Das Vergabeverfahren erfolgt nach Teil A der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen.

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1 Landkreis Mayen-Koblenz Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen VOL/A 1 Allgemeines Das Vergabeverfahren erfolgt nach Teil A der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen. 1.1 Ausschreibende Stelle Die Ausschreibung wird verantwortlich durchgeführt von der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz Abteilung Schulen und ÖPNV Bahnhofstr Koblenz 1.2 Ansprechpartner Alle Fragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung zusammenhängen, können mündlich, schriftlich, telefonisch oder elektronisch an folgende Ansprechpartner gerichtet werden: Herrn Thomas Minor Tel Fax: Mail: thomas.minor@kvmyk.de 1.3 Angebotsform Das Angebot ist in deutscher Sprache und schriftlich in einfacher Ausfertigung mit rechtsverbindlicher Unterschrift in einem doppelten verschlossenen Umschlag bei der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz Abteilung Schulen und ÖPNV Bahnhofstr Koblenz einzureichen. Fremdsprachliche schriftliche Erklärungen Dritter (z. B. Bescheinigungen von Behörden) sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. die Übersetzung behördlicher Bescheinigungen muss vom Konsulat beglaubigt sein. Auf dem äußeren Umschlag ist die vorstehend genannte - Anschrift der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz sowie - der Betreff Ausschreibung Schulkopierer anzugeben. Bewerbungsbedingungen.doc Seite 1 von 7

2 Seite 2 Auf dem inneren Umschlag ist der orange Kennzettel aufzukleben oder folgendes zu vermerken: - Name und Anschrift des Bieters, - der Vermerk "Angebot über Miet- und Wartungsvertrag für die Lieferung von digitalen Kopiersystemen für die 20 in der Trägerschaft des Landkreises Mayen-Koblenz stehenden Schulen", - der Vermerk: Angebot bitte ungeöffnet an Referat 4.41 übergeben!. Mündliche Angebote werden nicht angenommen! Neben der Abgabe des Angebots sind auch Stellungnahmen, Hinweise und Erläuterungen ausdrücklich zulässig und erwünscht. 1.4 Angebotsfrist Das Angebot ist bis zum , 09:00 Uhr. bei der Kreisverwaltung Mayen-Koblenz persönlich an der Information im Erdgeschoss oder per Post einzuliefern. Zugelassen werden nur Angebote, die form- und fristgerecht eingereicht werden und mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift versehen sind. Verspätet eingegangene Angebote sind gemäß 16 Abs. 3 Buchst. e) VOL/A von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt bei Ihnen. 1.5 Zuschlags- und Bindefrist Über den Zuschlag wird voraussichtlich am entschieden werden. Der erfolgreiche Anbieter wird spätestens am Freitag, über die Annahme des Angebotes schriftlich informiert. Die Rechtsverbindlichkeit des Angebotes hat sich daher mindestens bis zu diesem Zeitpunkt zu erstrecken. 1.6 Projektterminierung Die dieser Ausschreibung zu Grunde liegende Beschaffungsmaßnahme basiert auf folgendem Zeitplan: Datum Tag Vorgang Montag Absendung der Bekanntmachung :00 Uhr Donnerstag Ablauf der Angebotsfrist :00 Uhr Donnerstag Eröffnung der Angebote N:\Sachgebiete\Schulen\Minor\Schulkopierer\Ausschreibung Kopierer 2018\Fertige Ausschreibungsunterlagen\Bewerbungsbedingungen.doc Seite 2 von 7

3 Seite 3 bis Mittwoch Auswertung der Angebote und Vergabeentscheidung Freitag Ablauf der Zuschlagsfrist (Zuschlag) 1.8 Ergänzende oder berichtigende Angaben Die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben werden immer allen Anbietern schriftlich mitgeteilt. 1.9 Angebotsänderungen Die Angebotsfrist ist eine Ausschlussfrist und endet mit Ablauf des als Einreichungstermin festgesetzten Tages. Berichtigungen und Änderungen zu abgelieferten Angeboten, sowie die Rückziehung eines Angebotes können bis zum Abgabetermin vorgenommen werden. Für etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen oder Nachträge gelten dieselben Frist- und Formvorschriften wie hier dokumentiert Veröffentlichung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Eine Veröffentlichung, Verwendung oder Weitergabe ist ohne schriftliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht erlaubt Allgemeine Bearbeitungshinweise Die Erstellung des Angebotes sollte sich an folgenden Vorgaben ausrichten: - Hinweise und Erläuterungen sollten in freier aber möglichst knapper Form abgefasst werden. - Verweise auf Literatur oder Prospektmaterial können nur als ergänzende Information dienen Vergütung Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt Bietergemeinschaften Bei Bietergemeinschaften ist ein verantwortliches Unternehmen mit einem Ansprechpartner zu benennen Vergabekriterien Die Auftragserteilung erfolgt durch die Kreisverwaltung Mayen-Koblenz. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Kriterien für die Auftragserteilung: (Die Reihenfolge der Kriterien hat auf die Anwendung keinen Einfluss) N:\Sachgebiete\Schulen\Minor\Schulkopierer\Ausschreibung Kopierer 2018\Fertige Ausschreibungsunterlagen\Bewerbungsbedingungen.doc Seite 3 von 7

4 Seite 4 Zuschlagskriterien Gewichtung in % Angebotspreis (Monatsmiete und Klickpreis für Folgeseiten) 50 Leistungsfähigkeit (Leistungsfähigkeit der Geräte aus Angaben im Leistungsverzeichnis, sowie Leistungsfähigkeit des Bieters bitte Referenzlisten beifügen.) Service (Serviceabwicklung, Reaktionszeit, Flexibilität) Umwelt (Umweltfreundlichkeit der Geräte Zertifizierung wie blauer Umweltengel pp., Energiekosten (TEC-Wert), Rücknahme Verpackungsmaterial) Bedienerfreundlichkeit (wie gleiche Touch-Displays und gleicher Toner bei allen Geräten, gute Zugängigkeit des USB-Anschlusses pp.) Summe Geheimhaltung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle im Zusammenhang mit der Ausführung des Auftrages bekannt werdenden Vorgänge auch nach Abschluss des Auftrages geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung erstreckt sich auch auf alle Mitarbeiter des Auftragnehmers. 2 Angebot 2.1 Grundlagen Grundlage der Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis. Für das Angebot sind die vom Auftraggeber übersandten Vordrucke zu verwenden; das Angebot ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben. Eine selbstgefertigte Kopie oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zugelassen, wenn die Bieter den vom Auftraggeber verfassten Wortlaut der Urschrift des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich schriftlich anerkennen; Kurzfassungen müssen jedoch die Positionen vollzählig, in gleicher Reihenfolge und mit den gleichen Nummern wie in der Urschrift, wiedergeben. 2.2 Anforderungen an das Angebot Das Angebot muss vollständig sein; unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. N:\Sachgebiete\Schulen\Minor\Schulkopierer\Ausschreibung Kopierer 2018\Fertige Ausschreibungsunterlagen\Bewerbungsbedingungen.doc Seite 4 von 7

5 Seite Preise Die Preise sind wie auf dem Preisblatt dargestellt anzugeben. 2.4 Gewerbliche Schutzrechte Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf hinzuweisen. 2.5 Abweichende Leistungen Eine Leistung, die von den vorgesehenen technischen Spezifikationen abweicht, darf angeboten werden, wenn sie mit dem geforderten Schutzniveau in Bezug auf Sicherheit, Gesundheit und Gebrauchstauglichkeit gleichwertig ist. Wird eine Leistung angeboten, die von den vorgesehenen Spezifikationen abweicht, hat der Bieter bei der betreffenden Position des Leistungsverzeichnisses auf eine Anlage zum Angebot hinzuweisen. In dieser ist die abweichende Leistung eindeutig zu beschreiben und die Gleichwertigkeit im Hinblick auf Sicherheit, Gesundheit und Gebrauchstauglichkeit nachzuweisen. 2.6 Angebote in digitaler Form Verschlüsselte digitale Angebote mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz dürfen nur abgegeben werden, wenn dies in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen ausdrücklich zugelassen ist. Andere auf elektronischem Wege übermittelte Angebote sind in förmlichen Ausschreibungsverfahren nicht zugelassen (z. B. Fax, ). 2.7 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich, fernschriftlich oder telegrafisch darauf hinzuweisen. 2.8 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung i. S. von Nr der Zusätzlichen Vertragsbedingungen beteiligen, werden ausgeschlossen. N:\Sachgebiete\Schulen\Minor\Schulkopierer\Ausschreibung Kopierer 2018\Fertige Ausschreibungsunterlagen\Bewerbungsbedingungen.doc Seite 5 von 7

6 Seite Gewerberechtliche Voraussetzungen/Berufsgenossenschaft Bieter, die den Nachweis, dass sie in die Handwerksrolle eingetragen oder bei der Industrie- und Handelskammer registriert sind, noch nicht erbracht haben, werden gebeten, diesen Nachweis mit dem Angebot vorzulegen. Auf Verlangen hat der Bieter eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Ein Bieter, der seinen Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland hat, hat eine Bescheinigung des für ihn zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen Weitervergabe an Unterauftragnehmer (Nachunternehmer) Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und auf Verlagen die vorgesehenen Nachunternehmer benennen. Der Bieter ist bei einer Auftragserteilung nach 4 Nr. 4 VOL/B grundsätzlich verpflichtet, die Leistung im eigenen Betrieb auszuführen, und kann mit einer Zustimmung des Auftraggebers zur Übertragung von Leistungen, auf die sein Betrieb eingerichtet ist, an Unterauftragnehmer nur in begründeten Ausnahmefällen rechnen. Für die Anforderung von Unterauftragnehmerangeboten gilt Nr. 14 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. - beim Nichtoffenen Verfahren und bei Beschränkter Ausschreibung werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmen gebildet haben, nicht zugelassen Angebotsfrist, Eröffnungstermin Die Angebotsfrist ist eine Ausschlussfrist und endet mit Ablauf des als Einreichungstermin festgesetzten Zeitpunkts. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich, fernschriftlich oder telegrafisch zurückgezogen werden. An dem Eröffnungstermin sind Bieter nicht zugelassen. N:\Sachgebiete\Schulen\Minor\Schulkopierer\Ausschreibung Kopierer 2018\Fertige Ausschreibungsunterlagen\Bewerbungsbedingungen.doc Seite 6 von 7

7 Seite Erklärungen und Nachweise vor Auftragsvergabe Aufträge werden nur an solche Unternehmen vergeben, die - ihren gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern und Sozialabgaben nachgekommen sind und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen, - keine illegalen Beschäftigten einsetzen und wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2.556,46 (vormals 5.000,-- DM) belegt worden sind, - den Beschäftigten ihres Unternehmens keinen niedrigeren als den für tarifgebundene Unternehmen ihrer Branche geltenden Tariflohn zahlen und alle weiteren tariflichen Bestimmungen einhalten, - alle Bestimmungen des Landesgesetzes des Landes Rheinland-Pfalz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben in seiner jeweils geltenden Fassung zur Kenntnis genommen haben und diese einhalten. - Alle Erklärungs- und Bestätigungspflichten gelten bei beabsichtigter Beauftragung von Nachunternehmen (Subunternehmen) auch für diese Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabeprüfstelle Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier Willy-Brandt-Platz Trier 3 Leistungsverzeichnis - siehe Anlage - N:\Sachgebiete\Schulen\Minor\Schulkopierer\Ausschreibung Kopierer 2018\Fertige Ausschreibungsunterlagen\Bewerbungsbedingungen.doc Seite 7 von 7