Benutzerhandbuch - alfaview.com

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1 Benutzerhandbuch - alfaview.com Schritt 1: Benutzerprofil vervollständigen (Einladung erforderlich) Schritt 2: Download & Installation der alfaview-software Schritt 3: Konferenzraum betreten Schritt 4: Mikrofon und Kamera einrichten Anmelden & Abmelden Benutzerprofil aktualisieren Zuletzt aktualisiert am 13. Juni alfatraining Bildungszentrum e.k. 1

2 Schritt 1: Benutzerprofil vervollständigen (Einladung erforderlich) Um die alfaview-plattform zu nutzen, benötigen Sie ein Benutzerkonto. Das Benutzerkonto wird üblicherweise von einem verantwortlichen Administrator erstellt. In der Folge erhalten Sie eine Einladungs- mit der Aufforderung Ihr Benutzerprofil zu vervollständigen. Benutzerprofil vervollständigen Klicken Sie auf den in der Einladungs- enthaltenen Link, oder kopieren Sie den vollständigen Link in die Adresszeile ihres Web- Browsers. Sie sehen nun das Benutzerprofil- Formular mit den für Sie hinterlegten Daten. Füllen Sie das Formular aus. Automatische Weiterleitung zur Raumliste Nachdem Sie Ihr Benutzerprofil vervollständigt haben, werden Sie automatisch zur Übersicht der Ihnen zur Verfügung stehenden Konferenzräume weitergeleitet. Die Liste der Räume können Sie auch über Eintrag Räume im Hauptmenü oder über den Link alfaview.com/app/rooms abrufen. 2

3 Schritt 2: Download & Installation der alfaview-software Download Laden Sie die alfaview-software aus dem Downloads- Bereich der alfaview-plattform alfaview.com/downloads herunter. Installation unter Microsoft Windows Starten Sie den Installationsprozess mit einem Doppelklick auf die Installationsdatei. Folgen Sie den Anweisungen im Installationsdialog. Installation unter Apple macos Öffnen Sie die Installationsdatei mit einem Doppelklick. Um die Anwendung zu installieren, ziehen Sie das alfaview -Symbol auf den Programme -Ordner. 3

4 Schritt 3: Konferenzraum betreten Um einen Konferenzraum zu betreten, klicken Sie auf den Eintrag Räume im Hauptmenü. Alle zugänglichen Räume sind durch den Betreten -Button erkennbar. Vergewissern Sie sich, dass die alfaview- Anwendung installiert ist. Klicken Sie auf den Betreten -Button eines Raumes in der Raumliste ihres Benutzerkontos. Die alfaview-anwendung wird nun automatisch gestartet. Beim ersten Start der Anwendung sind zusätzlich folgende Schritte zu beachten: Ihr Internt-Browser wird Sie auffordern, diejenige Anwendung auszuwählen, die mit dem Betreten -Button assoziiert werden soll. Wählen sie die alfaview-anwendung aus und wählen Sie ggf. die Option zum Speichern dieser Auswahl. Es öffnet sich ein Fenster mit den Nutzungsbedingungen. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch und bestätigen Sie Ihre Zustimmung. Die Nutzungsbedingungen können zusätzlich im Downloads-Bereich der alfaview-plattform alfaview.com/downloads heruntergeladen werden. 4

5 Schritt 4: Mikrofon und Kamera einrichten Sobald die Anwendung gestartet wurde, können Sie alle anderen Teilnehmer im Konferenzraum sehen und hören. Verwenden Sie ein Headset und wählen Sie es als Quelle für Mikrofon und Lautsprecher im Einstellungsmenü. Das Mikrofon ist beim Start standardmässig deaktiviert. Aktivieren Sie das Mikrofon mit einem Klick auf das Mikrofon-Symbol im Hauptmenü. Um Nebengeräusche zu reduzieren, können Sie die Mikrofonempfindlichkeit im Einstellungsmenü anpassen. Eine angeschlossene oder fest eingebaute Kamera sollte automatisch erkannt und aktiviert werden. Eine detailierte Funktionsbeschreibung finden Sie im alfaview-benutzerhandbuch. 5

6 Anmelden & Abmelden Anmelden Um sich an der alfaview-plattform anzumelden, benötigen Sie ein Benutzerkonto und den Namen des zugehörigen Firmenkontos. Die Anmeldemaske kann unter dem Link alfaview.com/login erreicht werden. Geben Sie Benutzername, Passwort und Firma in das Anmeldeformular ein. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zur Raumliste weitergeleitet. Solange Sie sich nicht abmelden, oder die Sitzungsdaten Ihres Browsers löschen, können Sie Ihr alfaview Benutzerkonto aufrufen ohne sich erneut anzumelden. Abmelden Üblicherweise ist es nicht notwendig, sich von der alfaview-plattform abzumelden. Die Abmeldung kann über den Unterpunkt Abmelden im persönlichen Benutzer-Menü erfolgen. 6

7 Benutzerprofil aktualisieren Die persönlichen Angaben sowie das Passwort können im Unterpunkt Benutzerprofil im persönlichen Benutzer-Menü geändert werden. Die angegebene -Adresse kann nicht geändert werden. Eine Änderung der -Adresse erfordert eine erneute Registrierung des Benutzers. 7