Ausschreibung. Wolfsburger Drachenboot Cup Are you ready Attention Go

Transkript

1 Ausschreibung Wolfsburger Drachenboot Cup 2018 Are you ready Attention Go

2 2 Liebe Freundinnen und Freunde des Drachenbootsports Vorwort Nach 17 Jahren haben die Veranstalter des Ritz-Carlton Cup in Wolfsburg beschlossen ihre Veranstaltung nicht mehr im Hafenbecken der Autostadt auszurichten. Wir, der Wolfsburger Kanu-Club, haben entschieden die Organisation der jährlichen Drachenbootregatta in diesem Jahr als den ersten Wolfsburger Drachenboot Cup (WDC) zu übernehmen. Der Austragungsort wird nicht mehr das Hafenbecken, sondern der in der Nähe gelegene Allersee sein (ca. 5 Gehminuten entfernt). Der Allersee liegt direkt im Naherholungsgebiet Allerpark. Hier trainieren die Speedform Dragons und Allerbestien des WKC das ganze Jahr. Der See ist auch seit Jahren der Trainingsort für viele Teams, welche am Ritz-Carlton Cup teilgenommen haben. Von allen Seiten können die Rennen gesehen, bejubelt und angefeuert werden. Viele Teams nutzen den Drachenbootsport als Gelegenheit sich regelmäßig zu treffen, dem Arbeitsalltag zu entfliehen, Sport zu treiben und Spaß zu haben. Ob Fun oder Sport Teams bei uns ist jeder herzlich willkommen. Es werden verschiedene Pokale ausgefahren. Nach dem ersten Zeitlauf werden die Teams nach ihren gefahrenen Zeiten in den jeweiligen Cup eingeteilt. Innerhalb dieser werden alle Plätze ausgefahren. Die jeweils ersten drei Plätze erhalten einen Pokal. Duell um die Welt Teams aus aller Welt aufgepasst. In diesem Duell habt Ihr die Chance, neben einem spannenden Drachenbootrennen auch in anderen Disziplinen gegeneinander anzutreten. Lasst Euch von der Vielfältigkeit des Allersses überraschen und gewinnt das Duell um die Welt. (Anmeldung nur für Teams außerhalb Deutschlands) Weitere Informationen Nach Eingang der Anmeldung werden die Teams auf der Internetseite des WKC aufgeführt. Die komplette Startgebühr muss nach Bestätigung des Startplatzes innerhalb von 2 Wochen auf das oben angegeben Konto überwiesen werden. Sollte dies nicht erfolgen erlischt der Startplatz und eventuelle Teams von der Warteliste haben die Möglichkeit auf einen Startplatz. Die Teilnahme am Teamcaptainsmeeting ist Pflicht. Euer Orga Team des Wolfsburger Kanu Clubs

3 3 Ausschreibung Termin: September 2018 Veranstaltungsort: Veranstalter: Streckenlänge: Allersee Wolfsburg Wolfsburger Kanu Club e.v. 100 m (Teilnehmer begrenzt) Ausscheidungsrennen mit Ampelstart 200 m 1000 m (Teilnehmer begrenzt, Anmeldung vor Ort) Regattastrecke: 6 Bahnen (Albano System), Breite 12,50 m, Rennklassen: Boote: Zeitnahme mit Zielvideo Mixed mind. 6 paddelnde Frauen Einteilung nach Zeitläufen in entsprechende Cups Europa Standard 10-Bank Drachenboot (250 kg) Teilnehmerzahlen: Das Teilnehmerfeld ist begrenzt auf 60 Teams Steuerleute: Teamcaptainsmeeting: Steuerleutemeeting: Steuerleute werden gestellt, eigene Steuerleute sind nach Absprache möglich Samstag, um 07:30 Uhr Samstag um 08:00 Uhr Startgebühr: 300 pro Team inklusive 26 Registrierungsbänder Meldeschluss: Meldeadresse: Wolfsburger Kanu-Club e.v. In den Allerwiesen Wolfsburg info@wolfsburg-drachenboot-cup.de Preise: Medaillen/Pins und Pokale für die ersten 3 Teams je Cup, Trainingstermin: Kontakt: Urkunde für jedes teilnehmende Team mit Teamfoto können unter drachenboot@wolfsbug-kanu-club.de gebucht werden info@wolfsburg-drachenboot-cup.de

