Automationsfähigkeit von POSTWURFSPEZIAL

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1 Automationsfähigkeit von POSTWURFSPEZIAL

2 Inhalt/Agenda 01 Basisformate und Wegweiser Automationsfähigkeit 02 Maschinenlesbarkeit 03 Standardsendungen: Gestaltung der Aufschriftseite 04 Standardsendungen: Maschinenfähigkeit 05 Nichtstandardsendungen: Gestaltung der Aufschriftseite 06 Nichtstandardsendungen: Grundvoraussetzungen zur Bearbeitung 07 POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 2

3 01 Basisformate und Wegweiser Automationsfähigkeit Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 3

4 Basisformate und Wegweiser Basisformate POSTWURFSPEZIAL wird in die Basisformate Standard, Kompakt, Groß und Maxi eingeteilt: Basisformate Basisformat Länge Breite Höhe/Dicke Gewicht Besonderheiten Standard mm mm 5 mm 20 g Für Sendungen im Basisformat Standard und Kompakt ist die Rechteckform vorgeschrieben. Kompakt mm mm 10 mm 50 g Die Länge muss mindestens das 1,4fache der Breite betragen. Groß mm mm 20 mm g Sendungen im Basisformat Groß und Maxi können auch quadratisch sein, falls die Maxi mm mm 50 mm g Seitenmaße mehr als 125 mm betragen. Das jeweils gültige Basisformat einer Sendung resultiert aus Form, Maß und Gewicht. Der zu erreichende Grad der Automationsfähigkeit wiederum ergibt sich aus diesem ermittelten Basisformat. Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 4

5 Basisformate und Wegweiser Automationsfähigkeit Die Automationsfähigkeit von POSTWURFSPEZIAL setzt sich zusammen aus der Maschinenlesbarkeit, der Gestaltung der Aufschriftseite sowie der Maschinenfähigkeit. Die Vorgaben für die Bereiche Maschinenlesbarkeit und Gestaltung der Aufschriftseite sind bei allen Formaten einer POSTWURFSPEZIAL bindend. Im Basisformat Standard ist zudem die Einhaltung der Vorgaben zur Maschinenfähigkeit erforderlich. Wegweiser Automationsfähigkeit Basisformat(e) Maschinenlesbarkeit Gestaltung der Aufschriftseite Maschinenfähigkeit Standard Ja Ja Ja Kompakt, Groß und Maxi Ja Ja Wenn diese Vorgaben nicht berücksichtigt werden, wird das Entgelt für die Zusatzleistung Nicht-automationsfähig erhoben. Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 5

6 02 Maschinenlesbarkeit Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 6

7 Automationsfähigkeit Maschinenlesbarkeit Postleitzahl, Bestimmungsort, Zustellangabe und Frankiervermerk müssen von unseren Sortieranlagen gelesen werden können. Wir empfehlen, für die Teilanschrift eine Schrift ohne Serifen mit einem Schriftgrad von 10pt bis 12pt zu verwenden. Achten Sie auf einen geschlossenen Anschriftenblock und auf ein gleichmäßiges, kräftiges Druckbild. Durchschuss 0,5 mm 2,5 mm Versalhöhe 2,5 mm 4,7 mm Zeichenabstand 0,2 mm 0,4mm An die Camper des Hauses Hilpertstr Darmstadt Wortabstand 1,0 mm 4,0 mm #52000/56 Kjerag-Bolten Hilpertstr Darmstadt An die Camper des Hauses Kaubendenstr Aachen Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 7

8 Automationsfähigkeit Frankiervermerke Sie haben die Wahl: Der verkürzte Frankiervermerk im Bereich der Aufschrift oder die Frankierwelle in der Frankierzone - auf Wunsch auch mit kundenindividuellem Motiv. Bei der Nutzung des verkürzten Frankiervermerkes kann die Frankierzone farbig (Foto/Grafik) gestaltet werden. Alphanumerische Angaben sowie Codes jeglicher Art sind innerhalb der Frankierzone jedoch unzulässig. Kjerag-Bolten Hilpertstr Darmstadt An die Bewohner des Hauses Kaubendenstr Aachen Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 8

9 Automationsfähigkeit Frankierwelle Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 9

10 Automationsfähigkeit Frankierwelle mit Kundenmotiv Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 10

11 Automationsfähigkeit Verkürzter Frankiervermerk Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 11

12 im Basisformat Standard

13 03 Basisformat Standard Gestaltung der Aufschriftseite Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 13

14 Automationsfähigkeit Gestaltung der Aufschriftseite bei POSTWURFSPEZIAL im Basisformat Standard Die Aufschriftseite von POSTWURFSPEZIAL ist in die Bereiche Lese-, Absender-, Codier- und Frankierzone aufgeteilt. Mit Ausnahme der Absenderzone sind alle Bereiche weiß oder einfarbig in Pastelltönen zu gestalten. 74 mm Absenderzone Frankierzone 40 mm 15 mm Lesezone 15 mm Codierzone 15 mm 150 mm Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 14

15 Automationsfähigkeit POSTWURFSPEZIAL in Kartenform Zur Begrenzung der Lesezone ist bei POSTWURFSPEZIAL in Kartenform ein senkrechter dunkler Trennstrich anzubringen. 74 mm Absenderzone Frankierzone 40 mm 5-8 mm 5 mm Lesezone Codierzone 15 mm Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 15

16 Automationsfähigkeit Integriertes Responseelement Beachten Sie bei Responseelementen die erforderlichen Mindestgrammaturen. Insbesondere wenn diese in einem Selfmailer integriert werden. Name Straße Vorname Hausnummer Entgelt zahlt Empfänger Postleitzahl Ort Ja, bitte senden Sie mir den kostenlosen Newsletter per Mail. Kundenservice Hilpertstr Darmstadt Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 16

17 04 Basisformat Standard Maschinenfähigkeit Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 17

18 Automationsfähigkeit Maschinenfähigkeit bei POSTWURFSPEZIAL im Basisformat Standard Ihre Sendungen werden maschinell bearbeitet. Dabei werden sie mittels Transportbändern und -rollen sortiert und unterliegen mechanischen Beanspruchungen. Ihre Sendungen müssen daher so beschaffen sein, dass sie diesen Beanspruchungen genügen. Stabile Verarbeitung Durchgehend flache Sendung Ausreichende Biegsamkeit Der Verschluss Ihrer POSTWURFSPEZIAL ist ein wichtiger Bestandteil der Maschinenfähigkeit. Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 18

19 Automationsfähigkeit Maschinenfähigkeit von Selfmailern im Basisformat Standard Die ausreichende Stabilität des Selfmailers resultiert in hohem Maß aus dem verwendeten Papierflächengewicht sowie der Qualität des Papiers. Die zu verwendenden Grammaturen stehen in direkter Abhängigkeit zu den vielen Fertigungsvarianten dieser Sendungsform. Ein Selfmailer muss verschlossen sein. Dies kann durch vollflächige Verklebung, Falz oder Stanzperforation erfolgen. Über die gesamte Länge geschlossen sein müssen beide Längsseiten oder die untere Längsseite und beide Schmalseiten. Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 19

20 in den Basisformaten Kompakt, Groß und Maxi

21 05 Basisformat Groß, Maxi Gestaltung der Aufschriftseite Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 21

22 Automationsfähigkeit Gestaltung der Aufschriftseite in den Basisformaten Groß und Maxi Auch die Aufschriftseite von Nichtstandardsendungen ist in die Bereiche Lese-, Absenderund Frankierzone aufgeteilt. Außer der einmaligen Angabe der Zustellanschrift und einer Absenderangabe dürfen keine weiteren zustellfähigen Anschriften auf der Aufschriftseite angebracht werden. Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 22

23 Automationsfähigkeit Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 23

24 06 Basisformat Kompakt, Groß, Maxi Grundvoraussetzungen zur Bearbeitung Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 24

25 Grundvoraussetzungen zur Bearbeitung Im Nichtstandardbereich ist die Maschinenfähigkeit zwar nur wünschenswert, dennoch müssen alle Sendungen - mit Ausnahme von POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung - verschlossen sein. Der Verschluss ist dabei ein wichtiger Bestandteil der Sendungsvariante und muss dem jeweiligen Sendungskonzept entsprechen. Briefhülle Selfmailer Zweibahnenumschlag Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 25

26 07 POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 26

27 Automationsfähigkeit POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung Nur Sendungen in Zeitschriftenform mit Heftrand oder Schriftstücke, die wie eine Zeitung gefaltet sind, können ohne Umhüllung oder Verschluss in der Sendungsvariante POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung versendet werden. Ein Versand von automationsfähigen* POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung ist möglich, wenn die Sendungen hochformatig, länger als 235 mm oder breiter als 125 mm und mindestens 30 g schwer sind. * automationsgerecht gestaltete Aufschriftseite sowie eine maschinell lesbare Aufschrift und Frankierung Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 27

28 Automationsfähigkeit POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung Ausnahme: Verkürzter Frankiervermerk Bei POSTWURFSPEZIAL ohne Umhüllung darf bei Nutzung des verkürzten Frankiervermerks die Aufschrift in die Frankierzone hineinragen. Der verkürzte Frankiervermerk sowie die Sammelbezeichnung dürfen somit ganz oder teilweise innerhalb der Frankierzone angebracht sein. Die Zustellangaben (Straße mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort) müssen jedoch weiterhin außerhalb der Frankierzone platziert werden, und einen Abstand von mind. 40 mm zum oberen Rand einhalten. In jedem Fall ist die Einhaltung einer einfarbig hellen Ruhezone von mind. 20 mm rund um die Aufschrift erforderlich. Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 28

29 08a Backup: Weitere Beispielsendungen Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 29

30 Vergleich PWSp und Infopost Frankierzone Beispiel 1 Briefhülle DIN lang (110 mm x 220 mm) Gewicht: bis 20g Basisformate und Zusatzleistung PWSp INFOPOST Basisformat Standard Standard Zusatzleistung(en) - - Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 30

31 Vergleich PWSp und Infopost Frankierzone Beispiel 2 Briefhülle DIN lang (110 mm x 220 mm) Gewicht: bis 20g Basisformate und Zusatzleistung PWSp INFOPOST Basisformat Standard unzulässig Zusatzleistung(en) Nicht-automationsfähig - Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 31

32 Sendungen in Zeitschriftenform 40 mm Basisformate und Zusatzleistung PWSp ohne Umhüllung >= 30g Sendung ohne Umhüllung < 30g, offen Heftchenselfmailer < 30g, mit Klebepunkt Basisformat Groß Groß Groß Zusatzleistung(en) Groß/Maxi Groß/Maxi Nicht-automationsfähig Groß/Maxi Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 32

33 Basisformate und Zusatzleistung Sendung ohne Umhüllung Heftchenselfmailer (mit Klebepunkt) Basisformat Groß Groß Zusatzleistung(en) Groß/Maxi Nicht-automationsfähig Groß/Maxi Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 33

34 Vergleich PWSp und Infopost Briefhülle DIN lang (110 mm x 220 mm) Gewicht: bis 20g Gestaltung im Hochformat Basisformate und Zusatzleistung PWSp INFOPOST Basisformat Standard Groß Zusatzleistung(en) Nichtautomationsfähig - Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 34

35 Automationsfähigkeit Kreativsendung größte Länge: 235 mm größte Breite: 125 mm Gewicht: bis 20g Basisformate und Zusatzleistung PWSp INFOPOST Wanderwochen bei Basisformat Standard Standard zzgl. Kreativzuschlag Zusatzleistung(en) Kreativ Nichtautomationsfähig - An alle Weltenbummler Otto-Hahn-Str Gersthofen Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 35

36 Automationsfähigkeit Kreativsendung größte Länge: 230 mm größte Breite: 165 mm Gewicht: bis 20g Basisformate und Zusatzleistung PWSp INFOPOST Basisformat Groß Groß zzgl. Kreativzuschlag Zusatzleistung(en) Kreativ Groß/Maxi Nichtautomationsfähig - Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 36

37 08b Backup: Negativbeispiele Maschinenlesbarkeit Achtung: Bei diesen Beispielen handelt es sich Ausschnitte aus echten Kundenaussendungen. Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 37

38 Negativbeispiele aus der Praxis Nicht maschinell lesbare Teilanschriften/Aufschriften Achtung: Bei diesen Beispielen handelt es sich Ausschnitte Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 38 aus echten Kundenaussendungen.

39 Negativbeispiele aus der Praxis Nicht maschinell lesbare Teilanschriften/Aufschriften Achtung: Bei diesen Beispielen handelt es sich Ausschnitte Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 39 aus echten Kundenaussendungen.

40 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Karsten Kischke Serviceniederlassung Post ecommerce Parcel Abteilung BZ-Netz Automationsmanagement BRIEF Deutsche Post Automationsfähigkeit von Postwurfspezial VERTRAULICH 40