SharePoint Alter Wein in neuen Schläuchen was ist neu für den Endanwender?

Transkript

1 SharePoint 2016 Alter Wein in neuen Schläuchen was ist neu für den Endanwender? Dr. Gerrit Seewald, Senior Consultant Steven Greenhill, Consultant

2 Vorstellung BridgingIT GmbH Unabhängiges IT-Beratungsunternehmen Kundennähe durch ausgeprägten regionalen Fokus mit aktuell knapp 400 Mitarbeitern an den Standorten Köln, Frankfurt, Mannheim, Karlsruhe, Stuttgart, München und Zug Dr. Gerrit Seewald, Senior Consultant Berater und Business Unit Manager seit 2010 bei bridgingit Seit ca. 15 Jahren im Beratungsgeschäft Schwerpunkt Webanwendungen auf Basis Microsoft Technologie Organisator der SPUG Frankfurt am Main Steven Greenhill, Consultant SharePoint Berater seit 2014 bei bridgingit Seit 2007 im SharePoint-Umfeld unterwegs Co-Autor der Microsoft Press Anwenderhandbücher für SharePoint 2013, 2010 und die Online Services 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Der Weg zu SharePoint 2016 kurze Einführung zur zeitlichen Entwicklung 4 Fazit 2 SharePoint 2016 aus Anwendersicht Site(Collection) Administratoren Autoren Anwender 3 Was fehlt bei SP 2016? 3

4 Der Weg zu SharePoint 2016 Die Geschichte von SharePoint On Premises SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2013 SharePoint Server Cloud Managed Solutions Microsoft Online Services Office 365 4

5 Der Weg zu SharePoint 2016 Die nahe Vergangenheit Microsoft SharePoint Server 2013 Ignite 2015 SP 2016 Preview SP 2016 RC SP 2016 RTM Meinungen/Strategien Cloud first! Is SharePoint dead? SharePoint on premise is alive or is it? Hybrid! 5

6 Der Weg zu SharePoint 2016 Evolution statt Revolution 6

7 Der Weg zu SharePoint 2016 Ignite May 2015 Requirements Upgrade & Migration Auth SMTP Encryption Deployment Scenarios Roles & Services Smaller update footprint Distributed Cache Fast Site Creation Traffic Management Advanced data analysis Reporting ODF Compliance Hybrid Cloud Search Distributed Sites 7

8 SharePoint 2016 Für wen lohnt sich SP 2016? Site (Collection) Admin Autor Anwender 8

9 Site (Collection) Administratoren Highlights Zero Downtime Hybrid Compliance 9

10 Site (Collection) Administratoren Hybrid Hybrid Extranet Hybrid OneDrive Hybrid Teamsites Hybrid Search 10

11 Site (Collection) Administratoren Compliance Deletion Policies Assign to Templates Assign to Sitecollections 11

12 Site (Collection) Administratoren Compliance 12

13 Site (Collection) Administratoren PowerShell-Verbesserungen Neue Version von PowerShell (Windows Server 2016) Farbige Unterscheidung zwischen Strings, Commands und Inhalten Rote Fehlermeldung wenn die aktuelle Zeile fehlerhaft ist (zb nicht abgeschlossene Klammern) Strg+C und Strg+V sind unterstützt 13

14 Autoren Highlights Erweiterte Dateinamen Customized Webparts 14

15 Autoren Erweiterte Dateinamen (Demo) Erweiterte Unterstützung von Dateinamen ~ & { } Dateinamenlänge > 128 Zeichen 15

16 Autoren Versionierung (Demo) Einstellungen für Neue Standard- Dokument- Bibliotheken Versionierung ist jetzt standardmäßig eingeschaltet Gilt für Dokument- Bibliotheken (und Wikis) Für Listen, Aufgaben, Bilderbibliotheken usw. muss die Versionierung manuell aktiviert werden 16

17 Anwender Highlights App Launcher / Site Page Pinning Document Library Accessibility Sharing Durable Links Mobile 17

18 Anwender AppLauncher & Site Page Pinning 18

19 Anwender Document Library Accessibility Hilfreiche Keyboard Shortcuts - Document Library Accessibility - Sharing Fokussierung Fortschrittsanzeige Alt + N Neues Dokument Alt + U Dokument hochladen Alt + M Menü erweiterte Funktionen Als + S Freigeben Alt + Y Synchronisieren 19

20 Anwender Leichte Anpassungen der Menüs (Demo) Anpassungen "Edit Properties" heißt jetzt "Rename" "Check Out" und "Workflows" sind jetzt Advanced-Funktionen Über dem "More" Button spart man einen Klick und muss den Dokumentenvorschau nicht öffnen 20

21 Anwender Sharing (Demo) Alt + S Share-Button 21

22 Anwender Mobile Links (Demo) Mobile Links Erstellt QR-Code für einzelne Dokumente 22

23 Anwender Durable Links Durable Links Weiterentwicklung der Document-IDs Auf Ebene Webapplication gültig Erfordert Office Online Server (ehemals Office Web Apps) Beim Klick auf dem Link wird das Dokument direkt im Browser geöffnet 23

24 Anwender Mobile Verbesserter mobile View Touch-Geräte optimierte Oberfläche Upload-Möglichkeit Erstellen von Ordnern Verbesserte Performance 24

25 Was fehlt in SP 2016? Foundation Standalone Excel Services InfoPath 2016 SP Designer

26 Fazit Was bedeutet das nun? Vorteile Stabilität und Performance Hybrid-Szenarien Schwächen Keine Excel Services Keine kostenlose SP Foundation Mobile Zugriffe Detailverbesserungen Chancen Ablösung von SP 2010 Farmen (Mainstream Support ausgelaufen) Risiken Stabilitätsprobleme vor SP1 Cloudifizierung Upgradefähigkeit 26

27 Zusammenfassung 1 Der Weg zu SharePoint 2016 kurze Einführung zur zeitlichen Entwicklung 4 Fazit 2 SharePoint 2016 aus Anwendersicht Site(Collection) Administratoren Autoren Anwender 3 Was fehlt bei SP 2016? 27

28 Mehr? SharePoint Kompendium November

29 Wir freuen uns auf Sie! Standort Mannheim N7, Mannheim Standort München Solmsstraße Frankfurt Standort Frankfurt Solmsstraße Frankfurt Standort Stuttgart Solmsstraße Frankfurt Standort Karlsruhe Solmsstraße Frankfurt Standort Zug (Schweiz) Solmsstraße Frankfurt Standort Köln Solmsstraße Frankfurt