2. Aufruf 2.1. Aufruf der Startseite Der Aufruf des INET-Clients erfolgt über das Desktopsymbol oder über das Startmenu.

Transkript

1 Technische Hinweise zur digitalen Antragstellung mit dem INET-Client 1. Installation Aufruf Darstellung und Bearbeitung Dateneingabe in den Formularen Kontrollbericht Einreichen Datenbegleitschein und Antragsdatei Nachträgliche Änderungen am Förderantrag Update Installation 1.1. Systemvoraussetzungen Für den INET-Client gelten folgende Mindest-Voraussetzungen: PC mit 2 GB Ram und 1,5 Ghz-Prozessor Windows ab Version 7 pdf-reader, Tabellenkalkulationsprogramm Speichermedium (z.b. USB-Stick oder CD) Funktionales Druckgerät 1.2. Installation Auf der Homepage der Landwirtschaftskammer Niedersachsen können Sie die Installationsdatei als zip-datei herunterladen. Nach erfolgreichem Download entpacken Sie die Datei (z.b. mit 7-ZIP oder WinZip) auf Ihrem Computer in ein leeres Verzeichnis und rufen die Installationsdatei install.exe des INET-Clients auf. Folgen Sie anschließend der Installationsanweisung auf dem Bildschirm. 2. Aufruf 2.1. Aufruf der Startseite Der Aufruf des INET-Clients erfolgt über das Desktopsymbol oder über das Startmenu Eingabe der Registriernummer Die Verwaltung des Antrags erfolgt anhand der EU-Registriernummer, alle Antragssteller müssen vorab eine solche erhalten haben. Nach Aufruf des INET-Clients geben Sie Ihre Registriernummer/die Registriernummer des Betriebes (15stellig) über den Menüpunkt Betriebe - Betrieb - Hinzufügen - Hinzufügen ohne Daten ein. Version 0.5/2016 Seite 1 von 11

2 Alternativ können Sie über das Schnellstart-Symbol in der Menüleiste die Eingabe der Registriernummer vornehmen. Nach Eingabe und Bestätigung der Registriernummer werden alle antragsrelevanten Datenblätter zur Bearbeitung bereitgestellt. 3. Darstellung und Bearbeitung 3.1. Menü Die Menüpunkte finden Sie oberhalb des geöffneten Fensters. Hier können Sie alle Funktionen, die Sie zur Bearbeitung Ihrer Dokumente und zur Verwaltung des INET-Clients benötigen aufrufen. 3.2.Dokumentenbaum Im linken Bereich des geöffneten Fensters befindet sich der Dokumentenbaum. Hier finden Sie alle antragsrelevanten Datenblätter: den Förderantrag, das Anlagenverzeichnis, das Punktesystem, das Investitionskonzept sowie die Ausfüllhinweise und Erklärungen. Für den Dokumentenbaum gibt es zwei Ansichten: Nach dem Klick auf das Ordnersymbol unter dem Reiter Dokumentenbaum öffnet sich ein Dokumentenbaum. Die Baumansicht enthält alle Dokumente. Die Listenansicht unter dem Reiter Dokumentenliste enthält dagegen nur die letzte Version eines bearbeiteten Dokuments. Version 0.5/2016 Seite 2 von 11

3 3.3. Dokumente bearbeiten Die Formulare sind gekennzeichnet durch die Symbole: Dokument noch nicht bearbeitet Dokument bearbeitet Dokument eingereicht Durch Doppelklick auf ein Formular oder Klick auf den Button öffnet sich dieses. Unter dem Menüpunkt Dokumente finden Sie alle Aktionen, die zu einem Dokument durchgeführt werden können. Es werden immer nur die Menüpunkte aktiviert, die zulässig sind. Sie können mehrere Formulare gleichzeitig öffnen, die standardmäßig im großen Fenster rechts neben dem Dokumentenbaum angezeigt werden Dokumentennavigationsleiste Über dem geöffneten Dokument befindet sich die Dokumentennavigationsleiste. Mit Klick auf den jeweiligen Fenstertitel kann das geöffnete Formular in den Vordergrund geholt werden. Mittels Klick auf das X im Dokumentenfenster rechts oben oder in der Dokumentennavigationsleiste wird ein geöffnetes Dokument geschlossen Antragstellerwechsel (Hinweis nur für Betreuer) Im INET-Client können mehrere Anträge von verschiedenen Antragstellern angelegt werden. Im Auswahlbereich unterhalb der Menüleiste können Sie zwischen den verschiedenen Anträgen wechseln. Version 0.5/2016 Seite 3 von 11

