Sharpdesk Mobile Bedienungshandbuch

Transkript

1 Sharpdesk Mobile Bedienungshandbuch für Android SHARP CORPORATION 21. März

2 Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht Voraussetzungen Installation und Start Set Up Drucker/Scanner Set Up Benutzer-Information Scan Druck Gescanntes Dokument drucken Drucken einer Bilddatei Anhang an An Anwendung senden Organisieren Drucken von einer externen Anwendung Android, Android Logo, Google, Google Logo, Android Market, Android Market Logo und Google Play sind Marken oder eingetragene Warenzeichen von Google Inc. Sharpdesk ist eine Marke oder eingetragenes Warenzeichen von Sharp Corporation in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Herstellernamen, Produkte, Dienste und Logos in diesem Dokument sind Marken oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Eigentümer. Diese Software enthält Module der Apache Lizenz, Version2.0 Apache Commons Net / SNMP4J 2

3 1 Übersicht Dieses Produkt ist eine Anwendung, die Dokumente von ihrem Scanner auf ihrem Mobilgerät (im nachfolgenden Gerät genannt) empfängt, ein Vorschaubild darstellt und speichert. Dokumente und Fotos, die auf ihrem Gerät gespeichert sind, auf ihrem Drucker druckt. das gescannte Dokument, das in dieser Anwendung gespeichert ist, an eine anhängt, und anderen Anwendungen auf ihrem Gerät übergibt. 3

4 2 Voraussetzungen Diese Anwendung kann auf den nachfolgenden Geräten installiert werden (*1) Samsung Galaxy S II/Samsung Galaxy Note/HTC Flyer (Android Version: 2.3) Die nachfolgenden Sharp MFPs werden von Sharpdesk Mobile unterstützt: (*2)(*3) MX-2310U (note 4), MX-3111U (note 4) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4110N, MX-4111N, MX-5110N, MX-5111N Sharpdesk Mobile unterstützt nachfolgende Dateiformate (*5) JPEG, TIFF, PDF Diese Anwendung verwendet die Protokolle SNMP, FTP und HTTP zum Suchen von MFP im Netzwerk, Empfangen von gescannten Dokumenten und Drucken zum MFP. (*1) Ihr Gerät muss mit ihrem WLAN-Netzwerk verbunden sein. (*2) Ihre MFPs müssen mit ihrem Netzwerk verbunden sein. Ebenfalls muss das "PS3 Expansion Kit" installiert sein, um PDF-Dateien zu drucken. (*3) Die Benutzer-Authentifizierung auf dem MFP wird von Sharpdesk Mobile nicht unterstützt. (*4) Die MX-2310U und MX-3111U, müssen mit dem PCL-Druckkontroller ausgestattet sein. Ebenfalls muss die PostScript-Option installiert sein, um PDF-Dateien zu drucken. (*5) Die maximale Länge der Dateinamen dieser Dateiformate, mit denen die Anwendung umgehen kann, hängen von den Spezifikationen des Betriebssystems ab. 4

5 3 Installation und Start I. Laden Sie die Applikation von Google Play (früher Android Market) und installieren diese. Die Anwendung befindet sich in der Kategorie Effizienz-Tools. Anwender können über die Suche in Google Play nach Sharpdesk Mobile suchen. II. Nach der Installation tippen Sie auf das Sharpdesk Mobile Symbol, um die Anwendung zu starten. III. Der Startbildschirm erscheint. IV. Nach dem Startbildschirm, sehen Sie das Hauptmenue. 5

6 4 Set Up Drucker/Scanner Nachdem Sie die Anwendung gestartet haben, ist das Set Up der Drucker/Scanner erforderlich um darauf zu drucken oder von diesem auf Ihr mobiles Gerät zu scannen. I. Drücken Sie die Menü-Taste (eine Taste außerhalb des Bildschirms) um das Menue anzuzeigen, während der Hauptbildschirm angezeigt wird. (Anmerkung) Platzierung und Form von Menue- und anderen Tasten ist je Gerät unterschiedlich. Bitte schlagen Sie im jeweiligen Bedienungshandbuch Ihres Gerätes nach. II. Tippen Sie auf Einstellungen" im Menue. III. Tippen Sie auf Set Up Drucker/Scanner. 6

7 IV. Tippen Sie auf Suche Drucker/Scanner Drucker und Scanner im Netzwerk werden automatisch gesucht. (Anmerkung) Die Drucker/Scanner müssen sich im selben Adresssegment im Netzwerk befinden in dem sich das mobile Gerät verbunden hat. Wenn Sie Drucker/Scanner in anderen Segmenten verwenden, siehe Schritt XI in diesem Kapitel (Seite 9) um MFP manuell hinzuzufügen. V. Gefundene Drucker und Scanner werden in der Liste aufgeführt. VI. Drücken Sie auf das gewünschte Gerät, um weitere Informationen zu erhalten. 7

