Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unseren Angeboten.

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1 Datenschutzerklärung Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unseren Angeboten. Datenschutz und Datensicherheit für Kunden und Nutzer haben bei uns einen hohen Stellenwert. Aus diesem Grunde ist uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Geschäftsprozesses sehr wichtig und ein besonderes Anliegen. Diese Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen wir im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfassen und wie diese Informationen genutzt werden. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen ogenen Daten Bei jedem Zugriff auf unseren Internetauftritt werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Server unseres Providers gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus Ihrer IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung, dem Namen der angeforderten Datei, dem Dateinamen, von der aus die Datei angefordert wurde, der übertragenen Datenmenge und dem Zugriffsstatus, einer Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie dem Namen Ihres Internet Service Providers. Die Daten werden aus technischen Gründen, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und Verbesserung des Angebots erhoben. Eine Auswertung findet ausschließlich zur statistischen Zwecken und ohne Personenbezug statt. Darüber hinausgehende personenbezogene Daten wie z.b. (Ihr) Name, (Ihre) Anschrift, Telefonnummer oder Adresse werden nur erfasst, wenn Sie uns diese Angaben freiwillig zur Verfügung stellen, etwa im Rahmen einer Anfrage. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung der mit Ihnen geschlossenen Verträge und für die technische Administration. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht ohne Ihre Zustimmung statt. Eine Offenlegung der Daten gegenüber anderen Stellen erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Verwendung von Cookies Unsere Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind keine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. In Verwendung sind ausschließlich Session-Cookies. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Sie haben das Recht und die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er unsere Cookies ablehnt. In diesem Fall kann allerding der Funktionsumfang unseres Internetangebots eingeschränkt sein.

2 Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO Bereich Mitgliedschaft in der Genossenschaft Gartenstadt Karlsruhe e.g. Ostendorfplatz 2, Karlsruhe : Externer bestellt über WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH Herdweg 52/54, Stuttgart Telefon: 0711/ , Mail: dsb-wts@wts-vbw.de Zweckbestimmung der Datenverarbeitung Verwaltung der Mitgliedschaft 1. Mitgliederwesen (Führung der Mitgliederliste) Dividendenausschüttung Abfrage KiStAM 4. Meldung 45d EStG 5. Finanzbuchhaltung Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Rechtfertigung 1. Vertrag Gesetz Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten 1. Mitgliedschaft, Migliedschaftsantrag, Satzung Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz, Buchhaltungspflichten nach Genossenschaftsgesetz Intern Vorstand Weitere Abteilungen des Unternehmens, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte Extern IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.b. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.) Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater Andere Mitglieder (Einsicht in Mitgliederliste gem. Genossenschaftsgesetz) Fremde Dritte (Einsicht in Mitgliederliste sofern berechtigtes Interesse nachgewiesen wird) Insolvenzverwalter (bei Privatinsolvenz des Mitglieds) Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind) Finanzbehörden Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und ist auch nicht geplant. Nach Artikel 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen 1. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf: 1.1 Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten 1.2 Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten 1.3 Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten 1.4 Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten

3 1.5 Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) 1.6 Datenübertragbarkeit Speicherdauer 1 Daten aufgrund eines Mitgliedschaftsantrags werden gelöscht, wenn es nicht zur Aufnahme in die Genossenschaft kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. 2 Bei laufenden Mitgliedschaftsverhältnissen erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen 3 Nach Beendigung der Mitgliedschaft erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Widerruf bei Einwilligung Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i.d.r. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor. 4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 4.1 Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. 4.2 Beschwerden richten Sie bitte an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Königstr. 10a Stuttgart Telefon: 0711/ poststelle@lfdi.bwl.de 5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Folgen der Nichtbereitstellung Die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Aufnahme als Mitglied nicht abschließen oder durchführen. 6. Automatische Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

4 Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO Sparwesen Gartenstadt Karlsruhe e.g. Ostendorfplatz 2, Karlsruhe : Externer bestellt über WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH Herdweg 52/54, Stuttgart Telefon: 0711/ , Mail: dsb-wts@wts-vbw.de Zweckbestimmung der Datenverarbeitung Verwaltung der Spareinlagen Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Rechtfertigung 1. Vertrag Gesetz Spar- bzw. Einlagenvertrag Buchhaltungspflichten nach HGB und Steuergesetzen, Kreditwesengesetz, BGB, Geldwäschegesetz Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten Intern Vorstand Weitere Abteilungen des Unternehmens, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte Extern IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.b. externe IT- Administration, ERP-Systemhersteller, etc.) Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind) Finanzbehörden Insolvenzverwalter Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (nur bei Verdacht auf Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung) Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und ist auch nicht geplant. Nach Artikel 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen 1. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) Datenübertragbarkeit Speicherdauer 1 Daten aufgrund von Vertragsanbahnung werden gelöscht, wenn es nicht zu einem

5 Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. 2 Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen 3 Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Widerruf bei Einwilligung Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i.d.r. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor. 4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 4.1 Gemäß Artikel 77 DSGVO h.aben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. 4.2 Beschwerden richten Sie bitte an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Königstr. 10a Stuttgart Telefon: 0711/ poststelle@lfdi.bwl.de 5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Folgen der Nichtbereitstellung Die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung bzw. die Durchführung des Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. 6. Automatische Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

6 Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO Bereich Wohnungsvermietung Gartenstadt Karlsruhe e.g. Ostendorfplatz 2, Karlsruhe : Externer bestellt über WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH Herdweg 52/54, Stuttgart Telefon: 0711/ , Mail: dsb-wts@wts-vbw.de Zweckbestimmung der Datenverarbeitung Anbahnung und Durchführung eines Mietverhältnisses 1. Interessentenverwaltung Mietverwaltung/Wohnungsbewirtschaftung Abrechnung (Miete, Heiz- und Betriebskosten, etc.) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Rechtfertigung 1. Vertrag Gesetz Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten 1. Intern Geschäftsführung Mietvertrag, Anbahnung Mietvertrag Meldepflichten nach Meldegesetz, Buchführungspflicht nach HGB und Steuergesetzen, Heizkostenverordnung Weitere Abteilungen des Unternehmens, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte Extern IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.b. externe IT- Administration, ERP-Systemhersteller, etc.) Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung) Messdienstleister Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen) Inkasso-Unternehmen Banken Mietinteressenten bei Folgevermietung Energieversorgungsunternehmen Auskunfteien Hausmeister Kooperationspartner im Rahmen des Sozialen Managements Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind) Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)

7 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und ist auch nicht geplant Nach Artikel 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen 1. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten Gerichte Arge/Jobcenter Einwohnermeldeamt Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) Datenübertragbarkeit Speicherdauer Daten aufgrund von Vertragsanbahnung werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. Sofern Bonitätsabfragen bei der SCHUFA erfolgten, werden die Unterlagen hierzu 12 Monate aufbewahrt, damit wir gegenüber SCHUFA nachweisen können, dass ein berechtigtes Interesse für die Abfrage bestanden hat. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften Widerruf bei Einwilligung Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i.d.r. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor. 4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 4.1 Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt 4.2 Beschwerden richten Sie bitte an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Königstr. 10a Stuttgart Telefon: 0711/ poststelle@lfdi.bwl.de 5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Folgen der Nichtbereitstellung Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung und Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich bzw. wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu erheben (z. B. Meldegesetze). Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir einen Gesetzesverstoß begehen, der ggf. straf- oder bußgeldbewehrt wäre. 6. Automatische Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

8 Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO Beschäftigung von Mitarbeitern Gartenstadt Karlsruhe e.g. Ostendorfplatz 2, Karlsruhe : Externer bestellt über WTS Wohnungswirtschaftliche Treuhand Stuttgart GmbH Herdweg 52/54, Stuttgart Telefon: 0711/ , Mail: dsb-wts@wts-vbw.de Zweckbestimmung der Datenverarbeitung Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen 1. Bearbeitung der Bewerbung für eine Arbeitsstelle Bei erfolgreicher Bewerbung Abwicklung des Arbeitsverhältnisses: 1 Gehaltszahlung 2 Abführung der Lohnsteuer- und Sozialabgaben Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Rechtfertigung 1. Vertrag Gesetz 1. Arbeitsvertrag, Anbahnung Arbeitsvertrag Arbeitszeitgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, Steuer- und Sozialversicherungsgesetze, Buchhaltungspflichten nach HGB und Steuergesetzen Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten Intern Geschäftsführung Weitere Abteilungen des Unternehmens, die mit der Verarbeitungstätigkeit bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind Aufsichtsrat im Rahmen seiner Überwachungspflichten bzw. von diesem beauftragte Sachverständige Dritte Betriebsrat Extern Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater Gläubiger des Beschäftigten bei vorliegenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen Dienstleister für die Lohnabrechnung Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind) Sozialversicherungsträger Finanzbehörden Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und ist auch nicht geplant. Nach Artikel 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen 1. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf: 1.1 Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten 1.2 Berichtigung Ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten 1.3 Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten 1.4 Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten

9 Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen) Datenübertragbarkeit Speicherdauer Daten aufgrund von Vertragsanbahnung werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften, bzw. zum Nachweis des Beschäftigungsverhältnisses und bestehender Rentenansprüche im Interesse des Arbeitnehmers ggf. auch bis zum gesetzlichen Renteneintrittsalter. Widerruf bei Einwilligung Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor. 4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 4.1 Gemäß Artikel 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. 4.2 Beschwerden richten Sie bitte an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Königstr. 10a Stuttgart Telefon: 0711/ poststelle@lfdi.bwl.de 5. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten und die Folgen der Nichtbereitstellung 6. Die Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich bzw. wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen (Sozialversicherung, Steuer), würden wir einen Gesetzesverstoß begehen, der ggf. straf- oder bußgeldbewehrt wäre. Automatische Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.