AUSSCHREIBUNG SWU-Cup

Transkript

1 AUSSCHREIBUNG SWU-Cup Veranstalter: Ort: Streckenlänge: Teilnehmer: Startklassen: Zusammensetzung: Material: Ablauf 250 m: Zeitplan: SWU Sport-Kultur-Freizeit e.v. Abteilung Wassersport Baggersee Illerzell, Vöhringen ca. 250 m Firmen- und Freizeitmannschaften Mixed mit max. 16 Paddler, davon mindestens 4 paddelnde Frauen Ein Team besteht aus max. 20 Paddler/innen und einem Trommler/in. Der Steuermann wird vom Veranstalter gestellt. Es sind keine Doppelstarts erlaubt (die Jury kann ganze Teams oder einzelne Sportler bei unsportlichem Verhalten oder bei Verstößen gegen die Rennregularien für die gesamte Veranstaltung disqualifizieren). Boote, Steuerleute und Paddel werden von dem Veranstalter gestellt. Das Rennen findet am statt. Jedes Team hat mindestens 3 Rennen. Das beste Team jeder Gruppe wird über mehrere Läufe ermittelt. Die genaue Renneinteilung erfolgt nach dem Meldeschluss. Der Zeitplan wird rechtzeitig schriftlich mitgeteilt. Die Teams müssen sich bis spätestens 15 Minuten vor dem Start im Startbereich bereithalten. Startgeld: EUR 120, Bankverbindung: Siegerehrung: Anmeldeschluss: Anmeldung: Kleidung: Bewirtung: Haftungsausschluss: Inhaber: SWU Sport-Kultur-Freizeit e.v. Bank: Sparkasse Ulm IBAN: DE SWIFT-BIC: SOLADES1ULM Verwendungszweck: Team Name im Anschluss an die Finalläufe (ca Uhr) spätestens die Anzahl der teilnehmenden Teams ist begrenzt. Je früher man meldet, umso größer ist die Chance auf einen Startplatz! Mit Anmeldeformular per an ulmer.drachenboot.event@gmail.com. Die Anmeldung ist erst nach Eingang des Startgeldes gültig. Drachenbootfahren ist ein Wassersport, die Kleidung kann nass werden. Am besten ist leichte Sportkleidung (falls möglich einheitlich) und keine, oder Schuhe in denen man schwimmen kann. Kiosk am See Jeder Teilnehmer nimmt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko an der Veranstaltung und am Training teil. Weder der SWU Sport-Kultur-Freizeit e.v. noch sonstige an der Organisation oder Durchführung beteiligten Personen können für materielle, körperliche oder sonstige Schäden und Verluste haftbar gemacht werden.

2 Teilnahmebedingungen / Sicherheitsbelehrung 1. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die innerhalb von 7 Tagen nach Anmeldung das Startgeld überwiesen haben, ansonsten verlieren sie ihre Startberechtigung. Anmeldeschluss ist der Die Teilnahme ist begrenzt. 2. Alle Teilnehmer nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. Der Veranstalter, der Ausrichter, die Sponsoren, freiwillige Helfer, Angestellte, Offizielle, sowie Personen, die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind, werden mit der Unterschrift der verbindlichen Anmeldung von jeglicher Haftung (Personen- und Sachschäden) befreit. 3. Den Anweisungen des Organisationspersonals sowie deren Beauftragten ist zur eigenen Sicherheit uneingeschränkt Folge zu leisten. 4. Teams, die nicht pünktlich zum Start erscheinen, werden vom Rennen ausgeschlossen und haben automatisch dieses Rennen verloren. Eine Rückzahlung der Startgebühr ist ausgeschlossen. 5. Jedes Team hat sich rechtzeitig an der Einstiegszone einzufinden. 6. Der Genuss von Alkohol im Drachenboot ist verboten. Die Helfer im Marshalling sind berechtigt, Personen mit übermäßigem Alkoholkonsum vom Rennen auszuschließen. 7. Die Veranstalter übernehmen keine Haftung für abhanden gekommene und/oder beschädigte Bekleidungsstücke oder Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer/Teilnehmerinnen. 8. Proteste oder Einsprüche werden gegen eine Bearbeitungsgebühr von 150,- zugelassen. 9. Jeder Teilnehmer erklärt, dass er in der Kleidung, die er während des Rennens im Boot trägt, 50 Meter schwimmen kann. Bei der Teilnahme von Personen, die das 18.Lebensjahr noch nicht vollendet haben, liegt es im Verantwortungsbereich des Team Captains, eine vom Erziehungsberechtigten unterschriebene Einverständniserklärung einzuholen. 10. Nach dem Zieleinlauf bleiben alle Teammitglieder sitzen und heben sich eventuelle Freudensprünge oder Siegerposen für später auf. 11. Bei Beachtung der oben genannten Regeln kann es nicht zu einer Kenterung des Drachenbootes kommen. Sollte trotzdem dieser Fall eintreten, gilt der Grundsatz Mensch vor Material". 12. Die Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Paddel sind verboten. Dieses Material ist während des Wettkampfes von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzliche oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen werden durch den Teilnehmer ersetzt. 13. Das Betreten des Bootes ist ausschließlich Barfuß oder in sauberen Bade- oder Bootsschuhen gestattet. 14. Die vom Veranstalter bereitgestellten Aufenthaltsflächen werden von den Teilnehmern nach der Veranstaltung so verlassen wie sie vorgefunden wurden. Kosten durch eventuelle Beschädigungen oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch den Verursacher getragen und durch den Veranstalter den Teams in Rechnung gestellt.

3 15. Der Meldende verpflichtet sich, diese Teilnahmebedingungen seinen Teammitgliedern vor der Veranstaltung zur Kenntnis vorzulegen und dass jeder Teilnehmer auf der Teamliste unterschrieben hat. Diese Sicherheitsbelehrung ist für jeden Teilnehmer unterschriftspflichtig. Für die Vollständigkeit und Korrektheit der Teamliste ist der Team Captain verantwortlich. Diese Liste muss komplett ausgefüllt und unterschrieben zur Team Captain Meeting abgegeben werden. Ohne diese Liste kann ein Team nicht starten. 16. Werbung für Firmen, Vereine oder anderer Organisationen ist nur in Absprache mit dem Veranstalter erlaubt, da bestehende Sponsorenverträge Exklusivrechte beinhalten. 17. Bei Abbruch der Veranstaltung durch höhere Gewalt besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes. 18. Dem Veranstalter wird gestattet die im Rahmen der Veranstaltung erstellten Bilder und Videos zu Zwecken der Eigenwerbung zu verwenden. 19. Die Rennregeln werden bekannt gegeben, spätestens beim Team Captains Meeting

4 Anmeldeformular zum 1. SWU-Cup Bitte schriftlich an: Dies ist eine verbindliche* Anmeldung für den 1. SWU-Cup Bei handschriftlichem Ausfüllen bitte in sauberen Druckbuchstaben schreiben. Firma/Gruppe/etc.: Team Name: Team Captain: Straße/Nr.: PLZ/Ort: Telefon: Anmeldungsschluss ist der Alle Teilnehmer/Innen nehmen an der Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. Der Veranstalter und seine Partner haften nicht für Personen- oder Sachschäden. 2. Der meldende Team Captain verpflichtet sich jeden Teilnehmer vor der Veranstaltung über die Teilnahmebedingungen/Sicherheitsbelehrung und Rennregeln in Kenntnis zu setzen. Er bestätigt dies mit seiner Unterschrift 3. Die Anzahl der startenden Teams ist begrenzt. 4: Die Startgebühr (120 je Team / Boot) bitte auf folgendes Konto überweisen: Kontoinhaber SWU Sport-Kultur-Freizeit e.v. Bank: Sparkasse Ulm IBAN: DE BIC: SOLADES1ULM Verwendungszweck: 1. SWU-Cup / Team Name 5, Das Team wird erst nach Eingang der Startgebühr in die Meldeliste aufgenommen. * Verbindliche Anmeldung heißt, dass ein Team bzw. Team Captain, der die Meldung unterschreibt, die Startgebühr und sonstige Kosten auch dann zu zahlen hat, wenn das Team nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen kann. Name, Vorname (Team Captain) Team Name Ort, Datum, Unterschrift des Team Captain

5 Teamliste Diese Liste ist ausgefüllt und unterschrieben zum Team Captains Meeting mitzubringen! Teamname: Mit meiner Unterschrift erkläre ich, dass ich die Teilnahmebedingungen und Sicherheitsbelehrung vor der Veranstaltung gelesen und dessen Inhalt und Bedeutung verstanden habe. Name, Vorname (Klarschrift) Unterschrift Ort, Datum Unterschrift (Team Captain)

6 EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG EINES ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN FÜR DIE DRACHENBOOTRENNEN Drachenboot-Paddeln ist sowohl Freizeit- als auch Leistungssport, der einen vollen Körpereinsatz abverlangt. Jeder Teilnehmer muss 50 m in leichter Kleidung / Sportkleidung schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, eine sportliche Betätigung dieser Art ausüben zu können. Jeder Teilnehmer nimmt an der gesamten Veranstaltung auf eigene Verantwortung teil. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung mindestens eines Erziehungsberechtigten. Den Anweisungen des Bootspersonals, des Veranstalters und dessen Beauftragten ist unbedingt Folge zu leisten. Hiermit erkläre ich, dass mein Sohn / meine Tochter: 50 m in leichter Kleidung / Sportkleidung schwimmen kann in gesundheitlich guter Verfassung ist auf eigene Verantwortung an den Rennen teilnimmt Name des Teams: Name des Kindes: Geburtstag: Name des Erziehungsberechtigten: Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten