SharePoint 2016 On-Premises und in der Cloud. Roger Haueter, Platform & Services Team Lead Microsoft MVP

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1 SharePoint 2016 On-Premises und in der Cloud Roger Haueter, Platform & Services Team Lead Microsoft MVP

2 Speaker Roger Haueter, Microsoft MVP (Office Servers and Services) seit 2013 Platform & Services Team Lead bei isolutions AG MCT, MCSA: Office 365, MCSE: SharePoint, MCSE: Windows Infrastructure Top 25 Office 365 Influencer Europe Community Leader der SharePointCommunity.ch

3 Agenda Überblick User Experience Cloud-inspired Infrastructure Hybrid SharePoint Online

4 Die Evolution von SharePoint SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2013 SharePoint Server Microsoft Managed Solutions Microsoft Online Services Office 365 Core Collaboration Content Management Cloud und Enterprise Social Cloud-inspirierte Infrastruktur Quelle: Microsoft 4

5 Die Vision Moderne On-premises Infrastruktur mit verbesserter Geschwindigkeit und Skalierung Innovationen aus der Cloud fliessen in SharePoint 2016 ein Das Beste aus zwei Welten On-premises und Cloud Verbesstertes Benutzerlerlebnis Compliance Cloud-inspirierte Infrastruktur 5

6 SharePoint is back! Seit dem 4. Mai generell verfügbar Nicht die letzte SharePoint On-Premises Version Sites auf Office 365 heissen neu SharePoint Cloud first 6

7 User Experience Überblick User Experience Cloud-inspired Infrastructure Hybrid SharePoint Online

8 User Interface Optimierte Benutzeroberfläche Angleichung an Office 365 Drag & Drop Rechtsklick Neue Steuerelemente App Launcher 8

9 Angepasste Limiten Content Datenbank List View Treshold Maximale Dateigrösse Dateinamen Search Index 4 TB Site Collections pro Datenbank Über Elemente Bis zu 10 GB Mehr Sonderzeichen dürfen genutzt werden Dateinamen können mehr als 128 Zeichen lang sein Bis zu 500 Millionen Elemente Software boundaries and limits for SharePoint Server 2016: 9

10 Durable Links URL bleibt beim Umbenennen oder Verschieben von Dateien gültig Ermöglicht eine eigenständige URL ohne Pfadverschachtelung Benötigt Office Online Server Redirect manager: based on this docid, provide the right way to get a doc Cobalt endpoint for getting file for client URL with SiteID & DocID to WOPI User clicks docid-based durable URL Quelle: Microsoft GuestAccess.asp x URL for WOPI 10

11 Office Online Server Eigenständiges Serverprodukt Kann nicht auf dem gleichen Server wie SharePoint installiert werden Co-authoring mit SharePoint Integration von Exchange Server 2016 und Skype for Business Server

12 Browser Support Browser Unterstützt Unterstützt (mit Einschränkungen) Microsoft Edge * X Internet Explorer 11 (32 bit) X Internet Explorer 10 (32 bit) X Internet Explorer 9 und tiefer Google Chrome (aktuellste Version) X Mozilla Firefox (neuste und zweitneuste Version) X Apple Safari (aktuellste Version) X Nicht unterstützt X * Gewisse Funktionen, wie z.b. Drag & Drop sowie solche, die NPAPI oder ActiveX benötigen, funktionieren nicht. 12

13 Cloud-inspired Infrastructure Überblick User Experience Cloud-inspired Infrastructure Hybrid SharePoint Online

14 Site URLs On-Premises Deployment Custom Code Solutions Organisation will die Kontrolle über die gesamte Infrastruktur Wenn eine Datenhaltung im eigenen Land gefordert ist On-premises Users Front end servers Distributed cache Application server Search server Database server cluster requests replies 14

15 Hybrid Deployment Bei externer Zusammenarbeit Zur schrittweisen Reduktion der eigenen Infrastruktur Um von den neuesten Office 365 Services zu profitieren Office 365 On-premises oubound requests SharePoint Online SharePoint 2016 On-premises farm Microsoft Azure Active Directory Microsoft Azure Active Directory Tenant directory synchronization Azure Access Control Services Azure Active Directory Connect server to server trust Active Directory Federation Services 15

