Geschäftsverteilungsplan

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1 Triftstraße Rheda-Wiedenbrück Fon Fax Geschäftsverteilungsplan uständigkeiten des Lehrpersonals, des Schulleiters und der Konrektorin an der Eichendorffschule earbeitungsstand: April 2009

2 Geschäftsverteilungsplan der Eichendorffschule Der Übersichtsplan auf der folgenden Seite listet Aufgaben und uständigkeiten des in der Eichendorffschule arbeitenden Lehrpersonals auf. Der Plan wird fortlaufend ergänzt. Einige Aufgaben und uständigkeiten können variabel gehandhabt werden und sind nicht zwingend an die hier genannten Personen gebunden. Je nach Arbeitsbelastung oder Kompetenz der betreffenden Kolleg/-innen werden uständigkeiten individuell delegiert. Auf die ildung starrer Fachkonferenzen wird ebenfalls verzichtet. Stattdessen werden fachbezogene usammenkünfte nach Erfordernis einberufen (z.. zur Vorbereitung der Einführung eines neuen Lehrwerkes, zur Klärung von ewertungsmaßstäben etc.). Alle Lehrkräfte ordnen sich entsprechend ihrer studierten Fächer, aber auch nach Neigung je zwei Fächern zu, für die sie für mindestens ein Schuljahr verantwortlich zeichnen. Auf den darauffolgenden Seiten sind die uständigkeiten des Schulleiters und der Konrektorin dargestellt.

3 Übersicht über die Verteilung von Ämtern und die Wahrnehmung von Sonderaufgaben Ausbildungskoordinatorin Kl Schulprogrammbeauftragter JM Pr Fortbildungsbeauftragte LoD Medienbeauftragter JM Homepage-etreuung JM Sicherheitsbeauftragte RM Kr Gleichstellungsbeauftragte Ro Suchtbeauftragter JM Ansprechpartner für Deutsch Englisch Rie Münch JM Mathematik Sachunterricht Schi Musik Kl Ha Kunst LoM Sport Ca Katholische Religion Pr Hel Hinz Eb AO-SF-Verfahren Seip JM Sportveranstaltungen Ca Eb Schulfeiern Pr Musikprogramme Kl Gottesdienstgestaltung Pr Hel Flurgestaltung LoM Lehrerbibliothek Eb Pausenspiele-Kiosk Eb Ca Schulbuchkontrolle Pr JM Kunstmaterialien Pr Kontaktpflege Förderverein Ro Kindergarten Ko Stadtbibliothek Schi Pfarrgemeinde St. Aegidius Pr Hel Wei Schulgarten Kl

4 Geschäftsverteilungsplan der Eichendorffschule Aufgabenbeschreibung Schulleiter/-in Weisungsbefugnis Regelmäßige Aufgaben Unregelmäßige Aufgaben Kontaktpflege/Kooperation gegenüber Lehrkräften und LAAs, der Sozialpädagogischen Fachkraft, dem Schulhausmeister und der Sekretärin (in Absprache mit der Stadtverwaltung Rheda- Wiedenbrück), dem Personal der Offenen Ganztagsgrundschule (Pädagogische Leitung, Mitarbeiterinnen, Hausaufgabenbegleiterinnen), (in Absprache mit der Volkshochschule Reckenberg- Ems), Personal der Randstundenbetreuung, Leitungen von Arbeitsgemeinschaften, Praktikant/-innen, Schüler/-innen Hausrecht gegenüber Erziehungsberechtigten, Schüler/-innen, esucher/-innen (z.. Handwerker, Vertreter, ) Unterrichtsorganisation Lernanfängeranmeldung: -Verfahrensdurchführung, -Entscheidung über Aufnahme, Klassenbildung, uweisung von Klassenleitungen, Einschulungsfeier organisieren, Raumbelegungsplan erstellen, Turnhallenbelegungsplan erstellen, Schwimmbad-enutzungszeiten mit dem Fachbereich Schule, Sport und Soziales klären, Stundenplan-Erstellung: -Abdeckung der Stundentafel, -Einteilung der Aufsichtszeiten (in Abhängigkeit der Unterrichtsverpflichtung) Schuljahresplanung Jahresterminplaner für Konferenzen und Fortbildungen erstellen, Jahresterminplaner für Eltern erstellen, Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsmaßnahmen planen Schulentwicklung Fortbildungsmaßnahmen durchführen, Schulprogrammarbeit fortsetzen, Evaluationsmaßnahmen planen und durchführen Lehrmittelkataloge sichten, Vorschläge für Neuanschaffungen sammeln K E, E, KG DL/G E,K E, K DK E, D/K E, DK E E /DL /G /G /G /G Unterrichtsorganisation Schuljahresplanung Schulentwicklung esuch von ildungsmessen, Tagungen und Kongressen, eantragung von Projektmitteln, Teilnahme an Wettbewerben /DG ezirksregierung Detmold Personalangelegenheiten, Schulscharfe Stellenausschreibung Schulaufsicht Schulamt Gütersloh: -schulfachliche Angelegenheiten: Frau Trachte -Personal-Angelegenheiten (Vertretungs- Pool, Vertretungslehrkräfte: Geld statt Stellen ): Frau Dresen Schulträger Stadt Rheda-Wiedenbrück: udgetierung/schulausstattung: Fachbereich Schule, Sport und Soziales, Herr Giljohann/Herr Huster/Herr Greufe/Frau Teckentrup/Frau Neiske bauliche Angelegenheiten: Fachbereich Immobilienmanagement, Herr Mettenborg/Herr Ebrecht Grünflächenpflege/Reparaturarbeiten: auhof, Herr Rapp Anträge/Eingaben: Schulausschuss der Stadt Rheda- Wiedenbrück/Rats-Fraktionen Schulpflegschaft/- konferenz -Absprachen und Entscheidungen gemäß des Schulgesetzes NRW treffen Frau Gehlhaar, Frau ücker /DK E/DS /DH DH /G /DK

5 Schulverwaltung Überwachung des Schulbudgets gemäß dem neuen kommunalen Finanzgesetz (NKF), Inventarisierung von Neuanschaffungen gemäß dem NKF, Erstellung der Schulstatistik, Übermittlung der Daten an das LDS per SCHILD, Erstellung des Stellenbesetzungsplanes für das Schulamt (Personalversorgung), Auswertung der Ergebnisse der Vergleichsarbeiten (VERA) und Online- Übermittlung der Ergebnisse, Lehrmittelkataloge sichten und archivieren, eugnisse lesen und unterschreiben, escheinigungen/eglaubigungen ausstellen E/DS E/DS E/K E/K E/K /DS E E Schulverwaltung Durchführung von AO-SF-Verfahren, Anwendung von Ordnungsmaßnahmen gemäß Schulgesetz NRW, Gewährung von Sonderurlaub oder Dienstbefreiung bei Lehrkräften, Genehmigung von Anträgen von Lehrkräften auf Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen bzw. Maßnahmen zur Qualifikationserweiterung, /DL E/G E E Förderverein Absprachen zur Randstundenbetreuung (Personal, Kosten, Inhalte, Räumlichkeiten, ), Planung von Schulfesten und projekten, Elternveranstaltungen, Anregen von Anschaffungen Frau Wortmann, Frau aumjohann Schulärztlicher Dienst eratung über Untersuchungsergebnisse bei künftigen Schulanfängern eratung bei medizinisch indizierten urückstellungen Frau Dr. Teckentrup, Frau Dr. Kloß, Frau Nabers eratung gemäß Infektionsschutzgesetz /DK /G /G /DK /DS Vergleichsangebote einholen für Neuanschaffungen, Klassenbücher kontrollieren, Genehmigung von Unterrichtsgängen, Ausflügen, mehrtägigen Wanderfahrten, Fahrtkostenerstattungen/-zuschüsse beim Schulamt Gütersloh beantragen, E /D E/DK E/DS Schul- u. ildungsberatung eratung z.. bei LRS, Dyskalkulie, Leistungs- und Erziehungsschwierigkeiten oder vor Einleitung AO-SF: Frau Dr. ründel, Frau Srowig /DL Überwachung der Schulsicherheit, Erstellung von Unfallberichten für den GUVV /DKS Elementarbereich: Kita/gas Durchführung von DELFIN 4 eratungsabende für Eltern künftiger Schulkinder, AO-SF-Verfahren vor der Einschulung, Schulspiel vor der Einschulung /DL /K /DL /G Weiterführende Schulen Erprobungsstufenkonferenzen, /DL Aufnahme von Praktikanten ab Klasse 8, E/D Hospitationsmöglichkeiten für LAAs E/D

