F E S T U M Z U G am

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1 800 Jahre Arsten Veranstalter: 1. Einladung zur Anmeldung 2. Teilnahme und Ablauf 3. Verbindliche Teilnahmebedingungen 4. Bewerbungsbogen (Vordruck) 5. Route 1. Einladung zur Bewerbungsteilnahme 2011 Sehr geehrte Damen und Herren, Ansprechpartner für Ihre Anmeldung und Fragen Herrn Andreas Vroom Heukämpendamm Bremen Tel: Fax: das Festkomitee 800-Jahre-Arsten veranstaltet eine Festwoche vom 03. bis 09. September 2011, um den 800. Geburtstag unseres schönen Stadtteils würdig zu feiern. Den Auftakt bildet der Festumzug durch viele Straßen von Arsten. Der Umzug führt von der Sportstätte Egon-Kähler-Str. zur Schule/Sportplatz am Korbhauser Weg, ein genauer Routenplan liegt bei. Alle dem Ortsteil verbunden Vereine, Institutionen und Gruppen sind herzlich eingeladen an dem Festumzug teilzunehmen. Alle Teilnehmer freuen sich auf bunte geschmückte Straßen der Anwohner. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie alle notwendigen Informationen für eine Anmeldung zur Teilnahme. Bitte beachten Sie unbedingt die verbindlichen Teilnahmebedingungen. Diese sind fester Bestandteil bei der Annahme Ihrer Anmeldung. Auf Ihre Anmeldung und einen schönen, fröhlichen und bunten Geburtstagsumzug freuen wir uns schon! Mit freundlichen Grüßen i.v. Andreas Vroom () Andreas Vroom () - Heukämpendamm Bremen Tel. (0421) Fax (0421) festumzug@vroom-hb.de

2 2. Teilnahme und Ablauf Der Festumzug durch Arsten ist auf 50 Gruppen mit rund 600 Teilnehmern ausgerichtet. Der Umzug soll sich um 9:30 Uhr in Bewegung setzen, daher beginnen wir um 9:00 Uhr mit der Aufstellung. Spätestens gegen 11:30 Uhr sollte der Umzug am Korbhauser Weg angekommen sein. Im Anschluss beginnt der Festakt in der Kulturhalle Arsten, zu der grundsätzlich alle herzlich eingeladen, aber die Räumlichkeiten begrenzt sind. Die Route ist ca. 3 km lang. Den Gruppen wird ihre Gestaltung grundsätzlich frei überlassen. Schön sind historische Bezüge der Gruppe zu ihrer Geschichte und ihrem Bezug zu Arsten, aber auch jede andere Ideen von alt bis zukunftsorientiert, von albern bis zugeknöpft ist alles erlaubt. Neben der eignen Kreativität sind Anregungen vom Freimarkts- oder Karnevalsumzügen interessant. Einige Informationen und Hinweise sind für die Teilnahme nötig und zu berücksichtigen: - eine ausführliche Beschreibung/Motto des Vorhabens wird benötigt, um eine sinnvolle Reihenfolge festzulegen. - bitte unbedingt berücksichtigen, dass Fahrzeuge und Busse teilweise am Umzug vorbeigeleitet werden müssen. - Fahrzeuge sollen nicht schwerer als 7,5 t, rund 2,5 m breit und 6,0 m lang sein (teilweise enge Straßen, ggf. Rücksprache bei Gespannen). - auch alle Gruppen müssen teilweise mit einer normalen Fahrbahnbreite auskommen können. - kein Gegenstand, Fahrzeugteil oder Person darf höher als 4 Meter sein (ggf. bitte Rücksprache nehmen, aber wir müssen unter die Straßenbahnhochspannungsleitung). - die voraussichtliche Teilnehmerzahl wird benötigt. - pro 15 Teilnehmer benötigen wir einen namentlich benannten Ordner. - das Werfen und Verteilen von Bonbons, Konfetti oder sonstigen Gegenständen ist aufgrund der Unfallgefahr und Verschmutzung ist nicht gestattet. - für jede teilnehmende Gruppe bis 30 Personen sind 20 Euro, bis 50 Personen 30 Euro Kostenbeitrag zu entrichten. Zum Ablauf: Nach Erhalt der schriftlichen Anmeldung zur Teilnahme sammeln wir Ihre Unterlagen bis Juni 2011 (Bewerbungsschluß). Wir hoffen zum einen viele Gruppen begeistern zu können und hoffen zum anderen keine Absagen erteilen zu müssen. Als vorläufigen Anmeldeschluss haben wir den 01. Juli 2011 vorgesehen.

