Moodle-Anleitung für Lehrende

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1 Moodle-Anleitung für Lehrende Willkommen bei Moodle, der Lernplattform der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Ziel dieser Anleitung ist es, Sie in Ihren ersten Schritten in Moodle zu unterstützen. 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Login Erstnutzung Nutzerkonto Eigene Einstellungen Navigation und Kurszugang Dashboard Moodle nutzen MaReCuM: Dateien in Studienjahrs-Kurse einstellen Kurs beantragen Kurs erhalten Im Moodle-Kurs arbeiten Basis-Layout Das Layout verändern Der Block Einstellungen Kursadministration Inhalte zur Verfügung stellen Datei einstellen Verzeichnis mit mehreren Dateien einstellen Weitere Materialien zur Verfügung stellen Aktivitäten zur Verfügung stellen Zugang / Einschreibung für Kursteilnehmer Eigenständige Benutzerverwaltung in Moodle Selbsteinschreibung Manuelle Einschreibung Zentrale Benutzerverwaltung (MaReCuM) Rollen Eingeschriebene Nutzer verwalten Weitere Features Community Kontakt... 21

3 1 Allgemeines Arbeiten und Lernen mit Moodle findet in virtuellen Kursräumen statt. Abhängig von der Zielsetzung kann jeder Kurs individuell bestückt werden und unterschiedlichen Zwecken dienen: zur Verteilung und Darstellung von Lerninhalten, für die Lehrorganistation aber auch zum eigenständigen Lernen oder gemeinsamen Arbeiten. Dafür bietet Moodle eine Vielzahl von eigenen Werkzeugen, darüber hinaus ermöglicht Moodle auch das Einbinden externer Systeme. Moodle-Kurse sind eindeutig abgegrenzt und nur für Teilnehmer zugänglich. Abbildung 1: Benutzeroberfläche vor dem Login ( 3

4 2 Login Zum Login verwenden Mitarbeiter der Medizinischen Fakultät Mannheim die MedMA- Kennung 1. Studierende benutzen die bei der Immatrikulation vergebene Uni-ID. Sollten Sie Fragen zur Kennung haben, wenden Sie sich an das elearning-team der Fakultät: 3 Erstnutzung 3.1 Nutzerkonto Loggen Sie sich in die Lernplattform ein. Beim erstmaligen Login wird ein Nutzer-Account in der Plattform automatisch angelegt, dem noch keine Kurse/Rechte zugeschrieben sind. Beim ersten Aufruf müssen Sie die Zustimmungserklärung mit Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten für Moodle bestätigen. Für den Zugang zu vorhandenen Kursen siehe Kap. 3.3, für einen eigenen Kurs s. Kap Eigene Einstellungen Nach erfolgreichem Login wird Ihr Name am oberen rechten Bildschirmrand angezeigt. Vor- und Nachname sowie die hinterlegte -Adresse werden automatisch zur Verfügung gestellt. Unter dem Dropdown-Menü finden sich das Profil, eventuelle Bewertungen für Ihren User und die Einstellungsmöglichkeiten für Ihren User-Account. Abbildung 2: User-Menü 1 Für Mitarbeiter der Universität werden auch die Projektnummer des universitären Rechenzentrums sowie die Uni-ID akzeptiert. 4

5 Abbildung 4: Formular Profil-Informationen (Pflichtfelder mit * gekennzeichnet) 3.3 Navigation und Kurszugang Nach dem Login wird Ihnen Ihr Dashboard angezeigt. Für dort gelistete Kurse besitzen Sie bereits Zugriffsrechte. Weitere Kurse finden Sie im Navigationsblock auf der linken Seite über den Link Alle Kurse. Kurse sind, bis auf definierte Ausnahmen, aus rechtlichen Gründen mit Passwörtern, den sogenannten Einschreibeschlüsseln geschützt (siehe Kapitel 7.7.1). Diese werden in der Regel in der Veranstaltung oder vom Verantwortlichen bekannt gegeben. Bei Unklarheiten wenden Sie sich an den angegebenen Kontakt, im Zweifel kann auch das elearning Team weiterhelfen: elearning@medma.uni-heidelberg.de. 5

