MPG-Basics Der Einstieg in die Bibliothekswelt der MPG

Transkript

1 Julia Ducke 1 MPG-Basics Der Einstieg in die Bibliothekswelt der MPG Julia Ducke, MPI für Mikrostrukturphysik Vortrag am Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften, Leipzig

2 Agenda Akteure in der Informationsversorgung Elektronische Zeitschriften Institutslizenzen Grundversorgung Nationallizenzen Gedruckte Zeitschriften Bibliothekskataloge Aleph E-Book-Katalog vlib Projekte der MPDL Julia Ducke 2

3 Julia Ducke 3 Akteure in der Informationsversorgung Die Bibliotheken in der MPG Max Planck Digital Library (MPDL) Informationsvermittlungsstellen (IVS) GWDG

4 Julia Ducke 4 Die Bibliotheken in der MPG Anzahl Bibliotheken Anzahl Mitarbeiter Ø Mitarbeiter Anzahl OPLs Gesamt MPG ,2 27 GSHS ,1 7,3 1 CPTS 26 43,4 1,7 11 BMS 25 40,6 1,6 14 Archiv 1 1,0 1,0 1 unterteilt in Sektionen Geistes-, Sozial- & Humanwissenschaften (GSH) Chemie, Physik & Technik (CPT) Biologie & Medizin (BM)

5 Die Bibliotheken in der MPG Hauptcharakteristika: kleine Spezialbibliotheken mit hohem Autonomiegrad unterschiedliche örtliche und inhaltliche Anforderungen kein gemeinsames Bibliothekssystem keine gemeinsame Katalogisierung Die Bibliothekare treffen sich 1x im Jahr gemeinsam zur Bibliothekstagung und 1x im Jahr sektionsweise zu den Herbsttagungen Julia Ducke 5

6 Der Sprecherrat der Bibliotheken (SR) 2 Vertreter aus jeder Sektion gewählt für 2 Jahre Vorsitzender: Peter Weber Internetauftritt: Julia Ducke Juliane Pohl Karin Kastens Peter Weber Anke Völzmann Bernhard Reuse Julia Ducke 6

7 Julia Ducke 7 Der Sprecherrat der Bibliotheken (SR)

8 Max Planck Digital Library (MPDL) Per Senatsbeschluss vom wird die MPDL im Anschluss an die erste Projektphase ( ) ab dauerhaft als Service-Einrichtung der MPG eingerichtet. Laut Statut ist die MPDL folgenden Aufgaben gewidmet: die Grundversorgung der Max-Planck-Institute mit elektronischen Publikationen und Publikationsdatenbanken (Max Planck Digital Resources) die Unterstützung der Max-Planck-Institute bei der Schaffung digitaler und netzbasierter Forschungsumgebungen (Max Planck Digital Research) die Bereitstellung eines Repositoriums für Publikationen aus den Max-Planck- Instituten sowie gegebenenfalls die Unterstützung der Institute bei der digitalen Aufarbeitung von wissenschaftlichen Rohdaten (Max Planck Digital Archive) die Unterstützung des Präsidenten der Max-Planck-Gesellschaft im Rahmen der open access policy der Max-Planck-Gesellschaft und angrenzender wissenschaftspolitischer Aufgaben Seit ist Dr. Frank Sander neuer Leiter der MPDL Folie Ralf Schimmer Julia Ducke 8

9 Julia Ducke 9 Max Planck Digital Library (MPDL)

10 Informationsvermittlungsstellen (IVS) IVS-BM zentrale Informationsvermittlungsstelle für die Institute und Forschungsgruppen der biologisch-medizinischen Sektion der Max- Planck-Gesellschaft (MPG) Dr. Benjamin F. Bowman (Leitung) Dr. Johann Bauer Sabine Schneider Melanie McVeigh Julia Ducke 10

11 Informationsvermittlungsstellen (IVS) IVS-CPT zentrale Informationsvermittlungsstelle für die Institute und Forschungsgruppen der chemisch-physikalisch-technische Sektion der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) Dr. Werner Marx (Leitung) Dr. Hermann Schier Julia Ducke 11

12 Informationsvermittlungsstellen (IVS) Aufgaben Betreuung des Datenbankangebots - Auswahl, Integration, Weiterentwicklung Recherchen und Analysen Beratung und Schulung Hilfe bei der Literaturverwaltung Julia Ducke 12

13 Julia Ducke 13 Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen (GWDG) Gemeinschaftseinrichtung der Universität Göttingen und der Max- Planck-Gesellschaft gegründet 1970 betreibt die Rechenzentren für die MPG und die Universität Göttingen

14 Julia Ducke 14 Kommunikation und Information Mailinglisten Hauptmailingliste: Minerva-liest die anderen unterscheiden sich nach Sektionen, Projekte, spezielle Themen oder Internetseite Sprecherrat MPDL IVS GWDG Projektbezogene Internetseiten bzw. Dokumentationen, Informationsmaterial

16 Julia Ducke 16 Elektronische Zeitschriften / Institutslizenzen Bibliotheken in der MPG Verlag / Agentur Vertrag Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme

17 Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) verteilte Verwaltung von Zugangsinformationen zu elektronischen Zeitschriften kooperativer Service von 400 Bibliotheken mit dem Ziel, ihren Nutzern einen einfachen und komfortablen Zugang zu elektronisch erscheinenden wissenschaftlichen Zeitschriften zu bieten von der Universität Regensburg entwickelt und betreut. umfasst Titel, davon reine Online-Zeitschriften, zu allen Fachgebieten Fachzeitschriften sind im Volltext frei zugänglich. seit 2010 Servicegebühr eingerichtet für alle Institute bezahlt von der MPDL Julia Ducke 17

18 Julia Ducke 18 Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB)

19 Julia Ducke 19 EZB / Institutslizenzen

20 Julia Ducke 20 EZB-Readme / Institutslizenzen

22 Julia Ducke 22 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung Grundversorgung MPG-weite Lizenzen für elektronische Ressourcen wird organisiert von der MPDL Einheitlicher Betrag aus den Institutsetats 1,2% für BMS & CPTS 0,8% für GSHS aktuelle Ausgaben pro Jahr: ca. 12,0 Mio. MPDL

23 Julia Ducke 23 Das Portfolio der Grundversorgung nach Medientypen Folie Ralf Schimmer

24 Julia Ducke 24 Entwicklung der Zugriffe auf Zeitschriften-Volltexte pro Jahr Folie Ralf Schimmer

25 Julia Ducke 25 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung MPDL Verlag / Agentur Vertrag Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme

26 Julia Ducke 26 EZB / Grundversorgung

27 Julia Ducke 27 EZB-Readme / Grundversorgung

30 Julia Ducke 30 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung SFX Context Sensitive Linking Dienst, der die dynamische Verknüpfung von Online- Ressourcen ermöglicht MPDL Verlag / Agentur SFX-Button direkt zum Volltext oder, zu weiterführenden Informationen und einer Bestelloption für die Dokumentlieferung: "Request this document via your local MPI library" Vertrag Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme Eintrag in SFX

31 Julia Ducke 31 SFX-Button

32 Julia Ducke 32 SFX-Button

33 SFX / Citation Linker direkte Suche einzelner Artikel, Zeitschriften oder Bücher liefert die entsprechenden Links zu den Volltexten oder anderen relevanten Ressourcen Julia Ducke 33

34 Julia Ducke 34 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung Bibliotheken in der MPG MPDL Verlag / Agentur Vertrag Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme Eintrag in SFX

35 Julia Ducke 35 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung Bibliotheken in der MPG SESAM-Eric/ Wunschliste MPDL Verlag / Agentur Vertrag Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme Eintrag in SFX

36 Julia Ducke 36 SESAM-Eric

37 Julia Ducke 37 SESAM-Eric / Bedarfsmeldung

38 Julia Ducke 38 SESAM-Eric / Wunschliste

39 Julia Ducke 39 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung Bibliotheken in der MPG SESAM-Eric/ Wunschliste MPDL Verlag / Agentur SoKo-Lic Vertrag Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme Eintrag in SFX