4 4. Dateneingabe in den Formularen 4.1. Förderantrag Nach Doppelklick auf das Dokument Förderantrag öffnet sich dieses und kann bearbeitet werden. Beachten Sie, dass die Angaben mit dem rot gekennzeichneten Kästchen zwingend ausgefüllt werden müssen und Pflichtangaben sind. Das blaue Eingabefeld zeigt Ihnen Ihre jeweilige Cursor-Position an. Über die Tastenkombination STR+V können Inhalte in die jeweiligen Felder eingefügt werden. Ausschnitt aus dem Formular Anlagen Version 0.5/2016 Seite 4 von 11

5 Über die Schaltfläche»Speichern«im Menü werden alle Eingaben gespeichert. Im Förderantrag sind verschiedene Ausfüllfelder vorhanden. Im Einzelnen werden Sie folgend kurz dargestellt und beschrieben: Datumsfeld: Die Eingabe im Format oder oder ist möglich. Nach Eingabe eines dieser Formate, wird beim Verlassen des Datumsfeldes automatisch die Eingabe vorgenommen Betragsfeld: Die Eingabe für Geldbeträge ist hier zulässig. Die Eingabe des Wertes 1000 wird nach Verlassen des Betragsfeldes automatisch auf 1000,00 gesetzt. Tabellen: Innerhalb einer Tabelle kann mit dem Button Zeile hinzufügen eine neue bearbeitbare Tabellenzeile hinzugefügt werden. Innerhalb einer Tabellenzelle gelten dann entsprechend o.g. Feldtypen. Beachten Sie beim Ausfüllen das Dokument Fachliche Hinweise zum Förderantrag. 4.2 Anlagen Alle Anlagen sind in digitaler Form einzureichen, es sei denn, aus technischen Gründen ist nur eine Vorlage in Papierform möglich. Die dem Antrag beizufügenden (bzw. innerhalb des Antragsannahmezeitraumes einzureichenden) Anlagen sind im Formular Anlagen genannt. Nach Doppelklick auf das Dokument Anlagen haben Sie die Möglichkeit alle erforderlichen Anlagen dem Förderantrag hinzuzufügen. Um eine Anlage hinzuzufügen, müssen Sie im ersten Schritt die Checkbox vor dem Anlagentext anklicken. Mit der Bestätigung der Checkbox wird am Ende des Anlagentextes der Button»Datei wählen «aktiviert. Per Mausklick auf den Button»Datei wählen «können Sie eine Datei pro Anlage von Ihrem Speicherort dem Förderantrag hinzufügen. Sollten Sie mehrere/verschiedene Dateien einer Anlage hinzufügen wollen, so verwenden Sie ein Archivierungs- oder Packprogramm und speichern die Datei im ZIP- Format ab. Die hochgeladenen Dateien werden im Einreichprozess auf dem Datenbegleitschein aufgeführt, hierbei wird eine sechsstellige Zahl automatisiert generiert und an den Dateinamen angehängt. Möchten Sie eine bereits hochgeladene Datei austauschen, können Sie die Datei über das Symbol hinter der Anlage entfernen und ein anderes Dokument anhängen. Möchten Sie für diese Anlageart überhaupt keine Anlage anhängen entfernen Sie bitte den Haken vor Version 0.5/2016 Seite 5 von 11

6 der Anlage selbst. und die Anlage Die Pflichtanlagen sind mit einer rot umrandeten Checkbox dargestellt. Diese Anlagen müssen zwingend dem Förderantrag hinzugefügt werden. Zusätzlich müssen abhängig von Ihren Angaben im Antrag weitere Anlagen hinzugefügt werden. Diese werden Ihnen im Kontrollbericht (5.) angezeigt. Ausschnitt aus dem Formular Anlage Version 0.5/2016 Seite 6 von 11

7 4.3 Punktesystem Im Punktesystem können Sie Punkte für den Investitionsschwerpunkt und weitere Sachverhalte beantragen. Formularblatt Punktesystem Sie können nur einen Schwerpunkt aus den oberen drei Blöcken (Nummern 1-24) auswählen. Zusätzliche Punkte können sie soweit zutreffend beliebig viele auswählen. Version 0.5/2016 Seite 7 von 11

8 Bitte beachten Sie das Dokument Anleitung zum Punktesystem zur Projektauswahl. 4.4 Investitionskonzept Bei Aufruf des Investitionskonzeptes öffnet sich ein Kalkulationstabelle (.xls-datei). Sie starten auf dem Reiter Deckblatt. Alle Tabellenblätter sind bearbeitbar. Das Kopieren von Daten in das jeweilige Arbeitsblatt ist möglich. Im Blatt I_0 sind gegenüber der vorherigen Fassung einige Änderungen vorgenommen worden. 5. Kontrollbericht 5.1 Aufruf Haben Sie alle Daten erfasst, so betätigen Sie bitte die Schaltfläche»Kontrolle«. Es wird ein Kontrollbericht in einem neuen Fenster angezeigt. Der Bericht prüft Ihre Eingaben und dokumentiert die Kontrollergebnisse aller Formulare. 5.2 Inhalt des Kontrollberichtes Je fehlender oder nicht zulässiger Angabe wird eine Meldung ausgegeben. Fatale Meldungen sind als Fatal oder Ausschluss: in rotem, fett formatiertem Text gekennzeichnet und müssen korrigiert bzw. ergänzt werden. Erst wenn der Kontrollbericht keine fatalen Meldungen mehr ausweist, ist eine Einreichung Ihres Antrages möglich. Mittels der»lupe«können Sie direkt zum Fehler navigieren. An dieser Stelle ist der Fehler entsprechend den Vorgaben zu korrigieren. Sind alle Fehler behoben, kann der Antrag eingereicht werden. Ausschnitt aus dem Kontrollbericht Version 0.5/2016 Seite 8 von 11

9 6. Einreichen Über den Menüpunkt»Einreichen«, erstellen Sie eine Datei mit Ihren Antragsdaten und beigefügten Anlagen sowie Datenbegleitschein. Der Einreich-Assistent führt Sie wie folgt durch die Dateierstellung: 1. Willkommensfenster: Informationsfenster 2. Kontrolle: Übersicht der einzureichenden Dokumente einschl. Kontrollbericht 3. Speicherung der Antragsdatei: Mit Klick auf den Button»Speichern der Antragsdatei auf USB-Stick, Festplatte, «wählen Sie den Speicherort Ihrer Antragsdatei aus. Nachdem Sie den Speicherort ausgewählt haben, betätigen Sie den Button»Speichern«. Alle Antragsdaten einschl. der Anlagen werden nun zu einem Einreich- Paket erstellt. Die Datei wird in Form einer tgz-datei in Ihrem Speicherort abgelegt. Bitte ändern Sie diese angelegte Datei nicht, denn nur so kann ein ordnungsgemäßer Import der Antragsdaten bei der Landwirtschaftskammer Niedersachsen gewährleistet werden. 4. Einreichbericht: Die Einreich-Datei wurde erfolgreich erstellt. Über den Button»Datenbegleitschein öffnen«datenbegleitschein auf und können diesen ausdrucken. rufen Sie den 7. Datenbegleitschein und Antragsdatei Am Ende des Einreichprozesses können Sie sich über den Button»Datenbegleitschein öffnen«den Datenbegleitschein als PDF-Dokument anzeigen lassen. Kontrollieren Sie die Eingaben und drucken Sie Datenbegleitschein aus. Dieser ist Bestandteil des Förderantrags. Die Unterschrift ist handschriftlich zu ergänzen. Juristische Personen: Alle Gesellschafter / Mitglieder müssen in der vorgesehenen Tabelle unterschreiben. Andere Eintragungen oder Änderungen der vorgedruckten Angaben sind nicht zulässig. Einen Datenträger mit der Antragsdatei und Datenbegleitschein senden Sie dann per Post an die Bewilligungsstelle oder reichen sie dort ein. Der Antrag samt Anlagen und Datenbegleitschein muss bis spätestens bei der zuständigen Dienststelle der Landwirtschaftskammer Niedersachsen eingehen. 8. Nachträgliche Änderungen am Förderantrag Eingereichte Anträge sind für eine weitere Bearbeitung gesperrt. Dennoch haben Sie die Möglichkeit eine neue Version des angelegten Förderantrages zu erstellen. Über einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf ein nicht geöffnetes Formular (Bsp. Förderantrag), können Sie mit Bestätigung des Ja-Buttons im geöffneten Fenster, eine bearbeitbare Version anlegen. Version 0.5/2016 Seite 9 von 11

10 Die weitere Bearbeitung erfolgt analog ab Punkt Update Über den Menüpunkt Extras - Updates laden haben Sie die Möglichkeit nach Neuigkeiten/Aktualisierungen für den INET-Client zu suchen. Voraussetzung hierfür ist eine bestehende Internetverbindung. Über den Button»Updates laden«wird überprüft, ob es eine neue Programmversion des aktuell installierten INET-Clients vorhanden ist. Ist eine neue Programmversion auf dem Server hinterlegt, können Sie im folgenden Fenster mit Bestätigung des Buttons»Ja«die Aktualisierung des INET-Clients herunterladen. Version 0.5/2016 Seite 10 von 11

11 Nach erfolgreichem Download, muss der INET-Client für die Installation geschlossen werden. Bitte folgen Sie für die Ausführung des Updates anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm. Nach erfolgreicher Installation wird der INET-Client in der neuen Version geöffnet. Version 0.5/2016 Seite 11 von 11