DER WEG ZU SAP S/4 HANA , Halle (Westfalen)

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1 , Halle (Westfalen) 1

2 REFERENT Seit 2007 IT-Leiter der SAGAFLOR AG, seit 2010 Prokurist in Führungspositionen von diversen IT-Systemhäusern SAP-Erfahrung/Zertifizierung seit 2002 Warenwirtschaft Know-how seit 1985 Jörg Panthöfer 2

3 AGENDA Kurze Vorstellung der SAGAFLOR AG Zentral-IT [WWL] Lösung für die Partner Migration Technische Vorbereitung für S/4 HANA Greenfield versus Brownfield Nutzen von S/4 HANA Zeitachse 3

4 SAGAFLOR AG 4

5 SAGAFLOR AG Größte Fachhandelskooperation für Gartenund Heimtierbereich in D-A-CH Gründung 1965 in Frankfurt 175 Mitarbeiter in der Zentrale 375 Mio. Verrechnungsumsatz 600 Partner an rund 900 Standorten (Außenumsatz 1,2 Milliarden Euro, ca Mitarbeiter) 5

6 Finanzen IT Einkauf Eigenmarken Fernost-Importe Vertrieb Marketing Beilagen/Flyer Ladenbau Sortimentsgestaltung Modulgenerierung Expansion Beratung DER WEG ZU SAP S/4 HANA SAGAFLOR AG Vertriebssysteme SAGAFLOR 6

7 SAGAFLOR AG Sehr unterschiedliche Partner (selbstständige Unternehmer, Franchise-Partner, eigene Standorte) Zentralregulierung mit rund Belegen pro Jahr Berichtswesen je Profitcenter Spezielle Sortimente von Zoofachmärkten und Gartencentern Veranstaltung der großen Branchenmesse Garten- & Zooevent 7

8 SAGAFLOR AG Die Zentralregulierungsdaten werden den Mitgliedern über ein Typo3-basiertes Webportal zur Verfügung gestellt Abwicklung des Fernost-Importes über einen externen Lagerdienstleister, welcher im System der SAGAFLOR arbeitet Eigenmarken (Lagerdienstleister per Schnittstelle) SAGAFLOR hat einen hochoptimierten IT- Systemverbund auf Basis vielfältiger Open-Source- Produkte Eigenes In-House Rechenzentrum 8

9 ZENTRAL-IT 9

10 ZENTRAL-IT: SAP MODULE BIG-BANG IN 2010 On-Premise SAP Retail ECC 6.0 FI CO o incl. FI-AA (Anlagenbuchhaltung) o incl. CO-CCA (Kostenstellenrechnung) o incl. CO-PCA (Profit-Center Abrechnung) LO-AB (Agenturgeschäft / Zentralregulierung) MM SD BI 10

11 ZENTRAL-IT: ERFOLGE NACH DER EINFÜHRUNG Durchgängige Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf und Finanzen Performanceverbesserung in der Zentralregulierung Investitionssicheres System Effektives Stammdatenmanagement für mehr Übersicht Berechtigungsstruktur für alle Mitarbeiter Alle Anforderungen im Standard oder mittels releasefähiger User-Exits (Ausnahme: Zentralregulierung LO-AB) 11

12 ZENTRAL-IT: ERFOLGE NACH DER EINFÜHRUNG Alle Daten (Formulare, Extranet, etc.) die das Haus verlassen mussten die gleiche Optik und den gleichen Aufbau wie zuvor haben Im Reporting werden die Zahlen der einzelnen Profit-Center sauber getrennt, Redundanzen sowie Diskrepanzen der Daten werden vermieden Zentrales Belegarchiv für klare Rechnungszuweisung Daten aus den Alt-Systemen wurden integriert / konsolidiert Einhaltung des Zeitplans und des Budgets! 12

13 [WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER 13

14 [WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER Sortiment Auswertung Beschaffung Stammdaten Rechnungsprüfung Wareneingang Verkauf 14

15 [WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER Vermeidung von Doppelarbeiten z.b. Eingabe von Stammdaten, Auszeichnung von Artikeln, Rechnungskontrolle Zentrale Anlage von allen globalen Stammdaten / regionale Besonderheiten darstellbar (regional schlägt zentral) Überführung lokaler in globale Artikel Katalogsystem mit direkter Anbindung an die [WWL] Warenwirtschaft Einfach zu bedienende NWBC Benutzeroberfläche / RampUp Screen Personas 3 15

16 [WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER Zentrale Aktionen (z.b. Beilagen) automatisch im System Aktionsmodul: Einfache Abwicklung der Beilagen LOB Leistungs-Orientiertes Bonussystem Automatischer Etikettendruck Einfacher Inventurablauf IT-Kosten auf dem Niveau der externen Systeme Keine lokalen Server! Kasse & MDE Offlinefähig 16

17 [WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNER 17. Februar 2014 Capitol Theater Düsseldorf SAGAFLOR AG erhält für die SAP basierte [WWL] WarenWirtschaftsLösung vom EHI Retail Institute den retail technology award europe in der Kategorie Best Enterprise Solution. Die Auszeichnung wird von einer internationalen Jury für außerordentliche IT-Lösungen verliehen. 17

18 MIGRATION 18

19 MIGRATION Java Version ABAP stack supported to end of Java stack* supported to end of NetWeaver NetWeaver Aus SAP for Retail wird S/4HANA Merchandise: Version 1: Q4/2016 Version 2: Q4/2017 Version 3: Q4/2018 *Adobe Document Services (ADS) benötigt den Java-Stack 19

20 MIGRATIONSPFAD On- Premise SAP Business Suite on Oracle On- Premise SAP Business Suite on HANA On- Premise SAP S/4 HANA 20

21 TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA 21

22 TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA Unicode (bereits bei der Einführung in 2010 mit EHP3) SAP Enhancement Package 7 Wechsel von RedHat auf SUSE Linux SAP Software Development Reference Platform SLES Software Setup: SAP Application Server Base / Security Updates Minimal OS package selection Optimized Kernel for VMware guests Performance Optimization IO, network, system optimization 22

23 TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA Datenbank-Umstellung von Oracle 11 auf SAP HANA ERP Business Suite BI Zentralregulierung Überführung des Moduls LO-AB in den SAP Standard Bonusabrechnung Umstellung auf CCS Konditionskontraktabrechnung 23

24 TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA NLS ERP (SER Archiv) BI (Sybase IQ Datenbank) SAP SAGAFLOR Beschreibung 100,0 % 100,0 % * ERP Business Suite on Oracle 20,0 % 50,0 % ERP Business Suite on HANA 7,0 % S/4 HANA 1,5 % S/4 HANA (NLS mit IQ-DB) * Komprimiert 24

25 TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA BI 7.5 edition for HANA mit HANA Zunächst Betrieb im Kompatibilitätsmodus Umstellung von DSO auf ADSO mit Hilfe eines Konvertierungstools Simplification List for SAP S/4HANA (aktueller Stand: Version: ) mit rund 300 Items: ca. 16% Veränderung bestehender Funktionalitäten ca. 59% Funktionalität nicht innerhalb von SAP S/4HANA (funktionales Äquivalent in den meisten Fällen verfügbar) ca. 25% nicht die Zielarchitektur - Funktionalität noch verfügbar 25

26 TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANA Konsolidierung / Optimierung Sortimentsliste / POS Outbound Artikelmonitor (Z-Programm) Versorgung der Parallelsysteme Fernost-Import => HPR High Performance Retailing => PRICAT Inbound oder MDM GDS => PRICAT Outbound (WRF_VPRI*) => Fashion season Eigene Z-Programmierung aufräumen (ST03N) Es soll kein "toter" Code mitgenommen werden Minimierung des Testumfangs Daten im Hauptspeicher sind ein HANA Kostentreiber 26

27 GREENFIELD VERSUS BROWNFIELD 27

28 GREENFIELD VERSUS BROWNFIELD MIGRATION Greenfield Aufbau eines neuen, eigenständigen SAP S/4 HANA Systems Überführung der Daten aus dem ERP ECC 6.0 in das S/4 System Brownfield Update des bestehenden ERP ECC 6.0 auf ein S/4 System Wenn das Ausgangssystem sehr nah am SAP Standard ist! 28

29 NUTZEN VON S/4 HANA 29

30 NUTZEN VON S/4 HANA Geschäftsabläufe in Echtzeit Principle of one: Nutzung der Best Practices und weitere Minimierung der Individualprogrammierung Fiorisierung - eine Responsive-Benutzeroberfläche für alle Endgeräte Vereinfachung des technischen Datenmodells Reduzierung des Datenvolumens (Aggregate, Index, Redundanzen) Verbesserung der System-Performance 30

31 ZEITACHSE 31

32 ZEITACHSE

33 ZEITACHSE

34 Vielen Dank 34