Programm DIANA Elektronischer Auszahlungsantrag

Transkript

1 Programm DIANA Elektronischer Auszahlungsantrag 1 Stand:

2 Inhalt 1. Anmeldung DIANA 3 2. Erstellung Auszahlungsantrag in DIANA Startmaske Maske - Stammdaten Maske - Bescheiddaten Maske Auszahlungsantrag Maske Indikatoren Dokumente einreichen 15 2 Stand:

3 1. Anmeldung DIANA Informationen zum Programm DIANA stehen unter der WEB-Seite von Sachsen unter: zur Verfügung. Hier kann das Programm DIANA herunter geladen werden. Nach dem Starten des Programmes DIANA erscheint folgende Anmelde-Maske. Zuerst die BNR 15 und die BNR 10 laut Bewilligungsbescheid eintragen und mit OK bestätigen. Die ersten 3 Ziffern der BNR 15 sind vorgetragen 3 Stand:

4 2. Erstellung Auszahlungsantrag in DIANA 2.1 Startmaske Nach erfolgreicher Anmeldung steht das Programm DIANA mit der Startmaske zur Verfügung. Das auf der linken Seite befindliche Menübesteht aus: - Name des Betriebes mit der BNR - Einstellung auf Auszahlungsantrag investiv - Dokumentenbaum mit Ordner AZA investiv und folgenden Inhalten: Stammdaten Bescheiddaten Auszahlungsanträge Indikatoren 4 Stand: Abb.: Startmaske

5 2.2 Maske - Stammdaten Im Stammdatenblatt werden alle Daten zum Begünstigten angezeigt. Die Daten können nur geprüft werden; es sind keine Eintragungen möglich. Gegebenenfalls erforderliche Änderungen müssen bei der zuständigen Bewilligungsbehörde angezeigt werden. Beim erstmaligen Aufruf des Programmes oder nach Änderungen von Stammdaten sind die Daten über das Menü Betrieb Daten vortragen Vorjahresdaten laden in diese Maske zu übernehmen (es werden bei diesem Vorgang alle Daten geladen). Dabei wird man aufgefordert seine ZID-PIN einzugeben und mit Daten laden den Vorgang fortzusetzen; die Maske Stammdaten wird gefüllt. (s. nächste Seite) Hinweis: Die ZID-PIN wurde Ihnen zusammen mit der erstmaligen Zuteilung der BNR 15 durch den Landeskontrollverband (LKV) mitgeteilt wird. 5 Stand:

6 Abb.: Stammdatenblatt 6 Stand:

7 Abb.: Neue Daten zum Betrieb laden 7 Stand:

8 Abb.: Anzeige Stammdaten 8 Stand:

9 2.3 Maske - Bescheiddaten hier 1. AZA erstellen Abb.: Bescheiddaten Hier werden die Bescheiddaten zu jeweils einem Bewilligungsbescheid angezeigt. Hat ein Begünstigter mehrere Bewilligungsbescheide, erfolgt über Auswahl Bescheid die entsprechende Selektierung. 9 Stand: Der 1. AZA kann ausschließlich durch das Anklicken dieses Symbols erstellt werden!

10 2.4 Maske Auszahlungsantrag In dieser Maske sind die weißen Felder ausfüllen bzw. Inhalte über die Auswahlpfeile (Drop-down-Menü) auszuwählen. Die abzurechnenden Belege sind in die Belegliste im mittleren Teil der Maske jeweils über den Button Zeile hinzufügen einzutragen. Im unteren Teil sind die zum Auszahlungsantrag beigefügten Anlagen zu erfassen. Alle erfassten Daten sind zu speichern. Es besteht die Möglichkeit eine Plausibilitätsprüfung über die eingetragen Daten zu starten. Dies kann über das grüne Häkchen im oberen Menüband erfolgen. Das Ergebnis wird in einem Kontrollbericht dargestellt. speichern prüfen 10 Stand:

11 Abb.: Auszahlungsantrag noch ohne Eintragungen 11 Stand:

12 Abb.: Auszahlungsantrag mit Eintragungen wenn keine Angabe, dann 0 eintragen 12 Stand:

13 Abb.: Belegliste - mit Anlagen zum Auszahlungsantrag 13 Stand:

14 2.5 Maske - Indikatoren 14 Stand:

15 3. Dokumente einreichen Sind alle Daten in einem Auszahlungsantrag erfasst, kann dieser elektronisch an die Bewilligungsstelle übermittelt werden. Dazu wir im Menü die Funktion Einreichen Dokumente einreichen genutzt. 15 Stand:

16 Die ZID-PIN eingeben und anschließend mit Vorjahresdaten laden den Vorgang beginnen. 16 Stand:

17 Teilvorhaben auswählen Das Förderantrag (wenn mehrere existieren) und Teilvorhaben auswählen, für das der Auszahlungsantrag eingereicht werden soll und anschließend mit dem den Button Weiter fortsetzen. 17 Stand:

18 Erklärungen Anschließend ist zu bestätigen, dass die Verpflichtungen und Erläuterungen gelesen wurden. Dazu wird das Häkchen gesetzt und danach mit dem Button Weiter fortgesetzt. 18 Stand:

19 Kontrolle Im Kontrollbericht werden Warnungen, Fehler und fatale Fehler, welche in den einzureichenden Daten vorhanden sind, angezeigt. Achtung: Besteht ein fataler Fehler, wird die elektronische Versendung von Daten an die Bewilligungsstelle nicht zugelassen. Der fatale Fehler in den Daten eines Auszahlungsantrags muss erst behoben werden. Wenn nur Warnungen und Fehler (jedoch keine fatalen Fehler) vorliegen, kann mit Weiter der Vorgang fortgesetzt werden. 19 Stand:

20 Dokumente absenden Zur Datenübermittlung muss erneut die ZID-PIN eingegeben und anschließend der Button Daten absenden betätigt werden. Die Daten werden jetzt elektronisch an die Bewilligungsstelle übermittelt. 20 Stand:

21 Einreichebericht Zur Bestätigung wird die Meldung der erfolgreichen Datenübermittlung angezeigt. Der Datenbegleitschein ist auszudrucken, zu unterschreiben und gemeinsam mit den Papierdokumenten (Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.) bei der Bewilligungsbehörde einzureichen! Der ausgedruckte Auszahlungsantrag ist ausschließlich für die Unterlagen des Begünstigten vorgesehen und ist nicht an die Bewilligungsbehörde zu senden! 21 Stand: