Leitfaden für die Registrierung als Experte bei der Europäischen Kommission für Horizon 2020

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1 Leitfaden für die Registrierung als Experte bei der Europäischen Kommission für Horizon 2020 Die Europäische Kommission ernennt unabhängige Experten, welche sie bei Aufgaben wie der Evaluation von Vorschlägen, der Überwachung von Aktivitäten und der Vorbereitung, Implementierung oder Auswertung von Programmen sowie der Ausgestaltung von Strategien unterstützen. Falls Sie Interesse haben, sich der Europäischen Kommission als Experte zur Verfügung zu stellen und Ihr Wissen einzubringen, können Sie mit den folgenden Schritten ein Profil erstellen: 1) Für die Registrierung als Experte ist ein sog. EU Login (früher ECAS-Account) notwendig. Dies ermöglicht die einmalige Anmeldung bei verschiedenen Internetportalen der Europäischen Kommission. Sollten Sie über keinen EU Login-Account verfügen, können Sie ihn hier erstellen ansonsten können Sie direkt bei Punkt 2) starten. Nach der Erstellung des EU Login-Accounts erhalten Sie eine mit einem Link zur Validierung der -Adresse und der Registrierung. Sie müssen keine weiteren Einstellungen vornehmen, um die weiteren Schritte zur Expertenregistrierung durchzuführen. 1

2 2) Nach der Anmeldung bei EU Login öffnen Sie in einem weiteren Tab Ihres Browsers das Participant Portal für Experten, um sich als Experte zu registrieren. Die folgende Plattform ist lediglich auf Englisch verfügbar. Auch hier ist ganz wichtig: Sie sollten sich auf keinen Fall zweimal registrieren! Denn auch hier würden beide Accounts als Duplikate behandelt und gesperrt. Nach der Registrierung erhalten Sie eine (siehe Abbildung nächste Seite) mit der Bestätigung und den Anweisungen für die nächsten Schritte. Diese bestehen darin, Ihr Expertenprofil mit Inhalt zu füllen. Dafür sind 6 Bereiche vorgesehen, die Sie möglichst vollständig ausfüllen sollten, denn nur vollständige Expertenprofile werden von der Europäischen Kommission in Betracht gezogen! 2

3 Sie sind aufgefordert Ihr Expertenprofil zu erstellen und es stets aktuell zu halten. Folgen Sie dem Link aus der , der Sie zum Expertenbereich weiterleitet. Dort müssen Sie sich über Ihren ECAS-Account anmelden und zunächst den Terms & Conditions zustimmen. 3

4 3) Nach der Zustimmung werden Sie zum Participant Portal weitergeleitet. Oben links, unter My Area finden Sie My Expert Area. Klicken Sie darauf und danach unten rechts auf den Button Edit Profile. Es öffnet sich ein zweites Fenster, in dem Sie Ihr Expertenprofil Schritt für Schritt ausfüllen können. 4

5 4) Nun müssen Sie die 6 Bereiche des Expertenprofils ausfüllen, die Sie in der obersten Zeile sehen. a. Zunächst der Bereich Programme Selection. Hier geben Sie an, in welchen Forschungs- und Innovationsprogrammen Sie sich als Experte engagieren möchten (siehe Abbildung oben). Am Ende wird bezüglich der gemachten Angaben eine Datenschutzerklärung abgefragt, wobei Sie auswählen können, wer Zugang zu diesen Angaben haben soll. 5

6 b. Im zweiten Bereich Personal Details machen Sie Angaben zu Ihrer Person. c. Im dritten Bereich Languages müssen Sie Ihre Sprachkenntnisse angeben. d. Im vierten Bereich Education machen Sie alle Angaben zu Ihrer Ausbildung. Insbesondere Masterabschlüsse und PhDs sind für die Europäische Kommission von besonderem Interesse. e. Im fünften Bereich Area of Expertise geben Sie die Bereiche an, in denen Sie Expertenwissen besitzen. Dabei gibt es 3 unterschiedliche Sektionen. 6

7 i. Bei A Specialist Field wählen Sie aus einer Ordnerstruktur (siehe Abbildung oben) die entsprechenden Bereiche aus, die in dem gewählten Forschungs- und Innovationsprogramm relevant sind, um Ihr Expertenwissen zu beschreiben. ii. In B Pre-defined Themes müssen Sie ebenfalls aus einer Ordnerstruktur mindestens 2 Themenbereiche auswählen, die im jeweiligen Programm relevant sind und Ihr Expertenwissen beschreiben. iii. In C Open Keywords geben Sie mindestens 3 Stichwörter oder ganze Sätze ein, die Ihre Expertise erläutern. f. Im sechsten und letzten Bereich des Expertenprofils geben Sie Ihre Berufserfahrung und den derzeitigen Berufsstatus an. Die Europäische Kommission fragt hier auch ab, ob Sie bereits als Experte für sie tätig waren und welche Praxiserfahrung als Experte Sie insgesamt haben. 7

8 i. Im ersten Reiter A Employment History geben Sie Ihren beruflichen Werdegang an. Hier sollten Sie alle Stationen des bisherigen Berufslebens sowie die aktuelle Beschäftigung angeben. Über den Button Add Employer können Sie eine jeweilige Station hinzufügen. ii. In B Experience in Field geben Sie an, ob Sie die Europäische Kommission als Experte bereits in einem ihrer Forschungsprogramme unterstützt haben und/oder ob Sie in anderen Organisationen Erfahrungen mit Peer Review oder Evaluation gesammelt haben. iii. Im Reiter C Publications & Achievements können Sie Ihre Veröffentlichungen auflisten. Falls Sie über keine Publikationen verfügen, können Sie im Feld Achievements bisherige Leistungen kurz beschreiben. 8

9 iv. Bei D Additional Info können Sie Ihren aktuellen Lebenslauf verlinken. Außerdem gibt es ein Feld für Freitext mit bis zu Zeichen. 5) Wenn Sie alle Felder ausgefüllt und den Button Save geklickt haben, ändert sich der Status des Expertenprofils auf Valid. Sie erhalten eine mit der Bestätigung, dass Sie Ihr Expertenprofil erfolgreich erstellt haben. Darin ist u.a. auch die Expertenkandidatennummer angegeben sowie der Link zum Login als Experte. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Europäische Kommission sich bei Ihnen meldet, falls sie Interesse an Ihrer Expertise haben sollte. Damit ist Ihre Registrierung als Experte bei der Europäischen Kommission abgeschlossen. VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. Repräsentanz Brüssel Rue d Arlon Brüssel Belgien brussels@vde.com Status: Januar