40 SoKo-Lic Gremium zur Kooperation bei schwierigen Verhandlungen Unterstützung der MPDL durch Institutsbibliotheken Taktik- und Alternativendiskussion Begleitung von Bedarfs- und Bestandsabfragen und deren Auswertungen Pragmatische Diskussion von konkreten Verlagsangeboten ( Was wollen wir haben? vs. Was ist machbar? ) Ort für vertrauensvolle und offene Diskussion komplexer Inhalte SoKo-Lic ist keine entscheidungsbefugte Vertretung der Institutsbibliotheken Julia Ducke 40

41 Julia Ducke 41 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung Bibliotheken in der MPG SESAM-Eric/ Wunschliste MPDL Verlag / Agentur SoKo-Lic Vertrag SESAM-IRMA Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme Eintrag in SFX

42 Julia Ducke 42 SESAM-IRMA

43 Julia Ducke 43 Elektronische Zeitschriften / Grundversorgung Bibliotheken in der MPG SESAM-Eric/ Wunschliste MPDL Verlag / Agentur SoKo-Lic ERM Vertrag SESAM-IRMA Freischaltung der IP-Adresse EZB / EZB-Readme Eintrag in SFX

44 Julia Ducke 44 Electronic Ressource Management (ERM)

45 Julia Ducke 45 Electronic Ressource Management (ERM)

46 Elektronische Zeitschriften / Nationallizenzen seit 2004 gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft Ziel ist es, Wissenschaftlern, Studierenden und wissenschaftlich interessierten Privatpersonen den kostenlosen Zugang zu Datenbanken, digitalen Textsammlungen und elektronischen Zeitschriften zu ermöglichen die Freischaltung wird von der MPDL für alle Max-Planck-Institute zentral geregelt eine lokale Anmeldung ist nicht erforderlich Julia Ducke 46

48 Julia Ducke 48 Gedruckte Zeitschriften / Abonnements Bibliotheken in der MPG MPDL Verlag / Agentur Vertrag ERM

49 Julia Ducke 49 Gedruckte Zeitschriften / DDP

50 Julia Ducke 50 Gedruckte Zeitschriften / Abonnements Bibliotheken in der MPG MPDL Verlag / Agentur Vertrag ERM Aufnahme in den eigenen Katalog Zeitschriftendatenbank MPG-Zeitschriftenverzeichnis

51 Zeitschriftendatenbank (ZDB) Datenbank für Titel- und Besitznachweise von Zeitschriften, Zeitungen usw. enthält sowohl Printwerke als auch elektronische Zeitschriften Julia Ducke 51

52 Julia Ducke 52 Max Planck Zeitschriftenverzeichnis (MPG-ZV)

53 Julia Ducke 53 Gedruckte Zeitschriften / Abonnements Bibliotheken in der MPG Verlag / Agentur Vertrag Aufnahme in den eigenen Katalog Meldung der MPIs an die ZDB a) selbst direkt an die ZDB oder b) über z.b. die UB am Ort oder einen Bibliotheksverbund, falls sie einem solchen angeschlossen sind oder c) Meldung der Bestände bzw. Änderungen an Bernhard Reuse (OHB Göttingen), der sie dann gesammelt an die ZDB weiterreicht Zeitschriftendatenbank GWDG MPG-Zeitschriftenverzeichnis

55 Aleph (Ex Libris) von 31 Bibliotheken in der MPG genutzt seit 2001 zentral lizenziert betrieben von der GWDG für die MPG, Wartung von Hard- und Software systembibliothekarische Betreuung durch die GWDG und MPDL Mailingliste Aleph-Wiki Protokolle, Schulungsunterlagen, Tagungsberichte und s seit der Einführung von Aleph Kontakt in der MPDL: Irina Arndt Julia Ducke 55

