DaimlerChrysler AG. Tagesordnung

Transkript

1 DaimlerChrysler AG Tagesordnung zur außerordentlichen Hauptversammlung am 4. Oktober 2007

2 Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, die außerordentliche Hauptversammlung der DaimlerChrysler AG findet am Donnerstag, dem 4. Oktober 2007, um Uhr, in der Messe Berlin, Sondereingang Ecke Masurenallee/ Messedamm, Berlin, statt. Die Einladung und die Tagesordnung wurden am 21. August 2007 im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht. 2

3 Tagesordnung 1. Beschlussfassung über die Änderung der Firma und Satzungsänderung Aufgrund der Veräußerung von 80,1% der Anteile an der Chrysler Holding LLC, die sämtliche Anteile an der Chrysler LLC und der Chrysler Financial Services LLC hält, soll der Name des Unternehmens geändert und der Hinweis auf die Beteiligung an Chrysler gestrichen werden. Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu beschließen: Die Firma der Gesellschaft wird in»daimler AG«geändert. 1 der Satzung wird wie folgt neu gefasst:» 1 Firma, Sitz Die unter der Firma Daimler AG bestehende Aktiengesellschaft hat ihren Sitz in Stuttgart.«Anmeldung der Aktionäre zur Hauptversammlung Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind diejenigen Aktionäre berechtigt, die am Tage der Hauptversammlung im Aktienregister als Aktionäre der Gesellschaft eingetragen sind und ihre Teilnahme bei der Gesellschaft so rechtzeitig angemeldet haben, dass der Gesellschaft die Anmeldung spätestens bis zum Ablauf des 1. Oktober 2007 zugeht. Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind, können sich schriftlich bei dem DaimlerChrysler Aktionärsservice Postfach Mannheim per Telefax an die Telefax Nr. +49 (0) oder elektronisch via Internet unter anmelden. Tagesordnung 3

4 Rechte von Aktionären bezüglich der Teilnahme an der Hauptversammlung Zum 16. August 2007 hat die Gesellschaft Aktien ausgegeben, die jeweils eine Stimme gewähren. Aktionäre sind unter bestimmten, im Aktiengesetz genannten Voraussetzungen berechtigt, eine Ergänzung der Tagesordnung zu verlangen. Sie haben darüber hinaus das Recht, unter den oben genannten Voraussetzungen (»Anmeldung der Aktionäre zur Hauptversammlung«) an der Hauptversammlung teilzunehmen, Auskunft zu den Gegenständen der Tagesordnung zu verlangen, Anträge zur Tagesordnung und zum Verfahren zu stellen und ihre Stimme in der Hauptversammlung persönlich oder durch Vertreter abzugeben. Stimmrechtsausübung durch Bevollmächtigte Aktionäre, die im Aktienregister eingetragen sind, können ihr Stimmrecht auch durch einen Bevollmächtigten, zum Beispiel ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung ausüben lassen. In diesem Fall sind die Bevollmächtigten durch den Aktionär oder durch die Bevollmächtigten rechtzeitig anzumelden. Wir bitten unsere Aktionäre in diesem Fall, die ihnen übersandten Formulare zusammen mit ihren jeweiligen Weisungen an einen Bevollmächtigten ihres Vertrauens zu senden. Vollmachtserteilungen durch in der Hauptversammlung anwesende oder vertretene Aktionäre an anwesende Mitaktionäre oder die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind ebenfalls möglich. Ist ein Kreditinstitut im Aktienregister eingetragen, so kann dieses das Stimmrecht für Aktien, die ihm nicht gehören, nur aufgrund einer Ermächtigung des wirtschaftlichen Eigentümers der Aktien ausüben. Stimmrechtsausübung durch Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft Als Service bieten wir unseren Aktionären weiterhin an, dass sie sich nach Maßgabe erteilter Weisungen durch Mitarbeiter der Gesellschaft in der Hauptversammlung vertreten lassen können. Die Stimmrechtsvertreter werden die Stimmrechte der Aktionäre entsprechend den ihnen erteilten Weisungen ausüben; sie sind auch bei erteilter Vollmacht nur dann zur Stimmrechtsausübung befugt, soweit eine ausdrückliche Weisung zu den einzelnen Tagesordnungspunkten vorliegt. Die Vollmachten und Weisungen hierzu können schriftlich, per Telefax oder elektronisch via Internet an die Adresse, Telefax-Nummer oder Internet-Adresse übermittelt werden, die auch für die Anmeldung gelten (siehe oben unter»anmeldung der Aktionäre zur Hauptversammlung«). Die Vollmachtserteilung ist nur bis einschließlich 1. Oktober 2007 möglich. Weisungserteilungen und Änderung der Weisung können hingegen noch bis kurz vor Beginn der Abstimmung am Tag der Hauptversammlung, in jedem Fall aber bis 11 Uhr, übermittelt werden. Weitere Einzelheiten dazu ergeben sich aus den Unterlagen, die den Aktionären übersandt werden. 4

5 Details zur Internetkommunikation Aktionäre, die über den Persönlichen Internet Service Eintrittskarten zur Hauptversammlung bestellen oder die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bevollmächtigen möchten, benötigen hierzu ihre Anmeldedaten, d.h. ihre Aktionärsnummer und die zugehörige Zugangsnummer. Diese Anmeldedaten sind auf der Rückseite des Einladungsschreibens vermerkt, das den Aktionären per Post übersandt wird. Bereits registrierte Nutzer des Persönlichen Internet Service können ihre selbst vergebene Benutzerkennung und ihr selbst vergebenes Passwort verwenden. Diejenigen Aktionäre, die sich für den - Versand der Hauptversammlungsunterlagen registriert haben, erhalten mit der Einladungs- einen Link auf den Persönlichen Internet Service sowie die Tagesordnung als Dateianhang im pdf-format. Anträge und Anfragen von Aktionären Anträge und Anfragen von Aktionären sind ausschließlich an folgende Adressen der Gesellschaft zu richten: In Schriftform oder per Telefax an: DaimlerChrysler AG Investor Relations HPC Stuttgart Telefax-Nr. +49 (0) 7 11 / Via an: investor.relations@daimlerchrysler.com Wir werden zugänglich zu machende Anträge von Aktionären, die uns bis zum 19. September 2007, 24 Uhr zugehen, unverzüglich nach ihrem Eingang im Internet unter veröffentlichen. Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden nach diesem Datum ebenfalls unter der genannten Internetadresse veröffentlicht. Tagesordnung 5

6 Unterlagenversand an Aktionäre Die Tagesordnung zur Hauptversammlung am 4. Oktober 2007 und die Informationen zur Anmeldung bzw. Vollmachtserteilung wird die Gesellschaft an die im Aktienregister der Gesellschaft eingetragenen Aktionäre übersenden. Hauptversammlungsinformationen im Internet Aktionäre, die keine Gelegenheit zur persönlichen Teilnahme an der Hauptversammlung haben, können die Rede des Vorstandsvorsitzenden im Internet unter verfolgen. Dort können auch Informationen zur Hauptversammlung und später die Abstimmungsergebnisse abgerufen werden. Die Einladung zur Hauptversammlung ist im elektronischen Bundesanzeiger vom 21. August 2007 veröffentlicht. Stuttgart, im August 2007 DaimlerChrysler AG Der Vorstand 6

7 Angaben nach 128 (2) Aktiengesetz Vorstandsmitglieder der DaimlerChrysler AG gehören dem Aufsichtsrat folgender Kreditinstitute an: DaimlerChrysler Bank AG Aufsichtsratsratsmitglieder der Daimler- Chrysler AG sind in keinem Kreditinstitut als Vorstandsmitglied oder Mitarbeiter tätig. Folgendes Kreditinstitut hält an der Daimler- Chrysler AG eine nach 21 WpHG meldepflichtige Beteiligung: Deutsche Bank AG, Frankfurt am Main (4,35%). Folgende Kreditinstitute gehörten dem Konsortium an, das die innerhalb eines Zeitraums von 5 Jahren letzte Emission von Wertpapieren der DaimlerChrysler AG übernommen hat: ABN AMRO Bank N.V. Banc of America Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A. Banco Santander Central Hispano S.A. Barclays Bank plc Bayerische Hypo- und Vereinsbank AG Bayerische Landesbank Bear Stearns BNP Paribas CALYON Citigroup Commerzbank AG Deutsche Bank AG Dresdner Bank AG DZ Bank AG Fortis Bank nv-sa HSBC Bank plc ING Bank N.V. J.P. Morgan Securities Ltd. Landesbank Baden-Württemberg Morgan Stanley Norddeutsche Landesbank Girozentrale Landesbank Hessen-Thüringen Royal Bank of Canada Scotiabank Société Générale The Royal Bank of Scotland plc WestLB AG Tagesordnung 7

8 Finanzkalender 2007/2008 Zwischenbericht Q August 2007 Außerordentliche Hauptversammlung 4. Oktober 2007 Messe Berlin Zwischenbericht Q Oktober 2007 Jahrespressekonferenz / Telefonkonferenz für Analysten und Investoren Februar 2008 Geschäftsbericht Februar 2008 Hauptversammlung 9. April 2008 Messe Berlin Zwischenbericht Q April 2008 Zwischenbericht Q Juli 2008 Zwischenbericht Q Oktober 2008 DaimlerChrysler Stuttgart, Deutschland