RISE Germany Tipps und Hinweise zur Betreuung Research Internships in Science and Engineering

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1 RISE Germany Tipps und Hinweise zur Betreuung Research Internships in Science and Engineering

2 RISE Germany 2018: Zahlen Bewerbungen auf 548 Projekte in Deutschland -> 312 Stipendiaten Direkte Kooperationen mit nordamerikanischen Hochschulen: z.b. mit Mount Holyoke, North Western, Ohio State University, University of Rochester und der kanadischen Organisation Mitacs Kooperationen auf deutscher Seite: Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), die DZG oder der Fonds der Chemischen Industrie (FCI) Herkunftsländer der Stipendiaten Top Ten der Städte mit den meisten RISE Germany Stipendiaten Fächerverteilung USA 189 Canada 52 Großbritanni en 49 Irland 2 RISE Ort Stip. Berlin 15 Kaiserslautern 10 Dresden 8 Düsseldorf 8 Hamburg 7 Heidelberg 7 KIT/Eggenstein- Leopoldshafen 7 Mainz 6 Aachen 5 Stuttgart 5

3 Das RISE Germany Stipendium 4 unterschiedliche Modelle reguläres Stipendium (monatl. 750 Euro) alle Kosten von DAAD übernommen -> DAAD überweist die monatl. Rate und 160 Reisekostenpauschale auf ein deutsches Konto Kooperationsstipendium mit der Heimatuniversität -> Die Heimatuniversität übernimmt die monatliche Rate, der DAAD überweist die 160 Reisekostenpauschale und trägt alle anderen Kosten Kooperationsstipendium mit der DFG(GRK/SFB/EXC/GSC) -> Das Gastinstitut übernimmt die monatliche Rate, der DAAD überweist die 160 Reisekostenpauschale und trägt alle anderen Kosten andere Kooperationspartner -> DAAD überweist die monatl. Rate und 160 Reisekostenpauschale auf ein deutsches Konto, der Pate wird auf der Zusage erwähnt (z.b. Alumni Association USA)

4 DAAD Portal Offizielle Dokumente

5 Weitere Unterlagen: Work Permit Waiver Nur für NICHT-EU Bürger: - das Original an den Praktikanten - die Kopie für die Arbeitsstelle Krankenversicherung Komplettes Online Verfahren: - Ausweis wird online über das DAAD Portal zugestellt Unterlagen Nachkontakt Abschlussbericht und Alumnifragebogen

6 Deutsche Kontodaten im DAAD Portal

7 2-wöchiger Sprachkurs für Anfänger in Köln und Marburg 2-wöchige Anfängerkurse in Köln und Marburg Köln: und Marburg: Kosten übernimmt der DAAD, inklusive 205,- EUR Taschengeld, Barauszahlung durch Sprachschule vor Ort Sprachschule organisiert Unterbringung und ist Ansprechpartner vor Ort; die Anreise und Abreise erfolgt i.d.r. am Sonntag Sprachkurs ist Montag Freitag (5x45 Minuten pro Tag) 25 Stunden gesamt, Rahmenprogramm, Anreise zum Praktikumsort am Wochenende Sprachkurs addiert sich extra zur Stipendienlaufzeit

8 Begrüßungs- und Informationsveranstaltung mit gemeinsamen Abendessen zum Kennenlernen und Vernetzen Unterbringung in der DJH Jugendherberge 42 Fachvorträge der RISE Stipendiaten am Samstagmorgen Kulturelles Rahmenprogramm RISE Meeting in Heidelberg vom Juli ,- Euro Reisekosten für Bus/Bahn

9 RISE Germany aus Sicht eines Betreuers Marc S. Boxberg DAAD RISE Germany 2018 Webinar

10 Persönlicher Hintergrund Studium der Geowissenschaften (Geophysik) 2008 bis 2013 Doktorand in der Seismologie seit 2014 Erfahrungen mit dem RISE Programm: 2011 RISE Weltweit: Praktikum in Australien (2013: Praktikum in den USA) 2016 RISE Germany: Praktikantin aus den USA 2017 RISE Germany: Praktikantin aus Kanada 2018 RISE Germany: Praktikant aus Großbritannien 10 RISE Germany aus Betreuersicht M.S. Boxberg DAAD RISE Germany 2018 Webinar

11 Was muss ich als Betreuer beachten... vor dem Praktikum? bei der Ankunft? während des Praktikums? bei der Abreise? nach dem Praktikum? 11 RISE Germany aus Betreuersicht M.S. Boxberg DAAD RISE Germany 2018 Webinar

12 Vor dem Praktikum! Allgemeines Wohnung Hilfe bei der Wohnungssuche Schlüssel abholen Kaution Bankverbindung? Studierendenstatus? Arbeitsplatz Computer, Zugänge Sicherheitsunterweisungen? Anreise Welcher Flughafen / Bahnhof? Ggf. Abholen Fachliches Projekt definieren Arbeitsplan aufstellen Literatur heraussuchen Software installieren (falls nötig) 12 RISE Germany aus Betreuersicht M.S. Boxberg DAAD RISE Germany 2018 Webinar

13 Bei der Ankunft! Allgemeines Bargeld! Wohnung Schlüsselübergabe Umgebung zeigen Einkaufsmöglichkeiten Anfahrt zum Arbeitsplatz Einwohnermeldeamt? Bank i.d.r. nicht notwendig? (nur bei Aufenthalten >3 Monaten) ggf. Konto eröffnen Handy / Internetzugang Fachliches Einarbeitung in das Thema Wissensstand berücksichtigen Genug Zeit für Betreuung freihalten Flexibel sein! 13 RISE Germany aus Betreuersicht M.S. Boxberg DAAD RISE Germany 2018 Webinar

14 Während des Praktikums! Allgemeines Reise- und Freizeittipps Hilfestellung bei Behörden, Buchungen, (z.b. übersetzen o.ä.) Kontakt zu anderen (internationalen) Studierenden herstellen Gemeinsame Aktivitäten?! RISE-Treffen in Heidelberg Fachliches Regelmäßige Treffen Einbindung in die Arbeitsgruppe Flexibel sein! 14 RISE Germany aus Betreuersicht M.S. Boxberg DAAD RISE Germany 2018 Webinar

15 Bei der Abreise! / Nach dem Praktikum! Allgemeines Organisation Rückreise Wohnungsübergabe Rückzahlung Kaution Konto, Verträge, etc. kündigen Fachliches Projekt zu einem runden Abschluss bringen Vortrag über Ergebnisse Abschlussbericht / gute Dokumentation und Unterlagen Kontakt halten Zeugnis / Empfehlungsschreiben 15 RISE Germany aus Betreuersicht M.S. Boxberg DAAD RISE Germany 2018 Webinar