8 VII. Die Information über den Drucker/Scanner wird angezeigt. VIII. Drücken Sie die Menue-Taste und tippen Sie auf Ändern -Menue, um Drucker/Scanner von der Liste zu entfernen oder anzuordnen. IX. Auswahlboxen erscheinen, wenn das "Ändern"-Menue gewählt wird, um Drucker/Scanner zum Löschen auszuwählen. 8

9 X. Tippen Sie auf "Löschen", um den/die gewählten Drucker/Scanner zu löschen. (Anmerkung) Gelöschte Drucker/Scanner können erneut hinzugefügt erden über Suche Drucker/Scanner (Siehe Schritt IV auf Seite 7) oder Manuell hinzufügen (Siehe Schritt XII auf dieser Seite). Tap and hold, and then drag XI. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, tippen und halten Sie auf den gewählten Drucker/Scanner und verschieben den Eintrag an die gewünschte Position. XII. Tippen Sie auf Manuell hinzufügen, wenn Sie einen Drucker/Scanner hinzufügen wollen, der sich nicht im gleichen Netzwerksegment befindet, wie Ihr mobiles Gerät (Anmerkung) Bitte stellen Sie sicher, dass HTTP und FTP über Segmentgrenzen hinweg erlaubt sind. 9

10 XIII. Tragen Sie Name, IP-Adresse und Port ein, um einen Drucker/Scanner hinzuzufügen. Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, drücken Sie die "Zurück"-Taste außerhalb der Anzeige bevor Sie "Speichern" tippen. (Anmerkung) Port ist notwendig zum Drucken vom mobilen Gerät. Tragen Sie die gleiche Port ein, die bei der Druckerkonfiguration verwendet wurde. Wenn verschiedene Portn verwendet werden, kann die Anwendung nicht auf dem Drucker drucken. Zum Prüfen der Port siehe [Applikationseinstellungen]-[ Einstellung für Druck vom PC] auf der Webseite des Druckers. Die Standard Port ist 21 FTP Druck muss ebenfalls auf dem Drucker erlaubt sein. 10

11 5 Set Up Benutzer-Information Tragen Sie die Benutzer-Informationen ein, damit Sie am Gerät Ihr Scanziel auswählen können und eine Übertragung der gescannten Daten zu ermöglichen I. Drücken Sie die Menue-Taste und tippen Sie auf "Einstellungen" im Hauptbildschirm. II. Tippen Sie auf "Set Up Benutzer-Information" III. Bestimmen Sie "Angezeigter Name", um im Scanner das Ziel anzuzeigen. Der Standardwert ist der Name im Profil der Geräteeinstellungen. Zeichensuche wird als Sortierfeld verwendet, um im Adressbuch des Scanners in "Angezeigter Name" zu suchen. Setzen Sie " Profile automatisch löschen " auf "AN", damit das Ziel nach dem Scannen gelöscht wird. 11

12 6 Scan Diese Funktion empfängt das gescannte Dokument von Ihrem Gerät und speichert diese in der Anwendung. (Anmerkung) Um Auflösung, das Dateiformat oder andere Einstellungen zu ändern, müssen diese ggf. am Bedienpanel des MFP während des Scannens verändert werden (siehe Schritt IV auf Seite 13) I. Tippen Sie auf Scan im Hauptbildschirm. II. Tippen Sie auf Scanner: (scanner name) zum Auswählen des Scanners und tippen Sie dann auf Scan. (Anmerkung) Bitte stellen Sie sicher, dass das Adressbuch nicht am MFP angezeigt wird. Sollte dies doch der Fall sein, könnte es sein, dass ein Scan nicht möglich ist. (siehe nachfolgende Schritte) III. Tippen Sie auf OK wenn die Abfrage erscheint Wollen Sie scannen? Dann wird das nebenstehende Bild angezeigt und Ihr mobiles Gerät befindet sich im Wartezustand. 12

13 IV. Stellen Sie die gewünschten Scaneinstellungen am MFP ein. Wählen Sie im Adressbuch (unter Dokument senden) Ihr Ziel aus, welches identisch mit der Angabe in Angezeigter Name" die Sie im Kapitel 5 auf Seite 11, Set Up Benutzer-Information eingestellt haben. Drücken Sie den Start-Knopf am Scanner. Die gescannten Daten, werden in die Anwendung übertragen und dort temporär gespeichert. Sollten mehrere gescannte Daten empfangen worden sein, so werden diese in einer Liste angezeigt. Drücken Sie "Gruppe speichern" um die Daten in die Anwendung zu übertragen. (Anmerkung) Tippen Sie zur Vorschau auf eine Datei in der Liste. Es werden aber immer alle Dateien gespeichert. V. Wenn ein einzelnes Dokument empfangen wurde, wird das Bild angezeigt. Tippen Sie auf Dieses Bild speichern im Menue, um das Bild in der Anwendung zu speichern. 13

