Checkliste Planung Dienstreise

Transkript

1 Angaben zur Geschäftsreise Geschäftsreisender Kostenstelle Zweck der Reise Reiseziel Reisedauer Zwischenstation(en) Begleitperson(en) Firma/Firmen und Geschäftspartner, die auf der Reise kontaktiert werden Telefonnummer(n) der Geschäftspartner am Zielort Zeitverschiebung zu Deutschland Landeswährung

2 Beförderungsmittel: Bahn Bahncard vorhanden? W-Lan-Verbindung, Handy, Tisch für Laptop, Abteil? Ticket und Sitzplatzreservierung Tickets übergeben an, wann? Hinfahrt: Abfahrt: Wo, wann, Gleis? Umsteigen: Wo, wann, Weiterfahrt, Gleis? Ankunft: Wo, wann, Gleis? Transfer zum Bahnhof Transfer vom Bahnhof zum Kunden Rückfahrt: Wo, wann, Gleis? Umsteigen: Wo, wann, Weiterfahrt, Gleis? Ankunft: Wo, wann, Gleis? Transfer zum Bahnhof Transfer vom Bahnhof nach Hause

3 Beförderungsmittel: Flugzeug Fluggesellschaft Abrechnung über Meilenguthaben? Economy, Economy Plus, Business Class, First Class? Sitzplatzreservierung, Vorlieben? Transfer ab Heimatort: Privat-Auto: Parken wo? / Shuttle-Service: Wer, wann wo? HINFLUG Abflug: Wo, wann, Terminal? Gepäck / eventuell Übergepäck? Check-in? Umsteigen nötig? Wo, wann, Wartezeit? Weiterflug Fluggesellschaft, wann, Terminal? Flugdauer? Ankunft: Wo, wann, Terminal? Transfer am Zielflughafen zu Reiseziel: Taxi: Wo, Kosten, Trinkgeld? Bus: Wo, Linie, wann, Haltestelle? Kosten? Wo Bustickets? Mietwagen: Firma, Abholung wo, Reservierungsnummer? Shuttle-Service: Wer, wann, wo? RÜCKFLUG Shuttle-Service: Wer, wann, wo?

4 Abflug:Wo, wann, Terminal? Gepäck / eventuell Übergepäck? Check-in? Umsteigen nötig? Wo, wann, Wartezeit? Weiterflug Fluggesellschaft, wann, Terminal? Flugdauer? Ankunft: Wo, wann, Terminal? Transfer am Zielflughafen zu Destination Flugtickets übergeben: wann, an wen?

5 Beförderungsmittel: Eigenes Auto/Firmenwagen Parkmöglichkeit am Zielort Staugefahren Geschwindigkeitsbegrenzungen im Ausland Dokumente für Autofahrt: Führerschein, eventuell internationaler Führerschein nötig? Fahrzeugschein? Versicherungskarte? alle nötigen Vignetten? europäischer Unfallbericht für Reisen in EU? eventuell internationale Zulassung und Grenzübertrittschein für Reisen ins Ausland außerhalb der EU Navi vorhanden? Tankkarten? Gültigkeit im Ausland? Winterreifen/Schneeketten Mitgliedschaft im Automobilclub?

6 Hotel Name des Hotels Adresse Anzahl Zimmer/Preis (Buchungsname) Buchungsdauer Frühstück/Mittag-/Abendessen Raucher/Nichtraucher Entfernung zum Kundn Entfernung zur Stadt-/Ortsmitte Beförderungsmittel: Taxi, Bus, Straßenbahn Check-in bis maximal Check-out bis maximal Parkplatz für Auto empfehlenswerte Restaurants in der Umgebung Sehenswürdigkeiten in der Nähe Bezahlung vor Ort / vorab bezahlt WLAN/Fax/Kopierer Besprechungs-/Konferenzraum Schwimmbad/Fitness/Sonstiges Sonderwünsche

7 Dokumente Personalausweis, noch gültig? Reisepass, noch gültig? Visum, noch gültig? Impfbescheinigungen bei Fernreisen Zolldokumente bei Mitnahme von Musterprodukten Unterlagen für Geschäftsverhandlungen Visitenkarten Kataloge, Prospekte, Produktmuster und eventuell Werbegeschenke Kontaktdaten Ansprechpartner im eigenen Unternehmen Kontaktdaten Ansprechpartner (im Unternehmen, das besucht wird) Stadtplan

8 Technik Laptop und Netzstecker Handy und Ladegerät USB-Stick/CD Web-Stick Batterien Steckdosen-Adapter

9 Sonstiges Sicherheitsvorschriften des Auswärtigen Amtes Etikette-Regeln / interkulturelle Kommunikation Trinkgelder Währungstausch Gastgeschenk(e)