6 3.4 Dashboard Das Dashboard enthält die für Sie bereits zugänglichen Kursräume. In der Kursübersicht sind diese initial in alphabetischer Reihenfolge über Dashboard bearbeiten können diese aber auch individuell anordnen. In der Kursübersicht werden ggfs. auch Hinweise auf neue Kursinhalte gelistet oder Aktivitäten, die eine Eingabe erfordern, gegeben. Abbildung 5: Beispiel eines Dashboards 4 Moodle nutzen 4.1 MaReCuM: Dateien in Studienjahrs-Kurse einstellen Jedem Studienjahr des Humanmedizin-Studiengangs MaReCuM ist ein zentraler Kurs zugeordnet. Skripte, Präsentationen und weitere Dateien können dort über Formulare in die jeweiligen Themen- Datenbanken des Kurses geladen werden. Falls Ihnen die Zugriffs-/Einstellungsrechte nicht bereits zugewiesen wurden, können Sie diese hier beantragen: Um eine Datei hochzuladen gehen Sie folgendermaßen vor: 6

7 1. Navigieren Sie über die Kursbereiche zum Studienjahr 2 Ihrer Veranstaltung. 2. Wählen Sie das entsprechende Modul 3 aus. Das Datenbank-Icon muss vor dem Modultext zu sehen sein. 3. Gehen Sie auf den Reiter "Eintrag hinzufügen". 4. Füllen Sie das Formular aus (Veranstaltungstitel 3 bitte angeben!) und bewegen Sie die Datei per Drag&Drop auf das Dateifeld. 5. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Auswahl des Feldes Speichern und anzeigen. 6. Kontrollieren die Datenanzeige. Sie haben die Möglichkeit Angaben zu editieren oder Datenbankeinträge zu löschen. 7. Von der Listenansicht gelangen Sie über das Lupen-Icon oder den Reiter Einzelansicht zur detaillierten Ansicht der Datenbankeinträge. Abbildung 3 : Upload-Formular 4.2 Kurs beantragen Um einen eigenen Moodle-Kurs zu erhalten, in dem Sie eigenständig Arbeiten und alle Tools nutzen können, wenden Sie sich direkt an das elearning Team unter elearning@medma.uni-heidelberg.de. 4.3 Kurs erhalten Das elearning Team wird den Kurs umgehend für Sie anlegen. Ein frisch angelegter Kurs taucht außerdem unter Meine Kurse als Link auf und wird in der Regel zur Vorbereitung im Kursbereich Archiv angesiedelt. Im beantragten leeren Moodle-Kurs sind Sie mit Bearbeitungsrechten als Moodle- 2 Der Moodle-Aufbau orientiert sich dabei an den Angaben im Informationssystem LSF. 7

8 Dozent eingetragen. Der Kurs ist anfangs nur für Sie (und die Administratoren) sichtbar. Dies ändern Sie im Block Einstellungen\Kursadministration\Einstellungen unter Sichtbar" (siehe Abb. 10). Abbildung 4: Kurseinstellungen Grundeinträge 8

9 5 Im Moodle-Kurs arbeiten 5.1 Basis-Layout Moodle-Kurse sind in der Regel dreispaltig angelegt: rechts und links befinden sich Seitenblöcke, in der Mitte liegt der Inhaltsbereich. Abbildung 5 : Basis-Layout eines Moodle-Kurses Der Inhaltsbereich ist in Themen gegliedert (Standardlayout, alternativ Wochenformat oder collapsed topics mit einklappbaren Themen). Aktivieren Sie den Button Bearbeiten einschalten (s. Abb. 9). Den Titel Thema X können Sie umbenennen indem Sie den Stift-Button auswählen. Direkt an der Oberfläche können Sie Themen hinzufügen oder löschen, die Anzahl kann aber auch in den Kurseinstellungen (siehe nächstes Kapitel) gesetzt werden. Jeder Block enthält nach dem Aktivieren des Editiermodus einen rot hinterlegten Link zum Hinzufügen von Inhalten (Material oder Aktivität anlegen). 9

