RiS Kommunal Handhabung von Grafiken

Transkript

1 Anwenderhandbuch RiS Kommunal Handhabung von Grafiken Inhaltsangabe 1 Erklärung Status bisher Neue Vorgangsweise durch den Dateiexplorer Dateiexplorer in der Praxis: Editor Dateiexplorer im Detail erklärt Dateiexplorer in der Praxis: Tab Foto Automatisches Löschen des Bildes Dateiexplorer in der Praxis: Fotogalerie Anlage der Galerie Hochladen und Einfügen der Bilder in der Galerie Vorteil der neuen Variante Information über die Autoskalierung Dateiexplorer in der Praxis: Dateiobjekte Seite 1 von 14

2 1 Erklärung 1.1 Status bisher Bis zur Einführung des Dateiexplorer (November 2012) wurden alle Bilder, die in RiS Kommunal hochgeladen wurden, auf dem Medienserver gespeichert und für den jeweiligen Verwendungszweck auf eine definierte Größe heruntergerechnet (Autoskalierung). Der Medienserver hätte die Bilder für die Wiederverwendung zur Verfügung gestellt. Allerdings war der Medienserver nicht die optimale Lösung. Daher wurde im Regelfall, falls ein Bild in der falschen Größe skaliert wurde, einfach nochmals (mit den passenderen Autoskalierungswerten) vom Redakteur hochgeladen. Abbildung 1: Abwicklung bisher 1.2 Neue Vorgangsweise durch den Dateiexplorer Der neue Dateiexplorer ermöglicht einen direkten Upload der Originaldatei. Übergroße Originalbilder werden auf eine Maximalgröße von 1280x1024 Pixel heruntergerechnet. Beim Einfügen der Datei kann von dem Redakteur eine individuelle Größe des Bildes definiert werden. Sollte sich herausstellen, dass die gewählte Größenangabe nicht passt, kann diese wiederum verändert werden ohne das Bild erneut hochzuladen. Seite 2 von 14 Die Verzeichnisstruktur des Dateiexplorers entspricht grundsätzlich den Objekten von RiS Kommunal (wie beispielsweise Personen, News, Veranstaltungen usw.). Diese Struktur kann vom Redakteur beliebig erweitert werden. Aufgrund dieser übersichtlichen Struktur ist es ganz einfach möglich Dateien, die sich im Dateiexplorer befinden wiederzuverwenden (Beispielsweise ein Bild einer Fotogalerie nochmals für einen News verwenden).

3 Abbildung 2: Neue Abwicklung Hinweis: Im neuen Dateiexplorer befinden sich nur jene Dateien, die nach der Umstellung auf den Dateiexplorer hochgeladen wurden. Auf ältere Dateien kann über den Dateiexplorer nicht zugegriffen werden. Seite 3 von 14

4 2 Dateiexplorer in der Praxis: Editor In der Symbolleiste des Editors wurde die Schaltfläche Bild einfügen mit der Schaltfläche zum Dateiexplorer getauscht. Abbildung 3: Editor Symbolleiste Es kann nun in der Ordnerstruktur nach einem bestehenden Bild gesucht oder ein neues Bild hochgeladen werden. Seite 4 von 14

5 2.1 Dateiexplorer im Detail erklärt Bereich Ordnerstruktur Die Verzeichnisstruktur des Dateiexplorers entspricht grundsätzlich den Objekten von RiS Kommunal (wie beispielsweise Personen, News, Veranstaltungen usw.). Diese Struktur kann vom Redakteur beliebig erweitert werden. Je nach Einstiegspunkt in den Dateiexplorer ist der passende Ordner angewählt. Befindet man sich beispielsweise im Editor eines News, dann ist standardmäßig der Ordner News gewählt. Falls zu dem aktuellen Datensatz schon eine Datei vorhanden ist, wird beim Einstieg in den Dateiexplorer der Ordner in dem die Datei zu finden ist, geöffnet. Bereich der Dateien Hier werden die Dateien des jeweiligen Ordners dargestellt. - Originaldateiname - Größe des Originalbildes in Byte - Uploaddatum und Uhrzeit Bereich Vorschau Im Tab Vorschau wird ein Vorschaubild der jeweiligen Datei dargestellt. Unterhalb des Vorschaubildes werden die technischen Details dargestellt. - ID: Die interne ID dieses Bildes - Die Größe der Originaldatei am Server in Byte bzw. Kilobyte (KB) - Die Größe der Originaldatei in Pixel - Uploaddatum und Uhrzeit - Der Name der Originaldatei Seite 5 von 14