3 3. Verbindliche Teilnahmebedingungen für den Festumzug Diese Teilnahmebedingungen sind Bestandteil der Anmeldung und mit erfolgter Zulassung bindend! Bewerbung: Ihre vollständige schriftliche Bewerbung, insbesondere die detaillierten Angaben zu Motto, Idee, Anzahl der Teilnehmer, mitgeführte Wagen, Tiere sowie benötigte Lauflänge und Angaben zur Musik sind verbindlich. Die Angaben benötigen wir zur Ablaufplanung. Sollten sich ggf. gemachte Angaben ändern, ist diese Änderung unverzüglich und spätestens zwei Woche vor der Veranstaltung dem Veranstalter mitzuteilen. Die Annahme zur Teilnahme am Festumzug erfolgt auf der Basis der in der Anmeldung gemachten Angaben. Ein rechtlicher Anspruch auf die Annahme zur Veranstaltung besteht nicht. Werbung: Der Festumzug ist keine kommerzielle Werbeveranstaltung, bei der Firmenund/oder Produktwerbung im Vordergrund stehen. Werbung und Promotion, insbesondere das Mitführen von Werbebannern Dritter sind nicht gestattet Dieses gilt auch für Fahrzeugbeschriftungen. Auch Flyerverteilungen und Promotion für Dritte sowie das Werfen von Bonbons, Konfetti und sonstiger Gegenstände sind untersagt. Routenführung: Die Route führt von dem Parkplatz der Sportanlage Egon-Kähler-Str. über die Egon-Kähler-Str, Carl-Katz-Str, über die Gleisanlage Twiedelftsweg, Otto-Wels-Str., Heukämpendamm, August-Hagedorn-Allee, Arsterdamm, Josef-Böhm-Str, Heukämpendamm, Alfred-Henke-Str., Twiedelftsweg, Langsdamm, Panzenlaake, Ahlker Dorfstr., Heinrich-Drewes-Str, Arster Heerstr, In der Laake, Hinter dem Vorwerk, In der Tränke und endet an der Schule/Sportplatz Korbhauser Weg. Ein vorzeitiges Verlassen der Route ist nicht gestattet. Teilnehmer-Nummernschilder: Es ist vorgesehen, dass die Gruppe ein Teilnehmer- Nummernschild am von uns am Abfahrtsort uns. Dieses ist gut sichtbar befestigen oder von einer vorab laufenden Person tragen lassen. Dies gilt auch für Musikgruppen und Gruppen, welche sich mit Aktionen beteiligen. Die Gruppen-Nummer ist wichtig für die Ablauforganisation und Identifizierung der Gruppe. Fahrzeuge: Nicht dekorierte Fahrzeuge und sog. Begleitfahrzeuge sind grundsätzlich von der Teilnahme auf der Umzugsroute ausgeschlossen. Dabei sind einige angebrachte Luftballons nicht als Dekoration zu verstehen. Voraussetzung für die Teilnahme von Fahrzeugen ist der unmittelbare Bezug zum Umzugsmotto der gemeldeten Gruppe. Begleitfahrzeuge, z.b. mit Material für die Dekoration, können nicht in den Aufstellbereich des Umzugs einfahren. Die Dekoration muss vorab an anderen Orten stattfinden. LKW/Traktoren u.ä. benötigen umsichtiges Aufsichtspersonal, welche Obacht darauf geben, dass ggf. keine Zuschauer/Teilnehmer unter die Räder kommen. Die Höhe der Fahrzeuge und der sich darauf befindlichen Aufbauten oder sonstiger frei beweglicher Gegenstände, darf unter keinen Umständen 4.00 Meter überschreiten, da die Oberleitungen der Straßenbahn Strom führt. Versicherung und Haftung: Der Teilnehmer ist grundsätzlich verpflichtet, bei der Nutzung von Fahrzeugen aller Art für ausreichenden Versicherungsschutz seines Fahrzeugs und für Mitfahrende zu sorgen. Es gilt die Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) hinsichtlich des Einsatzes von Fahrzeugen. Hinsichtlich des Transportes von Personen auf Anhängern und Ladeflächen sprechen Sie ggf. Ihre Versicherung an. Teilnehmer haften für

