Mein Archiv im Europäischen Archivportal

Transkript

1 Workshop im Rahmen der Veranstaltung Österreichs Archive in Europa Mein Archiv im Europäischen Archivportal Österreichisches Staatsarchiv, Wien 19. Oktober 2012 Kerstin Arnold

2 Übersicht Standards Aktueller Stand im Europäischen Archivportal Ausblick auf Weiterentwicklungen im Rahmen des APEx-Projektes Arbeitsschritte Vorbereitende Schritte Die Archivlandschaft Informationen zum bereitstellenden Archiv Die EAG-Datei Konvertierung und Validierung der Archivbeschreibungen Die EAD-Dateien für Findbücher und Beständeübersicht Einspielen der Dateien Vorschau und Downloadfunktion Indexierung und Veröffentlichung Weitere Datenverwaltung Löschfunktionen und Weitergabe an Europeana

3 Standards Aktueller Stand

4 Der Rahmen im Archivportal - Drei Säulen Datenaufbereitung (Mapping und Konvertierung) dezentrale Datenverantwortung gemeinsame Nutzung internationaler archivischer Standards Entwicklung und Bereitstellung von Open Source Software zur Datenkonvertierung durch das Projekt Anpassungsmöglichkeiten der Software an die Bedürfnisse der Datenbereitsteller

5 Der Rahmen im Archivportal - Drei Säulen Datenintegration Harvesting (OAI-PMH) und/oder Hochladen (FTP/HTTP) Interoperabilität mit anderen (inter)nationalen Archiv- und Kulturgutportalen (z.b. Europeana)

6 Der Rahmen im Archivportal - Drei Säulen Datenpräsentation Kombination aus (zentraler) Datenverwaltung, Volltextindexierung und XSLT-Übertragung nach HTML Zweifachinstallation mit Test- und Produktivsystem

7 Dezentrale Datenverantwortung wesentlicher Aspekt beim Aufbau eines nachhaltig zu führenden Portals mit minimalem Aufwand an Ressourcen dezentrale Datenverantwortung bedeutet, die Datenbereitsteller: können alle Schritte der Datenaufbereitung selbst durchführen, entweder lokal mit dem Data Preparation Tool (DPT) oder zentral über das Dashboard entscheiden über die für ihre technischen Voraussetzungen am besten geeignete Form der Datenbereitstellung (Umfang und Weg) entscheiden, wann sie welchen Arbeitsschritt durchführen möchten (inkl. der Weitergabe an Europeana oder einem eventuellen Löschen von Daten)

8 Zielsetzung mit Blick auf Standards Einrichtung einer gemeinsamer Infrastruktur basierend auf existierenden, international genutzten archivischen Standards ausgerichtet auf die Verwendung im europäischen Kontext Anregung zum verstärkten Einsatz dieser Standards mit Blick auf die Interoperabilität unterschiedlichster nationaler, regionaler und lokaler Archivpräsentationen und -portale

9 Zielsetzung mit Blick auf Standards -> Beteiligung am Europäischen Archivportal steht allen europäischen Archiven und Einrichtungen mit archivischen Beständen offen, deren Informationen in Übereinstimmung mit den verwendeten archivischen Standards vorliegen, d.h. eigene Dateien und/oder Exportformate direkt in EAD, EAG, EAC-CPF und METS oder eigene Dateien und/oder Exportformate, die mit Hilfe der vom Projekt bereitgestellten Software nach EAD, EAG, EAC-CPF und METS konvertiert werden können

10 Drei Ebenen - 1 die EAD-Archivlandschaft als oberste Ebene bietet eine Übersicht über die beteiligten Institutionen nach Ländern geordnet ist in sich der jeweiligen Struktur der einzelnen Länder folgend aufgebaut, z.b. nach Regionen und/oder nach Archivsparten ist horizontal verbunden mit den EAG-Dateien zur Beschreibung der einzelnen Institutionen (Kontaktinformationen, Öffnungszeiten, etc.) ist vertikal verbunden mit den EAD-Beständeübersichten der einzelnen Institutionen

11 Drei Ebenen - 1; Startseite

12 Drei Ebenen - 1; ausgeklappt

13 Drei Ebenen - 1; Detailinformation zum Archiv

14 Drei Ebenen - 1; Kartenansicht

15 Drei Ebenen - 1; Link zur Beständeübersicht (hier: beim Archiv)

16 Drei Ebenen - 1; verlinkte Beständeübersicht (hier: beim Archiv)

17 Drei Ebenen 1 - Kodierungsbeispiel

18 Drei Ebenen 1 - Kodierungsbeispiel; (hinzufügen einer neuen Institution)

19 Drei Ebenen 1 - Kodierungsbeispiel; neue Institution in Archivlandschafts-EAD

20 Drei Ebenen 1 - Kodierungsbeispiel; Detailinformationen zum Archiv ergänzen

21 Drei Ebenen 1 - Kodierungsbeispiel; Link zur EAG-Informationsdatei in der Archivlandschaft

22 Drei Ebenen - 2 die EAD-Beständeübersicht als mittlere Ebene bietet eine Übersicht über alle Bestände einer Institution kann in Form einer einfachen Liste oder strukturiert nach Tektonikgruppen verwendet werden wird horizontal verbunden sein mit den EAC-CPF-Dateien zur Beschreibung der Herkunftsstellen ist vertikal verbunden mit den EAD-Findbüchern