6 Bereich Eigenschaften In diesem Tab werden die Einfüge-Optionen des Bildes im Editor definiert (der Teil Einstellungen fehlt, falls der Dateidialog über den Tab Foto siehe Dateiexplorer in der Praxis: Tab Foto gestartet wurde. Datei Eigenschaften: - Alternativtext: Hier kann der Alternativtext des Bildes im Dateiexplorer gespeichert werden (wird somit bei jeder Verwendung des Bildes übernommen). - Dateiname: Name der Datei im Dateiexplorer (kann zur persönlichen Übersicht verändert werden). Einstellungen: - Rahmen: Es kann definiert werden, ob das Bild einen Rahmen erhalten soll. Das Layout dieses Rahmens kann in der Redaktion unter Design / Stylesheet definiert werden. - Bildausrichtung: Wie im Editor der Text um dieses Bild fließen soll: o links: Bild ist links ausgerichtet, der Text fließt rechts um das Bild. o rechts: Bild ist rechts ausgerichtet, der Text o fließt links um das Bild. Keine Ausrichtung: Das Bild steht wie ein Zeichen auf der Zeile (und kann beispielsweise zentriert werden). - Maximale Größe/Breite: Hier kann nun definiert werden, wie groß das Bild dargestellt werden soll. Vorschau: - Spiegeln: Ermöglicht ein Bild zu spiegeln: o Horizontal: Die Person schaut nicht mehr links, sondern nach rechts. o Vertikal: Die Person steht auf dem Kopf und schaut immer noch nach links (wie im Original). o Beides: Die Person steht auf dem Kopf und schaut nach rechts. - Rotation: Das Bild kann gedreht werden. Die Gradangaben sind jeweils im Uhrzeigersinn. Bereich Upload Hier kann über die Schaltfläche Durchsuchen ein Bild hochgeladen werden. Hinweis: Wird der Dateiexplorer im Bereich der Fotogalerie (Tab Multiupload ) gestartet, ist auch der Upload von mehreren Dateien gleichzeitig möglich. Die Schaltfläche Server Durchsuchen ermöglicht den Zugriff auf den alten Medienserver. Dieser Zugriff ist nur mehr bis möglich! Mit der Schaltfläche Bild einfügen kann das Bild in den Editor übernommen werden. Seite 6 von 14

7 3 Dateiexplorer in der Praxis: Tab Foto RiS Kommunal bietet in vielen Teilbereichen den Tab Foto an. Hier kann ein zum Datensatz passendes Foto hochgeladen werden (beispielsweise ein Mitarbeiterfoto, ein Bild zu einer Abteilung oder Veranstaltung). Im Zuge der Einführung des Dateiexplorers wurde dieser Dialog wie folgt überarbeitet: Die Felder kurz erklärt: Alternativtext Hier wird der Erklärungstext des Bildes erfasst. Dieser findet wie folgt Anwendung: - Dieser Text wird dem Blinden von seiner Software vorgelesen. - Dieser Text wird im Tooltip der Maus gezeigt (abhängig der Browserversion). - Dieser Text wird auch von den Suchmaschinen (Beispielswese Google Bildersuche) indiziert. Max. Breite / Höhe Diese Größe wird nun nicht mehr für das Hochladen des Bildes verwendet (es wird immer das Original hochgeladen und gespeichert), sondern für die Darstellung in der Präsentation. Es gibt nun zwei Möglichkeiten das Bild zum Datensatz anzufügen: Schaltfläche Vorhandene Datei wählen : In diesem Fall öffnet sich der Dateiexplorer und es kann in der Verzeichnisstruktur ein bestehendes Bild gewählt werden. Schaltfläche Lokale Datei hochladen : Hier kann in Kombination mit der Schaltfläche durchsuchen eine bestehende Datei aus dem Dateisystem hochgeladen werden. Hinweis: Bilder die über die Schaltfläche Lokale Datei hochladen in den Dateiexplorer hochgeladen wurden, werden im jeweiligen Standardordner abgelegt. Beispielsweise werden Bilder zu News im Ordner News abgelegt. Seite 7 von 14

8 Hinweis: Nach dem Einfügen des Bildes muss der Datensatz gespeichert werden. Erst dann findet das neue Bild bzw. die neuen Abmessungen ihre Anwendung! Siehe auch folgende Abbildung: 3.1 Automatisches Löschen des Bildes Bei Bildern wird die Option Datei nicht automatisch löschen angeboten. Grundsätzlich ist es so, dass das verknüpfte Bild des Dateiexplorers mit dem Löschen des dazugehörigen Datensatzes mitgelöscht wird. Diese Option unterbindet diese Vorgangsweise. Diese Funktion sollte genutzt werden, falls das Bild mehrmalig durch den Redakteur verlinkt wurde. Seite 8 von 14

9 4 Dateiexplorer in der Praxis: Fotogalerie 4.1 Anlage der Galerie Durch die Einführung des Dateiexplorers wurde die Fotogalerie um folgende Felder erweitert (Redaktion / Medien / Fotogalerie): - Bezeichnung: Name der Galerie - Text: Detailtext zur Galerie beispielsweise der Anlassfall oder der Quellverweis der Bilder. - Reihung: Kann verwendet werden um die chronologische Reihung zu umgehen. - Datum: Veröffentlichung oder Erstellung der Galerie dient zur Reihung (chronologisch absteigend) - Anzeigen: Steuert ob die Galerie in der Galerieauflistung dargestellt wird. - Kategorie: Zuweisen einer Kategorie - Link (Originalbild downloaden) anzeigen: Original für Download verfügbar machen. - Raum: Ob die Galerie nur in einem Raum des Intranet dargestellt wird. - Darstellung: Wahl der Darstellungsform der Galerie in der Präsentation - Sildeshow (Dauer und Ausblenddauer): Steuert die Darstellung in der Darstellungsvariante Slideshow - Bild Höhe/Breite (NEU): Größe der Bilder in der Detailansicht der Galerie - Vorschaubild Höhe/Breite (NEU): Größe der Vorschaubilder der Galerie 4.2 Hochladen und Einfügen der Bilder in der Galerie Redaktion / Medien / Fotogalerie, Tab Multiupload Die angelegte Galerie auswählen und mit der Schaltfläche Vorhandene Dateien wählen den Dateiexplorer öffnen. Seite 9 von 14

10 Sollte für diese Galerie noch kein Ordner unterhalb des Standardordners Fotogalerie bestehen, wird dieser automatisch erstellt und ausgewählt. Im Tab Upload (in der rechten Spalte) steht nun die Schaltfläche Datei auswählen und übertragen zur Verfügung. Die Option Dateinamen verändern ermöglicht, dass die eingefügten Dateien nicht den Originalnamen behalten, sondern schon im Dateiexplorer eine einheitliche Bezeichnung bekommen (wird durch eine fortlaufende dreistellige Nummer erweitert) Die Option Originaldatei beibehalten hebt die vorgegeben maximale Bildgröße von 1280x1024 Pixel auf. Diese Einstellung wird benötigt für die Fotogaleriedarstellungsform Download bzw. für die Option Link Originalbilddownload anzeigen (ebenfalls Fotogalerie). Hinweis: Die Option muss vor dem Hochladen (Anwahl der Schaltfläche Dateien auswählen und übertragen ) gewählt werden. In weiterer Folge können über den Silverlight Upload die Dateien gewählt und in den Medienserver geladen werden: Seite 10 von 14

11 Nachdem die Bilder in den Dateiexplorer übertragen wurden, können diese in die Galerie übernommen werden. Dazu die Bilder im Dateiexplorer markieren. Alternativ kann mit der Option Fotos mit neuer Bezeichnung übernehmen der Name der Bilder in der Galerie abgeändert werden. Mit der Schaltfläche Datei(en) einfügen können die Bilder nun in die Galerie übernommen werden. Die übernommen Bilder werden in der Redaktion aufgelistet. 4.3 Vorteil der neuen Variante Sollte sich herausstellen, dass die eingefügten Bilder (Detailansicht oder Vorschaubild) zu klein oder zu groß sind, kann durch anpassen der Autoskalierungswerte in der Galerie ganz einfach nachgebessert werden. Es ist kein neuerliche Upload der Bilder notwendig! Abbildung 4: Anpassen der Autoskalierungswerte in der Redaktion unter Medien / Fotogalerie in den Einstellungen der Galerie. Die Bilder der Galerie können auch einfach in anderen Bereichen wiederverwendet werden. Seite 11 von 14

12 5 Information über die Autoskalierung Die Autoskalierung von Bildern arbeitet wie folgt: Die Werte der Autoskalierung sind jeweils Maximalwerte die von keiner der beiden Seitenlängen überschritten werden. Hier ein paar Beispiele: Das Originalbild hat eine Abmessung von 800x535 Pixel (Querformat), die Autoskalierungswerte sind auf 300x200 Pixel eingestellt. Somit wird das Bild auf eine Breite von 300 und Höhe von 200 Pixel skaliert. Das Originalbild hat eine Abmessung von 800x535 Pixel (Querformat), die Autoskalierungswerte sind auf 200x200 Pixel eingestellt. Somit wird das Bild auf eine Breite von 200 und Höhe von 134 Pixel skaliert. Das Originalbild hat eine Abmessung von 800x535 Pixel (Querformat), die Autoskalierungswerte sind auf 100x300 Pixel eingestellt. Somit wird das Bild auf eine Breite von 100 und Höhe von 67 Pixel skaliert. Das Originalbild hat eine Abmessung von 685x1024 Pixel (Hochformat), die Autoskalierungswerte sind auf 300x200 Pixel eingestellt. Somit wird das Bild auf eine Breite von 134 und Höhe von 200 Pixel skaliert. Das Originalbild hat eine Abmessung von 685x1024 Pixel (Hochformat), die Autoskalierungswerte sind auf 200x200 Pixel eingestellt. Somit wird das Bild auf eine Breite von 134 und Höhe von 200 Pixel skaliert. Das Originalbild hat eine Abmessung von 685x1024 Pixel (Hochformat), die Autoskalierungswerte sind auf 100x300 Pixel eingestellt. Somit wird das Bild auf eine Breite von 100 und Höhe von 149 Pixel skaliert (da in diesem Fall die Breite des Bildes die kürzere Seite geworden). Die Vorgabewerte für die Autoskalierung können in der Redaktion unter Design / Autoskalierung geändert werden: Hinweis: Autoskalierungswerte für Vorschaubilder werden für alle bestehenden Bilder (die über den Dateiexplorer hochgeladen wurden) direkt übernommen. Somit können beispielsweise alle Vorschaubilder zu News mit einer Option angepasst werden. Hiervon ausgenommen sind die Vorschaubilder zu Fotogalerien, da diese Größe direkt in der Galerie definiert wird. Seite 12 von 14

13 6 Dateiexplorer in der Praxis: Dateiobjekte Im Dateiexplorer werden nicht nur die Bilder sondern auch alle anderen Dateien abgelegt. Der Eintritt zum Dateiexplorer erfolgt entweder über die Schaltfläche Dateidialog des Editors (siehe folgende Abbildung) oder über den Tab Datei in den jeweiligen Datensätzen Der Aufbau und die optische Darstellung des Dateiexplorers ist ident zum Bild/Grafik -Teil. In der Standard Ordnerstruktur werden wieder pro Dateiobjekt in dem der Tab Datei verfügbar ist, ein Ordner angeboten. Dieser Standardordner ist auch immer der Einstiegspunkt beim Öffnen des Dateiexplorers (Schaltfläche Vorhandene Datei wählen ). Seite 13 von 14

14 Bei Dateiobjekten wird die Option Datei nicht automatisch löschen angeboten. Grundsätzlich ist es so, dass die verknüpfte Datei des Dateiexplorers mit dem Löschen des dazugehörigen Datensatzes mitgelöscht wird. Diese Option unterbindet diese Vorgangsweise. Diese Funktion sollte genutzt werden, falls diese Datei mehrmalig durch den Redakteur verlinkt wurde. Hinweis: Der Aufruf einer Datei die über den Dateiexplorer hochgeladen wurde ist anders, als die Verknüpfung bisher (Upload von vor der Umstellung auf den Dateiexplorer). Dies hat zur Folge, dass eine bestehende PDF-Datei, die manuell über den Link auf Detailobjekt verbunden wurde und im Anschluss über den Dateiexplorer getauscht wird, manuell neu verlinkt werden muss. Seite 14 von 14