10 Themenbereich verschieben Weitere Einstellungen Hinzufügen von Materialien und interaktiven Bausteinen Thema hinzufügen/ entfernen Abbildung 6: Themenbearbeitung Die Seitenblöcke können horizontal eingeklappt (Minus) oder vertikal an den linken Rand geschoben werden (Pfeil Bereich nennt sich Navigationsdock. Per Klick auf anklicken), wenn Sie mehr Platz benötigen. Dieser können Sie die Blöcke wieder an den Ursprungsort setzen, bei Mouseover werden die Inhalte angezeigt. 5.2 Das Layout verändern Sie benötigen bestimmte Blöcke des Standard-Layouts nicht? Sie möchten ein zweispaltiges Layout? Sie können bis auf Einstellungen und Navigation alle Blöcke verbergen oder löschen. Die Blöcke sind dann jederzeit über das Menü Block hinzufügen im Editiermodus wieder herstellbar. Dort haben Sie auch Zugang zu bereits vorgefertigten und teilweise anpassbaren Blöcken. Sie können bspw. mit dem Block Textblock einen neuen Block auch individuell gestalten. Abbildung 7 : Blöcke löschen/verbergen Blöcke hinzufügen 10

11 5.3 Der Block Einstellungen Auf der linken Seite finden Sie den Block Einstellungen. Dieser Block enthält Bearbeitungsfunktionen, die Benutzerverwaltung und sowie eine Zusammenfassung der Bewertungen, sprich die Ergebnisse der Teilnehmer, die zum Beispiel an einem Test im Kurs teilgenommen hatten (siehe Abb. 13). Kurseinstellungen ändern Benutzerverwaltung des Kurses Der Block Einstellungen ist kontextsensitiv, d.h. wenn Abbildung 8: Block Einstellungen Abbildung 9: Kontextsensitiver Block Sie sich nicht auf der Kursoberfläche sondern in einem Material/Aktivität befinden, finden Sie im Block Einstellungen auch die Administration der einzelnen Tools. 5.4 Kursadministration Als Moodle-Dozent haben Sie alle Möglichkeiten zur Gestaltung Ihres Kurses. In dem Block Einstellungen können Sie unter dem Menüpunkt Kurs-Administration\Einstellungen (s. Abb.) grundlegende Kurseinstellungen vornehmen. Durch Anklicken der Fragezeichen-Symbole erhalten Sie einen Hilfetext zu den jeweiligen Feldern. 11

12 6 Inhalte zur Verfügung stellen Klicken Sie auf Bearbeiten einschalten und aktivieren den Link Material oder Aktivität anlegen (s.o.). Das folgende Fenster zeigt Ihnen die Möglichkeiten, die Moodle bietet. In Moodle wird nach Arbeitsmaterialien (statisch) und Aktivitäten (interaktiv) unterschieden. Eine Kurzbeschreibung erhalten Sie nach Anwahl des Moduls im rechten Teil des Fensters. Kurzbeschreibung der Aktivität / des ausgewählten Arbeitsmaterials Abbildung 10: Übersicht der Moodle -Materialien und Aktivitäten 12

13 6.1 Datei einstellen Dieses Kapitel behandelt das Hinzufügen von Materialien in einem eigenen, selbstverwalteten Kurs. (Um Dateien in Studienjahrs-Kurse des MaReCuMs einzustellen siehe Kapitel 3.1.). Shortcut! Sobald Sie den Bearbeiten einschalten -Button in Ihrem Kurs betätigt haben, können Sie via Drag&Drop eine Datei auf die Kursoberfläche ziehen. Mithilfe des Titel bearbeiten Symbols können Sie die Datei umbenennen - das Bearbeiten - Feld erlaubt Ihnen weitere Einstellungen. Auch Bilder können direkt auf die Kursoberfläche gezogen werden. Datei über Drag&Drop hinzufügen Über den Dialog Material oder Aktivität anlegen öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie das Arbeitsmaterial Datei markieren und anschließend durch Klicken auf den Button Hinzufügen bestätigen. Füllen Sie die angezeigte Maske aus, wählen Sie die Datei über Drag&Drop oder Datei hinzufügen aus, und klicken auf Speichern und zum Kurs. Datei über Auswahlfenster hinzufügen Abbildung 11: Bearbeiten der eingestellten Datei 13