23 Drei Ebenen - 2

24 Drei Ebenen 2 - Kodierungsbeispiel; funktionierender Link zwischen Beständeübersicht und Findbuch

25 Drei Ebenen 2 - Kodierungsbeispiel; Eintrag des Links in Beständeübersichts-EAD

26 Drei Ebenen 2 - Kodierungsbeispiel; Eintrag des Links in Findbuch-EAD

27 Drei Ebenen - 3 die EAD-Findbücher als unterste Ebene bieten Details zu den Erschließungsinformationen eines Bestandes (oder Teilbestandes) können (zukünftig) verbunden sein mit den EAC-CPF-Dateien zur Beschreibung der Herkunftsstellen sind horizontal verbunden mit den Digitalisaten

28 Drei Ebenen - 3; Findbuch mit Digitalisat (Bsp. 1)

31 Drei Ebenen 3 - Kodierungsbeispiel; Typ des Digitalisats und Laufzeitangabe (hier: Suchergebnisse)

32 Drei Ebenen 3 - Kodierungsbeispiel; Typ des Digitalisats und Laufzeitangabe (Bsp. oben vollständig)

33 Drei Ebenen 3 - Kodierungsbeispiel; Typ des Digitalisats und Laufzeitangabe (hier: Findbuchanzeige)

34 Drei Ebenen - Suchoptionen

35 Drei Ebenen Präsentation der Suchergebnisse

36 apeead Subset von EAD (Encoded Archival Description) 2002 Zielformat der Konvertierung von Erschließungsinformationen Basis der Validierung von Erschließungsinformationen Basis der Indexierung von Erschließungsinformationen für eine übergreifende Volltextsuche Basis einer einheitlichen Präsentation im Europäischen Archivportal mit Freiraum für lokale, regionale und nationale Besonderheiten Basis einer einheitlichen Übertragung von Erschließungsinformationen nach ESE/EDM zur Weitergabe an Europeana

37 apeead entwickelt auf Basis eines Abgleichs existierender EAD-Anwendungen bei den Partnerinstitutionen des APEnet-Projektes Entscheidung für die Verwendung eines bestimmten Elementes, wenn EAD 2002 grundsätzlich mehrere Elemente zur Kodierung derselben Information ermöglicht (z.b. <scopecontent><p> statt <abstract>) fortentwickelt durch Abgleich mit weiteren Beispieldaten aus den Partnerinstitutionen Einbezug weiterer Elemente, wenn das bisherige Mapping unvollständig ist und daraus neue (und nützliche) Informationen gezogen werden können

38 apeead fortentwickelt unter der aktiven Anwendung im Europäischen Archivportal Einbezug weiterer Elemente mit Blick auf bestimmte zentrale Funktionen zu <dao> zur Unterscheidung von Digitalisattypen) fortentwickelt unter dem Gesichtspunkt der Interoperabilität mit Europeana und den dort eingesetzten Datenformaten: ESE (Europeana Semantic Elements) und EDM (Europeana Data Model)

39 EAG (Encoded Archival Guide) XML-Format zur Beschreibung der Archivinstitutionen und ihrer Dienstleistungen Abbildung des International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (ISDIAH) entwickelt vom Subdirektoriat für Archive im Spanischen Ministerium für Bildung, Kultur und Sport aktueller Vorschlag zur Revision von EAG im Rahmen des Arbeitspakets 4 des APEx-Projektes (Standards und Richtlinien) in Zusammenarbeit mit den spanischen Kollegen, mit Blick auf bessere Abbildung des ISDIAH, mit Blick auf in der Zwischenzeit erfolgte Weiterentwicklungen wie z.b. die Veröffentlichung von EAC-CPF 2010

40 Informationen zu den Standards aktuell auf der APEnet-Projekt-Webseite Rubrik Über APEnet > Standards zukünftig auf der APEx-Projekt-Webseite Rubrik Standards

41 Standards Ausblick

42 Weitere Entwicklungen EAD aktuelle Revision von EAD 2002 durch das Technische Subkommittee bei der Society of American Archivists (SAA) geplante Veröffentlichung einer Neufassung von EAD in der zweiten Jahreshälfte 2013 im Rahmen des Europäischen Archivportals: o entsprechende Anpassung des apeead o entsprechende Anpassung der Konvertierungsskripte o Adaption des angestrebten Crosswalks von EAD 2002 zu EAD 2013 zur (einmaligen) Übertragung bereits bestehender apeead-dateien EAG Einbindung des neuen EAG-Entwurfs in das Europäische Archivportal Veröffentlichung des EAG-Entwurfs mit Call for comments

43 Weitere Entwicklungen EAC-CPF (Encoded Archival Context Persons, Families, and Corporate Bodies) Einbindung von EAC-CPF in das Europäische Archivportal Bericht zum aktuellen Stand der Verwendung von EAC-CPF im Mai 2013 gleiche Vorgehensweise mit Blick auf ein apeeac-cpf wie bei apeead o Vergleich bestehender Anwendungen o Test mit Beispiel- und Echtdaten o Test im Einsatz im Europäischen Archivportal ggf. Adaption von Arbeitsschritten des SNAC-Projektes (Social Network of Archival Context) mit Extraktion von EAC-CPF-Informationen aus EADFindbüchern (insbesondere <origination> und <bioghist>) als Ergänzung in Beständeübersichten und Findbüchern als alternativer Sucheinstieg über Personen und Körperschaften

44 Weitere Entwicklungen METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) Prüfung einer Einbindung in das Europäische Archivportal Bericht zum aktuellen Stand der Verwendung von METS im April 2014 denkbare Anwendungsmöglichkeiten zur Einbindung von digitalen Objekten mit mehr als einer Bilddatei bzw. mit Blick auf Interoperabilität mit Europeana (administrative und rechtliche Metadaten zu Digitalisaten) wenn eingesetzt, dann gleiche Vorgehensweise mit Blick auf ein apemets wie bei apeead o Vergleich bestehender Anwendungen o Test mit Beispiel- und Echtdaten o Test im Einsatz im Europäischen Archivportal

45 Arbeitsschritte Die Archivlandschaft

46 Das Dashboard Back-end des Europäischen Archivportals passwortgeschützter Zugang für die Datenbereitsteller zentrales Werkzeug der Datenaufbereitung Erstellung der Archivlandschaft (nur im Bereich des Country Managers) inklusive Zuordnung von Institution Managern zu den einzelnen Archivinstitutionen Erstellung und Aktualisierung der Information zum Archiv (EAG) Upload-/Harvestingfunktionalitäten Konvertierung und Validierung nach apeead Erstellung von Beständeübersichten auf Basis konvertierter Findbücher Weitere Datenverwaltung (Indexierung, Veröffentlichung, Weitergabe)

47 Erstellung und Bearbeitung der Archivlandschaft; Startseite der Bearbeitung

48 Erstellung und Bearbeitung der Archivlandschaft; Hinzufügen eines neuen Archivs

49 Arbeitsschritte Die Informationen zum Archiv

50 Leitfaden: Praktische Übung

51 Das Data Preparation Tool Desktopanwendung für die lokale Datenaufbereitung Erstellung der Information zum Archiv (EAG) Konvertierung und Validierung nach apeead Editionsmöglichkeit für bestimmte Elemente der konvertierten Dateien Erstellung von Beständeübersichten auf Basis konvertierter Findbücher Konvertierung der apeead-dateien nach ESE für eine Weitergabe an Europeana Weitere Funktionen Validierung gegenüber EAD 2002 und EAC-CPF Verwendung eigener Stylesheets für die Konvertierung

52 Das Data Preparation Tool

53 Erstellen einer EAG-Datei

57 Arbeitsschritte Konvertierung und Validierung

58 Konvertierung

59 Konvertierung

60 Konvertierung

61 Ergänzung von Verwaltungsinformationen

62 Konvertierung im Batch Zur Auswahl mehrerer Dateien Shift-Taste gedrückt halten

63 Konvertierung im Batch

64 Validierung im Batch

65 Validierungsergebnis

68 Anlegen einer EAD-Beständeübersicht

71 Anlegen einer EAD-Beständeübersicht; Tektonikstufen anlegen

72 Anlegen einer EAD-Beständeübersicht; Findbücher einer Tektonikstufe zuordnen

73 Anlegen einer EAD-Beständeübersicht; Ergebnis

76 Arbeitsschritte Einspielen der Daten

77 Vorbereitende Schritte Prüfen der vorbereiteten Dateien im Output-Ordner des DPT EAG-Datei EAD-Beständeübersicht konvertierte EAD-Dateien Verpacken der EAD-Dateien in einem ZIP-Ordner für den Upload Anmeldung im Dashboard

78 Output-Ordner

79 EAG-Datei hochladen

80 EAD-Dateien hochladen

81 Upload per FTP

82 Harvesting über OAI-PMH

83 Upload von Findbüchern und Beständeübersicht Upload des ZIP-Ordners mit den EAD-Dateien Prüfung auf Dateityp und eventuelle ältere Versionen beim Upload

84 Arbeitsschritte Indexierung und Veröffentlichung

85 Der Dateimanager

86 Arbeitsschritte Weitere Datenverwaltung

87 Weiterleitung von Daten an Europeana

88 Weiterleitung von Daten an Europeana

89 Weiterleitung von Daten an Europeana; Vorschau zur Prüfung

90 Fragen? Anregungen? Diskussion

91 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen online <-> Oder per Mail an