16 Site URLs Deployment auf Azure Entlastung der eigenen Infrastruktur Schnelle Bereitstellung von Entwicklungs- und Testumgebungen Public facing Websites mit Authentifizierung via Azure AD Microsoft Azure SharePoint 2016 farm Windows Server Active Directory and DNS Front end servers Distributed cache Application server Search server Database cluster On-premises 80/443 ExpressRoute or VPN tunnel Active Directory requests replies 16

17 Minimale Hardware Anforderungen RAM Prozessor Disks Single Server 16 GB (Minimum) 24 GB (alle Services) x64 4 cores 80 GB (System) 100 GB (Data) Farm Server 12 GB (Minimum) 16 GB (alle Services) x64 4 cores 80 GB (System) 80 GB (Data) Hardware and software requirements for SharePoint Server 2016: 17

18 Software Anforderungen Betriebssystem Windows Server 2012 R2 Standard oder Datacenter (Windows Server 2016) SQL Server SQL Server 2014 Service Pack 1 SQL Server 2016 Hardware and software requirements for SharePoint Server 2016: 18

19 Deployment Szenarien Unsupported Für Entwickler Unsupported Unsupported Unsupported Unsupported Für Entwickler Unsupported Unsupported Unsupported 19

20 MinRole Konzept zur rollenbasierten Verwaltung von SharePoint Vereinfachtes Deployment Verbesserte Performance und Stabilität Einfacheres Capacity Planning Skalierbarkeit der Farm 20

21 MinRole: Rollen und Services Serverrolle Front-End Application Distributed Cache Search Custom Single-Server Farm Beschreibung Service Applications, Services und Komponenten, die Benutzeranforderungen verarbeiten. Diese Server sind für niedrige Latenzen optimiert. Service Applications, Services und Komponenten, die Back-End-Anforderungen verarbeiten. Diese Server sind für hohen Durchsatz optimiert. Distributed Cache Services Search Services Benutzerdefinierte Konfiguration von Service Applications, Services und Komponenten. Service Applications, Services und Komponenten, die für eine Farm mit einem einzigen SharePoint Server erforderlich sind. 21

22 MinRole: Minimale Topologie Minimale MinRole Konfiguration erfordert pro Serverrolle ein Server: Front-end Application Distributed Cache Search Plus weitere Server für: SQL Remote Add-in Office Online Server Front-end Distributed Cache Application Search 22

23 MinRole: Hochverfügbarkeit Minimale MinRole HA Konfiguration: Zwei Server pro Serverrolle Drei Server für Distributed Cache Plus je zwei weitere Server für: SQL Remote Add-in Office Online Server Front-end Application Distributed Cache Search 23

24 MinRole: Custom Die Farmarchitektur orientiert sich an den Anforderungen aus dem Business Eine HA-Farm definiert sich nicht an der Anzahl Servern Hochverfügbarkeit kann sehr individuell sein MinRole ist kein Muss Single Server Custom High Availability Farm mit MinRole 24

25 MinRole: Single Server Ersetzt die Standalone Installation Der SQL Server muss separat installiert werden SQL Express gibt es nicht mehr Der SQL Server kann auf dem gleichen oder einem anderen Server installiert werden Für eine optimale Performance sollte der SQL Server auf einem eigenen Server betrieben werden 25

26 Updates & Feature Packs Deutlich weniger MSP Dateien pro Patch Kürzere Patchingzeiten Zero Downtime Patching: Patchen ohne Unterbruch der Umgebung möglich Feature Packs: Bringen neue Funktionen aus der Cloud nach On-Premises Office 365 Incremental Updates SP 2016 Feature Pack Feature Pack SP 201x 26

27 Upgrade auf SharePoint Aufbau neuer SharePoint 2016 Farm Customizations bereitstellen SharePoint 2007/ Migration mit 3rd Party Tool SharePoint a. Content DB Attach SharePoint b. Migration mit 3rd Party Tool 27

28 SharePoint 2016 empfehle ich beim Start eines neuen Projekts oder dem Aufbau einer neuen Plattform zur Vorbereitung von Hybrid Szenarien um von den laufenden Updates zu profitieren bei der Ablösung von SharePoint 2007, 2010 oder

29 Supportability Kein Mainstream Support mehr SharePoint Server 2010 Windows Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 Mainstream Support endet im April 2018 SharePoint Server 2013 Lifecycle von SharePoint Server 2016 bis voraussichtlich

30 Was gibt es nicht mehr? SharePoint Foundation Standalone Installation mit SQL Express STSADM Forefront Identity Manager Excel Services Work Management Service SharePoint Designer Tags & Notes 30

31 Hybrid Überblick User Experience Cloud-inspired Infrastructure Hybrid SharePoint Online

32 SharePoint & Office 365 NextGen Portals Delve Power BI Extensibility Management HYBRID Server Team Sites Experiences Search BI Extensibility Management Enterprise Content Mgmt Portals Quelle: Microsoft 32

33 Hybrid Funktionen OneDrive for Business Folgen von Seiten Profil App Launcher Search Insights (demnächst) 33

34 Scenario Picker Automatisiertes Hybrid Deployment Auswählen von Deyploment-Szenarien Automatisierte Konfiguration der Prerequisites und der Core Infrastruktur UI-basierte Konfiguration 34

35 Cloud Hybrid Search Einheitliche Suchresultate aus der Cloud und On-Premises Office 365 Enterprise Search und Delve Integration auch für On-Premises Inhalte Datenquellen SharePoint ab Version 2007 Fileshares Index ist im Microsoft Datacenter Zugriff erfolgt via HTTPS Speicherort ist mit Bitlocker geschützt Gleiche Identities auf On-Premise und Online notwendig 35

36 Cloud Hybrid Search: Relevante Ergebnisse schnell finden Vereinheitlichter Suchindex Keine Result Blocks mehr notwendig 36

37 Cloud Hybrid Search: Voraussetzungen Office 365 Subscription mit SharePoint Online (Admin Rechte erforderlich) Synchronisation der AD Benutzer & Gruppen (z.b. mit Azure AD Connect) SharePoint Server 2013 / 2016 mit Cloud Search Service Application Microsoft Online Services Sign-In Assistant (für Office 365 Login) Microsoft Azure AD PowerShell (Onboarding) 37

38 SharePoint Online Überblick User Experience Cloud-inspired Infrastructure Hybrid SharePoint Online

39 The Future of SharePoint Mobiles & intelligentes Intranet Einfaches & leistungsfähiges File Sharing Offene & vernetzte Plattform Sicherheit, Privatsphäre und Konformität 39

40 SharePoint App SharePoint Mobile App News und Ankündigungen Navigation und Suche in der Cloud sowie On-Premises Aktivitäten und Personen entdecken SharePoint Home 40

41 SharePoint Home Neue Einstiegsseite Übersicht besuchter und vorgeschlagener SharePoint Seiten Basierend auf Office Graph 41

42 Modern Team Sites Anzeige auf allen Geräten Einfache, schnelle Erstellung von Seiten Integration von Office 365 Groups Dokumentenbibliotheken und Listen Aktivitäten und Analytics 42

43 Überarbeitete Document Library Neuer Look Kein Ribbon mehr Search Box Dokumente pinnen 43

44 Roadmap Heute verfügbar 2. Quartal 2. Halbjahr Neuer Look für Document Libraries SharePoint App für ios SharePoint App (Windows, Android) OneDrive Universal App SharePoint Home Office 365 Groups Integration OneDrive: Copy to SharePoint Neuer Look für Listen Simple & Fast Site und Page Erstellung Planner Site Activity News für Teams und Organisationseinheiten Feature Pack für SharePoint Server

45 45 Fragen?

46 Vielen Dank! Ich freue mich auf Ihr Feedback. 46

47

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