4 Schäden an Gegenständen, Leib und Leben, welche durch sie fahrlässig oder vorsätzlich verursacht werden. Schäden können beispielsweise an Brillengläsern der Zuschauer durch das Werfen von Gegenständen führen, als auch durch sonstige Umstände, welche insbesondere Fahrzeuge betreffen. Sonstiges: Es dürfen bitte keinerlei Gegenstände ausgegeben oder geworfen werden. Abschlussklausel: Sollte eine der in diesen Teilnahmebedingungen genannten Bestimmungen unwirksam oder nichtig sein oder eine Regelungslücke existieren, so bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder nichtigen Regelung tritt dann eine Klausel, die dem wirtschaftlichen Sinn und Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt und einer rechtlichen Prüfung standhält. Bei Zuwiderhandlung der in den Absätzen genannten Punkte, behält sich der Veranstalter das Recht vor, eine Vertragsstrafe von bis zu sowie weiteren entstandene Kosten (Reinigung etc.) zu erheben. Vertragspartner für die gemeldete Gruppe ist der Unterzeichner der Bewerbung. Mit dem Unterzeichnen der Bewerbung werden alle Vertragsbestandteile als bindend anerkannt. Der Veranstalter des Festumzuges, der und alle Teilnehmer, haben das Recht, ohne gesonderte Vergütung, Bild-, Film- und Fernsehaufnahmen der Teilnehmer an dem Umzug selbst oder durch Dritte zu machen und in allen Bereichen der audiovisuellen Printmedien zu verwerten. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, Teilnehmer jederzeit am Tag der Veranstaltung von der Teilnahme auszuschließen.

5 800 Jahre Arsten Veranstalter: 4. Bewerbungsbogen (Vordruck) Tel : Andreas Vroom Fax: Heukämpendamm 19 festumzug@vroom-hb.de Bremen Anmeldeschluss: 01. Juli 2011 BEWERBUNG ZUR TEILNAHME AM möchten wir uns beteiligen: Name der Gruppe: Motto/Thema der Gruppe: Ansprechpartner: Straße: PLZ /Ort: Telefon: Tel-mobil Telefax Homepage: Zuordnung Kategorie: Laufgruppe: [ ] Umzugswagen: [ ] Teilnehmerzahl gesamt: Personen (max 60. Personen, sonst ggf. zweite Gruppe melden oder Rücksprache) Namen des Aufsichtspersonals: Musikeinsatz: [ ] ja [ ] nein Art/Stilrichtung der Musik: Livemusik [ ] CD/TAPE/DJ [ ] Ggf. Anzahl der Fahrzeuge: (vorgegebene max. Höhe 4,00 m) Art der Fahrzeuge: (PKW, LKW, Fahrrad...) Amtl. Kennzeichen Fahrzeug (Begleitfahrzeuge sind nicht zugelassen!) Benötigte Gesamtlauflänge der Gruppe in Meter: ggf. Anzahl der Pferdefahrzeuge: ggf. Anzahl der Pferde:

6 800 Jahre Arsten Veranstalter: Seite 2 der Anmeldung Diese Angaben sind ergänzend zur Auswahl Ihrer Gruppe und dienen gleichzeitig als Vorlage für Moderations- oder Pressetexte. Es steht Ihnen frei zu antworten, die gestellten Fragen dienen Ihnen nur als Beispiel. Sie können das Profil Ihrer Gruppe und ggf. einer Botschaft gerne frei formulieren. Name der Gruppe: Motto/Thema der Gruppe: Wie sieht Ihr Wagen / Ihre Gruppe aus? - Beschreibung, Materialien, Kostüme, Bauart, Bauzeit. Wer hat mit gebaut, welche Bedeutung haben markante Äußerlichkeiten? Wie ist der Verein/Gruppe entstanden? Bitte Angaben zu Zielen, sonstigen Tätigkeiten, Mitgliedern, Entstehung. Gibt es Anekdoten über Ihre Gruppe/Verein oder den Bau des Wagens, Zusammenstellung des Zuges???? Die beiliegenden verbindlichen Teilnahmebedingungen habe ich / haben wir gelesen, verstanden und als Bestandteil unser Anmeldung verbindlich akzeptiert. Ort/Datum rechtsverbindliche Unterschrift des Gruppenverantwortlichen Andreas Vroom () - Heukämpendamm Bremen Tel. (0421) Fax (0421) festumzug@vroom-hb.de