Unser soziales Engagement vor Ort: Vermilion-Unternehmensprogramm Wege der Unterstützung in Ihrer Region. Stand: Februar 2018

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1 Unser soziales Engagement vor Ort: Vermilion-Unternehmensprogramm Wege der Unterstützung in Ihrer Region Stand:

2 UNSER PROGRAMM WEGE DER UNTERSTÜTZUNG Es ist uns ein Anliegen, Regionen, in denen wir aktiv sind, etwas zurückzugeben. Vermilions Programm Wege der Unterstützung (Vermilion Ways of Caring) sieht hier drei Wege vor: Unterstützung wohltätiger Zwecke Nachbarschaftsfonds Finanzielle Unterstützung gemeinnütziger Verbände, karitativer Organisationen, Vereine etc.. Freiwilligen-Förderprogramm Mitarbeiterengagement Finanzielle Mittel für Organisationen, die von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch private Freiwilligenarbeit unterstützt werden. Gemeinnützige Veranstaltungen Nachbarschaftshilfe Vom Unternehmen geförderte Freiwilligenaktivitäten während der Arbeitszeit, für lokale Wohltätigkeits- oder gemeinnützige Organisationen.

3 ÜBERBLICK NACHBARSCHAFTSFONDS Unterstützung wohltätiger Zwecke Nachbarschaftsfonds Finanzielle Unterstützung gemeinnütziger Verbände, karitativer Organisationen, Vereine etc.. Wir konzentrieren unsere finanzielle Unterstützung auf vier wesentliche Bereiche: Umweltschutz Verbesserung des Umweltschutzes und des Umweltbewusstseins, um für heute und in Zukunft zu einer nachhaltigen Gesellschaft beizutragen. Förderung von Gesundheit und Sicherheit Verbesserung des Wohlergehens und der Sicherheit von Einzelpersonen und sozialen Gruppen. Gesellschaft und Bedürftigkeit Unterstützung der Bedürftigsten in unserer Gesellschaft mittels messbarer, wirkungsvoller Programme. Lokale Kultur und Tradition Unterstützung lokaler, kultureller Gepflogenheiten wie Volksfesten u.ä.

4 ÜBERBLICK MITARBEITERENGAGEMENT Freiwilligen-Förderprogramm Mitarbeiterengagement Finanzielle Mittel für Organisationen, die von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch private Freiwilligenarbeit unterstützt werden. Unser Freiwilligen-Förderprogramm unterstützt eine breitgefächerte Anzahl an gemeinnützigen und wohltätigen Organisationen, für die sich unsere Mitarbeiter und deren Familien in ihrer Freizeit engagieren. Im Jahr 2017 haben wir weltweit in Anerkennung von über Stunden privater Freiwilligenarbeit 114 Zuschüsse an gemeinnützige und wohltätige Organisationen weltweit vergeben.

5 ÜBERBLICK NACHBARSCHAFTSHILFE Gemeinnützige Veranstaltungen Nachbarschaftshilfe Vom Unternehmen geförderte Freiwilligenaktivitäten während der Arbeitszeit, für lokale Wohltätigkeits- oder gemeinnützige Organisationen. Unsere Nachbarschaftshilfe umfasst praktische Freiwilligenaktivitäten während der Arbeitszeit für lokale Wohltätigkeits- oder gemeinnützige Organisationen. Vermilion-Mitarbeiter organisieren weltweit jährlich bis zu zwei Tage der Nachbarschaftshilfe haben sich unsere Teams an 26 Tagen der Nachbarschaftshilfe beteiligt und mehr als Stunden bei lokalen Organisationen mitgearbeitet.

6 FOKUS NACHBARSCHAFTSFONDS: FÖRDERKRITERIEN Wer kann sich bewerben? Wir unterstützen Gemeinden, in denen wir als Betriebsführer aktiv sind. Wir fördern karitative Organisationen, Bildungseinrichtungen, Non-Profit-Organisationen und eingetragene gemeinnützige Organisationen (Stiftungen und Vereine). Welche Kriterien müssen erfüllt werden? Wir unterstützen Projekte, die sich unseren Kernthemen Umweltschutz, Förderung von Gesundheit und Sicherheit, Bedürftigkeit und Gesellschaft und lokale Kultur und Tradition widmen. Vermilion fördert ausschließlich soziale Initiativen. Das Projekt muss lokal in der Gemeinde vor Ort durchgeführt werden. Bei mehreren Bewerbungen um dasselbe Budget sind der Bezug zu unseren Hauptbereichen und die Entfernung von Vermilions Standort bzw. Aktivität entscheidend. Der Projektbeginn muss spätestens bis 1. September 2018 erfolgen. Für alle folgenden Bewerbungszyklen ab 2019 gilt der 1. Juli 2019 als Stichtag. Wir als Vermilion erwarten im Gegenzug einen gewissen Grad an Sichtbarkeit, je nach Organisationstyp und Projekt und abhängig von der angefragten Summe. Diese muss vor der Fördervergabe dargestellt werden. Der Mindestbudgetabruf pro Bewerbung beträgt 1000 ; der maximale Abruf liegt bei Anfragen für über müssen einen Kommunikationsplan zur Verfügung stellen, der dann vom Fondsgremium kommentiert wird. Alle Anfragen müssen online über die Eingabemaske Sponsorium, erfolgen:

7 FOKUS NACHBARSCHAFTSFONDS: AUSSCHLUSSKRITERIEN Wir unterstützen keine gewinnorientierten Organisationen oder Organisationen, deren Interessen oder Aktivitäten im Konflikt mit Vermilions Geschäftsinteressen oder Kernwerten stehen. Bis auf seltene Ausnahmefälle können die folgenden Organisationen oder Vorhaben nicht über den Nachbarschaftsfonds gefördert werden: Einzelpersonen oder Projekte von Einzelpersonen Religiöse Organisationen (es sei denn, ihr Zweck ist nicht konfessionsgebunden) Organisationen mit einer parteilichen oder politischen Verbindung Bruderschaften oder Gewerkschaften Private Stiftungen oder Klubs Berufs- oder technische Verbände Schenkungen, Sicherheitsrücklagen oder Deckung eines Defizits Tagungen, Konferenzen, Seminare Organisationen, die sich außerhalb der Gemeinden befinden, in denen die Beschäftigten von Vermilion leben und arbeiten.

8 NACHBARSCHAFTSFONDS: FONDSZYKLUS,-GREMIUM UND -BUDGET Überblick Fondszyklus (gültig ab Spendenanfragen für das Jahr 2019, für das Jahr 2018 siehe nächste Folie) Fondsgremium Tagt zu Beginn des Jahres. Januar: Entscheid und Fondsvergabe für das laufende Jahr Januar bis Dezember: Bewerbungsphase für das darauffolgende Jahr Entscheidet auf Basis der Förderkriterien. Fondsgremium besteht aus drei Vermilion-MitarbeiterInnen Generalbevollmächtigter Leiterin der Unternehmenskommunikation Regionaler Vermilion-Botschafter Fondsbudget Wird zum Ende des Geschäftsjahres für das kommende Jahr beschlossen. Dezember: Sichtung der Bewerbungen Budget für Gemeinden mit laufender Produktion: basiert auf operativem Ergebnis und geplanten Investitionen. Budget für Gemeinden mit neuen Vorhaben: projektspezifisches Budget. Überweisung des Förderbetrags setzt Ausgabennachweise basierend auf Unternehmensvorgaben vor Ende des laufenden Jahres voraus.

9 NACHBARSCHAFTSFONDS STARTPHASE BIS ZUM REGULÄREN FONDSZYKLUS Ende 2017/ Anfang 2018 März 2018 Mai 2018 Ende Mai 2018 Dezember 2018 Januar 2019 Vorstellung des Vermilion- Nachbarschaftsfonds Start für Förderanträge für 2018 Sichtung der Förderanträge für 2018 Zusagen für 2018 Sichtung der Förderanträge für 2019 Zusagen für 2019 (ab hier: Start des regulären Zyklus) Hinweis zum Start der Förderanträge: Förderanträge können ab März 2018 fortlaufend eingereicht werden. Diese werden kontinuierlich gesammelt, jedoch nur einmal im Mai 2018 bzw. ab Dezember 2018 jeweils im Dezember der folgenden Jahre gesichtet und ausgewertet. Zusagen: erfolgen durch das Fondsgremium.

10 SPONSORIUM ONLINE-EINGABEMASKE FÜR FÖRDERANTRÄGE Online abrufbar unter:

11 Kontaktdetails für Fragen rund um den Nachbarschaftsfonds und unser Unternehmensprogramm Wege der Unterstützung +49 (0)30 / dialog@vermilionenergy.com