14 6.2 Verzeichnis mit mehreren Dateien einstellen Ein sehr viel bequemerer Weg, wenn mehrere Dateien zur Verfügung stehen sollen, ist das Einstellen mithilfe von Verzeichnissen. Shortcut! Nach Aktivierung des Bearbeitungsmodus ziehen Sie via Drag&Drop eine Zip-Datei auf die Oberfläche von Moodle. Wählen Sie Dateien entpacken und Verzeichnisse anlegen. Abbildung 12: Auswahlfenster nach Drag&Drop eine r gezippten Datei auf die Kursoberfläche Über das den Dialog Material oder Aktivität anlegen, wählen Sie im Auswahlfenster Verzeichnis und vergeben im darauf erscheinenden Formular einen Namen. Im Anschluss wählen Sie die Datei auf Ihrem lokalen Computer aus oder bedienen sich an für Sie zugängliche Dateien in Moodle. Das Speichern nicht vergessen!!! Wichtige Einstellungen: mit dem Auswahlfeld Verzeichnisinhalt anzeigen können sie festlegen, ob die Dateien in ihrem Verzeichnis erst nach Öffnen des Ordners sichtbar sind ( auf separater Seite ) oder bereits auf der Kursseite angewählt werden können. Diese Option ist mit dem Feld Unterverzeichnis aufgeklappt anzeigen auch für Unterordner verfügbar. Ob der Button Verzeichnis herunterladen einen Zip-Download ermöglichen soll, können Sie ebenfalls hier festlegen. Er ist systemseitig aktiv. 6.3 Weitere Materialien zur Verfügung stellen Buch Ein Buch kann mehrseitige Lerninhalte in einem buchähnlichen Format darstellen. 14

15 Bücher können (ganz oder kapitelweise) ausgedruckt werden. Ein Buch ist ein statisches Arbeitsmaterial das keine Interaktivität, wie z. B. die Lektion, beisitzt. Link / URL Links auf externe Webseiten setzen. Tab display Das Tab display erlaubt die Nutzung eines Registers, in dem einzelne Registerkarten mit Informationen befüllt werden können Textfeld Das Modul Textfeld aktiviert einen Bereich, in dem Texte, Überschriften, aber auch Bilder und Multimedia zwischen anderen Aktivitäten auf der Kurshauptseite eingefügt werden können. Textseite Zum Auslagern längerer Texte von der Kurshauptseite. 7 Aktivitäten zur Verfügung stellen Ein kurzer Überblick über die interaktiven Module von Moodle Abstimmung Die Abstimmung entspricht einer kleinen Umfrage. Der Anlegende stellt eine Frage und gibt verschiedene Antwortmöglichkeiten vor. Adobe Connect Über das Adobe Connect-Plugin kann auf dem Server des DFN ein Webconferencing- Raum angelegt werden, es stehen viele synchrone Funktionen (Whiteboard, Chat etc) zur Verfügung. 15

16 Aufgabe Mit einer "Aufgabe" kann der Lehrende einen Aufgabentext anlegen. Die Kursteilnehmer laden ausschließlich für den Moodle-Dozenten sichtbar Dateien in Moodle o- der bearbeiten die Aufgabe online. Terminvorgaben sind möglich. Befragung Das Modul erlaubt ausgefeilte Umfragen mit unterschiedlichen Antworttypen. Es ist im Vergleich zur Aktivität Feedback sehr leicht konfigurierbar. Datenbank Ihre Kursteilnehmer können gemeinsam eine "Datenbank" aufbauen, die Dateien, Abbildungen, URLs etc. zur Verfügung stellt. Vorlagen können so abgelegt und von allen Kursteilnehmern genutzt werden. Für die Nutzung dieser Aktivität sollten Sie vorzugsweise HTML/CSS-Kenntnisse besitzen. Externes Tool Externe Tools ermöglichen es externe Angebote zu integrieren. Nutzern können so reibungsloser arbeiten, benötigen bspw. nur ein Login. Die Datenübergabe erfolgt dabei verschlüsselt. Das externe System muss für den Datenaustausch konfiguriert und dem elearning Team gemeldet werden. Feedback Das Feedback-Modul ermöglicht Ihnen eine eigene Umfrage oder ein Evaluationsformular anzulegen. Hierzu steht Ihnen eine Reihe von Antworttypen zur Verfügung. Die Antworten können verzweigen und Sie können die Antworten anonymisiert einstellen lassen. Forum Studierende und Lehrende können zeitversetzt über Inhalte des Kurses diskutieren. Es können jederzeit Fragen und Beiträge eingestellt werden. Das Forum kann so konfiguriert werden, dass es an alle oder bestimmte Teilnehmer s versendet. Glossar Das "Glossar" kann fertig zum Nachschlagen bereitgestellt werden oder wird von den Studierenden im Verlauf des Kurses gemeinsam erstellt. Es wird auch genutzt, um häufig gestellte Fragen (FAQs) zu beantworten. 16

17 Gruppenwahl Mit der 'Gruppenwahl' ist es möglich, dass sich Teilnehmer/innen selber in Gruppen innerhalb eines Kurses eintragen. Der Trainer wählt die Gruppen im Kurs aus, die als Wahloption verfügbar sind, außerdem die maximale Gruppengröße. Interaktiver Inhalt Die H5P-Aktivität ist ein Moodle-Plugin und ermöglicht z. B. das Erstellen von interaktiven Videos und Bilder. Derzeit ist eine Auswahl der vorhandenen Möglichkeiten nutzbar. Weitere Content Types können unter eingesehen und bei Bedarf freigeschaltet werden 3. Lektion Inhalts- und Frageseiten können mit der "Lektion" kombiniert werden. Die Navigation kann dabei linear oder abhängig von der Eingabe des Nutzers erfolgen. Lernpaket Das Lernpaket ist eine Aktivität, die es Lehrenden ermöglicht, extern erstellte standardisierte SCORM oder IMS-Pakete (Lerneinheiten) in Moodle einzubinden. Planer Die Planer Aktivität hilft Ihnen bei der Planung von Terminen mit Ihren Teilnehmern/innen. Sie geben Zeitfenster für Treffen vor, Teilnehmer/innen wählen dann eines davon in Moodle. Auch Gruppentermine können gehändelt werden. Test Die Aktivität "Test" bietet dem Dozenten die Möglichkeit mit einer Vielzahl unterschiedlicher Fragearten z. B. Multiple Choice, Lückentexten, Kurzantworten, Zuordnungen einen Test zu gestalten. Wiki Die Aktivität "Wiki" erlaubt eine virtuelle Zusammenarbeit an Texten bzw. Webseiten, deren Inhalt von den Teilnehmern ergänzt oder erweitert werden kann. Alte Versionen werden nie gelöscht und können wiederhergestellt werden. 3 Wenden Sie sich gerne an elearning@medma.uni-heidelberg.de 17

18 8 Zugang / Einschreibung für Kursteilnehmer Wie kommen nun die Teilnehmer in Ihren Kurs? Dafür gibt es verschiedene Einschreibemethoden, die sich auch kombinieren lassen. 8.1 Eigenständige Benutzerverwaltung in Moodle Im Block Einstellungen finden Sie unter Kurs-Administration\Einschreibemethoden die verschiedenen Einschreibemethoden Selbsteinschreibung Aus rechtlichen Gründen wird jeder Kurs automatisch bei Anlage mit einem Einschreibeschlüssel versehen. Dieses Passwort können Sie verändern und potentiellen Teilnehmern zur Selbsteinschreibung mitteilen. Diese müssen dann nur zu Ihrem Kurs navigieren und den geforderten Einschreibeschlüssel eingeben um Zugang zu erhalten. Einzusehen und zu ändern ist der Einschreibeschlüssel im Block Einstellungen. Dort gehen Sie unter Kursadministration\Einschreibemethoden\Selbsteinschreibung und rufen den Settings-Button (s. Abb.) auf. Im Anschluss aktivieren Sie in der Maske das Kästchen Klartext. Vergeben Sie ggfs. das gewünschte Passwort und speichern Sie die Änderungen. Wahlweise können Sie andere Einstellungen vornehmen bspw. die Teilnahmedauer begrenzen oder einen Begrüßungstext für die Studierenden eingeben. Abbildung 13: Einschreibeschlüssel 18

19 8.1.2 Manuelle Einschreibung Unter Einstellungen\Kursadministration\Nutzer\Eingeschriebene Nutzer können Sie über den Button Nutzer/innen Einschreiben einzelne Nutzer suchen und hinzufügen. Im Drop-Down Menü können Sie die zuzuschreibende Rolle auswählen. Systemseitig ist die Rolle Teilnehmer/in als Standard eingestellt. Abbildung 15: Manuelles Hinzufügen von Teilnehmern 8.2 Zentrale Benutzerverwaltung (MaReCuM) Im MaReCuM können sich an das elearning-team wenden, falls Sie einer bestimmten Studierendenkohorte Zugang geben möchten. Bei einer Belegung über das HIS LSF- System der Studierenden kann dies in der Regel automatisiert geschehen. 8.3 Rollen Das Rollenkonzept ermöglicht Ihnen den Nutzern unterschiedliche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte zu vergeben. Die Moodle-Installation der Medizinischen Fakultät Mannheim arbeitet mit folgenden Rollen 4 : Moodle-Dozent/in Der (Moodle-)Dozent kann Kurse betreuen und hat auch das Recht, diese zu verändern. Moodle-Dozent (hidden) 4 Sie können diese Rollen in den Kurseinstellungen umbenennen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. 19

20 Der (Moodle-)Dozent kann Kurse betreuen und hat auch das Recht, diese zu verändern, erscheint aber nicht offiziell als Ansprechpartner auf der Plattform. Dozent ohne Editierrecht Diese Rolle kann Kurse betreuen und Ergebnisse/Einreichungen o.ä. einsehen, aber die angelegten Materialien und Aktivitäten nicht verändern. Teilnehmer/in Der Teilnehmer kann Materialien rezipieren und an Aktivitäten teilnehmen, diese aber nicht verändern. Der Gastzugang ist aus rechtlichen Gründen deaktiviert. Im Normalfall vergeben Sie eine Rolle, die für den gesamten Kurs gilt - Sie können aber auch Rolleneinstellungen für einzelne Aktivitäten/Materialien vornehmen. Nach dem Anlegen einer Aktivität können Sie im Bearbeiten"-Modus der jeweiligen Aktivität über Einstellungen\Lokale Rollen zuweisen die entsprechenden lokalen Rollen vergeben. 8.4 Eingeschriebene Nutzer verwalten Sobald Sie Teilnehmer zum Kurs hinzugefügt haben können Sie über die Nutzerverwaltung ( Einstellungen\Kursadministration\Nutzer\Eingeschriebene Nutzer ) eine Liste aller Teilnehmer aufrufen. Diese kann mittels eines Suchfelds am oberen linken Rand nach Namen und Rollen gefiltert werden. Veränderungen an bestehenden Nutzern können sie hier vornehmen z. B. können Sie dort die Rollen oder Gruppen ergänzen oder korrigieren. Abbildung 16: Teilnehmerliste eines Kurses 20

21 9 Weitere Features Wir hoffen Ihnen Anregungen und erste Hilfestellungen gegeben zu haben! Die Lernplattform Moodle bietet viele weitere Möglichkeiten, die in dieser Einführung nicht erwähnt wurden. Kontaktieren Sie uns gerne für individuelle oder Gruppen-schulungen. 10 Community Die Lernplattform Moodle ist eine Open Source Software, die breite Anwendung findet. Unter gibt es mehrsprachige Dokumentationen zu den Themen rund um die Lernplattform und eine lebhafte Community, die in Foren kommuniziert. 11 Kontakt Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Wünschen an oder melden Sie sich telefonisch bei Barbara Braun, elearning-team unter der Tel.-Nr.: