Freunde des Braunschweiger Botanischen Gartens e.v.

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1 Freunde des Braunschweiger Botanischen Gartens e.v. Mitgliederversammlung am Dienstag, den um Uhr, im Hörsaal des Instituts für Pflanzenbiologie, Humboldtstraße 1, Braunschweig PROTOKOLL Beginn: 19:00 Uhr Ende: 20:25 Uhr TOP 1 Begrüßung durch die stellvertretende Vorsitzende Gabriele Schoofs. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit. Die stellvertretende Vorsitzende, Frau Schoofs, begrüßt alle anwesenden Mitglieder, stellt sodann die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. Anwesende und stimmberechtigte Mitglieder: 47 (Anwesenheitsliste liegt dem Protokoll bei) TOP 2 Festlegung einer/eines Protokollantin/Protokollanten Es protokolliert: Katharina Hagebölling TOP 3 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom Dafür 46 Dagegen 0 Enthaltung 1 TOP 4 Festlegung einer/eines Wahlleiterin/Wahlleiters Vorschlag: Siegrid Teichmann Dafür 47 (einstimmig) Dagegen 0 Enthaltung Seite 1 von 8 Katharina Hagebölling

2 TOP 5 Bericht der stellvertretenden Vorsitzenden Gabriele Schoofs Der Verein hat 445 Mitglieder. In 2015 sind 5 Mitglieder verstorben. Die Anwesenden erheben sich zu einer Gedenkminute. Im abgelaufenen Jahr konnte das 175jährige Bestehen des Botanischen Gartens Braunschweig unter Beteiligung des Freundeskreises würdig gefeiert werden. Der alljährliche Flohmarkt war wieder ein voller Erfolg. Ebenso fanden diverse Ausstellungen, ein Büchermarkt, die Orchideenbörse und andere Veranstaltungen im Botanischen Garten stets mit Beteiligung des Freundeskreises statt. Ein besonderer Höhepunkt war die Weihnachtsausstellung Citrusfrüchte von Klaus Baeske. Wobei auch der damit verbundene Adventsmarkt gut angenommen wurde. Die Vereinsreisen führten zur Bundesgartenschau ins Havelland, zur Landesgartenschau nach Schmalkalden nach Kroatien und zum Jahresabschluss zum Gänseessen nach Hohenerxleben. TOP 6 Bericht der Schatzmeisterin Dr. Jung Sun Lie Nach einer kurzen Vorstellung ihrer Person berichtet Frau Dr. Lie über die Finanzlage des Vereins. Rein technische Hauptaufgaben im abgelaufenen Jahr waren die Umstellung auf das SEPA-Verfahren, die Inbetriebnahme einer neuen Software und eine Datenbereinigung. Einnahmen ,69 Darunter: Mitgliedsbeiträge ,38 Baumpaten 8.544,00 Victoria-Haus ,38 Flohmarkt ,29 Zusatzspenden 3.013,05 Ausgaben ,94 Botanischer Garten ,52 Verein ,42 Kontostand ,82 Kontostand , Seite 2 von 8 Katharina Hagebölling

3 Mitglieder (zahlend) Kündigungen, 22 gestrichen wegen Nichtzahlung o.ä. Baumpaten 50 3 neu, 21 gestrichen Ausgabenplanung in 2016 Substrat neu Thermotransferdrucker Wiss. Datenbank-Erneuerung Aufwendungen Botanischer Garten Verein , , , , ,00 Fazit: Ohne den Verein geht es nicht! TOP 7 Bericht der Kassenprüfer Herr Macke berichtet, dass die Prüfung erfolgreich verlief. Der Zustand der Unterlagen war bestens und die Buchungsvorgänge sind einwandfrei dokumentiert. TOP 8 Entlastung der Schatzmeisterin Dafür 47 (einstimmig) Dagegen 0 Enthaltung 0 TOP 9 Entlastung des Vorstandes Dafür 47 (einstimmig) Dagegen 0 Enthaltung Seite 3 von 8 Katharina Hagebölling

