Anmeldung für die Ferienbetreuung im Hort-Gebäude (Goethestraße 16) bei der Michael-Friedrich-Wild-Grundschule

Transkript

1 An das BITTE NICHT AUSFÜLLEN: Bürgermeisteramt Müllheim Eingangsdatum: -Fachbereich 14- Nummer der Anmeldung: Postfach 1164 Eingangsbestätigung versandt Müllheim Kopie der Anmeldung an Hort Nachricht an Kasse Anmeldung für die Ferienbetreuung im Hort-Gebäude (Goethestraße 16) bei der Michael-Friedrich-Wild-Grundschule KIND: Geburtsdatum: Schule: Klasse: VATER: MUTTER: Erziehungsberechtigte/r: Der Beitrag für die Teilnahme Ihres Kindes an der Ferienbetreuung wird von der Stadtverwaltung nach Ablauf der jeweiligen Ferien abgebucht. Liegt der Stadtverwaltung bereits eine Einzugsermächtigung für die Kernzeiten- bzw. Ganztagesbetreuung Ihres Kindes vor, welche wir auch für die Abbuchung der Ferienbetreuung verwenden können? Ja Nein (Falls nein, füllen Sie bitte beiliegenden Vordruck für die Einzugsermächtigung aus. Falls ja, nennen Sie uns bitte den Kontoinhaber: )

2 Ferienbetreuung: Bitte kreuzen Sie gewünschten Ferienbetreuungszeiten an. ACHTUNG: Anmeldefrist für die Sommerferien: Freitag, Sie können Ihr Kind wochenweise (nicht tageweise) für die Zeit von 7.30 Uhr bis Uhr anmelden. Eine andere Betreuungsoption steht Ihnen nicht zur Verfügung. Die Erfahrung der vergangenen Ferien hat uns gezeigt, dass das Mittagsangebot kaum genutzt wird. Wir haben uns daher entschieden, das Angebot vormittags bis Uhr auszuweiten, um den Eltern zusätzlich Zeit zu schaffen, Ihre Kinder abzuholen. Die Kosten belaufen sich auf 45,00 pro Woche inklusive Vesper und Mittagessen. Die Teilnahme am Mittagessen ist verpflichtend. Wir legen sehr viel Wert darauf, dass die Kinder zusammen in Gemeinschaft zu Mittag essen. Sommerferien Datum 7.30 Uhr bis Uhr 1. Woche Woche Woche Anmerkung: Ich/ wir haben die Information zur Ferienbetreuung 2009/2010 zur Kenntnis genommen und erklären uns mit den Bedingungen einverstanden. Ich/wir möchten daher unser Kind für die oben angekreuzten Zeiten zur Ferienbetreuung anmelden. Ort, Datum Unterschrift/en des/der Erziehungsberechtigten

3 An das BITTE NICHT AUSFÜLLEN: Bürgermeisteramt Müllheim Eingangsdatum: -Fachbereich 14- Nummer der Anmeldung: Postfach 1164 Weitergabe an Kasse Müllheim Ermächtigung zum Einzug von Forderungen mittels Lastschrift (Einzugsermächtigungsverfahren) Hiermit ermächtige(n) ich/wir Vorname(n): Für das Kindes: Bankinstitut: BLZ: Kontonummer: ggf. abweichender Kontoinhaber: die Stadtverwaltung, die von uns zu entrichtenden Zahlungen im Rahmen der Ferienbetreuung 2009/2010 mittels Lastschrift einzuziehen. Änderungen, die mein/unser oben bezeichnetes Konto betreffen (z.b. Änderungen der Kontonummer, Inhaberbezeichnung oder Auflösung) werde(n) ich/wir unverzüglich mitteilen. Ort, Datum Unterschrift des/der Kontoinhaber(s)

4 Personalien Damit die Ferienbetreuung ohne Probleme und Zwischenfälle ablaufen kann, bitten wir Sie, für Ihr Kind folgendes Informationsblatt auszufüllen. Dieses Informationsblatt erhält nach erfolgter Anmeldung das Team der Ferienbetreuung für ihre Unterlagen, um so im Notfall alle sofort benötigten Daten zur Verfügung zu haben. Kind: Geburtsdatum: Schule: Klasse: Erziehungsberechtigte/r: VATER: MUTTER: Angabe der postalischen Adresse ist nur notwendig, wenn diese von der Adresse des Kindes abweicht. Bitte geben Sie die Telefonnummer an, unter der Sie im Notfall erreichbar sind. Wie kommt mein Kind zum Hort bzw. nach Hause? o Das Kind wird von den Erziehungsberechtigten (siehe oben) abgeholt o Das Kind darf alleine nach Hause gehen o Das Kind fährt um Uhr mit dem Bus und darf alleine zum Bus laufen o Das Kind darf in Begleitung folgender Personen nach Hause gehen o Allergien Wichtige Information für die Bertreuungskräfte o Sonstiges:

5 Information zur Ferienbetreuung im Schuljahr 2009/2010 Auch dieses Jahr findet in den Räumlichkeiten des Schülerhorts in der Goethestraße 16 die Sommerferienbetreuung für Müllheimer Kinder im Grundschulalter statt. Die Ferienbetreuung in den ersten drei Wochen der Sommerferien erfolgt durch die Eltern-Kind-Initiative e.v.. Wegen des dortigen Anmeldeverfahrens wenden Sie sich bitte an die Eltern-Kind-Inititative oder warten Sie die entsprechenden Hinweise in der örtlichen Presse ab. In der zweiten Hälfte der Sommerferien werden die Kinder durch das Team des Horts an der Michael-Friedrich- Wild- Grundschule um Frau Nagel betreut. Die Anmeldung zur Ferienbetreuung durch den Hort erfolgt mit beiliegenden Formularen bei der Stadt Müllheim. Darf mein Kind teilnehmen? Teilnehmen dürfen alle Kinder im Grundschulalter, die eine Grundschule in Müllheim besuchen. Grundschulen in diesem Sinne sind auch die Waldorfschule und das Albert-Julius-Sievert-Förderzentrum in den Klassenstufen 1 bis 4. Wann erfolgt die Ferienbetreuung? Mit diesem Anmeldebogen können Sie Ihr Kind für die Sommerferien 2010 vom anmelden. Sie können Ihr Kind für die Zeit von 7.30 Uhr bis Uhr anmelden. Bitte beachten Sie: Eine tageweise Anmeldung der Kinder ist nicht möglich, Sie können Ihr Kind nur wochenweise anmelden! Sommerferien Datum 1. Woche Woche Woche Wo erfolgt die Ferienbetreuung? Ihre Kinder werden in den Räumlichkeiten des Horts an der Schule, Goethestraße 16, betreut (Schulzentrum I). Während der Ferienbetreuung werden die Kinder immer wieder Ausflüge unternehmen. Die Kinder werden beispielsweise immer wieder im Wald und am Bach unterwegs sein und mit den verschiedenen Materialien der Natur arbeiten und spielen. Hierüber werden Sie zu gegebener Zeit von der Hortleitung informiert. Wie viele Plätze stehen zur Verfügung? Im Rahmen der Ferienbetreuung stehen insgesamt 30 Plätze zur Verfügung. Die Vergabe der Plätze erfolgt grundsätzlich nach Eingang der Anmeldung bei der Stadtverwaltung Müllheim. Während der Öffnungszeiten können Sie die Anmeldung gerne direkt beim Fachbereich Bildung, Jugend, Vereinsförderung abgeben: Frau Siehl Zimmer 417 (nur vormittags) Frau Fehrenbach Zimmer 416 Sie können uns auch im Bereich Anmerkung auf dem Anmeldebogen vermerken, wenn Sie beispielsweise allein erziehend sind oder beide Elternteile berufstätig sind. Ein verbindlicher Anspruch auf vorrangige Berücksichtigung besteht hierdurch allerdings nicht. Sobald alle 30 Plätze für die Betreuung in den Sommerferien belegt sind, werden wir eine Warteliste anlegen, da erfahrungsgemäß nicht alle Kinder, die angemeldet werden, letztlich eine Betreuung benötigen. Gibt es eine Anmeldefrist? Anmeldeschluss ist Freitag, der (Nutzen Sie auch die Möglichkeit, uns die Anmeldung vorab per Fax zukommen zu lassen und uns das Original im Nachgang zu überbringen. Faxnummer: ). Nach Anmeldeschluss erhalten Sie von uns ein Schreiben mit der Information, ob Ihr Kind einen Platz für die Ferienbetreuung erhalten hat oder auf die Warteliste gesetzt wurde.