4 4 Bankverbindung: Verpflegung: Party: Sparkasse Gifhorn-Wolfsburg IBAN: DE , BIC: NOLADE21GFW bei der Überweisung ist der Teamname unbedingt mit anzugeben An der Regattastrecke wird es verschiedene Verpflegungsstationen geben Samstagabend

5 5 Sicherheitsbelehrungen und Teilnahmebedingungen 1. Teilnahmeberechtigt sind nur Teams, die sich spätestens zum verbindlich angemeldet, eine Startplatzbestätigung erhalten, sowie das Startgeld auf das oben angegebene Konto überwiesen haben. 2. Sollte ein verbindlich angemeldetes Team (aus welchen Gründen auch immer) am WDC nicht teilnehmen können, ist dies dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen. Ein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr besteht nicht. 3. Der Veranstalter, die Sponsoren, freiwillige Helfer, sowie Personen die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind werden mit der Unterschrift auf dieser Sicherheitsbelehrung von jeglicher Haftung befreit. 4. Der Start erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter haftet weder für Personen- noch für Sachschäden und übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungs- und Ausrüstungsgegenstände, sowie Wertsachen der Teilnehmer. 5. Den Anweisungen des Organisationspersonals, sowie deren Beauftragten ist zur eigenen Sicherheit uneingeschränkt Folge zu leisten. 6. Jeder Teilnehmer erklärt, dass er 200 m in der Kleidung, die er während des Rennens im Boot trägt, schwimmen kann. Alle teilnehmenden Sportler müssen den gesundheitlichen Anforderungen dieses Sportes genügen. Es liegt in der Verantwortung des jeweiligen Teamcaptain, dass nur Teilnehmer an Rennen teilnehmen, die diesen Anforderungen gewachsen sind. Das Mindestalter für Trommler beträgt 16 Jahre. Bei Teilnehmern unter 18 Jahren muss das schriftliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten dem Teamcaptain vorliegen und auf Verlangen des Veranstalters vorgelegt werden. 7. Die Boote und Paddel werden vom Veranstalter gestellt. Dieses Material ist von den Teilnehmern pfleglich zu behandeln. Vorsätzlich oder durch unsachgemäße Behandlung herbeigeführte Beschädigungen müssen durch den Verursacher ersetzt werden. Eigene Paddel sind erlaubt. 8. Die bereit gestellten Flächen für Teamzelte und Selbstversorgung sind am Ende der Veranstaltung so zu verlassen wie sie vorgefunden wurden. Kosten durch eventuelle Beschädigung oder Verunreinigungen werden ausnahmslos durch den Verursacher getragen und durch den WKC in Rechnung gestellt. 9. Grillen und offene Feuerstellen: Die Benutzung von Grillgeräten ist nur auf den hierfür gesondert ausgewiesenen Flächen gestattet. Das Anlegen und Unterhalten von offenem Feuer ist nicht erlaubt. 10. Jedes Team hat sich 20 Minuten vor Rennbeginn im Marshalling Bereich einzufinden und anzumelden. Teams die nicht pünktlich zum Start erscheinen, werden vom Rennen ausgeschlossen. 11. Die Teilnehmer erhalten vom Veranstalter nummerierte Registrierungsbänder. Welche während der gesamten Veranstaltung getragen werden müssen. Jeder Paddler darf nur ein Bändchen tragen. Es dürfen 2 Sportler aus einem anderen Team im Boot sitzen. Trommler und Steuermann sind davon ausgeschlossen. 12. Aus Sicherheitsgründen sind das Mitführen von Glasflaschen und der Genuss von Alkohol im Drachenboot verboten. Der Veranstalter behält sich vor, offensichtlich alkoholisierte Teilnehmer vom Rennen auszuschließen. 13. Das Startkommando lautet: Are you ready Attention Go

6 6 14. Das Zielgericht entscheidet über den Zieleinlauf (Zielvideo). Einspruch kann gegen eine Kaution von 50 Euro erhoben werden, welche im Falle eines positiven Entscheids zurückgezahlt wird. 15. Verfallende Kautionen gehen als Spenden an den Veranstalter. 16. Aus Sicherheitsgründen ist nach dem Zieleinlauf weder das Aufstehen zum Jubeln und/oder das vorzeitige Verlassen des Bootes ohne Anweisung vom Personal des Veranstalters (Steghelfer, Steuermann, etc.) untersagt. Eine Missachtung führt zur sofortigen Disqualifikation des Teams. 17. Sollte es zu einer Kenterung kommen, bleiben die Gekenterten beim Boot (Auftriebskörper). Gekenterte und im Anschluss Material werden von Motorbooten geborgen. 18. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (Unwetter) und besondere Ereignisse (geringe Teilnehmerzahl) zu verkürzen oder diese abzusagen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes. 19. Dem Veranstalter und durch ihn beauftragte Dritte sind berechtigt, im Rahmen der Veranstaltung Bild-, Ton- und Bildtonaufnahmen der Besucher ohne Vergütung für die abgebildeten Personen herzustellen und in jeder Art und Weise umfassend in allen bekannten und zukünftigen Medien zu nutzen oder nutzen zu lassen, insbesondere zur Berichterstattung in allen Medien eingeschlossen Internet, auf Ton- oder Bildtonträgern sowie zur Bewerbung der Veranstaltung, zur Sponsorenakquise und zu allen sonstigen Tätigkeiten des Veranstalters. Sämtliche Rechte dürfen auch zu vorstehenden Zwecken auf Dritte übertragen werden. 20. Die Teamcaptains erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zur Verwendung für die Veranstaltung gespeichert werden. 21. Jeder Paddler muss durch den TC über den Inhalt der Satzung der Stadt Wolfsburg über die Benutzung des Erholungsgebietes Allerpark (Allerpark- Ordnung) informiert werden. Durch meine Unterschrift erkenne ich die Sicherheitsbelehrungen und Teilnahmebedingungen uneingeschränkt an. Ort, Datum Unterschrift Teamcaptain

7 7 1. Wolfsburger Drachenboot-Cup am 15. und Anmeldung Bitte komplett ausfüllen und die Anmeldung per Post oder an den Veranstalter senden. Hiermit melden wir uns unverbindlich zum Wolfsburger Drachenboot-Cup 2018 an. TEAMNAME: FIRMA/VEREIN: Anschrift: Telefon: Jedes Team erhält im Teambereich eine ca. 5 x 8 m große Fläche. Der Aufbau eines Teamzeltes ist erlaubt. Die Zahlung erfolgt auf das Konto: Wolfsburger Kanu-Club e.v. IBAN: DE Sparkasse Gifhorn Wolfsburg BIC NOLADE21GFW Verwendungszweck: Teamname - WDC 2018 Uns ist bekannt, dass diese schriftliche Anmeldung verbindlich ist. Wir erkennen die Sicherheitsbestimmungen und Teilnahmebedingungen an. Wir werden die Teamliste mit unseren Einverständniserklärungen bis zu Beginn des Wettkampfes beim Veranstalter einreichen. Wir erklären, dass unsere Teilnahme freiwillig geschieht und uns bekannt ist, dass der Veranstalter keine Haftung übernimmt. Ich verpflichte mich, alle diese Informationen an mein Team weiter zu geben. PLZ, Ort Datum Unterschrift Teamkapitän

8 8 1. Wolfsburger Drachenboot-Cup am 15. und Anmeldung Die Rechnungsanschrift weicht von der Adresse des Teamkapitäns ab. Daher bitten wir um Zusendung einer Rechnung mit folgender Rechnungsanschrift für unser Startgeld für den 1. Wolfsburger Drachenboot-Cup 2018 auf dem Allersee in Wolfsburg. TEAMNAME: Die Rechnungsadresse lautet: Name: Straße: PLZ, Wohnort: