerpunktbereich auszuwählen, um Ihre Distriktziele einzureichen: Führungskräfteentwicklung, Mitgliedschaftswachstum, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und Unterstützung von LCIF. Die Zielvorlagen für Führungskräfteentwicklung, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und Unterstützung von LCIF sind dieselben. Die Zielvorlage für Mitgliedschaftswachstum unterscheidet sich von den anderen Zielen und entspricht dem Format des Arbeitsblatts für Mitgliedschaftsziele Eingabe der Ziele und Handlungspläne zu Führungskräfteentwicklung / Wirkungsbereich der Hilfeleistungen / Unterstützung von LCIF 1) Geben Sie die erste Zielaussage ein, siehe Abschnitt 1 auf der Vorlage für SMART-Ziele und Handlungspläne. 2) Geben Sie Ihren Handlungsplan für die Zielaussage ein, siehe Abschnitt 2 auf der Vorlage für SMART-Ziele und Handlungspläne. a. Geben Sie den ersten auf Ihrem Handlungsplan aufgeführten Handlungsschritt ein. b. Geben Sie die für diesen Handlungsschritt zuständige Person ein. c. Um weitere Handlungsschritte einzugeben, klicken Sie auf den Link Geben Sie weitere Handlungsschritte und die dafür zuständigen Personen ein. Zusätzliche Felder erscheinen. Bis zu 10 unterschiedliche Handlungsschritte und die dafür zuständigen Personen können eingetragen werden.

4 Anleitung zur Einreichung 3) Nachdem alle Handlungsschritte eingetragen wurden, geben Sie den Termin, der für das Erreichen dieses Ziels gesetzt wurde, ein. 4) Erklären Sie, wie wir wissen werden, dass dieses Ziel erreicht wurde. 5) Um weitere Ziele und Handlungspläne zu Führungskräfteentwicklung/ Wirkungsbereich der Hilfeleistungen/ Unterstützung von LCIF einzugeben, klicken Sie auf den Link Geben Sie weitere Distriktziele und - Handlungspläne (bzgl. Führungskräfteentwicklung/Wirkungsb ereich der Hilfeleistungen/Unterstützung von LCIF ein und wiederholen Sie die obigen Schritte. Auf dem Formular können bis zu 10 Ziele und Handlungspläne eingetragen werden. 6) Wenn Sie das letzte Distriktziel und den letzten Handlungsplan (zu Führungskräfteentwicklung/Wirkungsb ereich der Hilfeleistungen/Unterstützung von LCIF) eingetragen haben, klicken Sie auf Einreichen. Eingabe der Distriktziele und -Handlungspläne zu Mitgliedschaftsentwicklung 1) Beziehen Sie sich auf Ihr für 2018/2019 ausgefülltes Arbeitsblatt für die Planung der Mitgliedschaftsziele sowie Ihre Vorlagen für SMART-Ziele und Handlungspläne. Geben Sie die Quartalsziele Ihres Distrikts für das Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs ein und verwenden Sie die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur, um zum nächsten Eingabefeld zu wechseln. Die Zielaussage Ihres Distrikts für das Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs ermittelt automatisch die Gesamtzahl für das Geschäftsjahr. 2) Geben Sie Ihren Handlungsplan für die Zielaussage ein. (Abschnitt 2 auf der Vorlage für SMART-Ziele und Handlungspläne) a. Geben Sie den ersten auf Ihrem Handlungsplan aufgeführten Handlungsschritt ein. b. Geben Sie die für diesen Handlungsschritt zuständige Person ein. c. Um weitere Handlungsschritte einzugeben, klicken Sie auf den Link Geben Sie weitere Handlungsschritte und die dafür zuständigen Personen ein. Zusätzliche Felder erscheinen. Bis zu 10 unterschiedliche Handlungsschritte und die dafür zuständigen Personen können eingetragen werden. 4

5 3) Nachdem alle Handlungsschritte eingetragen wurden, geben Sie den Termin, der für das Erreichen dieses Ziels gesetzt wurde, ein. 4) Erklären Sie, wie wir wissen werden, dass dieses Ziel erreicht wurde. 5) Eine Zusammenfassung der jährlichen Mitgliedschaftsziele wird basierend auf den in Ihrer Zielaussage übermittelten Daten automatisch angezeigt. 6) Klicken Sie auf Weiter, um das Ziel für das Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs zu speichern. Sie werden automatisch auf die Seite Ziel für neue Clubs weitergeleitet. 7) Wiederholen Sie die obigen Schritte, um das Ziel für neue Clubs, das Ziel für den prozentualen Anteil weiblicher Mitglieder und das Ziel für die Mitgliederbindung einzugeben. 8) Wenn Sie das letzte Distriktziel und den letzten Handlungsplan zu Mitgliedschaftswachstum eingetragen haben, klicken Sie auf Einreichen. 5