6 Was kostet die Ferienbetreuung? Die Kosten pro Woche belaufen sich auf 45,00 für die Betreuung von 7.30 Uhr bis Uhr inklusive Vesper und Mittagessen Sofern der Stadtverwaltung nicht bereits eine Einzugsermächtigung für die Ganztagesbetreuung an der Grundschule vorliegt, bitten wir Sie die beigefügte Einzugsermächtigung auszufüllen und mit der Anmeldung zusammen bei der Stadtverwaltung Müllheim einzureichen. Nach Beendigung der Ferienbetreuung erhalten Sie keine Rechnung, der entsprechende Betrag wird von Ihrem Konto abgebucht. Ich benötige die Ferienbetreuung (plötzlich) nicht mehr. Kann ich kostenlos absagen? Wenn Sie die Ferienbetreuung aus irgendeinem Grund kurz vor Beginn der Betreuung nicht mehr benötigen, rufen Sie bitte umgehend bei der Stadtverwaltung Müllheim an und melden Sie Ihr Kind ab. Für alle abzumeldenden Kinder gilt: Die Stadtverwaltung benötigt eine schriftliche Abmeldung von der Ferienbetreuung. Diese kann per E- Mail, postalisch oder per Fax erfolgen. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unten. Melden Sie Ihr Kind mehr als eine Woche vor Beginn der maßgeblichen Ferienbetreuungswoche ab, fallen keine Kosten für Sie an. Wir gehen davon aus, dass der Platz anderweitig noch besetzt werden kann. Melden Sie Ihr Kind weniger als eine Woche vor Beginn der maßgeblichen Ferienbetreuungswoche ab, berechnen wir Ihnen die Hälfte des Beitrags, wenn wir den frei gewordenen Platz Ihres Kindes nicht mehr neu besetzen können. Sollte Ihr Kind kurzfristig erkranken, sodass es eine ganze Woche nicht an der Ferienbetreuung teilnehmen kann, bitten wir Sie aus organisatorischen eine Krankmeldung bei der Stadtverwaltung oder dem Hort vorzulegen. Wir werden dann von einer Berechnung des Beitrags für diese Woche absehen. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir dieses Verfahren anwenden müssen. Mein Kind wird krank. Was ist zu tun? Bei auftretenden Erkrankungserscheinungen sollte im Interesse aller von einem Besuch der Betreuungseinrichtung abgesehen werden. Bitte informieren Sie das Hortpersonal bis spätestens 8.30 Uhr, dass Ihr Kind erkrankt ist. Die Telefonnummer des Horts lautet: Bei Erkrankungen des Kindes oder eines Familienangehörigen an einer ansteckenden Krankheit (Masern, Röteln, Scharlach u.a.) muss dies dem Betreuungspersonal sofort mitgeteilt werden. Der Besuch der Einrichtung ist in jedem Fall bis zur Klärung der Ansteckungsgefahr ausgeschlossen. Bevor das Kind die Einrichtung wieder besucht, sollte ein ärztliches Attest (Unbedenklichkeitserklärung) vorgelegt werden. Wie geht der Hort mit Verletzungen meines Kindes um? Kleinere Verletzungen (Schürfwunden u.a.) können von den Mitarbeiterinnen selbst behandelt werden. Bei größeren Verletzungen und Unfällen werden die Eltern verständigt, im Notfall wird der Notarzt gerufen und die Eltern informiert. Kann mein Kind von der Betreuung ausgeschlossen werden? Das Kind kann insbesondere dann ausgeschlossen werden, wenn es sich nicht in die Gruppe einfügen kann und denn Tagesablauf massiv beeinträchtigt. Besteht für mein Kind Versicherungsschutz? Für Ihr Kind besteht Versicherungsschutz. Dieser Versicherungsschutz erstreckt sich jedoch nicht auf den Weg zur und von der Hortbetreuung nach Hause. Über eine freiwillige Schüler-Zusatzversicherung, die bis spätestens drei Monate nach Schulbeginn direkt bei der Schule abgeschlossen werden kann, ist dieses Risiko abzudecken.

7 Was muss mein Kind dabei haben? Ihr Kind benötigt Hausschuhe im Hort. Bitte geben Sie diese Ihrem Kind am ersten Besuchstag des Horts mit und vergessen Sie nicht, diese nach Ablauf der Ferien wieder einzupacken. Ihr Kind benötigt zwingend wetterfeste Kleidung und festes Schuhwerk. Die Kinder werden sehr viele Ausflüge in die Natur unternehmen. Es sind verschiedene Aktivitäten geplant, bei denen Ihre Kinder Kleidung benötigen, die auch dreckig werden darf. Falls Sie mit Ihrem Kind nach der Ferienbetreuung weitere Unternehmungen geplant haben, können Sie gerne frische und saubere Kleidung mit in den Hort bringen, die Ihr Kind nach den Ausflügen anziehen kann. Zusätzlich sollte Ihr Kind jeden Tag ausreichend Trinken mitnehmen. Ihr Kind benötigt kein Pausenbrot. Das Hortteam bereitet jeden Morgen ein gemeinsames zweites Frühstück vor, bevor die Kinder in das Tagesprogramm starten. Aktivitäten im Rahmen der Ferienbetreuung? Wie bereits erwähnt, werden die Kinder- nicht wie bisher- nur im Hort betreut werden. Das Team um die Hortleiterin Frau Nagel hat vielfältige Aktivitäten in der Natur geplant. Die Kinder sollen zum einen die Natur kennen lernen und mit den Materialien der Natur arbeiten, zum anderen sollen die Kinder Abwechslung zum Alltag erleben. Ferien außerhalb des Horts, die den Kindern Freude und besondere Erlebnisse bringen sollen, erfordern, dass die Kinder an den Ausflügen der Gruppe teilnehmen dürfen. Wir setzen daher bereits aus Gründen der Aufsichtspflicht- voraus, dass Sie Ihrem Kind die Teilnahme an den Ausflügen erlauben. Dies erlauben Sie mit Ihrer Unterschrift automatisch. Ansonsten ist eine Ferienbetreuung im Hort nicht möglich. Mit Ihrer Unterschrift und der Anmeldung erlauben Sie ebenfalls, dass Ihr Kind im Auto der Erzieherin mitfahren darf (mit Kindersitz, soweit erforderlich). Ein Hinweis in eigener Sache Die Mitarbeiterinnen der Einrichtung unterliegen der Schweigepflicht. Personenbezogene Daten der Familien werden gemäß den Vorschriften des Datenschutzgesetzes behandelt! Sie haben noch Fragen? Was die Anmeldeformalitäten angeht, erteilt Ihnen die Stadtverwaltung Müllheim, Fachbereich Bildung, Jugend, Vereinsförderung gerne Auskunft. Frau Siehl: Frau Fehrenbach: Telefon (nur vormittags) oder Telefon oder Möchten Sie mehr über die Betreuung und den Tagesablauf erfahren, wenden Sie sich bitte an den Hort an der Grundschule. Frau Nagel (Leiterin des Horts): Telefon oder Alle Fragen sind geklärt? Dann freuen wir uns, wenn wir Ihr Kind bald in unserer Ferienbetreuung begrüßen dürfen und sind uns sicher, dass Ihr Kind viel Freude bei uns haben wird! Ihre Stadtverwaltung Müllheim und das Team des Horts an der Schule