Druck und Output Management Input > Technologie + Prozesse > Output

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1 BMe Spezialtag Druck und Output Management Input > Technologie + Prozesse > Output AUSSTeLLUng Informieren Sie sich über aktuelle Trends am Markt und finden Sie für Ihr Unternehmen die passende Lösung. networking nutzen Sie den Tag auch als networkingplattform, um sich mit Fachkollegen und Dienstleistern auszutauschen. FAchvOrTräge Fachvorträge zeigen auf, wie Kostensenkungen im Druck und Outputmanagement erzielt werden. 7. Dezember 2016, Düsseldorf management

2 PrOgrAMM Eröffnung und Begrüßung der Teilnehmer durch den Moderator des Spezialtages godehard Diep, rechtsanwalt, Diep rechtsanwälte Herausforderungen in der Druck- und Outputlandschaft Auf dem Weg zu einem standardisierten und optimierten Outputmanagement Häufige Ausgangslage: Lieferantenwildwuchs mit mangelnder Transparenz Überblick und Auswahl des richtigen Partners: Was bieten Dienstleister ihren Kunden heute? referent in Abstimmung Einkauf, Schachtunier, gesetzter Lieferant welcher Begriff passt nicht? Zielsetzung der Ausschreibung: bestes Produkt, bester Lieferant, bester Preis Erstellen eines Leistungsverzeichnisses unter der Verwendung der UFAB VI Auswertung Reflektion eigener Prozesse Felix elschner, Fachbereich öffentliche Auftraggeber, epson DeUTSchLAnD gmbh Kaffee- und Teepause im Rahmen der Fachausstellung Selber machen! Oder: Wie die Führung lernte, digitalen Vollfarbendruck zu lieben Make or Buy-Analyse für das Outputmanagement der Kundenkommunikation Einkäuferische Herausforderung: RFI (Request for Information) im Umfeld der EU-Sektorenrichtlinie 360 -Analyse als Fundament stabiler Führungsentscheidungen Thomas Burger, Leiter Mobilitäts und Officeservice, enbw Ag Peter Stephan, Teamleiter Officeservice Karlsruhe, enbw Ag Analyse der Druck- und Dokumenteninfrastruktur hinsichtlich Kosten, Produktivität und Nachhaltigkeit Identifikation der aktuellen und zukünftigen Kostentreiber: Potenziale und Beeinflussbarkeiten Neue Arbeitsweisen verändern den Umgang mit Dokumenten und damit die Kostenstruktur für Druck- und Dokumentenmanagement Transparenz gewinnen, um dokumentenintensive Prozesse produktiver und nachhaltiger zu gestalten Mit automatisierten Geschäftsprozessen ins digitale Zeitalter Oliver nolte, Direktor Business Development & Sales LeO, Xerox gmbh

3 12.30 Mittagspause und Networking im Rahmen der Fachausstellung Die große Befreiung vom Papier Das Dokumentenverarbeitungs-Center der Zurich Gruppe Deutschland Ziel des In- und Outputmanagements Leistungsübersicht und Aufbau des DVC In- und Outputmanagement Kommunikationskanäle Vom Kunden zum Kunden Die Service-Levels in der Eingangsbearbeitung Steuerung, Monitoring und Statistik Vorteile der digitalen Produktion/des Dokumentenmanagements raphael Lamskemper, Leiter Dokumenten Management, Dvc, zurich gruppe Deutschland Professionelles Roll-Out Management von der Vorkonfiguration bis zur fertigen Installation evaluierung folgender Dienstleistungen bei der Anbieterauswahl Vorkonfiguration der Druck- und IT-Systemkomponenten Planung und Transition der Managed Print Service Solution Inbetriebnahme und Einweisung Services und weitere Dienstleistungen über die Vertragslaufzeit ronny wöhler, general Manager Service Planning and Delivery, TA Triumph Adler gmbh Tobias Adam, Leitung Transition Planning & Support, TA Triumph Adler gmbh Kaffee- und Teepause im Rahmen der Fachausstellung Rechtssichere Gestaltung von Serviceverträgen Gestaltung von Verträgen für das Output-Management Bedeutung der richtigen Vertragsgestaltung Einkaufsbedingungen versus Verkaufsbedingungen Abgrenzung Kauf, Leasing, Mietkauf Datenschutz-Compliance bei MFP-Geräten Beendigungsmanagement godehard Diep, rechtsanwalt, Diep rechtsanwälte Zusammenfassung und abschließende Diskussion Ende der Veranstaltung

4 exklusiv PArTner Xerox unterstützt Unternehmen weltweit dabei, ihre Arbeitsweise zu optimieren. Mit unserer expertise in den Bereichen Imaging, Datenanalyse, Automatisierung und Prozessoptimierung helfen wir unseren Kunden dabei, produktiver und effizienter zu arbeiten. wir sind mit Mitarbeitern in 180 Ländern vertreten und verschaffen unseren Kunden durch unsere innovativen Technologien die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was für sie am wichtigsten ist: ihr Kerngeschäft. Dafür stellen wir unsere Tools zur Prozessoptimierung, Drucktechnologie sowie Softwarelösungen bereit. weitere Informationen sind unter verfügbar. Xerox GmbH Marika ellermann hammer Landstraße 91, neuss Tel.: e Mail: marika.ellermann@xerox.com, PArTner Die Epson Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Druckern, Scannern, Projektoren für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatkunden. Speziell für handel und Industrie bietet epson Produkte und Lösungen für den großformat, Kassen, etiketten und Ticketdruck. Die epson Deutschland gmbh wurde 1979 als Tochter der japanischen SeIKO epson corporation gegründet. Das in Meerbusch ansässige Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter und verantwortet die vertriebsgebiete D A ch. EPSON DEUTSCHLAND GmbH Petra Kren, channel Marketing Manager B2B Otto hahn Straße 4, Meerbusch Tel: , Fax: e Mail: petra.kren@epson.de TA Triumph-Adler ist ein deutsches Traditionsunternehmen, das den Sprung vom zeitalter der Schreibmaschine in die digitale ära erfolgreich gemeistert hat. heute steht das Unternehmen für Innovation und intelligente Konzepte für den Arbeitsplatz der zukunft. TA Triumph Adler bietet fortschrittliche Produkte an, mit denen Unternehmen automatisiert ihre Dokumente und Informationen managen und sich wettbewerbsfähig aufstellen können. TA Triumph-Adler GmbH Anne Potten Ohechaussee 235, norderstedt Tel.: , Fax: e Mail: anne.potten@triumph adler.net adler.de

5 Sehr geehrte Damen und herren, Druckkosten machen 10% der gesamten IT Kosten aus, bei dezentralem Druck ist dieser Anteil sogar noch höher. Durch eine stimmige Druckstrategie können geschäftsprozesse und energiekosten optimiert und einsparpotenziale gehoben werden. zusätzlich zu den wirtschaftlichen Aspekten der Druckkosten und eines effizienten workflows beeinflussen die Diskussionen um Prozesseffizienz die einkaufsentscheidungen ebenso wie die absehbare entwicklung der eingesetzten Dokumententechnologien. Treffen Sie in Düsseldorf Fachkollegen und informieren Sie sich im rahmen des BMe Spezialtags Druck und Outputmanagement über aktuelle Trends auf dem Markt und finden Sie für Ihr Unternehmen die passende Lösung. Als Teilnehmer profitieren Sie von aktuellen Praxisvorträgen sowie der Kompetenz der Lösungsanbieter vor Ort! Ihr BMe Veranstaltungstermin: Mittwoch, 7. Dezember Uhr Uhr Veranstaltungsort: nh Düsseldorf city Kölner Straße Düsseldorf Tel.: zimmer: 111, inkl. Frühstück, abrufbar bis Im Tagungshotel haben wir für Sie zimmerkontingente zur verfügung gestellt. Bitte nehmen Sie Ihre reservierung unter dem Stichwort BMe selbst vor. Für Stornierung und Umbuchung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Online Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke Ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Für Partner/Aussteller: Daniela Schulz Ilka Schaper Tel.: Tel.: e Mail: daniela.schulz@bme.de e Mail: ilka.schaper@bme.de

6 JeTzT AnMeLDen! e Mail: anmeldung@bme.de Tel.: Fax: BMe Spezialtag Druck und Outputmanagement 7. Dezember 2016 in Düsseldorf Ja, ich nehme wie folgt teil: Fachexperten aus dem Einkauf 95,- für BME-Mitglieder 145,- für Nicht-Mitglieder Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel* 395,- pro Person für BME-Mitglieder 595,- pro Person für Nicht-Mitglieder Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BMe e.v. Bolongarostraße Frankfurt/Main Vorname Nachname Funktion/Abteilung BME-Mitgliedsnummer Telefon Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Datum Unterschrift *Bitte haben Sie Verständnis, dass wir uns vorbehalten, die Teilnahme an der Veranstaltung zu prüfen. Stornierung/Rücktritt: Internet