6 Weitere Ziele und Handlungspläne ändern oder eingeben Sie können auf der Webseite Distriktziele 2018/2019 bestehende Ziele und Handlungspläne ändern und/oder weitere Ziele und Handlungspläne eingeben. Klicken Sie auf den Link Weitere Ziele ändern oder eingeben für die Ziele zu Führungskräfteentwicklung, Mitgliedschaftswachstum, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen oder Unterstützung von LCIF. Geben Sie die LCI-Mitgliedsnummer und den auf dem Formular enthaltenen Sicherheitscode ein. Der Sicherheitscode ändert sich jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen. Bitte geben den Code, so wie er auf Ihrer Webseite erscheint, ein. Klicken Sie auf Weiter. Sollte das System Ihre LCI-Mitgliedsnummer nicht akzeptieren, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter zur Unterstützung des Global Action Teams. 6

7 Unten auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, einen Schwerpunktbereich auszuwählen, um Ihre Distriktziele einzureichen: Führungskräfteentwicklung, Mitgliedschaftswachstum, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und Unterstützung von LCIF. Die Zielvorlagen für Führungskräfteentwicklung, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und Unterstützung von LCIF sind dieselben. Die Zielvorlage für Mitgliedschaftswachstum unterscheidet sich von den anderen Zielen. Nachdem Sie die von Ihnen gewünschte Option ausgewählt haben, erscheinen alle zuvor in diesem Schwerpunkt eingereichten Ziele und Handlungspläne automatisch. Bearbeiten Sie die existierenden Ziele und Handlungspläne nach Bedarf, indem Sie auf den Link Dieses Ziel und die Handlungspläne bearbeiten oder auf den Link Ein neues Ziel und einen neuen Handlungsplan hinzufügen klicken. 7

8 Klicken Sie auf Einreichen (unten auf der Seite), wenn Sie fertig sind. Den Bestätigungsstatus der eingereichten Ziele und Handlungspläne anzeigen, ausdrucken oder abfragen Klicken Sie auf der Webseite Distriktziele 2018/2019 auf den Link Ziele anzeigen oder ausdrucken unter Ressourcen für Ziele und Handlungspläne. 8

9 Um die Ziele eines jeden Distrikts in Ihrem Multidistrikt zu sehen, wählen Sie das konstitutionelle Gebiet, den Multidistrikt/Einzeldistrikt und den Distrikt in den Drop-down-Feldern aus und geben Sie den auf dem Formular enthaltenen Sicherheitscode ein. Der Sicherheitscode ändert sich jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen. Bitte geben den Code, so wie er auf Ihrer Webseite erscheint, ein. Klicken Sie auf Weiter. 1. VDG/DGE können ihre Distriktziele ansehen, wenn sie ihre LCI-Mitgliedsnummer und den auf dem Formular enthaltenen Sicherheitscode eingeben. Klicken Sie auf Weiter. Eine neue Seite zeigt den Status der Ziele und Handlungspläne zu Führungskräfteentwicklung, Mitgliedschaftswachstum, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und Unterstützung von LCIF innerhalb Ihres Multidistrikts. Wenn Sie auswählen, nur Ihre eigenen Ziele zu sehen, werden nur diese auf der Seite angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen/Drucken. Eine neue Seite mit einer druckbaren Version Ihrer ausgewählten Ziele und Handlungspläne zu Führungskräfteentwicklung, Mitgliedschaftswachstum, Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und Unterstützung von LCIF öffnet sich. Klicken Sie auf Drucken, um die Ziele und Handlungspläne auszudrucken. Kontaktieren Sie die folgenden Lions-Führungskräfte und bitten Sie sie, die Distriktziele und Handlungspläne zu prüfen und zu unterstützen. 9

10 Führungskräfteentwicklung Mitgliedschaftswachstum Wirkungsbereich der Hilfeleistungen Unterstützung von LCIF Zweiter Vize- Distrikt-Governor Zweiter Vize- Distrikt-Governor Zweiter Vize- Distrikt-Governor Zweiter Vize- Distrikt-Governor GLT-Distriktkoordinator GMT- GST- LCIF- Distriktkoordinator Distriktkoordinator Distriktkoordinator GLT-Multidistriktkoordinator (falls zutreffend) GMT-Multidistriktkoordinator (falls zutreffend) GST-Multidistriktkoordinator (falls zutreffend) LCIF-Multidistriktkoordinator (falls zutreffend) GLT Area Leader GMT Area Leader GST Area Leader Nicht zutreffend Die Frist für die Online-Einreichung und Überprüfung der Distriktziele und -Handlungspläne für die Führungskräfteentwicklung, das Mitgliedschaftswachstum, den Wirkungsbereich der Hilfeleistungen und die Unterstützung von LCIF ist der 30. April Hinweis: Der 1. VDG/DGE kann ein neues Ziel eingeben oder existierende Ziele abändern. Nach der neuen und/oder modifizierten Zieleinreichung müssen der zweite Vize-Distrikt-Governor, die Distriktkoordinatoren des Global Action Teams, der LCIF-Distriktkoordinator, die Multidistriktkoordinatoren des Global Action Teams, der LCIF-Multidistriktkoordinator und die Global Action Team Area Leader das Zielprüfungsverfahren und die Unterstützung der Ziele nicht noch einmal durchlaufen. Tutorials zur Einreichung und Prüfung der Ziele sowie häufig gestellte Fragen stehen ab 29. Januar 2018 auf der Webseite Distriktziele 2018/2019 zur Verfügung. Falls Sie Fragen haben sollten, wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter zur Unterstützung des Global Action Teams. 10