Registrierung und Kartensystem. Führungskräfte-Ausbildung. Die Regeln der Registrierung

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Eike Acker
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Führungskräfte-Ausbildung Registrierung und Kartensystem Folie 1 Die Regeln der Registrierung Registrierung muss dort beginnen, wo die Betroffenen zuerst erreicht werden.

1 Führungskräfte-Ausbildung Registrierung und Kartensystem Folie 1 Die Regeln der Registrierung Registrierung muss dort beginnen, wo die Betroffenen zuerst erreicht werden. Sie wird an jeder weiteren Stelle, die die Betroffenen anlaufen, erneuert. Registrierung wird immer mit einer Hilfeleistung verbunden. Die Betroffenen werden angehalten, möglichst schnell ihre Angehörigen zu benachrichtigen. Folie 2 Optimale Hilfe wirkt ganzheitlich und wird Zielgruppenorientiert angeboten Rettungs- und Sanitätsdienst Verletzte/ kranke Betroffene Suchdienst Betreuungsdienst Unverletzte Betroffene Suchende Angehörige, Informationsbedarf Dritter Folie 3 1

Meldekarte für Einsatzkräfte (Übersicht) Folie 4 Die Meldekarte für Einsatzkräfte

Hungen BZ GI 131745mrz Folie 5 Registrierung von Einsatzkräften Schadensfall Der

Das Das gelbe weiße weiße Blatt Blatt mit (2.

2 Meldekarte für Einsatzkräfte (Übersicht) Folie 4 Die Meldekarte für Einsatzkräfte Tatkraft Erich 01/01/ Laubach Hauptstraße 5 Gießen x X deutsch --- OV Laubach Hungen BZ GI mrz Folie 5 Registrierung von Einsatzkräften Schadensfall Der ausgefüllte Formularsatz wird vor Einsatzbeginn fertig ausgfüllt und geteilt. Das Das gelbe weiße weiße Blatt Blatt mit (2. dem Kopie) gelben (Ausfertigung Querbalken verbleibt bei (1. der für Kopie) den Einsatzkraft. Suchdienst) wird ist für über die Zugführung/Einsatzleitung die Leitungskraft an den Suchdienst bestimmt und (KAB) wird weitergeleitet. bei Veränderungen z. B. Wechsel des Einsatzortes, Einsatzende usw. dem Suchdienst (KAB) zugeleitet. Folie 6 2

Folie 7 Begleitkarte (Übersicht) Folie 8

3 Information des KAB Kurz nach Einsatzbeginn ist das KAB in der Lage, Auskünfte über eingesetzte Helferinnen und Helfer geben zu können. Folie 7 Begleitkarte (Übersicht) Folie 8 Die Begleitkarte Ranseier Karl 24/12/1966 x X Hungen Stettiner Str. 3 Hungen-Zentrum Hungen Bürgerhaus deutsch : Folie 9 3

Registrierung von unverletzt gebliebenen Personen Sammelplatz oder Unterkunft der Soforthilfe Der

Im Anschluss wird der Formularsatz geteilt. Das gelbe weiße Blatt (Ausfertigung mit (2.

wird ist für über den die Aussteller Führungskraft bestimmt möglichst und wird bei zeitnah

Folie 10 Information des KAB Neben Informationen über Einsatzkräfte, kann das KAB nun Auskünfte

Helfer, die ihren Einsatz beenden werden in die Kartei einsortiert.

4 Registrierung von unverletzt gebliebenen Personen Sammelplatz oder Unterkunft der Soforthilfe Der Formularsatz Begleitkarte wird mit Hilfestellung durch die EK von den Betroffenen ausgefüllt. Im Anschluss wird der Formularsatz geteilt. Das gelbe weiße Blatt (Ausfertigung mit (2. Kopie) dem gelben für den Suchdienst) Querbalken verbleibt bei (1. dem Kopie) Betroffenen. wird ist für über den die Aussteller Führungskraft bestimmt möglichst und wird bei zeitnah Weiterleitung dem Suchdienst des Betroffenen (KAB) dem zugeleitet. Suchdienst zugeführt. Folie 10 Information des KAB Neben Informationen über Einsatzkräfte, kann das KAB nun Auskünfte über unverletzte Personen erteilen, die im Rahmen der Soforthilfe an Sammelplätzen betreut werden. Helfer, die ihren Einsatz beenden werden in die Kartei einsortiert. Ebenso werden Betroffene erfasst, die in eine Notunterkunft der Übergangshilfe weitergeleitet werden. Folie 11 Ausweis- und Bezugskarte (Übersicht) Folie 12 4

Die Ausweis- und Bezugskarte Ranseier Karl Ranseier Karl 24/12/1966 13.02. 24/12/1966 1 x x 13.02. kath. 1 kath. 3541013.02. Hungen 354101 Hungen deutsch 13.

11 Folie 13 Registrierung in Notunterkünften Unterkunft der Überganshilfe Der Formularsatz Ausweis- und Bezugskarte wird durch die EK des

mit (Betroffener) (Ausstelller) Ausfertigung dem gelben für den Suchdienst) Querbalken verbleibt bei (2.

über und Führungskraft Hier rückseitiger werdenmöglichst Materialliste zeitnah verbleibt versehen.

und wird bei eventueller rückseitiger Verlegung Materialliste des vermerkt Betroffenen mit einem Weiterleitungsvermerk dem Suchdienst zugeführt.

5 Die Ausweis- und Bezugskarte Ranseier Karl Ranseier Karl 24/12/ /12/ x x kath. 1 kath Hungen Hungen deutsch deutsch 1 Stettiner Stettiner Str. 3 Str Schmied Hungen Gesamtschule Folie 13 Registrierung in Notunterkünften Unterkunft der Überganshilfe Der Formularsatz Ausweis- und Bezugskarte wird durch die EK des Betreuungzuges ausgefüllt. Im Anschluss wird der Formularsatz geteilt. Das gelbe weiße Blatt (1. mit (Betroffener) (Ausstelller) Ausfertigung dem gelben für den Suchdienst) Querbalken verbleibt bei (2. dem Ausfertigung Aussteller Betroffenen. (Karteikasten für Es den ist mit wird Suchdienst) Essenkarten Ausgabestelle). über und Führungskraft Hier rückseitiger werdenmöglichst Materialliste zeitnah verbleibt versehen. Ausgabevermerke dem vorerst Suchdienst beim werden Aussteller (KAB) mittels zugeleitet. und wird bei eventueller rückseitiger Verlegung Materialliste des vermerkt Betroffenen mit einem Weiterleitungsvermerk dem Suchdienst zugeführt. Folie 14 Information des KAB mit zunehmender Einsatzdauer Neben den bisherigen Informationen kommen mit zunehmender Einsatzdauer ständig weitere Informationen hinzu. Registrierkarten der in Notunterkünften untergebrachten Betroffener werden im KAB einsortiert. Ein Transport in Unterkünfte der Wiederaufbauhilfe oder die Rückkehr zum Wohnort kann nachvollzogen werden. Folie 15 5

6 Suchdienstkarte für Verletzte/Kranke (Übersicht) Folie 16 Registrierung von Verletzten und Kranken I Die Anhängekarte für Verletzte und Kranke Folie 17 Suchdienstkarte für Verletzte / Kranke Ranseier Karl 24/12/ J. x X Hungen Stettiner Str. 3 deutsch --- Parkplatz REWE Hungen :55 Folie 18 6

Registrierung von Verletzten und Kranken II Patientenablage oder BHP 25 Der Formularsatz Suchdienstkarte für Verletzte/ Kranke wird durch die EK des SAN- bzw. Betreuungs-dienst ausgefüllt.

7 Registrierung von Verletzten und Kranken II Patientenablage oder BHP 25 Der Formularsatz Suchdienstkarte für Verletzte/ Kranke wird durch die EK des SAN- bzw. Betreuungs-dienst ausgefüllt. Im Anschluss wird der Formularsatz geteilt. Das gelbe weiße Blatt (Ausfertigung mit (Verletzten/Kranken) dem gelben für den Suchdienst) Querbalken Die dritte Ausfertigung (1. Kopie) (weiß) verbleibt in der Anhängekarte wird Nach vor Erreichen dem Transport für des Verletzte/ Transportzieles des Kranke Verletzten/ und (Krankenhaus) vom aufnehmenden wird entnommen der Verbleib Krankenhaus und des über Verletzten/Kranken die zu den wird Kranken Führungskraft auf Patientenunterlagen der zweiten möglichst Ausfertigung gegeben. zeitnah (weiß dem mit gelbem Suchdienst Diagonalbalken) (KAB) eingetragen zugeleitet. und über den Einsatzleiter unverzüglich an den Suchdienst weitergeleitet Folie 19 Information des KAB mit zunehmender Einsatzdauer Neben den bisherigen Informationen treffen beim KAB mit zunehmender Einsatzdauer ständig weitere Informationen ein. Sollten im Schadengebiet, auf dem Sammelplatz oder in der Notunterkunft sich Verletzungen oder Erkrankungen ereignen, treffen diese Informationen zeitversetzt beim KAB ein. Ebenso die Ankunft des Verletzten im behandelnden Krankenhaus. Folie 20 Information des KAB mit zunehmender Einsatzdauer Durchläuft ein Betroffener während eines Einsatzes mehrere Stationen der Hilfeleistung, finden sich, eine korrekte alphabetische Sortierreihenfolge vorausgesetzt, die Karten jedes einzelnen Betroffenen hintereinander in der KAB-Kartei. Ebenso diejenigen der eingesetzten Helferinnen und Helfer Folie 21 7

weitere Formulare, die im Kreisauskunftsbüro Anwendung finden Folie 22 weitere Formulare, die

Anwendung finden Die Universalkarte ist ein internes Arbeitsformular des KAB um Listen

schlecht ausgefüllten Registrierkarten dient als Stammdatenkarte zur meldenden Person von

8 weitere Formulare, die im Kreisauskunftsbüro Anwendung finden Folie 22 weitere Formulare, die im Kreisauskunftsbüro Anwendung finden Folie 23 weitere Formulare, die im Kreisauskunftsbüro Anwendung finden Die Universalkarte ist ein internes Arbeitsformular des KAB um Listen anderer Fachdienste in karteigerechte Einzelinformationen aufzulösen dient als Hilfskarte bei schlecht ausgefüllten Registrierkarten dient als Stammdatenkarte zur meldenden Person von Hinweisen auf Betroffene Dient als Platzhalter, wenn ein Vorgang aus der Kartei entnommen wird Folie 24 8

9 weitere Formulare, die im Kreisauskunftsbüro Anwendung finden Folie 25 9

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