APEx-Projekt: Archives Portal Europe network of excellence

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1 Deutsches Kulturerbe auf dem Weg in die Europeana II APEx-Projekt: Archives Portal Europe network of excellence Berlin, 20. März 2014 Kerstin Arnold / Bundesarchiv

2 Übersicht Das Projekt APEnet - Was bisher geschah Das Projekt APEx - Was passiert momentan Das Archivportal Europa - Aktueller Stand und Beispiele - Tools - Domain- Aggregator für Europeana

3 Laufzeit Das Projekt APEnet - Allgemeines - Januar 2009 bis Januar 2012 Förderung - durch die EU- Kommission im Rahmen des Programms econtentplus Partner - 12 NaTonalarchive bzw. natonale Archivverwaltungen plus Europeana; - weitere sieben NaTonalarchive bis zum Ende des Projekts

4 Das Projekt APEnet - Projektabschluss Hauptziele erreicht: DefiniTon des logischen Modells und dessen technische Umsetzung Entwicklung von So\ware zur dezentralen Datenau]ereitung und - lieferung Entwicklung einer Schni^stelle zur zentralen Datenverarbeitung und - verwaltung Entwicklung des Archivportals Europas Inhalte des Portals zu Projektabschluss: Beschreibungen zu rund 14.5 Millionen Archivalieneinheiten mit Links zu 63 Millionen digitalisierten Seiten von 61 Archiven Weitergabe von etwas über Objekten an Europeana (ESE)

5 Das Projekt APEx - Allgemeines Laufzeit - März 2012 bis März aktuell beantragte Änderung der DescripTon of Work: bis Dezember 2015 Förderung - durch die EU- Kommission im Rahmen des Programms zur Förderung der InformaTons- und KommunikaTonstechnologie Partner - 28 NaTonalarchive bzw. natonale Archivverwaltungen plus ICARUS - aktuell beantragte Änderung der DescripTon of Work: Erweiterung um vier weitere Partnerländer

6 Das Projekt APEx - Partnerländer

7 Das Projekt APEx - Organisation acht Arbeitspakete: Projektmanagement / NachhalTgkeit (jeweils Niederlande) Interoperabilität mit Europeana / Standards und Richtlinien (jeweils Deutschland) Technische Infrastruktur (Spanien) Werkzeuge und Datenau]ereitung (Frankreich) Nutzerfreundlichkeit und Web 2.0 (Estland) Öffentlichkeitsarbeit und Training (Schweden) Aufgaben des Bundesarchivs Leitung der Arbeitspakete 2 und 4 sowie Mitarbeit in allen übrigen NaTonaler Kontakt für andere deutsche Teilnehmer

8 Ausbau des Portals: Das Projekt APEx - Ziele angebotene Inhalte beteiligte/erreichbare InsTtuTonen angebotene FunkTonen Ausbau des Netzwerks: beteiligte/verknüp\e InsTtuTonen verknüp\e Archiv- oder spartenübergreifende Portale verbundene (inter)natonal ArchivorganisaTonen NachhalTgkeit auch ohne EU- Förderung: Au]au einer ST\ung Archivportal Europa

9 Ausblick

10 Archivportal Europa - Allgemeines erreichbar unter: aktuelle Angebote: einfache Suche (direkt von der Startseite) erweiterte Suche (verschiedene Zugänge zum Archivgut) InformaTonen zu Archiven (und natonalen wie regionalen Archivportalen) Galerien Bereich für registrierte Nutzer weiterführende InformaTonen (NavigaTonshilfe, InformaTonen über das Projekt)

11 Archivportal Europa - Einfache Suche

12 Archivportal Europa - Einfache Suche APEx project co- funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

13 Archivportal Europa - Erweiterte Suche

14 Archivportal Europa - Erweiterte Suche

15 Archivportal Europa - Suchresultate

16 Archivportal Europa - Suchresultate

17 Archivportal Europa - Suchresultate

18 Archivportal Europa - Suchresultate

19 Archivportal Europa - Suchresultate

20 Archivportal Europa - Vollansicht

21 Archivportal Europa - Vollansicht APEx project co- funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

22 Archivportal Europa - Vollansicht

23 Archivportal Europa - Vollansicht

24 Archivportal Europa - Vollansicht

25 Archivportal Europa - Vollansicht

26 Archivportal Europa - Vollansicht

27 Archivportal Europa - Vollansicht

28 Archivportal Europa - Archivinformation

29 Archivportal Europa - Galerien

30 Tools - Das Data Preparation Tool Desktopanwendung für die lokale Datenau]ereitung Erstellung der InformaTon zum Archiv (EAG) KonverTerung und Validierung nach apeead EdiTonsmöglichkeit für bestmmte Elemente der konverterten Dateien Erstellung von Beständeübersichten auf Basis konverterter Findbücher KonverTerung der apeead- Dateien nach EDM für eine Weitergabe an Europeana (aktuell noch mit Zwischenschri^ ESE) Weitere FunkTonen Validierung gegenüber EAD 2002 und EAC- CPF Verwendung eigener Stylesheets und Schemata für die KonverTerung

31 Tools - Das Dashboard Back- end des Archivportals Europa passwortgeschützter Zugang für die Datenbereitsteller zentrales Werkzeug der Datenau]ereitung Erstellung der Archivlandscha\ (nur im Bereich des natonalen Kontakts) inklusive Zuordnung von InsTtuTonsbeau\ragten zu den einzelnen ArchivinsTtuTonen Erstellung und Aktualisierung der InformaTon zum Archiv (EAG) Upload- /HarvesTngfunkTonalitäten (mit Profilen zur AutomaTsierung) KonverTerung und Validierung nach apeead Erstellung von Beständeübersichten auf Basis konverterter Findbücher Weitere Datenverwaltung (Indexierung, Veröffentlichung, Weitergabe)

32 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

33 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

34 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

35 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

36 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

37 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

38 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

39 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

40 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

41 Konvertierung nach EDM und Weitergabe

42 Aktueller Stand: Domain-Aggregator für Europeana Umstellung von ESE- zu EDM- Lieferung im Spätsommer 2013 Erste Datenlieferung an Europeana im September 2013 im Zuge von Tests zum HarvesTng (OAI- PMH) Weitere HarvesTngtests und Anpassungen der EDM- KonverTerung zwischen Oktober 2013 und Januar 2014 Erneute Datenlieferung nach Treffen mit Europeana IngesTon Team im Februar 2014 o 32 InsTtuTonen aus acht Ländern o 6350 Findbücher mit rund providedcho (Schätzwert) und gut 10 Millionen Links zu digitalisiertem Archivgut Zur Zeit laufende Prüfung dieser Daten mit Blick auf eine Bereitstellung im Europeana- Portal ab April 2014

43 Planung: Domain-Aggregator für Europeana Erweiterung der EDM- KonverTerung mit Blick auf Darstellung archivischer Daten im Europeana- Portal als hierarchische Objekte ggf. Erweiterung der EDM- KonverTerung durch Hinzunahme von mitge- lieferten RechteinformaTonen zu den digitalen Objekten (METSRights) Weitere Datenlieferung im Projektverlauf o Anzahl der liefernden InsTtuTonen erhöhen o Anzahl der repräsenterten Länder erhöhen (mindestens 24 aus 32) o Anzahl der providedcho erhöhen (mit Links zu 110 Millionen digitalisierter Seiten) ggf. Einbezug von Daten zu den Herkun\sstellen (Personen, InsTtuTonen) als <edm:agent>

44 Noch Fragen? Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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