14 7 Druck Gescannte Dokumente und Bilder, die in dieser Anwendung gespeichert sind, können auch gedruckt werden. Unterstützte Dateiformate sind: JPEG, PDF und TIFF. Anmerkung: Bei aktivierter Benutzer-Authentifizierung können keine Dokumente gedruckt werden. 7.1 Gescanntes Dokument drucken I. Tippen Sie auf Drucken" im Hauptbildschirm. II. Tippen Sie auf "Datei wählen". III. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 12) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 23) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. 14

15 IV. Tippen Sie auf Drucker: (Druckername) und wählen Sie einen Drucker. Tippen Sie auf Anzahl um die Kopienzahl einzugeben. Die Anzahl kann zwischen 1 und 99 liegen. V. Wischen Sie im unteren Menue und tippen Sie auf "Duplex-Einstellungen" um einseitig oder 2-seitig zu drucken. Bei 2-seitigem Druck kann die Bindungsseite (Kalender oder Buch) eingestellt werden. (Hinweis) Andere Einstellungen als Anzahl und Duplex können nicht vorgenommen werden. wischen VI. Tippen Sie auf "Drucken" und bestätigen Sie in der Anzeige "Wollen Sie drucken?" mit "OK". 15

16 7.2 Drucken einer Bilddatei I. Tippen Sie auf Drucken" im Hauptbildschirm. II. Tippen Sie auf Foto wählen. III. Fotos aus dem Fotoalbum werden aufgelistet. Tippen Sie auf eines der Miniaturbilder für eine Vorschau. 16

17 IV. Tippen Sie auf Drucker: (Druckername) und wählen Sie einen Drucker. Anzahl der Kopien und Duplex-Einstellungen nehmen Sie vor wie im Kapitel " Gescanntes Dokument drucken" weiter oben beschrieben. 17

18 8 Anhang an Die gescannten und gespeicherten Dokumente können als anhang versendet werden I. Drücken Sie "Anhang an " im Hauptmenue. II. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 12) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 23) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. III. Der Inhalt dieser Datei wird angezeigt Drücken Sie auf "Anhang an " am unteren Rand. Die funktion wird aufgerufen und die mit dem gewählten Anhang wird angezeigt. (Wenn 2 oder mehr Anwendungen installiert sind, erscheint ein Menue zur Auswahl der Anwendung. Wählen Sie eine Anwendung und eine mit der angehängten Datei wird angezeigt.) Senden Sie die aus der Anwendung. 18

19 9 An Anwendung senden Die verfügbaren Dokumente können an installierte Anwendungen weitergegeben werden. I. Tippen Sie auf an Anwendung senden im Hauptmenue. II. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 12) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 23) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. III. Der Inhalt dieser Datei wird angezeigt. Tippen Sie auf an Anwendung senden. 19

20 IV. Die Anwendungen, an die Dokumente gesendet werden können, werden als Liste angezeigt. Tippen Sie auf eine Anwendung und sie wird gestartet. 20

21 10 Organisieren Die gescannten und gespeicherten Dokumente können durch diese Auswahl organisiert werden. I. Tippen Sie auf Organisieren im Hauptmenue. II. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 12) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 23) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. III. Tippen Sie auf Datei löschen um die gewählte Datei zu löschen. 21

22 IV. Um mehrere Dateien zu löschen, drücken Sie die Menue-Taste ausserhalb des Bildschirms, wenn die Liste angezeigt wird. Tippen Sie auf " Wählen/Löschen". V. Tippen Sie auf die Auswahlboxen, um die Dateien zum Löschen zu markieren. VI. Tippen Sie auf "Löschen", um die markierten Dateien zu löschen. Wenn Sie die Aktion abbrechen wollen, drücken Sie die Zurück-Taste außerhalb des Bildschirms. 22

23 11 Drucken von einer externen Anwendung Die gesendeten Daten einer anderen externen Anwendung können hierüber gedruckt werden I. Öffnen Sie die zu druckende Datei (JPEG, PDF oder TIFF) in der gewünschten Anwendung. II. ( Galerie wird hier als Beispiel verwendet.) Tippen Sie auf den Bildschirm, um das Menue aufzurufen. Dann tippen Sie auf "Senden", um die Liste der möglichen Anwendungen aufzurufen. III. Tippen Sie auf Sharpdesk Mobile, um die Datei zu übertragen. IV. Der restliche Vorgang entspricht den Schritten IV nach Gescanntes Dokument drucken in Kapitel 7 auf Seite