Unterschriftsregelung im Aufgabenbereich des Präsidenten
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- Jasper Böhme
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1 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 1/9 Unterschriftsregelung im Aufgabenbereich des Präsidenten A. Präsident und Stab Anträge an den ETH Rat Präsident Rektorin Anträge an die Schulleitung Präsident Präsidialstab / Leiter Stab Professuren Weisungen des Präsidenten Präsident Rektorin Verfügungen des Präsidenten Generalsekretär Leiter Rechtsdienst Professoren-/Kandidatenkorrespondenz mit Präsident Rektoinr Entscheidcharakter Professoren-/Kandidatenkorrespondenz mit Verfahrenscharakter Mitteilungen/Verfügung von Sabbaticals und anderen Urlauben für Professoren im Auftrag des Präsidenten Fremdenpolizeiliche Belange für ausländische Professoren B. Abteilung Hochschulkommunikation Anträge an die Schulleitung Präsident Leiter Hochschulkommunikation Verlautbarungen von besonderer Tragweite Präsident Rektorin Verlautbarungen Leiter Hochschulkommunikation Stellvertreter C. Rechtsdienst Vollmachten in Rechtssachen (Art. 13 GO SL) Leiter/in Rechtsdienst Stv. Leiter/in Rechtsdienst
2 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 2/9 Unterschriftsregelung im Aufgabenbereich des Rektors A. Rektor Anträge an die Schulleitung Rektor Sachbearbeiter/in Zusammenarbeitsvereinbarungen oder Verträge mit Rektor und evt. Dep.-Vorsteher Präsident anderen Hochschulen auf dem Gebiet der Lehre und der Dozentenschaft Abkommen über Studierendenaustausch Rektor Prorektor Lehre Urkunde Ehrenpromotionen Rektor u. Dep.Vorsteher/in -- Urkunde Erteilung venia legendi Rektor -- Verfügung Nichterneuerung oder Ablehnung venia Rektor Präsident legendi Ausführungsbestimmungen im Bereich Lehre Rektor Prorektoren (Weisungen) Verfügungen Gastprofessuren im Auftrag des Rektors/der Rektorin Leiter Akademische Dienste Rektor Die Unterschriften im Lehrbetrieb regelt der Rektor/die Rektorin in einer Weisung
3 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 3/9 Unterschriftenregelung im Aufgabenbereich des Vizepräsidenten für Forschung und Wirtschaftsbeziehungen (VPFW) A. Vizepräsident für Forschung und Wirtschaftsbeziehungen Sitzungen der Schulleitung Anträge VPFW VPPR Vollzug gemäss Protokoll VPFW Wissenschaftskoordinatoren, ETH transfer und Euresearch Weisungen und Verfügungen des Vizepräsidenten VPFW -- für Forschung und Wirtschaftsbeziehungen Zuteilung von Räumen im ETH-Teil Technopark VPFW Verantwortliche/r Technopark im Stab Forschung B. Stab Wissenschaftskoordination C. ETH transfer Memorandum of Understandings und ähnliche Mitarbeiter/in ETH transfer Stellvertreter/in Abmachungen betr. Verwertung von Immaterialgüterrechten Anmeldung und Eintragung von Schutzrechten sowie Erteilung von Vollmachten im Zusammenhang mit diesen Vorgängen an Patentanwälte Mitarbeiter/in ETH transfer Stellvertreter/in
4 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 4/9 Unterschriftsregelung Aufgabenbereich des Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling (VPFC) A. Vizepräsident für Finanzen und Controlling Sitzungen der Schulleitung Anträge VPFC Präsident Vollzug gemäss Protokoll VPFC Abteilungsleiter/in CO / RW / FD Übrige Geschäfte Ausführungsbestimmungen und Rundschreiben in VPFC Abteilungsleiter/in CO / RW / FD Belangen Finanzen & Controlling (Finanzplanung, Budgetierung, Reporting sowie gemäss Finanzreglement) Abschluss von Versicherungsverträgen sowie Rahmenverträgen (z.b. mit ASVZ und Mensen) für Bereiche, in denen diese nicht über andere zentrale Beschaffungsstellen gem. Anhang 2 Finanzreglement abgewickelt werden. VPFC Abteilungsleiter/in FD / RW
5 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 5/9 Unterschriftsregelung Aufgabenbereich des Vizepräsidenten für Personal und Ressourcen (VPPR) A. Vizepräsident für Personal und Ressourcen Sitzungen der Schulleitung Anträge VPPR VPFW B. Abteilung Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SGU) Weisungen und Anordnungen im Bereich Sicherheit, Leiterin SGU Gesundheit und Umweltschutz einschliesslich IT- Sicherheit 1 Genehmigung von themenspezifischen Anträgen aus den Organisationseinheiten (nicht finanzwirksamer Natur) Erstellen von Berichten und Stellungnahmen zu bereichsspezifischen Themen (z.b. Biosicherheit, Gefahrengut, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umwelt) zuständiger Beauftragter des jeweiligen Fachbereichs 2 zuständiger Beauftragter des jeweiligen Fachbereichs Stv. Leiterin Stv. des Beauftragten Stv. des Beauftragten Hausverbote/Strafanzeigen/Strafanträge Leiterin SGU 3 Stv. Leiterin Brandschutz Gemäss Schnittstellenpapier neue Gemäss Schnittstellenpapier 2015 Brandschutzvorschriften 2015 Bei Gefahr im Verzug: Schliessung eines Bereichs Anordnungen über die Einstellung von Tätigkeiten Leiterin SGU Stv. 1 Art. 5 Benutzungsordnung für Telematik an der ETH Zürich (BOT), RSETHZ Biosicherheit, Strahlenschutzsachverständiger, Chemikalien, Gefahrengutbeauftragter, Sicherheitsbeauftragter (Brandschutz), Security Bereich, Arbeitssicherheit, Umweltbeauftragter; Gebäudeschadstoffe, Laserschutz 3 Art. 14 GO-Sl
6 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 6/9 C. Abteilung Personal 1 Laufende Personalgeschäfte Anstellungen (Arbeitsvertrag) - MK 41 Lernende - MK 50 - Praktikant - MK 84 - Hilfsassistent - MK 85 - Doktorand - MK 86 - Postdoktorand - MK 21 ständig Angestellte - MK 26 unbefristete Angestellte - MK 57 - Mitarbeiter (1/13) - MK 58 - Mitarbeiter (pausch) - MK 59 - Mitarbeiter (Std.) - MK 65- OASE MA (pau 13.ML) - MK 66 - OASE MA (Stud.) - MK 70 - Ordentlicher Prof. - MK 71 - Ausserord. Prof. - MK 72 - Assistenz Prof. - MK 82 - Wissensch. MA (1/13) - MK 83 - Wissensch. MA (1/12) Funktionsstufe (Art. 12 GO-SL) Leiter/in Berufsbildung Personalsachbearbeiter/in Personalchef/in VPPR (i.a. Schulleitung) Ausbildungsverantwortliche/Mitarbeiterin Berufsbildung Personalsachbearbeiter/in Leiter/in HR Services Leiter/in Payroll Leiter/in HR Administration 1 Aktualisierung vom 7. Dezember 2017, in Kraft per 1. Januar 2018
7 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 7/9 Vertragsänderungen/Kündigungen (alle MK s ausser Lerdende - MK 41 - Lernende Funktionswechsel) Bis Funktionsstufe 12 Funktionsstufe (Art. 12 GO-SL) Bewilligungen zur Bekleidung eines öffentlichen Amtes oder einer Nebenbeschäftigung im Sinne von Art. 56 Abs. 1 PVO: Bis Funktionsstufe 12 Funktionsstufe (Art. 12 GO-SL) Meldung Personalbestand und entwicklung an den ETH-Rat Personalsachbearbeiter/in Leiter/in Berufsbildung Personalchef/in VPPR (i.a. Schulleitung) Personalchef/in VPPR (i.a. Schulleitung) Leiter/in Abteilung Personal Personalsachbearbeiter/in Ausbildungsverantwortliche/Mitarbeiterin Berufsbildung Personalchef/in Leiter/in HR Services Leiter/in Payroll Leiter/in HR Administration Personalchefin Leiter/in IB Personal
8 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 8/9 D. Abteilung Immobilien 1. Portfoliomanagement Abklären bauliche und haustechnische Bedürfnisse Zustandsanalysen von Objekten Strategische Planung und Steuerung des Portfolios Finanzielle Steuerung Erstellen Immobilien Strategie Gemäss Kompetenzordnung der Abteilung Immobilien 2. Bauprojektmanagement Vorstudien (Lösungsvarianten/Pflichtenheft) Entwicklung von Bauprojekten (Wettbewerbe, Studien) Bauprojektmanagement (Projektleitung, Abnahmen, ) Inbetriebnahmen (Übergabe an Betrieb) Erstellen von Baurichtlinien Bauausschreibungen Gemäss Kompetenzordnung der Abteilung Immobilien 3. Gebäudemanagement Raumzuteilungen / Belegungen Raum- und Gebäudeverzeichnisse Liegenschaftsverwaltung Führen der raumrelevanten Daten Gemäss Kompetenzordnung der Abteilung Immobilien Inneneinrichtung / Layoutplanung / Einkauf Umzugsplanung / -durchführung F. Abteilung Betrieb Hauswartung / Entsorgung / Grünflächen Betrieb von Anlagen Reinigung Reparaturen / Instandhaltung / Schreinerei Schlüsselwesen Gebäudetechnik Gemäss Management System Prozessdokumente Gemäss Management System Prozessdokumente Gemäss Management System Prozessdokumente
9 Geschäftsordnung der Schulleitung der ETH Zürich vom 10. August 2004 Anhang Unterschriftenregelung (Stand 1. Januar 2018) Seite 9/9 G. Abteilung Informatikdienste H. Abteilung ETH-Bibliothek Benutzerwirksame Entscheidungen von grösserem Direktor ETH-Bibliothek Stv. Direktor Ausmass (z.b. Abbestellaktionen, Öffnungszeiten) Mahnwesen Direktor ETH-Bibliothek Sektionsleiter Benutzungsdienste Rundschreiben Direktor ETH-Bibliothek Stv. Direktor der ETH-Bibliothek Instruktionen, Regelwerke verbundweit Direktor ETH-Bibliothek Sektionsleiter Dezentrale Bibliotheken
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