4 TOP 10 Satzungsänderung Die stellvertretende Vorsitzende erläutert den - rein finanzrechtlichen Grund - der erneuten Satzungsänderung. Alte Fassung: 2 Vereinszweck und Gemeinnützigkeit (1) Der Verein dient der Förderung der Wissenschaft auf dem Gebiet der Botanik am Botanischen Garten der Technischen Universität Braunschweig, insbesondere durch Förderung wissenschaftlicher Arbeiten und Veranstaltungen auf dem Gebiet der Botanik, Maßnahmen zum Ausbau und zur Pflege der wissenschaftlichen Pflanzensammlung und den dazu notwendigen Einrichtungen, öffentliche und vereinsinterne Veranstaltungen wissenschaftlicher Art, Förderung von Publikationen aus dem Botanischen Garten. (2) Weiterer Zweck des Vereins ist die Förderung der Bildung auf dem Gebiet der Botanik am Botanischen Garten der Technischen Universität Braunschweig, insbesondere durch öffentliche und vereinsinterne Veranstaltungen populärwissenschaftlicher Art Herausgabe von lnformationsschriften. Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung durch die Förderung von Wissenschaft, Forschung und Bildung. Die Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Beim Ausscheiden haben die Mitglieder keinen Anspruch auf Anteile an dem Vereinsvermögen. Neue Fassung: 2 Vereinszweck und Gemeinnützigkeit (1) Der Verein dient der Förderung der Wissenschaft auf dem Gebiet der Botanik am Botanischen Garten der Technischen Universität Braunschweig, insbesondere durch Förderung wissenschaftlicher Arbeiten und Veranstaltungen auf dem Gebiet der Botanik, Maßnahmen zum Ausbau und zur Pflege der wissenschaftlichen Pflanzensammlung und den dazu notwendigen Einrichtungen, öffentliche und vereinsinterne Veranstaltungen wissenschaftlicher Art, Förderung von Publikationen aus dem Botanischen Garten Seite 4 von 8 Katharina Hagebölling

5 (2) Weiterer Zweck des Vereins ist die Förderung der Bildung auf dem Gebiet der Botanik am Botanischen Garten der Technischen Universität Braunschweig, insbesondere durch öffentliche und vereinsinterne Veranstaltungen populärwissenschaftlicher Art Herausgabe von lnformationsschriften. Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung durch die Förderung von Wissenschaft, Forschung und Bildung. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Die Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütung begünstigt werden. Beim Ausscheiden haben die Mitglieder keinen Anspruch auf Anteile an dem Vereinsvermögen. TOP 11 Genehmigung der Satzungsänderung Dafür 47 (einstimmig) Dagegen 0 Enthaltung 0 TOP 12 Rücktritt des Vorstandes Hannelore Seeger (Schriftführerin) tritt aus persönlichen Gründen vom Vorstand zurück, die anderen Vorstandsmitglieder treten ebenfalls nach 2 Jahren Amtszeit zurück, kandidieren aber wieder. TOP 13 Wahl der 6 Vorstände Vorstellung der Kandidatinnen und Kandidaten durch Frau Schoofs: Vorsitzende: Dr. Annette Zimmer ( abwesend, weitere Bereitschaft erklärt) stellvertretende Vorsitzende: Gabriele Schoofs Schatzmeisterin: Dr. Jung Sun Lie Schriftführerin: Katharina Hagebölling stellvertretende Schriftführerin: Karin Wallis Reisen und Veranstaltungen: Klaus Baeske Seite 5 von 8 Katharina Hagebölling

6 Siegrid Teichmann übernimmt nun die Wahlleitung. Innerhalb des Vorstandes werden dann folgende Ämter durch Wahl besetzt, diese Wahl soll erfolgen im Block : - Wahl der/des Vorsitzende/Vorsitzenden - Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzende/Vorsitzenden - Wahl der/des Schatzmeisterin/Schatzmeisters - Wahl der/des Schriftführerin/ Schriftführers - Wahl der/des stellvertretenden/schriftführerin/schriftführers - Wahl Vorstand für Veranstaltung und Reisen Alle (Wieder-) Gewählten nehmen die Wahl an Seite 6 von 8 Katharina Hagebölling

