zur 14. Mitgliederversammlung am 12. September 2015

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1 TÄTIGKEITSBERICHT zur 14. Mitgliederversammlung am 12. September 2015 Liebe Freunde und Förderer von Hilat Al Bir, dieses Jahr freuen wir uns besonders über den Abschluss unseres fünften großen Projektes. Mit diesem Projekt konnten wir über Hilat Al Bir hinaus Kindern Zugang zu Bildung ermöglichen Abschluss unseres Projektes Basisschulen Im Rahmen unseres dreijährigen Projekts Verbesserung der Basisbildung für sieben Dörfer im Landkreis Sinnar, Sudan haben wir folgende Maßnahmen durchgeführt: In dem Dorf Saura wurde für die Kinder aus Saura, Tabaldia und Hilat Kouah eine neue einzügige achtjährige Basisschule gebaut. In den Dörfern Uboudi, Hilat Al Bir, Wad Hashim und Mayurno wurden bestehende Schulen erweitert. Dies ermöglicht den Kindern aus den jeweiligen Dörfern einen Bildungszugang, der bis zum Abschluss der achtjährigen Basisschule führt. In Uboudi wurde der regelmäßige Schulbesuch außerdem auch dadurch gefördert, dass wir eine Wasserleitung verlegt haben. Denn das Wasser holen ist normalerweise Aufgabe der Kinder und durch diese Pflicht werden sie vom Schulgang abgehalten. In den Dörfern Saura, Uboudi, Kharasana und Hilat Al Bir haben wir die Schulen mit neuen Lehrerunterkünften ergänzt, wodurch für die Lehrer entsprechende Anreize gesetzt werden, in diesen Dörfern zu unterrichten. Somit wird die Kontinuität des Unterrichts deutlich verbessert. Die Gesamtausgaben des Projektes belaufen sich auf ,93 Euro. Sie wurden finanziert über Eigenleistung des Vereins Freunde von Hilat Al Bir e.v. in Höhe von ,00 Euro, Eigenleistung der Zielgruppe in Höhe von ,93 Euro und Zuwendung des Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit (BMZ) in Höhe von ,00 Euro. Darüber hinaus wurden von den Gemeinden Grundstücke für das Projekt zur Verfügung gestellt und durch freiwillige unentgeltliche Arbeitseinsätze unterstützt. Das Projekt wurde am erfolgreich abgeschlossen, alle Schulen wurden in Betrieb genommen und der Bundesstaat Sinnar hat Lehrer eingestellt. In den fünf Schulen werden viele Klassen unterrichtet mit momentan mehr als Kinder. 1 von 6

2 Neue Basisschule in Saura Lehrerunterkünfte und erweiterte Basisschule in Uboudi Erweiterte Schule in Wad Hashim Erweiterte Schule in Hilat al Bir Schulhof in Wad Hashim Schulklasse in Mayurno 2 von 6

3 Unser aktuelles Projekt Bau zweier Sekundarschulen Die Baumaßnahmen im Rahmen des Projektes Zugang zu Sekundarbildung für acht Dörfer im Landkreis Sinnar durch den Bau zweier Sekundarschulen mit Lehrerunterkünften laufen sehr gut. Das Ziel dieses Projektes ist, eine weiterführende Bildung für Schüler der umliegenden Dörfer zu ermöglichen und dadurch die Bevölkerung zu stärken. Alle Rohbauten der Schulen, Lehrerunterkünfte und Werkstätten sind fertiggestellt. Innen- und Außenputz werden in nächster Zeit durchgeführt werden. Bis zum Projektende werden die Gebäude fertiggestellt (Böden, Malerarbeiten etc.) und die Räume ausgestattet. Auch die beide Werkstätte sind fertig, mit Maschinen ausgestattet und in Betrieb. Aufgrund von Teuerung von Material und Arbeitskosten mussten wir einen Aufstockungsantrag beim BMZ stellen. Der Antrag wurde glücklicherweise bewilligt und ermöglicht es, das Projekt wie vorgesehen abzuschließen. In der Sekundarschule für Jungen werden aktuell 6 Schulklassen mit Mädchen und Jungen unterrichtet. Seit Anfang Juli wohnen 4 Familien in den Lehrerunterkünften. Mädchenklasse der Sekundarschule Lehrerzimmer 3 von 6

4 One Microsoft: Staffellauf und Kuchenverkauf für unseren Verein Unter dem Begriff One Microsoft: Einsatz für Schulen im Sudan organisierte Annkathrin Unckell 2014 wieder einen Staffellauf beim München Marathon am 12. September Für den Marathon, Halbmarathon oder Staffellauf waren für uns über 50 Läufer am Start (Microsofties, Freunde und Familienmitglieder). Alle Läufer haben ihre Startgebühren selbst getragen dafür spendete der Microsoft Sportclub 2000 Euro. Private Spenden brachten zusätzlich noch über 1000 Euro ein. Am Tag darauf gab es in der Kantine noch einen Kuchenverkauf zugunsten unseres Vereins mit dem stolzen Resultat von über 1000 Euro bei 16 Kuchen! Unseren besonderen Dank an Annkathrin, Renate und Tanja und natürlich auch an alle Helfer. 4 von 6

5 Spendensammlung im Pasinger Kindergarten Der Kindergarten der Inneren Mission im Pasinger Krankenhaus hat für den Patenkindergarten in Hilat Al Bir zu Sankt Martin Geschenke gesammelt und dieses Jahr beim Afrikatag 524 Euro Spenden gesammelt. Herzlichen Dank! Nikolausfeier bei Microsoft für Hilat Al Bir und SOS Kinderdorf Bei einer Abteilungs-Nikolausfeier wurden bei Microsoft Gegenstände versteigert, die die Mitarbeiter gespendet haben. Der Erlös von Euro ging an Freunde von Hilat Al Bir und an das SOS Kinderdorf. Danke an alle Beteiligten! Weihnachtsaktion auf Betterplace : Josef Kauer hat bei seiner jährlichen Weihnachtsaktion auf Betterplace.org Geld und Spielsachen für den Kindergarten in Hilat Al Bir gesammelt. Herzlichen Dank an Josef und Steffanie! Geburtstagsgeschenke an Freunde von Hilat Al Bir Abdalla feierte einen runden Geburtstag, an dem für ihn eine Überraschungsfeier organisiert wurde. Als Geschenk spendeten viele Freunde für Hilat Al Bir. Vielen Dank! AG Schülerladen der Montessori Schule in Schweig Die Montessori M3 Klasse hat bei dem AG Schülerladen Geld für deren Patenklasse im Sudan gesammelt. Dabei sind stolze 500 Euro zusammengekommen. Auch hier ein herzliches Danke. Weitere wichtige Aktivitäten/Ereignisse Andrea und Abdalla haben vom März an dem bengo-seminar Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweise teilgenommen. Für das laufende Projekt Zugang zu Sekundarbildung für acht Dörfer im Landkreis Sinnar durch den Bau zweier Sekundarschulen mit Lehrerunterkünften haben wir den Zwischenbericht fristgerecht am an das BMZ zur Prüfung eingereicht. Weiterhin haben wir wegen den gestiegenen Projektkosten einen Aufstockungsantrag beim BMZ gestellt der auch bewilligt wurde. Für das Projekt Verbesserung der Basisbildung für sieben Dörfer im Landkreis Sinnar durch Infrastrukturaufbau haben wir die Belege ins Deutsche übersetzt und nach Positionen im Finanzierungsplan geordnet. Ende Mai haben wir den Verwendungsnachweis mit Sach- und Finanzbericht fristgerecht an das BMZ zur Prüfung eingereicht. Das Finanzamt prüft die tatsächliche Arbeit der gemeinnützigen Vereine in der Regel alle drei Jahre. Die erforderlichen Unterlagen (Tätigkeitsberichte, Finanzberichte sowie Protokolle der Mitgliederversammlungen) wurden von uns eingereicht. Wir haben den Freistellungsbescheid 5 von 6

6 erhalten und die Bestätigung, dass der Verein ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten gemeinnützigen Zwecken im Sinne der 51 ff. AO dient. Weitere Schüler- und Klassenpatenschaften wurden vermittelt. Aktuell gibt es 22 Klassen-, eine Kindergarten-, 15 Schüler- und Studentenpatenschaften in Hilat Al Bir. Dies trägt dazu bei, dass die Bildungssituation in Hilat Al Bir sich stetig verbessern kann. Die Freunde von Hilat Al Bir Inzwischen ist unser kleiner Verein auf 132 Mitglieder angewachsen und wir freuen uns zudem über viele weitere Förderer, die uns mit ihren großzügigen Spenden unterstützen. Wir treffen uns ca. 4-6 Mal im Jahr in der Regel am ersten Donnerstag im Monat zur öffentlichen Vorstandssitzung. Infos zu Termin und Inhalt der Sitzung wird an alle Mitglieder per bekannt gegeben. Weitere Informationen sind auch auf unserer Homepage zu finden. Zum Jahresende ist eine Reise nach Hilat al Bir geplant, die voraussichtlich vom stattfinden wird. Wir danken allen Freunden und Förderern von Hilat Al Bir für die großzügige Unterstützung! 6 von 6

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