Geschäftsverteilungsplan

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1 Geschäftsverteilungsplan Zuständigkeiten der Lehrkräfte, der Mitarbeiter/-innen und des Schulleitungsteams an der Grundschule Eichendorff-Postdamm Bearbeitungsstand: September 2017 Triftstraße Rheda-Wiedenbrück Fon Fax Kapellenstraße Rheda-Wiedenbrück Fon Fax

2 Ansprechpartner/-innen, Funktionen und Zuständigkeiten Schuljahr 2017/18 (Kontaktaufnahme bitte über die Sekretariate oder die nachfolgend Telefonnummern) Kath. Grundschule Eichendorff-Postdamm, Grundschulverbund der Stadt Rheda-Wiedenbrück Hauptstandort Teilstandort Eichendorffschule Postdammschule Triftstraße 28 Kapellenstraße Rheda-Wiedenbrück Rheda-Wiedenbrück Telefon: 05242/ Telefon: 05242/2317 OGGS: 05242/ Telefax: 05242/2033 Fax: 05242/ (Sekretariat) (Sekretariat) Amtliche adresse des Schulverbundes: (zur allgemeinen Kontaktaufnahme - ständiger Mailabruf) Schulleitungsteam Schulleiter: Konrektor: Norman iodow Standortleitung (Teilstandort): Sigrid gel-frentrup Mitglied Schulleitungsteam: Sebastian Lohmann Schulverwaltung/Gebäudemanagement Eichendorffschule Sekretariat: Resi Bünte Hausmeister (komm.): André Fuhrmann Postdammschule Sekretariat: Severine Heise Hausmeister: Herbert Junker Bürozeiten: Uhr (täglich) Handy (dienstlich): 0176/ Bürozeiten: Uhr (Mo, Mi) Handy (dienstlich): 0176/ Betreuungseinrichtungen Eichendorffschule OGGS Leitung: Maria Winter Randstundenbetreuung Leitung: Bärbel Schlepphorst Postdammschule Randstundenbetreuung Leitung: Irmgard Himmelhaus Schulsozialarbeit und Beratung (für beide Standorte) Schulsozialarbeiterin: NN Sozialpädagogische Fachkraft: Ralph Kostzrewa, Dipl. Soz-Päd. Beratungslehrer: LRS-Beratung: Sigrid gel-frentrup Klassenleitungen und Jahrgangsteams Jahrgangsteam 1 Jahrgangsteam 2 Jahrgangsteam 3 Jahrgangsteam 4 Postdammschule 1: Beate Roth 2: Melanie Landwehr 3: Marianne Hermann 4: Doris Lohrmeier Eichendorffschule 1a: Sebastian Lohmann 2a: Angelika Kracht 3a: Vanessa Hagemeier 4a: Marzena Schäfer 1b: Maike Acker 2b: Jutta Helmer 3b: Stephanie Koch 4b: Jutta Robert 1c: Annette Klein 2c: Dirk Riering 3c: Petra Eblenkamp 4c: --- Fachlehrkräfte ohne Klassenleitung Marion Bremke Elisabeth Campe Katharina Dridger Marion Drügemöller Simone Hinz Marie-Theres Lohmann Norman iodow Sigrid gel-frentrup Englisch, Musik, Schwimmen Sport, Schwimmen, Kunst (aktuell in Mutterschutz/Elternzeit) Kath. Religion, Mathematik Kath. Religion, Kunst, Sport/Schwimmen Englisch, Team-Teaching Kunst, DaZ-Förderung Mathematik, Schwimmen, Englisch, PReSch (Prävention von Rechenschwäche) Deutsch, zertifizierte LRS-Therapeutin Seite 2 von 8

3 Ausbildungsbeauftragte, Beauftragte Praxissemester Petra Eblenkamp Fortbildungsbeauftragter Norman iodow Gleichstellungsbeauftragte ( 15 Landesgleichstellungsgesetz, 59 Abs. 3 SchulG NRW) Marzena Schäfer Schulische Gremien Schulpflegschaft ( 72 SchulG NRW) (Wahl am ) rsitzende: NN 2. Stellvertr. rsitzende: NN 1. Stellvertr. rsitzende: NN 3. Stellvertr. rsitzender: NN Schulkonferenz ( 65, 66 SchulG NRW) Teilkonferenz ( 67 SchulG NRW) Lehrkräfte Eltern Lehrkräfte Eltern Norman iodow (E) NN Annette Klein (E) NN Maike Acker (E) NN Jutta Helmer (E) NN Sebastian Lohmann (E) NN Sigrid gel-frentrup (P) NN Jutta Robert (E) NN Melanie Landwehr (P) NN Sigrid gel-frentrup (P) NN Lehrerrat ( 69 SchulG NRW) Wahlperiode 2016/ /20 (4 Jahre) Jutta Robert (rsitzende) (E) Jutta Helmer (E) Doris Lohrmeier (P) Maike Acker (Kasse) (E) Petra Eblenkamp (Ersatz) (E) Arbeits- und Gesundheitsschutz/Sicherheitsbeauftragte/Schulisches Krisenteam Arbeits- und Gesundheitsschutz (für beide Standorte) Sicherheitsbeauftragte Eichendorffschule Sicherheitsbeauftragte Postdammschule Sebastian Lohmann Norman iodow Marianne Hermann Schulisches Krisenteam (für den Schulverbund) Norman iodow Sigrid gel-frentrup Sebastian Lohmann Steuergruppe Schulentwicklungsplanung Norman iodow Sigrid gel-frentrup Sebastian Lohmann Fachkonferenzen Deutsch Sigrid gel-frentrup (rsitz) gesamtes Lehrerkollegium Mathematik Petra Eblenkamp (rsitz) gesamtes Lehrerkollegium Sachunterricht Sebastian Lohmann (rsitz) Katharina Dridger Marianne Hermann Melanie Landwehr Marzena Schäfer Maike Acker Jutta Helmer Stephanie Koch Angelika Kracht Doris Lohrmeier Jutta Robert Vanessa Hagemeier Dirk Riering Englisch Maike Acker (rsitz) Sebastian Lohmann Marion Bremke Jutta Helmer Norman iodow Dirk Riering Sigrid gel-frentrup Marion Drügemöller Sport Elisabeth Campe (rsitz) Petra Eblenkamp Norman iodow Simone Hinz Beate Roth Marion Drügemöller Katholische Religion Beate Roth (rsitz) Marion Drügemöller Jutta Helmer Dirk Riering Simone Hinz Norman iodow Musik Annette Klein (rsitz) Marion Bremke Jutta Helmer Dirk Riering Kunst Marion Bremke (rsitz) Marie-Theres Lohmann Katharina Dridger Melanie Landwehr Marianne Hermann Seite 3 von 8

4 Elisabeth Campe Weitere Sonderaufgaben/Tätigkeiten Computer/Medien Netzwerkbetreuung Ansprechpartner regio IT Homepagegestaltung Medienbeauftragter Kontaktpflege Norman iodow Norman iodow Schulische Fördervereine Jutta Robert (E) Sigrid gel-frentrup (P) Indienhilfe e.v Pfarrgemeinde St. Aegidius Norman iodow (E) Jutta Helmer (E) Beate Roth (P) Kitas/Familienzentren Sigrid gel-frentrup (P) Jutta Helmer* Schulträger Norman iodow Schulamt/Bezirksregierung Norman iodow Schulärztlicher Dienst Norman iodow* Bildungs- und Schulberatung Norman iodow* Bürgerstiftung Caritas Elternschule Ausschüsse/Sitzungen/Arbeitskreise Schülerparlament Norman iodow Schulausschuss Norman iodow* Sebastian Lohmann* AK Prim-El Norman iodow* AK Grundschulleitungen Norman iodow* AK Schulleitungen P SI Norman iodow* Qualitätszirkel OGS AK Frühe Hilfen Indienhilfe e.v Organisation/Koordination weiterer Sonderaufgaben Planung Schulbusverkehr Sigrid gel-frentrup Severine Heise* AO-SF-Verfahren Deutsch als Zweitsprache Katharina Dridger Marzena Schäfer Jutta Robert Doris Lohrmeier Evaluation Norman iodow Öffentlichkeitsarbeit Norman iodow Sigrid gel-frentrup Soziales Lernen/Eltern-AG Marie-Theres Lohmann Schulbuchkontrolle (E) Norman iodow (E) Sigrid gel-frentrup (P) Schulbuchbestellungen (E) Norman iodow (E) Sigrid gel-frentrup (P) Pflege Lehrerbibliothek Jutta Robert (E) Sigrid gel-frentrup (P) Bilderrahmen/Pinnwände Katharina Dridger Marie-Theres Lohmann Bundesjugendspiele Petra Eblenkamp (E) Elisabeth Campe (E) Beate Roth (P) Sportveranstaltungen Petra Eblenkamp (E) Elisabeth Campe (E) Beate Roth (P) Dienstplan Pausenspiele-Kiosk Petra Eblenkamp (E) Bläsergruppe (Musikschule) Dirk Riering Musikal. Rahmenprogramme Annette Klein Marion Bremke Aufführungen Kinderoper Annette Klein Marion Bremke Gottesdienstvorbereitung Fachkonferenz Religion (E) Beate Roth (P) Schulfeiern (E) Norman iodow (E) Sigrid gel-frentrup (P) Nutzungsplan Schulgarten Katharina Dridger Vergleichsarbeiten VERA Norman iodow* Sebastian Lohmann* Wettbewerb Mathe NRW Norman iodow Wettbewerb Mathe-Känguru Sprachstandserhebung Kita Ralph Kostrzewa Energiebeauftragte Ralph Kostzrewa Toni Hecker (E) Herbert Junker (P) Ansprechpartner Energiebüro Ralph Kostrzewa (E): Eichendorffschule, (P): Postdammschule * = in Kooperation/Absprache bzw. situationsabhängig nach Delegation Stand: Seite 4 von 8

5 Geschäftsverteilungsplan des Schulleitungsteams Schulleitungsteam Schulleiter: () Konrektor: Norman iodow () Standortleitung (Teilstandort): Sigrid gel-frentrup () Mitglied Schulleitungsteam: Sebastian Lohmann (LoS) Aufgaben Schulentwicklung Fortbildung: Bedarfe ermitteln, Kontaktaufnahme KT bzw. externe Referenten, Planung, Durchführung, Kontrolle Fobi-Budget, Abrechnung, Evaluation Schulprogrammarbeit: Bedarfsanalyse, Konzeptentwicklung, Arbeitsgruppenbildung, Aufgabendelegation, Konzeptüberarbeitung Evaluation: Maßnahmenplanung, Durchführung, Auswertung Schuljahresplanung Jahresterminplaner: für Konferenzen/Fortbildungen, für Eltern/Kinder, Hausaufgabenfreie Tage, To-do-Liste -Schuljahreslauf, Kiga-Hospitationen, Ferienbetreuung OGGS klären Zuständigkeiten * Organisation Schulanmeldung/Einschulung/Verabschiedung Viertklässler Schulanfängeranmeldung: Klärung Inhalt und Ablauf, Teameinteilung, Materialbeschaffung, Verfahrensdurchführung, Aufnahmeentscheidung Klassenbildung/-leitung: Rücksprache Kitas, Klasseneinteilung, Zuweisung Klassenleitung Einschulungsfeier: Gottesdienst, Organisation, Durchführung, Moderation Elterncafé Abschied Viertklässler: Gottesdienst, Kontakt Förderverein, Organisation, Durchführung, Moderation * * * * Unterrichtsorganisation Stundenplan: Wunschzettel Lehrkräfte LoS Seite 5 von 8

6 aktualisieren, verteien, auswerten, Stundentafel festlegen, Schwimmbadnutzungszeiten mit Schulträger klären, Turnhallenbelegung planen, Übersicht Stundenverteilung Stundenplan stecken, Raumbelegungsplan, Aufsichtsplan Vertretungsplan: Erstellung, Veröffentlichung und Überwachung Unterrichtsplan, Erstellung, Veröffentlichung und Überwachung Aufsichtsplan, Information OGGS/Randstunde, Erfassung Krankenstand in GPC, Bilanzierung der Mehr-/Minderarbeitsstunden der Lehrkräfte, Berechnung Stundenausfall, Mehrarbeits-Abrechnung LBV Schulverwaltung Arbeits- und Gesundheitsschutz: Überwachung der Schulsicherheit, Erstellung Unfallbericht LUK, Aktualisierung BAD-Listen, Unterweisung Arbeitsschutz, Kontrolle Rettungsfähigkeit, Erste Hilfe-Auffrischung, Brandschutzunterweisung Durchführung Feueralarmprobe Schulbudget: Überwachung gemäß NKF, Übersichten für Schuko/Leko, Planung Neuanschaffungen, Beschaffung Vergleichsangebote Inventarisierung in KAI * * * * * * * * Schulverwaltungssoftware: Updates/Backups SchILD/ASDPC Statistik: Erstellung/Übermittlung an LDS Personalplanung: regelmäßige Kontrolle SCHIPS, Bedarfsermittlung, Verhandlung mit Schulamt Kontakt BR Detmold Vergleichsarbeiten VERA: Koordination: Schuldaten-Eingabe, Statusüberwachung (Termine), Unterweisung der Lehrkräfte, Information der Eltern, Auswertung der Ergebnisse, Absprache Konsequenzen, Rückmeldung Schulaufsicht Rückmeldung Schulkonferenz Unterrichtsgänge, Ausflüge und Klassenfahrten: Genehmigung, Beantragung Fahrtkostenzuschuss Schulamt/Schulträger/Fö- Verein/Jobcenter (BuT) Schulpflichtüberwachung: Überwachung des Schulbesuchs Kontaktaufnahme Erz.-berechtigte Kontakt/Meldung Schulamt Zeugnisse: Formulare erstellen/aktualisieren, SCHILD-Daten implementieren, * * * * * * * LoS LoS Seite 6 von 8

7 Terminplan festlegen, Zeugnisse lesen/unterschreiben Bescheinigungen/Beglaubigungen: Schulbescheinigungen, Praktikumsbescheinigungen, Amtliche Beglaubigungen (Siegel) Klassenbücher: Regelmäßige Kontrolle Leitung von und Teilnahme an Sitzungen Leitung Lehrerkonferenzen, Dienstbesprechungen, schulinterne Fortbildungen, anlassbezogene Besprechungen (z. B. Jahrgangsteams, Fachgremien, Sozialpädagogische Fachkraft, Schulsozialarbeiter, OGGS, Randstunde, Hausmeister, Sektretärin), Schulkonferenzen, Sitzungen Schülerparlament Teilnahme Schulpflegschaftssitzungen, Versammlungen Fördervereine Schulausschuss-Sitzungen, Schulleiter-Dienstbesprechungen, AK Prim-El, AK Grundschulleitungen, AK Schulleitungen P SI, Qualitätszirkel OGS, AK Frühe Hilfen, Caritas Elternschule, Bürgerstiftung Versammlungen Indienhilfe e.v. Beratung Schüler/-innen: bei Streitereien, Leistungsdefiziten, Verhaltensproblemen, Eltern: bei Erziehungsschwierigkeiten, Verhaltensauffälligkeiten, Leistungsproblemen, Ordnungsmaßnahmen, Schulwechsel-Wunsch, familiären Schwierigkeiten, anstehenden AO-SF-Verfahren, freiwilligen Rücktritten, Nichtversetzungen, Problemen mit Lehrkräften, Beurlaubungen Lehrkräfte: in dienstlichen Angelegenheiten, z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Versetzungswunsch, Erhöhung/Reduzierung der Unterrichtsverpflichtung, Erweiterungsqualifikationen, Beihilfe-Fragen, Ablauf der Probezeit, dienstliche Beurteilungen, Eingliederungsmanagement (BEM) LAA: z. B. bei Ausbildungsfragen, Begleitprogramm der Schule, Unterrichtsplanung und besuche, *, Ro (E) * * * * Seite 7 von 8

8 Examensvorbereitung * Sonstige: OGGS-Leitung, Randstundenbetreuung, Sekretärinnen, Hausmeister, Externe (AG-Leitungen), Unterweisung Praktikant/-innen * Personalentwicklung Mitarbeitergespräche, Dienstliche Beurteilungen (Ablauf Probezeit/auf Wunsch), Planungs-/Entwicklungsgespräche mit LAAs Schulleben Schulfeiern im Jahreslauf: Martinsfeier, Tag des offenen Klassenzimmers, Schnupperkonzert Bläsergruppe, Kartoffelfest, Projekttage und -wochen Radfahrausbildung: Radfahrtraining und prüfung, ADAC-Fahrradturnier Wettbewerbe: Mathematikwettbewerb NRW, Känguru der Mathematik, Schachturnier Rheda-Wiedenbrück, Kreismeisterschaften Schach, Bezirksmeisterschaften Schach, Kreismeisterschaften Leichtathletik Kreismeisterschaften Fußball Handball-Spieltreff Präventions-Programme: Bleib cool -Training, Mein Körper gehört mir!, Eltern-AG, Soziales Lernen ( Soziale Stunde ) Veranstaltungsbuchung: Umwelterziehung (DUH), Poetische Puppenbühne, Bielefelder Philharmonie, Kinderoper Papageno ; Glasbläser, Casselly Zirkus-Projekt Fotoaktionen: Einschulung, außerhalb der Unterrichtszeit in Absprache mit Fördervereinen Grußworte, Ansprachen, Reden: Festreden zu verschiedenen Anlässen (Schuljubiläen, Verabschiedung von Kolleg/-innen, Einschulung, Entlassung) Öffentlichkeitsarbeit Elternbriefe erstellen, Presseinformationen verfassen und weiterleiten, Schulhomepage pflegen und weiterentwickeln, an Veranstaltungen anderer Einrichtungen als Schulvertreter teilnehmen * * * * * * * * (Ca) * (Ca) * (Ca) * * * * LoS * = in Kooperation/Absprache bzw. situationsabhängig nach Delegation Seite 8 von 8