7 TOP 14 Wahl Kassenprüfer/in Es muss ein(e) neue(r) Kassenprüfer(in) für eine Amtszeit von 2 Jahren gewählt werden. Matthias Lehmann ist noch für 1 Jahr gewählt. Frau Ilse Peeters wird vorgeschlagen und stellt sich zur Wahl. : ja, Frau Peeters nimmt die Wahl an. TOP 15 Bericht aus dem Botanischen Garten, Michael Kraft Herr Kraft berichtet, dass das neue Victoria-Haus wohl bald begonnen werden kann, es fehle nur noch eine Unterschrift des TU-Präsidiums. Der Finanzbedarf liegt aktuell bei ca ,00, wobei der Spendenstand (vom ) rund ,00 beträgt. Die Bauzeit wird voraussichtlich von April bis in den Herbst andauern. Herr Haun hat, unter dem Beifall der Anwesenden, in der Mitgliedersammlung bekannt gegeben, dass er eine weitere Spende über ,00, explizit für das Victoria- Haus, überweist, wenn er bis zum eine öffentliche Mitteilung darüber erhält, dass der Bau des neuen Hauses in 2016 begonnen wird. Es gibt zunächst einen Bildermarkt im Torhaus zugunsten des Victoria-Hauses in der Zeit vom 11. bis Herr Kraft wird seine monatlichen Themen-Führungen durch den Botanischen Garten nach Operation und Rehabilitation ab April aufnehmen; die Spendendose ist natürlich dabei und das genaue Programm im Internet bzw. der Tagespresse zu finden. Wie in den vergangenen Jahren bieten Herr Kraft, Herr Schleicher und Frau Diegner im Juni, August und September Foto-Workshops mit unterschiedlichen Themen im Botanischen Garten sowie eine Exkursion nach Neudorf-Platendorf an. Einzelheiten sind im Internet nachzulesen. Auch hier gehen die Teilnahme-Spenden direkt an den Verein. Der diesjährige Flohmarkt des Vereins startet am 22. Mai. Am 12. Juni gibt es einen Tag des Botanischen Gartens mit Büchermarkt und einem reinen Info-Stand des Freundeskreises. Der Markt der schönen Dinge findet in diesem Jahr am 28. August wieder unter Mitwirkung des Vereins statt. Zur Adventszeit wird Klaus Baeske erneut eine Weihnachtsausstellung gestalten, diesmal zum Thema Ananas. Ein Adventsmarkt im Torhaus soll die Ausstellung begleiten Seite 7 von 8 Katharina Hagebölling

8 TOP 16 Verschiedenes Klaus-Peter Schleicher (unser Fotoworkshop-Referent) zeigt in einer sehr liebevollen und ausführlichen Audio-Bilderschau wunderbare Impressionen aus unserem Botanischen Garten. Klaus Baeske berichtet über die Reisen im vergangenen Jahr. Er hat jetzt tatkräftige Unterstützung durch Monika Denzel und macht auch gleich Lust auf neue Unternehmungen in 2016: 1. Tagestour 7. Mai Rüdersheimer Kalkberge 2. Tour Juni Vulkaneifel 3. Tour August Landesgartenschau Eutin Holsteinische Schweiz Plöner See Karl-May-Festspiele 4. Tour September Taunus, Lahnfahrt: Wetzlar, Limburg, Weilburg 5. Tour November Gänseessen Für den Flohmarkt am 22. Mai werden natürlich erneut VIELE Helfer gesucht!!! Einzelheiten zu Reisen und Terminen werden natürlich in Mitgliederbriefen mitgeteilt. Frau Schoofs bedankt sich bei allen Mitgliedern, Helfern, Spendern sowie Unterstützern für die geleistete Arbeit und wünscht den Anwesenden einen guten Heimweg. Braunschweig, den Katharina Hagebölling Schriftführerin FdBBG Gabriele Schoofs Stellvertretende Vorsitzende Seite 8 von 8 Katharina Hagebölling