Liebe Mitglieder des Organisationsteams Sterne des Sports in Silber,

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1 Liebe Mitglieder des Organisationsteams Sterne des Sports in Silber, in der regionalen Jurysitzung haben Ihre Preisrichter die Aufgabe, aus den lokalen Siegervereinen der Primärbanken den Gewinner des Großen Stern des Sports in Silber zu ermitteln und über die Platzierung der weiteren Bronzegewinner zu entscheiden. Anhand der Unterlagen, die von den Primärbanken weitergegeben wurden, hat der Genossenschaftsverband evt. bereits eine Vorauswahl entsprechend der Wettbewerbskriterien der Sterne des Sports getroffen. Dies macht allerdings erst Sinn, wenn die Anzahl der Bronzesieger deutlich über 10 liegt, ansonsten sollten möglichst alle Bewerbungen der Jury vorgelegt werden. Im nächsten Schritt geht es darum gemeinsam mit den anderen Jury-Mitgliedern zu entscheiden, wer letztendlich als Landessieger aus dem Wettbewerb hervorgeht und zum Bundesfinale der Sterne des Sports nach Berlin fährt. Üblicherweise wird diese Entscheidung aufgrund der vorliegenden Bewerbungsunterlagen, den Bewertungskriterien und der Diskussion der Projekte in der Jury herbeigeführt. Eine persönliche Präsentation der Bewerbung durch einen Vereinsvertreter ist eine abwechslungsreiche Alternative zum klassischen Verfahren. Allerdings sollte kein Verein dafür eine zu weite Anfahrt in Kauf nehmen müssen. Die Präsentation bietet den Vereinen eine Plattform, der Bewerbung eine persönliche Note zu verleihen und auf direkte Nachfragen reagieren zu können. Zudem ist diese Variante deutlich informativer für alle Jury-Mitglieder und gibt die Möglichkeit zur Nachfrage. Die abschließende Bewertung anhand der Kriterien und eine Diskussion der Präsentationen innerhalb der Jury bleiben davon natürlich unberührt. Ob Sie sich für den bisherigen Ablauf der regionalen Jury-Sitzung entscheiden oder für eine alternative Durchführung, bleibt Ihnen überlassen. Hier ein paar praktische Tipps für eine Jury-Sitzung, die Ihnen Arbeit abnehmen und die Entscheidung erleichtern sollen.

2 Besetzung der Jury: Die Jury-Mitglieder sollten neben dem Vorstand der Genossenschaft in der Regel sein: Vertreter von Sportorganisationen Medien-Vertreter der lokalen/regionalen Redaktionen (Print, Hörfunk, TV) Wichtig für die spätere Berichterstattung Politische Meinungsbildner (z.b. Ober-/Bürgermeister, Landrat, etc.) Prominenter Sportler/-innen Vertreter der Sportverwaltung Ein Mitglied des Genossenschaftsverbandes Die optimale Anzahl der Jury-Mitglieder liegt bei 4 bis 6 Personen. Aufgabe: Die Bewertung der durch die Primärbanken eingereichten Bewerbungen der Bronzesieger aus dem Einzugsgebiet Die Vergabe der Punkte entsprechend des vorbereiteten Bewertungsbogens (als Download verfügbar) Die Nominierung der Sieger der Plätze 1 bis Durchführung: Begrüßung durch den Genossenschaftsverband als Veranstalter Kurze Einleitung und Erläuterung des Ablaufs Klare Rollenverteilung benennen; die Leitung der Jury-Sitzung obliegt dem Genossenschaftsverband Klare Anweisung an Jury-Mitglieder, was zu tun ist

3 Ablauf Variante 1: Die Bewerbungsunterlagen der Gewinner der Großen Sterne des Sports in Bronze werden der Reihe nach jedem Jury-Mitglied vorgelegt Jedem Jury-Mitglied liegt pro Verein ein Bewertungsbogen vor Zu jedem Kriterium des Bewertungsbogens vergibt das Jury-Mitglied eine Punktzahl Am Ende werden die Punktzahlen addiert Auf Wunsch kann dann das Ergebnis noch einmal diskutiert werden Nach erreichtem Konsens werden die Sieger der Plätze 1 bis festgelegt Ablauf Variante 2: Der mündliche Kurzvortrag/die Präsentation Der Vortrag wird von einem Vereinsvertreter, beispielsweise vom Vorstand selbst, vom Trainer oder der Trainerin gehalten. Im Vorfeld haben Sie den nominierten Vereinen folgende Punkte mit auf den Weg gegeben, die dabei beachtet werden sollten: Kurze Vorstellung des Vereins/der Abteilung inklusive der Entstehungsgeschichte in wenigen Worten Präsentation des Angebots, mit dem sich der Verein beworben hat Darstellung, was das Besondere dieses Angebotes ausmacht Hintergrund für die Maßnahme Was sind/waren die Ziele und wie hat sich die Maßnahme entwickelt Wen soll/sollte dieses besondere Sportangebot erreichen Wer und was wurde bisher erreicht, etc.

4 Erfolge des Sportangebots an konkreten Beispielen (z.b. gestiegene Mitgliedszahlen) Berichterstattung in der Presse Erfolge des Vereins bei Wettkämpfen und/oder Wettbewerben Beurteilung dieses Angebotes durch Vereinsmitglieder Gründe, warum der Verein es verdient hat, bei den Sternen des Sports zu gewinnen und die Region auf der Bundesebene vertreten sollte Der Verein kann seinen Vortrag mit Text-Folien und Fotos untermalen Gleichgültig, für welche Präsentationsform sich der Verein letztlich entscheidet, wichtig ist, dass die Verantwortung für das Was und Wie bei ihm bleibt und es in seiner Hand liegt, die Jury in der zur Verfügung stehenden Zeit von seinen Aktivitäten zu überzeugen. Dennoch sollten am Tag der Jurysitzung alle Bewerbungsunterlagen vorliegen, um hier ggf. noch einmal Einblick nehmen zu können. Zeitbudget für die Jurysitzung: zwei bis drei Stunden.

5 Mehrwert für den Genossenschaftsverband durch eine aktiv geführte Jury: Von einer lebendigen, kreativen Jurysitzung können Sie als ausrichtender Genossenschaftsverband profitieren: Die Veranstaltung wird kurzweiliger und dem Gremium geht die Arbeit leichter von der Hand. Die Unterstützung der Jury durch Ihr Haus ist wichtig für die Durchführung des Wettbewerbs und sichtbares Zeichen für die gesellschaftliche Anerkennung der Sterne des Sports und damit der Leistungen der Sportvereine. Das Gremium unterstützt das Anliegen der Auszeichnung, dem Engagement der Sportvereine öffentliche Anerkennung zu verschaffen. Prominente Jury-Mitglieder helfen, die Sterne des Sports über die regionalen Grenzen hinaus bekannt zu machen. Sie tragen zudem zur positiven Imagebildung Ihres Genossenschaftsverbandes und seiner Primärbanken bei. Die Jury-Sitzung als Veranstaltung im Rahmen des Wettbewerbs bietet die Möglichkeit, auf das Engagement Ihres Hauses aufmerksam zu machen. Pressearbeit: Die Jury-Sitzung sollte mit einer Pressemitteilung begleitet werden. Wenn Sie Pressevertreter als Jury-Mitglieder haben, lässt sich die Sitzung sicherlich auch umfangreicher für die Öffentlichkeitsarbeit nutzen. (Siehe Mustervorlage Pressemitteilung Die Jury tagt )