56 E-Books / Max Planck ebook Katalog zentrale E-Book-Erwerbungen und -Lizenzen Unterstützung von E-Book-Erwerb einzelner Institute auf lokaler Ebene durch Schaffung gezielter Rahmenbedingungen Nationallizenzen E-Book-Katalog Zugang zu den zentral lizenzierten E-Books enthält derzeit ca Titel Kontakt in der MPDL: Tina Planck Julia Ducke 56

57 Max Planck virtuelle Bibliothek (vlib) Überblick über die elektronischen Informationsressourcen, die allen Mitarbeitern der MPG zur Verfügung stehen ermöglicht eine parallele Recherche in ausgewählten Ressourcen Vollständiger Nachweis aller zentral lizensierte Quellen, lokal lizensierte Quellen nur teilweise Einbindung von u.a. Bibliothekskataloge der einzelnen MPI-Bibliotheken Kataloge der verschiedenen Bibliotheksverbünden Max Planck ebook Katalog Bibliographischen Datenbanken Verlagsportale Julia Ducke 57

58 Julia Ducke 58 Max Planck virtuelle Bibliothek (vlib)

60 edoc / PubMan Sammlung bibliographischer Daten aller Institute betrieben von der MPDL eingesetzt zur Erstellung des MPG-Jahrbuchs Eingabe der Daten durch die einzelnen Institute direkt oder über Einspielung der Daten edoc-forum Plattform für edoc-nutzer, das vom Support-Team betreut wird seit Mai 2009 wird schrittweise auf PubMan umgestellt Julia Ducke 60

61 PubMan ist eine Anwendung von escidoc Kernpartner FIZ Karlsruhe Max Planck Digital Library escidoc -> Entwicklung einer eresearch Infrastruktur mit service-orientierter Architektur für Erweiterungen Entwicklung verschiedener Anwendungen für unterschiedliche Arten von Daten (Publication Data, Research Data) PubMan als Publication Repository Open Source Software mit wachsender Community (PubMan Instanzen auch in Spanien, Japan, Dänemark, Holland etc.) Folie Juliane Müller Julia Ducke 61

62 Julia Ducke 62 Folie Juliane Müller

63 Folie Juliane Müller Was bringt PubMan? Dem Wissenschaftler Ablage und Übersicht aller Publikationen Nachnutzung für Publikationslisten, Projektseiten, CV Dem Institut Gemeinsame Sicht auf alle Publikationen Besser gestaltbares Publikationsdaten-Management Nachnutzung für Listen, Reports, Kollektionen, Institutswebseiten Der MPG Institutionelles Schaufenster Unterstützung für Open Access Digital Memory der gesamten Organisation in einer sicheren und zuverlässigen Repository-Infrastruktur Julia Ducke 63

64 Weiterführende Links PubMan Live Server: PubMan Demo Server: (Login: demo/demo) PubMan Portal im MPDL MediaWiki CoLab: Überblick PubMan Funktionalitäten: Kontakt Juliane Müller Repository Manager Max Planck Digital Library +49 (0) Folie Juliane Müller Julia Ducke 64

65 Open Access The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship. Open-Access-Definition, Berliner Erklärung 2003 MPG Repositorien: edoc und PubMan Übernahme der Kosten für Open Access-Publikationen MPG-OA-Mailingliste MPG-OA-Arbeitsgruppe Julia Ducke 65

66 Julia Ducke 66 Open Access Website

67 Informationspraktikum in der MPDL Information über Akteure und Strukturen in der MPG und über das Informations- und Dienstleistungsangebot der MPDL 2 Termine im Jahr, Zeitkorridor: 3-5 Tage Zielgruppe: neue Mitarbeiter und Auszubildende Themen: Informationsressourcen/Bestandsentwicklung Informationsmanagement Zugangssysteme Open Access verschiedene MPDL-Projekte Kontakt in der MPDL: Tina Planck Julia Ducke 67

68 Kontakt, Fragen Julia Ducke Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik Weinberg Halle (Saale) Tel. (0345) ducke@mpi-halle.mpg.de Julia Ducke 68