Direktionsassistent/-in Lehrgang zur Vorbereitung auf die Berufsprüfung mit eidg. Fachausweis

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1 Kanton St.Gallen Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Direktionsassistent/-in Lehrgang zur Vorbereitung auf die Berufsprüfung mit eidg. Fachausweis

2 Berufsbild/Einsatzgebiet Positionierung im Bildungssystem Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einer Unternehmung, einer Administration, einer Verwaltung oder einem Verband, deren Ziel es ist, anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben zu übernehmen und Vorgesetzte im Rahmen ihrer Aufgaben optimal zu unterstützen. als qualifizierte Sachbearbeiter in den Bereichen Beschaffung, Produktion und Absatz tätig zu sein. Inhaber dieses Fachausweises haben an der Prüfung den Beweis erbracht, dass sie die praktischen und theoretischen Aspekte des Kommunikations- und Informationsmanagements sowie der Administration kennen und in mindestens zwei Sprachen kommunizieren können. Ziel Dank ihrer guten Allgemeinbildung, ihrem fundierten Fachwissen und der mehrjährigen Berufserfahrung sind Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten dazu befähigt: Studiengänge an der Fachhochschule, z. B. Bachelor of Science (FH) in Betriebsökonomie Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis Angebote von höheren Fachschulen und höheren Fachprüfungen, z. B. dipl. Betriebswirtschafter/-in HF oder Experte/-in in Organisationsmanagement mit eidg. Diplom Abschluss berufliche Grundbildung Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ Vorgesetze in der Unternehmensführung zu unterstützen, Die Mitarbeiterführung zu unterstützen, Projekte zu organisieren und umzusetzen, Administration zu führen, Informatik- und Multimediabelange zu bearbeiten.

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4 Inhalt/Fächer Prüfung/Qualifikationsverfahren Kommunikation in der Muttersprache Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationstechnik, Rhetorik, Überzeugender Auftritt, Moderation und Gesprächsführung Kommunikation in der Fremdsprache Geschäftskorrespondenz, Mündliche Kommunikation Recht Grundlagen Arbeitsrecht, Mietrecht, Kaufvertrag, Datenschutz, Datensicherheit Betriebs- und Volkswirtschaft Unternehmerisches Denken, wirtschaftliches Umfeld, Anspruchsgruppen, Change Management, Marketing, Bilanz, Liquidität, Stabilität, Rentabilität Personalwesen Personaladministration, Personaleinführung, Personalgewinnung, Personalerhaltung, Personalfreistellung Organisation Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Projektmanagement Informationsbewirtschaftung, Office Anwendungen Office Anwendungen, Pflege elektronischer Plattformen, Datenablage, Datenarchivierung, Elektronische Informationsbeschaffung, Informationsaufbereitung, Informationsmanagement, Unterlagen für Sitzungen, Projektmeetings zusammenstellen, Terminverwaltung Verschiedenes Konfliktanalyse, Konfliktmanagement, Arbeitsorganisation, Sitzungen und Schulungen organisieren, Projektassistenz, Eventmanagement Die Berufsprüfung findet jeweils im Oktober statt. Prüfungsfächer schriftlich mündlich praktisch Kommunikation Muttersprache 3 Std. Kommunikation Fremdsprache 2.5 Std. 30 Min. Organisation 1.5 Std. Information 3 Std. 30 Min. Unternehmerisches Verständnis 2 Std. Praxisarbeiten, Case Studies Kommunikation Muttersprache (3 Stunden) Kommunikation Fremdsprache (2.5 Stunden) Einzelassessment, Postkorbaufgabe (Arbeitsalltag) Informationen verarbeiten, Reihenfolge festlegen, Entscheiden, Entscheide begründen, Dokumentieren Organisation und Projektmanagement (1.5 Stunden) Mini Cases Informationsbewirtschaftung (3 Stunden) Unternehmerisches Verständnis (2 Stunden) Präsentation Kommunikation in der Fremdsprache Aktuelles Thema (30 Minuten) Mündliche Prüfung Informationsbewirtschaftung (30 Minuten)

5 Voraussetzungen Dauer/Zeiten Zum Lehrgang am bzb ist zugelassen, wer: Sprachkenntnisse in Englisch auf der Stufe Cambridge First Certificate Exam (Niveau B2) vorweisen kann, über gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint verfügt. Zur Berufsprüfung ist zugelassen, wer: a) ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau, Detailhandelsfachmann/-frau oder einen gleichwertigen Ausweis besitzt und mindestens 4 Jahre Berufspraxis nach Erwerb des Abschlusses nachweist, oder Beginn jeweils Februar Dauer 3.5 Semester Unterrichtszeiten Dienstag und Donnerstag, Uhr b) ein eidgenössisches Berufsattest (EBA) oder einen gleichwertigen Ausweis besitzt und über mindestens 5 Jahre Berufspraxis nach dem Erwerb des Abschlusses nachweist, oder c) über mindestens 8 Jahre Berufspraxis verfügt, wovon mindestens 5 Jahre im kaufmännischen Bereich zwingend sind. Stichtag für den Nachweis der Berufspraxis ist das Datum des Prüfungsbeginns. Über die Gleichwertigkeit von ausländischen Ausweisen entscheidet das SBFI (Sekretariat für Bildung, Forschung und Innovation): kontaktstelle@sbfi.admin. ch

6 Lehrgangsgebühren Informationsveranstaltung Teilnehmende Schweiz Semestergebühr Brutto 1) CHF (inkl. Lehrmittel, interne Prüfungsgebühren) Ihre Nettoinvestition 2) CHF (nach Abzug 50% Bundessubvention) An den viermal jährlich stattfindenden Infoveranstaltungen am bzb Buchs können sich Weiterbildungsinteressierte unverbindlich und kostenlos über das gesamte Angebot an Lehrgängen und Kursen am bzb informieren. Die Infoabende finden jeweils um Uhr im Lichthof des Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs statt. Eine Anmeldung ist dabei nicht notwendig. Externe Prüfungsgebühren CHF Teilnehmende Fürstentum Liechtenstein Semestergebühr Brutto 1) CHF (inkl. Lehrmittel, interne Prüfungsgebühren) Ihre Nettoinvestition CHF Externe Prüfungsgebühren CHF Teilnehmende Ausland Semestergebühr Brutto 1) CHF (inkl. Lehrmittel, interne Prüfungsgebühren) Ihre Nettoinvestition CHF Die aktuellen Daten finden Sie unter Externe Prüfungsgebühren CHF ) Wenn die erforderliche Finanzierung für die geplante Weiterbildung knapp bemessen ist, bieten wir Ihnen die Möglichkeit von Ratenzahlungen oder einer teilw. Vorfinanzierung. 2) Die Bundesbeiträge in Höhe von 50% der Lehrgangskosten (ausschliesslich für in der CH wohnhafte Teilnehmende) können nach dem Absolvieren der eidg. Prüfung angefordert werden. Weitere Informationen zu den Bundesbeiträgen entnehmen Sie den beiliegenden Merkblättern zur Subjektfinanzierung in der Schweiz und zu den Unterstützungsbeiträgen für Teilnehmende aus dem Fürstentum Liechtenstein.

7 Kontaktiere uns Lehrgangsleitung Herr Hanspeter Baumgartner Administration Frau Tamara Eberle Sekretariat bzb Weiterbildung Telefon Kaufmännischer Verband Schweiz Berufsprüfung Direktionsassistent/-in Hans-Huber-Strasse 4 Postfach Zürich Telefon dapruefung@examen.ch Persönliche Beratung Gerne stehen wir Ihnen auch für eine individuelle, unverbindliche Beratung zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

8 Notizen

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