6 Sitzungen a) Leitung Leitung von Konferenzen und Dienstbesprechungen, Leitung oder Moderation schulinterner Fortbildungsveranstaltungen, anlassbezogene esprechungen mit Teilen des Kollegiums (z.. Fachgremien, Sozialpädagogische Fachkraft) oder dem Personal der Eichendorffschule (z.. Schulhausmeister, Sekretärin, OGGS- Personal), Schulkonferenzen b) Teilnahme Schulpflegschaftssitzungen, Teilnahme an Schulausschuss-Sitzungen der Stadt Rheda-Wiedenbrück, Teilnahme an Schulleiter- Dienstbesprechungen, Teilnahme an Treffen zwischen Stadtverwaltung und Schulleitungen /DG /DK /DK /DK /DK Sitzungen AKG (Arbeitskreis Grundschulleiter) Kontaktpflege mit Nachbarschulen, Kooperation bei Fortbildungen, pädagogischer Austausch, Planung gemeinsamer Projekte und Schulveranstaltungen, gemeinsame Anträge an die Stadt, Festlegung beweglicher Ferientage Pfarrgemeinde St. Aegidius Planung von Schulgottesdiensten (wöchentlich sowie Ostern, Entlassung, Einschulung, Erntedank, Weihnachten), Organisation von Seelsorgeunterricht im dritten und vierten Schuljahr, Absprachen bezüglich der Kommunionvorbereitung (Tischmütter) und der Durchführung der Feier der Erstkommunion (Weißer Sonntag) Volkshochschule Reckenberg-Ems /DK /DK /G /DK /DK /DK -Absprachen bezüglich der Ausgestaltung des Angebots der OGGS, E/DK -Mitbestimmung bei Personalentscheidungen in der OGGS, E/DK -Absprachen mit Pro Arbeit e. V. in St. Vit (ggfs. über die VHS als OGGS- Träger) bezüglich der Essensversorgung (Mitgestaltung Speiseplan, Reklamationen, Equipment Essensausgabe/-warmhaltung) /DK

7 eratung eratung Schulbuchring a) Schüler/-innen z.. bei Streitereien, Leistungsdefiziten, Verhaltensproblemen b) Eltern z.. bei Schulwechsel-Wunsch, bei Erziehungsschwierigkeiten, Verhaltensauffälligkeiten, Leistungsproblemen, Ordnungsmaßnahmen, familiären Schwierigkeiten, anstehenden AO-SF- Verfahren, freiwilligen Rücktritten, Nichtversetzungen, unterschiedlichen Standpunkten zur verbindlichen Empfehlung zur Wahl der weiterführenden Schule, Fragen zu Prognoseunterricht, c) Lehrkräfte /DL /DKL Sammelbestellung von Lern- und Unterrichtsmitteln im uge des Lernmittelfreiheitsgesetzes, Absprachen zu Terminen für Nachbestellungen und Auslieferungsmodalitäten. Herr Roggenkamp Externe eratungsstellen Allgemeiner Sozialer Dienst (ASD), Caritas-Verband, Kreisjugendamt. Weiterführende eratungsangebote für Eltern, die seitens der Schule vermittelt werden können. /DK /DK /G/L /G/L /G/L in dienstlichen Angelegenheiten, z.. bei Mutterschutz, Elternzeit, Versetzungswunsch, Erhöhung/Reduzierung der Unterrichtsverpflichtung, Erweiterungsqualifikationen, eihilfe- Fragen, Ablauf der Probezeit, GEG-Gebäudereinigung Reinigung des Schulgebäudes, Grundreinigung/Fensterreinigung /DH /DH d) LAAs z.. bei Ausbildungsfragen, Unterrichtsplanung und methodik, Examensvorbereitung /DL

8 Personalentwicklung Verfassen Dienstlicher eurteilungen, z.. bei Ablauf der Probezeit/auf Wunsch, E Personalentwicklung Verfahren für schulscharfe Stellenausschreibung durchführen /G Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Planungs- und Entwicklungsgespräche mit LAAs /DL /DKL Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit Presseinformationen verfassen und weiterleiten, /D Teilnahme an Feierlichkeiten anderer Einrichtungen als Schulvertreter, /DKL Elternbriefe erstellen, Schulhomepage pflegen und weiterentwickeln, /DL

9 Schulleben Schulfeiern im Jahreslauf organisieren, Termine für Radfahrtraining und prüfung klären, Präventions-Aktionen terminieren ( Coolness -Training, Mein Körper gehört mir!, ) /G /DK /DK/L Schulleben egrüßungen, Ansprachen, Festreden zu verschiedenen Anlässen (Schuljubiläen, Verabschiedung von Kolleg/-innen, Einschulung, Entlassung), /DK/L Aktionen buchen (Umweltstiftung, Poetische Puppenbühne, ielefelder Philharmonie, Glasbläser, irkus- Projekt, /DL/S ADAC-Fahrradturnier terminieren, /DK Fotoaktionen organisieren: Einschulung, Weihnachten /DS Erläuterungen zu Abkürzungen: E = Entscheidungsinstanz = uständigkeit für Planung/Organisation/Durchführung D = Delegation an TD = Teildelegation an = eteiligung von K = Konrektor/-in L = Lehrkraft G = Gremium (z.. Fachgruppe, Lehrerrat, Schulkonferenz, ) H = Hausmeister S = Sekretärin P = Personal (z.. OGGS, Randstunde, )

10 Geschäftsverteilungsplan der Eichendorffschule Aufgabenbeschreibung Konrektor/-in Weisungsbefugnis Regelmäßige Aufgaben Unregelmäßige Aufgaben Kontaktpflege/Kooperation Vertretung des Schulleiters/der Schulleiterin im Falle seiner/ihrer Abwesenheit. Dann weisungsbefugt gegenüber Lehrkräften und LAAs, der Sozialpädagogischen Fachkraft, dem Schulhausmeister und der Sekretärin (in Absprache mit der Stadtverwaltung Rheda- Wiedenbrück), dem Personal der Offenen Ganztagsgrundschule (Pädagogische Leitung, Mitarbeiterinnen, Hausaufgabenbegleiterinnen), (in Absprache mit der Volkshochschule Reckenberg- Ems), Personal der Randstundenbetreuung, Leitungen von Arbeitsgemeinschaften, Praktikant/-innen, Unterrichtsorganisation Raumbelegungsplan erstellen, Turnhallenbelegungsplan erstellen, Schwimmbad-enutzungszeiten mit dem Fachbereich Schule, Sport und Soziales klären, Stundenplan-Erstellung: -Abdeckung der Stundentafel, -Einteilung der Aufsichtszeiten (in Abhängigkeit der Unterrichtsverpflichtung) Erstellung und Überwachung des Vertretungsplanes, ilanzierung der Mehr- und Minderarbeitsstunden der Lehrkräfte, ilanzierung der Vertretungsstunden, erechnung des Stundenausfalls für die einzelnen Klassen, earbeitung der Anträge zur Vergütung geleisteter Mehrarbeit, Lernanfängeranmeldung: -Verfahrensdurchführung, -Entscheidung über Aufnahme, Klassenbildung, uweisung von Klassenleitungen, Einschulungsfeier organisieren, Unterrichtsorganisation Stundenplantechnische Organisation der Praktika von Schüler/-innen und Student/-innen, ezirksregierung Detmold Personalangelegenheiten, Schulscharfe Stellenausschreibung Schulaufsicht Schulamt Gütersloh: -Personal-Angelegenheiten (Vertretungs- Pool, Vertretungslehrkräfte: Geld statt Stellen ): Frau Dresen -schulfachliche Angelegenheiten: Frau Trachte Schulträger Stadt Rheda-Wiedenbrück: Anträge/Eingaben: Schulausschuss der Stadt Rheda- Wiedenbrück/Rats-Fraktionen Schulpflegschaft/- konferenz -Absprachen und Entscheidungen gemäß des Schulgesetzes NRW treffen Frau Gehlhaar, Frau ücker / / Schüler/-innen Dann Hausrecht gegenüber Erziehungsberechtigten, Schüler/-innen, esucher/-innen (z.. Handwerker, Vertreter, )

11 Schuljahresplanung Schuljahresplanung Förderverein Jahresterminplaner für Konferenzen und Fortbildungen erstellen, Jahresterminplaner für Eltern erstellen, Fortbildungsbedarf ermitteln, Fortbildungsmaßnahmen planen Absprachen zur Randstundenbetreuung (Personal, Kosten, Inhalte, Räumlichkeiten, ), Planung von Schulfesten und projekten, Elternveranstaltungen, Anregen von Anschaffungen Schulentwicklung Schulprogrammarbeit fortsetzen, Evaluationsmaßnahmen planen und durchführen Lehrmittelkataloge sichten, Vorschläge für Neuanschaffungen sammeln / / / Schulentwicklung eantragung von Projektmitteln, Teilnahme an Wettbewerben Frau Wortmann, Frau aumjohann Schulärztlicher Dienst eratung über Untersuchungsergebnisse bei künftigen Schulanfängern Frau Dr. Teckentrup, Frau Dr. Kloß, Frau Nabers Schulverwaltung Auswertung der Ergebnisse der Vergleichsarbeiten (VERA) und Online- Übermittlung der Ergebnisse, Vergleichsangebote einholen für Neuanschaffungen, / Schulverwaltung Schul- u. ildungsberatung eratung z.. bei LRS, Dyskalkulie, Leistungs- und Erziehungsschwierigkeiten oder vor Einleitung AO-SF: Frau Dr. ründel, Frau Srowig Inventarisierung von Neuanschaffungen gemäß dem NKF, Erstellung der Schulstatistik, Übermittlung der Daten an das LDS per SCHILD, Erstellung des Stellenbesetzungsplanes für das Schulamt (Personalversorgung), Elementarbereich: Kita/gas eratungsabende für Eltern künftiger Schulkinder, Schulspiel vor der Einschulung Fahrtkostenerstattungen/-zuschüsse beim Schulamt Gütersloh beantragen, /DS Weiterführende Schulen

12 Sitzungen a) Leitung anlassbezogene esprechungen mit Teilen des Kollegiums (z.. Fachgremien, Sozialpädagogische Fachkraft) oder dem Personal der Eichendorffschule (z.. Schulhausmeister, Sekretärin, OGGS- Personal), b) Teilnahme Schulpflegschaftssitzungen, Schulkonferenzen / Sitzungen Im Falle der Abwesenheit/Vertretung der Schulleiterin/des Schulleiters a) Leitung Dienstbesprechungen, Lehrerkonferenzen, Schulkonferenzen b) Teilnahme Teilnahme an Schulausschuss-Sitzungen der Stadt Rheda-Wiedenbrück, Teilnahme an Schulleiter- Dienstbesprechungen, Teilnahme an Treffen zwischen Stadtverwaltung und Schulleitungen AKG (Arbeitskreis Grundschulleiter) Im Falle der Abwesenheit/Vertretung der Schulleiterin/des Schulleiters Kontaktpflege mit Nachbarschulen, Kooperation bei Fortbildungen, pädagogischer Austausch, Planung gemeinsamer Projekte und Schulveranstaltungen, Pfarrgemeinde St. Aegidius Planung von Schulgottesdiensten (wöchentlich sowie Ostern, Entlassung, Einschulung, Erntedank, Weihnachten), Organisation von Seelsorgeunterricht im dritten und vierten Schuljahr, / / Absprachen bezüglich der Kommunionvorbereitung (Tischmütter) und der Durchführung der Feier der Erstkommunion (Weißer Sonntag) / Volkshochschule Reckenberg-Ems -Absprachen bezüglich der Ausgestaltung des Angebots der OGGS,

13 eratung eratung a) Schüler/-innen z.. bei Streitereien, Leistungsdefiziten, Verhaltensproblemen b) Eltern z.. bei Schulwechsel-Wunsch, bei Erziehungsschwierigkeiten, Verhaltensauffälligkeiten, Leistungsproblemen, Ordnungsmaßnahmen, familiären Schwierigkeiten, anstehenden AO-SF- Verfahren, freiwilligen Rücktritten, Nichtversetzungen, unterschiedlichen Standpunkten zur verbindlichen Empfehlung zur Wahl der weiterführenden Schule, Fragen zu Prognoseunterricht, c) Lehrkräfte Schulbuchring Sammelbestellung von Lern- und Unterrichtsmitteln im uge des Lernmittelfreiheitsgesetzes, Absprachen zu Terminen für Nachbestellungen und Auslieferungsmodalitäten. Herr Roggenkamp in dienstlichen Angelegenheiten, z.. bei Mutterschutz, Elternzeit, Versetzungswunsch, Erhöhung/Reduzierung der Unterrichtsverpflichtung, Erweiterungsqualifikationen, eihilfe- Fragen, Ablauf der Probezeit, d) LAAs z.. bei Ausbildungsfragen, Unterrichtsplanung und methodik, Examensvorbereitung

14 Personalentwicklung Personalentwicklung Verfahren für schulscharfe Stellenausschreibung durchführen Öffentlichkeitsarbeit Öffentlichkeitsarbeit Im Falle der Abwesenheit/Vertretung der Schulleiterin/des Schulleiters Teilnahme an Feierlichkeiten anderer Einrichtungen als Schulvertreter, Schulleben Schulfeiern im Jahreslauf organisieren, Termine für Radfahrtraining und prüfung klären, Präventions-Aktionen terminieren ( Coolness -Training, Mein Körper gehört mir!, ) Schulleben Im Falle der Abwesenheit/Vertretung der Schulleiterin/des Schulleiters egrüßungen, Ansprachen, Festreden zu verschiedenen Anlässen (Schuljubiläen, Verabschiedung von Kolleg/-innen, Einschulung, Entlassung), /DL Aktionen buchen (Umweltstiftung, Poetische Puppenbühne, ielefelder Philharmonie, Glasbläser, irkus- Projekt, ADAC-Fahrradturnier terminieren, /DS Fotoaktionen organisieren: Einschulung, Weihnachten /DS Erläuterungen zu Abkürzungen: E = Entscheidungsinstanz = uständigkeit für Planung/Organisation/Durchführung D = Delegation an TD = Teildelegation an = eteiligung von K = Konrektor/-in L = Lehrkraft G = Gremium (z.. Fachgruppe, Lehrerrat, Schulkonferenz, ) H = Hausmeister S = Sekretärin P = Personal (z.. OGGS, Randstunde, )